Immer wiederkehrende Reihenfolge

Sehr praktisch … 😕

Sie ken­nen das gewiss: Sie geben in Excel in A1 den Wert Mon­tag ein, und ziehen dann die Auswahl mit dem Aus­fül­lkästchen nach unten. Schon wird automa­tisch die Rei­he fort­ge­setzt. Und zwar so weit, wie Sie die Auswahl ver­größern. Das funk­tion­iert auch mit Monats­namen genau so gut.

Wenn Sie aber eine 1 eingeben, also einen numerischen Wert, dann wird diese Eingabe, diese Zahl bei gle­ichem Vorge­hen nur wieder­holt. Schade, eigentlich. Aber mit einem kleinen Trick lässt sich das doch abstellen: Drück­en Sie beim erweit­ern der Markierung Strg, und schon wird in Ein­er­schrit­ten hoch gezählt.

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Alternativen

Es gibt dazu auch noch zwei recht oft angewen­dete Alter­na­tiv­en, die bei­de ihren Reiz haben und vielle­icht auch mehr bieten:

1. Sie schreiben nach wie vor in A1 die Zahl, beispiel­sweise eine 1. In A2 schreiben Sie eine 2. Wenn Sie dann bei­de Zellen markieren und anschließend wiederum mit dem Aus­fül­lkästchen den Bere­ich ver­größern, dann wird die Rei­he automa­tisch fort­ge­führt.
2. A1 ist wie immer mit der 1 gefüllt.. In A2 schreiben Sie dann diese Formel: =A1+1. Anschließend nur A2 nach unten kopieren oder durch ziehen erweit­ern. Auch dann haben Sie den gewün­scht­en Effekt. Und bei der Gele­gen­heit: Diese bei­den Vor­ge­hens­weisen funk­tion­ieren natür­lich auch, wenn Sie Spal­ten in ein­er Zeile so aus­füllen wollen, also für eine hor­i­zon­tale Fort­führung der Rei­he.

Bei­de genan­nten Meth­o­d­en haben den Vorteil, dass Sie das Inter­vall bes­tim­men kön­nen, in welchem die Rei­he fort­ge­führt wer­den soll. Wenn Sie beispiel­sweise in A2 eine 3 bzw. =A1+2 als Formel eingeben, dann wird die Rei­he in 2^er-Schrit­ten fort­ge­führt, wenn Sie im erst­ge­nan­nten Fall bei­de Zellen markieren bzw. bei der zweitaufge­führten Möglichkeit nur die untere Zelle markieren und dann per Aus­fül­lkästchen in die gewün­schte Rich­tung erweit­ern.

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Manches geht anders

Inter­es­sant ist, dass Excel auch ein Datum automa­tisch in Ein­er­schrit­ten hochzählt, wenn Sie mit dem Aus­fül­lkästchen arbeit­en. Ein Datum ist schließlich nichts anderes als eine Zahl. Aber da fällt mir noch etwas ein, was an dieser Stelle einge­bracht wer­den kann. Excel muss ja irgend­wo her wis­sen, wie sich solch eine logis­che Rei­he gestal­tet. Bei Zahlen ist das ja noch ganz ein­leuch­t­end, wenn ich aber den Text Mon­tag eingebe, dann  kann ich prinzip­iell auch Wei­h­nacht­en da hin schreiben, bei­des ich rein­er Text. Und das wird nicht mit Ostern und so weit­erge­führt. 😎 „Wäre schön”, meinen Sie? Auch das geht! Ich beschreibe hier ein­mal den Weg unter Excel 2010:

• Datei | Optio­nen | Erweit­ert
• Benutzerdefinierte Lis­ten bear­beit­en… anklick­en (fast am Ende zu find­en)
• Eigene Ein­träge vornehmen, vorhan­dene löschen oder existierende Lis­ten ändern, beispiel­sweise Sam­stag zu Sonnabend:

So funk­tion­iert die automa­tis­che Liste

Sie kön­nen entwed­er eine vorgeschriebene Liste aus einem Arbeits­blatt übernehmen, indem Sie den entsprechen­den Bere­ich markieren. In dem Fall wird links neben der Schalt­fläche Importieren der markierte Bere­ich automa­tisch angegeben. Oder aber Sie füllen die Liste selb­st in diesem Fen­ster aus und dann auf Hinzufü­gen. Excel wird kün­ftig erken­nen, dass hier eine solche logis­che Liste vor­liegt und beim aus­füllen entsprechende Werte ver­wen­den.

Und bei Excel 2003 sieht der Weg dahin so aus: Extras | Optio­nen | Benutzerdefinierte Lis­ten. Der Rest ist fast iden­tisch.

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Exklusiv

Und dann gibt es noch eine Möglichkeit, numerische Werte in ein­er Rei­he auszufüllen, die sehr viel mehr Möglichkeit­en bietet, als es auf den ersten Blick scheint. Dazu gehen Sie in beispiel­sweise Excel 2010 diesen Weg:

Das Aus­füllen geht auch über das Menüband (Rib­bons)

Ziem­lich weit rechts in Menüband find­en Sie das hier mit der Maus bere­its markierte Sym­bol, ein blauer, nach unten zeigen­der Pfeil. Die Erk­lärung, welche nach kurzem drauf zeigen mit der Maus angezeigt wird, sagt schon einiges aus. Ein Klick auf den Drop­­Down­-Pfeil rechts zeigt eine selb­sterk­lärende Auswahl:

Ver­schiedene Optio­nen für das Aus­füllen

Sie wer­den gle­ich Rei­he… auswählen, um an die wirk­lich inter­es­san­ten Möglichkeit­en heran­zukommen. Aber vorher noch ein­mal der Weg in Excel 2003, der sich doch kom­plett anders gestal­tet:

Der Weg zum Auto-Aus­füllen-Ziel in Excel 2003

Hier ist Rei­he… schon im Menü markiert. Die näch­sten Schritte wird wieder so weit iden­tisch, dass es kein­er getren­nten Beschrei­bung oder Bild­darstel­lung bedarf.

Dieses Fen­ster ist erkun­denswert …

Ein sehr leis­tungs­fähiger Punkt wurde hier schon vor­markiert: Datum. Dort kön­nen Sie näm­lich das Inter­vall sehr schön und ein­fach auswählen. Und ins­beson­dere bei Monat zeigt sich die Stärke dieser Option. Nach beispiel­sweise dem 31. Jan­u­ar kommt (natür­lich) der 28. oder 29. Feb­ru­ar, wenn diese Zeit­ein­heit gewählt ist. Und das beste ist der End­wert. Wenn Sie hier einen beliebi­gen Wert ein­schließlich eines Datums oder (auch bei Inkre­ment) eine Minuten­zahl, beispiel­sweise 0:07 eingeben, dann wird die Rei­he waage­recht oder senkrecht automa­tisch bis max­i­mal zum eingegebe­nen Endw­ert aus­ge­füllt. Ach ja, natür­lich sind auch neg­a­tive Werte möglich. Sehr prak­tisch, sehr schön, sehr hil­fre­ich. Eines allerd­ings soll­ten Sie bedenken: Sind in dem auszufül­len­den Bere­ich bere­its Ein­tra­gungen, wer­den diese ohne Nach­frage ein­fach über­schreiben.

Die restlichen Auswahlmöglichkeit­en sind es dur­chaus wert, ein­mal bei Bedarf betra­chtet zu wer­den. Ich empfehle Ihnen, sich auch jet­zt schon ein­mal damit zu befassen, damit Sie zumin­d­est „im Hin­terkopf” wis­sen, dass es da doch so etwas gibt.

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