Einen Fenster-Bereich fixieren
Excel, alle Versionen
Oft ist eine Tabelle größer, sodass der Bildschirm nicht genügend Platz bietet, um alles zu zeigen. Und das, obwohl die neueren Bildschirme wesentlich mehr Daten anzeigen können als frühere Modelle.
Solange Sie sich im oberen, linken Bereich der Tabelle befinden, können Sie gut erkennen, welche Überschriften und welche Zeilenbezeichnungen zu den Sie interessierenden Daten gehören. Das ändert sich aber rasch, wenn Sie Daten weiter unten und/oder weiter rechts betrachten wollen. Die Bezeichnungen der Spalten und Zeilen verschwinden mit dem scrollen nach oben oder nach links und sind nicht mehr sichtbar.
Dabei ist es schon seit der ersten Version des Excel möglich, hier Abhilfe zu schaffen. Sie können eine (fast) beliebige Zahl von Zeilen und Spalten so fixieren, praktisch einfrieren, dass sie immer sichtbar sind. Auch wenn Sie die Daten aus Zeile 1000 Spalte AX betrachten. Wie schon erwähnt, das Zauberwort heißt „fixieren” des Fensters.
Das Grundprinzip ist immer gleich, nur der Aufruf ist in den unterschiedlichen Versionen anders. Darum werde ich Ihnen zuerst die Grundlagen erklären und dann mit einigen Abbildungen und Hinweisen auf die Versionen eingehen.
Grundlegendes
Prinzipiell ist es ohne Bedeutung, ob Sie nun Zeilen, Spalten oder beides fixieren wollen. Wichtig ist nur, dass Sie sich darüber klar werden, welche Zeilen und Spalten auf jeden Fall immer sichtbar sein sollen. Als Beispiel verwende ich hier eine Datei aus meinen Schulungsseminaren:
Mustertabelle für das Fixieren des Fensters
Zugegeben, die Tabelle passt eigentlich auf jeden normalen Bildschirm, aber wenn Sie die Ansicht auf 200% vergrößern, dann wird in den meisten Fällen nur ein Teil der Daten auf Ihrem Bildschirm zu sehen sein. In jedem Fall sollten hier dann die Artikelbezeichnungen in Zeile 4 und die Monate in Spalte A als Referenz sichtbar sein, auch wenn die Daten im Anschluss gescrollt werden.
Es gilt immer: Markieren Sie jene Zelle, die folgende Forderung erfüllt: Alles was oberhalb und alles, was links der aktiven/markierten Zelle sichtbar ist, soll fixiert werden. Das wäre in dieser Beispieldatei B5. Oberhalb sind die Zeilen 1:4, links davon ist die Spalte A. Das war’s auch schon, was Sie stets und in allen Excel-Versionen als erste Aktion durchführen werden. Je nach Version unterscheidet sich nun das Vorgehen etwas.
Excel 2003
In dieser und vielen früheren Versionen finden Sie rechts im Menü Fenster den Punkt Fenster Fixieren:
So fixieren Sie in Excel 2003 ein Fenster
Einfach den Menüpunkt anklicken und sofort wird das Fenster fixiert. Alle Spalten links und die Zeilen oberhalb bleiben beim scrollen des Bildschirms sichtbar. Übrigens: An gleicher Stelle im Menü steht nun Fixierung aufheben, damit Sie zum Ursprungszustand zurückkehren können.
Excel 2007
Im Menü Ansicht finden Sie ziemlich weit rechts den Ribbon Fenster fixieren:
Fenster fixieren in Excel 2007
Die vergrößerte Darstellung des entscheidenden Ribbons:
Die Ribbon-Schaltfläche in Excel 2007
Achten Sie darauf, dass Sie auf die oberste Auswahl Klicken, dann wird die aktive Zelle als Markierung für die Fixierung verwendet. – Um die Fixierung wieder aufzuheben, wählen Sie den gleichen Ribbon aus. Der Text ist den Gegebenheiten angepasst.
Excel 2010
In Excel 2010 ist das Vorgehen ähnlich wie in der 2007er Vorversion:
Fenster fixieren in Excel 2010
Die vergrößerte Darstellung des entscheidenden Ribbons:
Die Ribbon-Schaltfläche in Excel 2010
Achten Sie aber hier unbedingt darauf, dass Sie den rechten der beiden Ribbons Fenster einfrieren wählen, die Beschreibung (hier im heruntergeklappten Menü sichtbar) ist entscheidend. Auch hier gilt, dass ein erneuter Klick an der Position die Fixierung zurück nimmt.
Alle Versionen
Für alle Versionen noch ein Tipp: Wenn Sie (in unserem Beispiel) die Zeilen 1:3, also die Titelzeilen nicht sichtbar haben wollen, dann scrollen Sie erst so weit nach unten, dass Zeile 4 die oberste sichtbare Zeile ist und fixieren Sie erst dann das Fenster:
So ist Zeile 4 die oberste sichtbare Zeile