Archiv der Kategorie: Formatierung

PQ: Zuordnung Kunde – Postleitzahlbereich (PLZ, ZIP-Code) – Mitarbeiter

Xtract: Kunden sollen aufgrund der PLZ einem betreuenden Mitarbeiter zugeordnet werden. Die PLZ liegen dabei sehr selten einzeln sondern meist in Nummernblöcken „von … bis“ vor. Per Power Query werden die PLZ-Blöcke in die einzelnen PLZ gesplittet.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides … Weiterlesen

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Monatsweiser Umsatzvergleich, Differenz-%%

Xtract: Power Query für Einsteiger, Vergleich von Monatsumsätzen des aktuellen und des Vorjahres mit Berechnung der prozentualen Differenzen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Power Query für Einsteiger – Kaum Vorkenntnisse in PQ Monatsweiser Umsatzvergleich, prozentuale Differenz (absolut und relativ) Prolog In … Weiterlesen

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1:n, Positionen auf n Zeilen erweitern

Jede Zeile einer Liste/Tabelle vervielfachen Die Aufgabe Es existiert eine Aufstellung mit Artikeln des Bekleidung-Bereichs. Diese musterhafte Liste können Sie hier auf unserem Server herunterladen. Das Ziel ist, mit oder ohne VBA/Makros jede Position zu vervielfachen, mehrfach aufzulisten. Dabei soll … Weiterlesen

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Messwerte (US-Format) formatieren und aktualisieren

Foren-FAQ: Messwerte im US-Format nach DE formatieren und aktualisieren. Kurzform der Anfrage in einem Forum: Zwei unterschiedliche Messwerte (Feuchtigkeit und Temperatur) werden durch Sensoren im 15-Minutentakt erfasst. Die Daten werden fortlaufend in eine Textdatei mit einem Semikolon ; als Trenner … Weiterlesen

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Multi-Split und transponieren

Zellen mehrfach teilen und transponieren Die Aufgabe In einem Forum wurde diese für mich reizvolle Anfrage bzw. Aufgabe eingestellt: Durch einen Import werden alle Werte in einem Arbeitsblatt in Spalte A geschrieben. Stellvertretend hier die ersten fünf Zeilen der Daten einschließlich Überschrift: Diese … Weiterlesen

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Power Query „Quickies“ Datum/Zeit US → DE

Kalendarische US-Daten komfortabel in DE-Datum/Zeit konvertieren Diese Tabelle enthält jeweils 100 Datensätze mit den Spalten Datum, Zeit, Datum & Zeit in Deutsch und im US-Format. Die Spalten A:C sind zu Vergleichszwecken mit den Daten im deutschen Format gefüllt, in den Spalten E:G … Weiterlesen

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Text-Filenamen in einen Link wandeln

Eine Liste von Filenamen in klickbare Links umwandeln Um eine möglichst „unverfängliche“ Liste von Dateinamen zu generieren und Ihnen hier als Musterdatei anbieten zu können, habe ich mit Power Query das Windows-Directory ausgelesen, alle Textdateien gefiltert, nicht relevante Spalten und die … Weiterlesen

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CSV-Export mit Anführungsstrichen

Eine Tabelle im Format *.csv mit Anführungs­strichen um jede Zelle exportieren Manche Programme verlangen für den Import von Daten, dass die einzelnen Spalten/Zeilen nicht nur durch ein definiertes Trennzeichen (beispielsweise Semikolon oder Komma) getrennt sind, sondern es muss auch jeder einzelne … Weiterlesen

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Geschützt: Bonus 001: Google AdWords Listen mit Power Query generieren

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Geschützt: Liste für Google AdWords aufbereiten

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Messdaten (US-Format) nach DE konvertieren

Xtract: Messgeräte, Daten aus dem Internet, wissenschaftliche Auswertungen sind oft in dem US-Format (Zahlen mit Dezimalpunkt, Datum in MM/TT/JJJJ, etc) vorhanden. Mit Power Query gibt es einen gut nachvollziehbaren Weg, diese in das nationale-Format umzuwandeln.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, … Weiterlesen

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Zufälliges Datum in Arbeitsblatt-Bereich ausfüllen

Mitunter ist es wünschenswert, ein zufälliges Datum aus einem definierten Zeitbereich in einen bestimmten Bereich eines Arbeitsblattes auszufüllen. Angenommen, in A1 steht die Überschrift und in A2:A51 sollen 50 zufällige kalendarische Daten des Jahres 2016 geschrieben werden. Dann bietet sich … Weiterlesen

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Zeilenumbrüche in Spalten trennen

Mehrzeilge Zelle(n) in mehrere nebeneinander stehende Zellen aufteilen Immer wieder tauchen beispielsweise in Foren Fragen auf, wie mehrzeilige Zellen in mehrere Zellen aufgeteilt werden können. Dabei sind nicht Zellen gemeint, die wegen der Formatierung mehrzeilig sind, sondern nur jene, wo … Weiterlesen

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Importierte Zeit-Werte ohne Doppelpunkt

Importierte Zeit-Werte sind ohne Doppelpunkt oder andere Trenner → zu hh:mm:ss,nnn Mitunter kommt es vor, dass beim Import von Daten die Zeitangaben ohne Trenner sind, es fehlt der Doppelpunkt. Manche Sensoren senden solch eigenartige Werte als Protokoll. Fast immer sind das auch … Weiterlesen

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Arbeitszeitberechnung (keine Nullwerte)

Arbeitszeitberechnung, Nullwerte unterdrücken Eine mehr oder weniger typische Arbeitszeit-Berechnung (ohne wesentliche Formatierung, ohne Pausen und hier sehr spartanisch) sieht beispielsweise so aus: In Spalte D wird die Arbeitszeit mit folgender Formel berechnet: =C2-B2 und solange keine Eingaben gemacht werden, steht … Weiterlesen

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Verbundene Zellen filtern

Vertikal verbundene Zellen filtern Ich muss zugeben, dass ich mir mehrmals überlegt habe, ob ich diesen Beitrag hier einstellen soll oder lieber doch nicht. Der Hintergrund: Verbundene Zellen sehen zwar meistens gut aus, sind fast immer „der Anfang allen Übels“. … Weiterlesen

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Unicode (?) umwandeln

Ãœbersicht lÃ¥sst sich per Makro schaffen(Übersicht lässt sich per Makro schaffen )  🙂  Vielleicht haben Sie sich auch schon einmal nach dem Import beispielsweise eines CSV-Dokuments verwundert die Augen gerieben, warum Sie statt der deutschen Umlaute irgendwelche kryptischen Doppelzeichen (wie … Weiterlesen

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Monats-Kalender erstellen

Monatskalender, verschiedene Wege zum Ziel „Monatsende“ Für verschiedene Zwecke werden Monatskalender gebraucht. Dabei wird auf 1 Arbeitsblatt genau 1 Kalendermonat erstellt. Für die ersten 28 Tage ist das immer der gleiche Weg, der individuell gewählt werden kann. Ab dem 29. … Weiterlesen

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Bedingte Formatierung löschen

Alle Bedingte Formatierungen in einem einzelnen Blatt zu löschen ist ja noch ganz gut machbar. Bis Excel 2003 sind es ja maximal 3 BF, die Sie einzeln per Hand löschen oder mit einem Schlag: StrgG | Inhalte | Bedingte Formate | OK … Weiterlesen

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Termin-Überwachung per Formatierung

Termin-Überwachung visualisieren per  “Bedingte Formatierung“ (Maschinen-Wartung) Gegeben ist folgende Situation: Mehrere Maschinen eines Unternehmens müssen in unterschiedlichen Intervallen (Zeitabständen) gewartet werden. In einer Excel-Tabelle soll nun berechnet und überprüft werden, wann für die jeweilige Maschine die nächste Inspektion fällig ist. Eine Woche … Weiterlesen

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Ziffern (Text) zu Zahlen

Insbesondere durch einen Import kann es vorkommen, dass Ziffernfolgen als Text in einer Zelle stehen. Und wenn dann auch noch die Ausrichtung rechtsbündig ist, fällt das gar nicht auf. Denn Excel kann in den meisten Fällen durchaus mit den Werten … Weiterlesen

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Stundennachweis für Mindestlohn

Nachweis für die Einhaltung des Mindestlohns Das Gesetz Seit dem 1.1.2015 gilt das Gesetz für den Mindestlohn. Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, der Nachweis- und Dokumetationspflicht nachzukommen. Mit Inkrafttreten dieses Gesetzes muss pro Mitarbeiter folgendes dokumentiert werden: Beginn der Arbeitszeit (täglich) … Weiterlesen

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Währung USD <-> EUR darstellen

Darstellung unterschiedlicher Währungsformate Als einfaches Beispiel sei die Zahl 12345,67 gegeben. Die wird ja auch genau so in einer Zelle dargestellt, wenn die Standard-Formatierung beim Zahlenformat verwendet wird. In dem Moment, wo Sie Währung oder Buchhaltung als Zahlenformat verwenden, stellt sich die Zahl … Weiterlesen

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EAN-13 aus *.csv importieren

13-stelligen EAN-Code aus einer *.csv importieren Beim scannen von Waren, Produkten, Versandgütern, etc. werden die erfassten Daten fast immer als Textdatei im *.csv-Format angelegt. Dieses Dateiformat kann von den verschiedensten Programmen und Systemen gelesen und korrekt interpretiert werden. In der überwiegenden … Weiterlesen

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Daten verschieben/transponieren (horiz. → vertik.) [2]

Daten in Kalenderwochen (Spalten) in Zeilen verschieben (kopieren) Heute habe ich in einem Forum eine Bitte nach Lösung per VBA gesehen, wo in einer Zeile mehrere Kalenderwochen aufgeführt sind und darunter jeweils Produktnummern von Teilen, welche fehlerhaft produziert worden sind. Das … Weiterlesen

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Zeitraumüberschreitung

Datum erreicht: Markieren Die Aufgabe: Wenn das Mindesthaltbarkeitsdatum eines Lebensmittels in n Tagen erreicht ist, soll die entsprechende Zeile anders formatiert werden und der Verkaufspreis um einen definierten Prozentsatz gesenkt werden. Zugegeben, so ganz realitätsnah ist das nicht, weil normalerweise verschiedene … Weiterlesen

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Zellen mit Inhalt

Zellen mit Inhalt selektieren oder markieren Um Zellen mit Inhalt zu markieren oder auszuwählen gibt es mehrere Wege. Zur Klar­stel­lung der Begrifflichkeit hier meine Definitionen: Selektieren: Auswählen der Zellen. Mehrere Zellen müssen nicht benachbart sein. Per Hand würden Sie mit Shift … Weiterlesen

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Datum US nach DE

US-Datum, Import aus *.csv Das Problem Ein immer wieder auftretendes Problem(chen) ist es, wenn aus amerikanischen Systemen kalendarische Daten im Textformat (beispielsweise *.csv) exportiert werden und diese in einer deutschen Umgebung weiter verarbeitet werden sollen. Das ist mitunter richtig frus­trierend. … Weiterlesen

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Null-Werte nicht anzeigen

Null-Werte im Tabellenblatt nicht anzeigen Manchmal ist es erwünscht, dass Null-Werte nicht angezeigt werden sollen. Das soll dann natürlich nur Zellen betreffen, wo wirklich null als Ergebnis oder Eingabe steht. Die Zahl 10 enthält auch eine null aber das soll … Weiterlesen

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Doppeltes Minus – als Operator

Doppelminus vor einer Funktion? In manchen Forenbeiträgen oder auch an anderer Stelle ist Ihnen vielleicht schon einmal eine Formel untergekommen, die mit einem doppelten Minus beginnt. Das könnte bei­spiels­weise so aussehen: =- -TEIL(A1; 6; 10). Hinweis: Zwischen den beiden Minus-Zeichen … Weiterlesen

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Text wird zu Datum

Eingabe als Text wird zu einem Datum Manchmal kann das „Mitdenken“ von Excel ganz schön nervig sein. Sie geben bei­spiels­weise Produktnummern oder andere Ziffernkombinationen ein, die durch ein Minus-Zeichen einen Schrägstrich oder einen Punkt getrennt sind. Beispielsweise 11-4, der 13/9 oder … Weiterlesen

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„Minus“-Zeiten

Sinnvoller Umgang mit negativen Zeitwerten Excel, alle Versionen Immer wieder beliebt und immer wieder ein Ärgernis: Negative Zeiten und Excel. Zuge­ge­ben, auch ich ärgere mich ständig darüber und kann einfach nicht verstehen, dass Micro­soft nicht willens oder vielleicht auch nicht … Weiterlesen

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Doppelte Werte markieren

Manchmal ist es hilfreich oder erforderlich, doppelte Werte eines Bereichs in einer Tabelle zu finden. Wenn es nur darum geht, diese darzustellen und nicht darum, Dubletten zu löschen, dann bietet sich eine farbliche Hervorhebung, eine Markierung an. Mit Excel ab … Weiterlesen

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Produktionsvergleich

Wöchentlicher Vergleich einer Produktion In einer Produktion ist vielfach Kontinuität wichtig. Abweichungen sind nicht immer gewollt. Und wenn schon, dann idealerweise nach oben. Meist wird ein Chart (Diagramm) für die Entwicklung von Produktionsmengen eingesetzt, es kann aber auch mit einer … Weiterlesen

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Bedingte Formatierung (ab Excel 2007)

Bedingte Formatierung → Ganze Zeile Ab Excel 2007 In einem Forum habe ich einmal eine Anleitung auf eine Anfrage zum Thema „Bedingten Formatierung“ gegeben. Ich übernehme hier meinen Beitrag in weiten Teilen so, wie er auch im Forum erschienen ist. … Weiterlesen

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Kalendarische Daten, Differenzberechnung

Differenz in Tagen berechnen Sie kennen das wahrscheinlich: Sie geben in zwei Zellen jeweils ein Datum ein. Sie wollen die Differenz-Tage berechnen. Sie geben also korrekt ein: =B1-A1. Und das Ergebnis? … Siehe die folgende Abbildung. Je nach Excel-Version ist … Weiterlesen

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Altersgruppen farblich hervorheben

Die Daten In einem unserer Tipps sind für die Aufgabe 100 Namen und Geburtstage generiert worden.  Diese Datei verwenden Sie nun, um von jeder Person das Alter zu berechnen und anschließend Altersgruppen farblich hervorzuheben. Da es in den Excel-Versionen bis … Weiterlesen

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Automatische Zellformatierung ausschalten

Excel, alle Versionen Gut gemeint, aber … Vielleicht wird Ihnen unter Umständen folgendes passieren: Sie geben ganz normal Daten ein. Beispielsweise in Spalte A, beginnend in A 2. Bis A4 geben Sie Zahlen ein und formatieren diese nun in einem … Weiterlesen

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Brüche als Bruchzahl zeigen

Excel, alle Versionen Was bei der ersten Überlegung gar nicht so schwer erscheint, entpuppt sich rasch als irritierendes Hindernis: Brüche in Excel. Die Aufgabe: Tragen Sie in A1 den Bruch 1/3 ein, im B1 einen beliebigen Multiplikator größer als 1 … Weiterlesen

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Leere Zellen → Zeilen aus/einblenden

Leere Zellen in einem Bereich, ganze Zeile aus- oder einblenden In einem definierten Bereich sollen alle Zeilen, in welchen in SpalteA eine leere Zelle ist, ausgeblendet werden. Alternativ soll auch folgendes möglich sein: Sind die Zeilen bereits ausgeblendet, dann sollen … Weiterlesen

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