Archiv der Kategorie: Musterlösungen

Musterlösungen für verschiedene Aufgaben.
Hier sind Lösungsbeispiele aus den verschiedensten Bereichen, mit und ohne VBA zu finden. Die Beschreibung ist vielfach sehr ausführlich, da das eine oder andere Beispiel auch als Aufgabe für Trainings unseres Unternehmens gilt. Der ursprüngliche Name sagt vielleicht auch etwas mehr über diese Kategorie aus: A-L-T (Aufgabe-Lösung-Training).

Einschulung dieses oder nächstes Jahr?

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Alle Jahre wieder stellt sich in Schulsekretariaten, kommunalen Verwaltungen, etc. die Frage, in welchem Jahr ein Kind eingeschult werden soll. Prinzipiell gilt folgende Regel: Wird ein Kind vor dem 1. … Weiterlesen

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Summierung einmal anders …

Wege nach Rom: Summierung einmal anders … In einem Forum (Herber, Link-Zugriff leider nicht mehr möglich) wurde unter dem Titel „Tabellen zusammenfassen“ eine scheinbar recht einfache Frage gestellt. Zumindest auf den ersten Blick. Beim zweiten Hinsehen zeigte sich, dass doch … Weiterlesen

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PQ: Split & transpose

Zugegeben, einen rein englischen Titel finden Sie in diesem Blog ausgesprochen selten. Aber hier fiel mir einfach keine kurze, prägnantere Überschrift ein. Es geht darum, dass sie aus einer solchen 2-spaltigen Aufstellung: … eine Tabelle erstellen, wo einerseits keine Leerzeilen … Weiterlesen

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1:n, Positionen auf n Zeilen erweitern

Jede Zeile einer Liste/Tabelle vervielfachen Die Aufgabe Es existiert eine Aufstellung mit Artikeln des Bekleidung-Bereichs. Diese musterhafte Liste können Sie hier auf unserem Server herunterladen. Das Ziel ist, mit oder ohne VBA/Makros jede Position zu vervielfachen, mehrfach aufzulisten. Dabei soll … Weiterlesen

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Foren-Geflüster: Zeilenweise Spalten neu ordnen

KuddelMuddel: Spalten in korrekte Reihenfolge bringen Prolog In diesem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine 4-spaltige Liste so geordnet werden kann, dass alle in einer falschen Spalte eingetragenen Werte anschließend an der korrekten Position erscheinen: In die Spalte Artikelbeschreibung … Weiterlesen

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XLS & PQ: Zeilenweise aggregieren

XLS & PQ: Summe, Minimum, Maximum, Mittelwert jeder Zeile berechnen (aggregieren) Gegeben ist eine Tabelle mit Umsatz-Werten, hier auf unserem Server zum Download bereit liegend. In diesem Beispiel sind es erst einmal 5 Kalenderwochen und 6 Produktgruppen. Als Liste/Tabelle formatiert … Weiterlesen

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Kalender Spezial

Kalender  von .. bis  generieren, aber immer der Monats-Erste bis zum Ultimo Diese Aufgabe aus einem Forum ist zwar grundsätzlich gelöst, hat mich aber gereizt, das Ganze in Power Query zu lösen. 💡 Und zwar auf eine Weise, die auch … Weiterlesen

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Seriendruck mehrere Etiketten vorbereiten

Zeilen einer Liste nach definierter Anzahl duplizieren In einer Liste, welche als Datenbasis für einen Seriendruck mit Word dienen wird, sind verschiedene Produkte aufgeführt; in einer definierten Spalte ist die Anzahl vermerkt, wie viele Etiketten jedes Produkts erstellt werden sollen. … Weiterlesen

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Jeweiliges Maximum einer Spalte

In einem Excel-Forum wurde die Frage gestellt, wie aus einer datenbankähnlichen Struktur das jeweilige Maximum eines bestimmten Produkts (welches mehrfach in der 1. Spalte aufgeführt ist) extrahiert werden kann. In verschiedenen Spalten werden die Werte für unterschiedliche Jahre ausgegeben. Hierunter … Weiterlesen

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Messwerte für ein Diagramm Komprimieren

Große Zahl von Messwerten so reduzieren, dass sie in einem Diagramm sinnvoll dargestellt werden können. In einem Forum wurde zu folgendem Problem eine Hilfestellung erbeten: 3 Maschinen produzieren jeweils mehrere 10.000 Teile. Die Teile-Nummern sowie die dazu gehörenden Kontroll-Messwerte sind … Weiterlesen

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1:n Zeilen kopieren

1 Zeile in eine definierte Zahl von Zeilen kopieren Für die Übungen eine solide Basis zu haben, werden sie mit der gleichen Datenbasis arbeiten wie ich. Zu diesem Zweck laden Sie diese Datei mit den entsprechenden Muster-Tabellen herunter. Zwei Spalten … Weiterlesen

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Dubletten entfernen mit Power Query

PQQ -Doppelte Datensätze mittels Power Query entfernen Wenn Sie für eine Auswertung sowieso Power Query einsetzen, dann werden Sie gewiss auch den Schritt des Entfernens von Dubletten mit diesem Tool durchführen wollen. Nicht nur, dass dann alles „aus einem Guss“ … Weiterlesen

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Lücken in Zahlenfolgen füllen

Lücken in IDs, Kundennummern, … füllen Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Prinzipiell sollten durch Löschen entstanden Lücken in IDs, Auftragsnummern, etc. nicht wieder aufgefüllt … Weiterlesen

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Aktuelle Wechselkurse

Aktuelle Wechselkurse aus dem Web abrufen Wechselkurse sind in vielen Branchen wichtig, um beispielsweise eine stabile Basis für die Kalkulation zu haben. Es gibt diverse Seiten im Netz, die aktuelle Wechselkurse unterschiedlichster Währungen anbieten. Eine aus unserer Sicht geeignete und zuverlässige Seite … Weiterlesen

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Zeilenumbruch in Spalten umwandeln

Zeilenumbrüche in einer Zelle in mehrere Spalten aufteilen In dieser Datei sind in Spalte A verschiedene Zellen, wo eine mehrzeilige Darstellung dadurch erreicht wurde, dass eine manuelle Zeilenschaltung (mittels AltReturn) erzwungen wurde. Das Ziel ist nun, jede dieser sichtbaren Zeilen einer … Weiterlesen

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Zeile zu Matrix

Zeile blockweise im mehrere Zeilen aufteilen Diese Beispieltabelle hat eine Zeile mit 14 Spalten. Das Ziel ist es nun, daraus eine Matrix mit 3 Spalten und n Zeilen zu machen. In diesem Fall wäre n = 5, weil 14/3 aufgerundet … Weiterlesen

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Multi-Split und transponieren

Zellen mehrfach teilen und transponieren Die Aufgabe In einem Forum wurde diese für mich reizvolle Anfrage bzw. Aufgabe eingestellt: Durch einen Import werden alle Werte in einem Arbeitsblatt in Spalte A geschrieben. Stellvertretend hier die ersten fünf Zeilen der Daten einschließlich Überschrift: Diese … Weiterlesen

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Alle Dateien eines Ordners auflisten

Dateien eines Ordners in Tabelle auflisten   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (1) Alle Dateien eines Ordners (einschließlich Unterordner) Mitunter ist es hilfreich, alle Files eines Ordners, eventuell einschließlich der Unterordner in einer Excel-Tabelle als Text oder als anklickbaren … Weiterlesen

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Geschützt: Bonus 001: Google AdWords Listen mit Power Query generieren

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Geschützt: Liste für Google AdWords aufbereiten

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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PQ-Basics (2): Symbolleisten – Kurzreferenz

Vertauscht die Reihenfolge Kurzreferenz der wichtigsten Symbole / Icons / Ribbons in Power Query 2013 und 2016 Wir stellen Ihnen hier kurz und prägnant die wichtigsten und viel genutzten Icons der Symbolleiste vor, wie sie sich unter Power Query bzw. … Weiterlesen

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PQ-Basics (1): Web-Abfragen mit Power Query – Teil 2

Mittels Power Query (immer) aktuelle Daten aus dem Netz, Auswertung (auch) mit PivotChart Im ersten Teil dieser kleinen Einführung in Power Query haben Sie mit der 2013er-Version des Excel aus dem Internet (Web) Daten der deutschen Groß- und Mittelstädte importiert. … Weiterlesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (2)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeitsblätter einer Mappe mittels Power Query zu einer einzigen Abfrage/Tabelle zusammenfassen. 2. Teil. Aufbau und Erweiterung.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (Fast) Alle Blätter einer Arbeitsmappe in einer Übersicht per Power Query zusammenfassen (2) Hinweis: … Weiterlesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (1)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeitsblätter einer Mappe mittels Power Query zu einer einzigen Abfrage/Tabelle zusammenfassen. Der Aufbau der einzelnen Tabellen ist identisch, die Anzahl der Zeilen unterschiedlich.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (Fast) Alle Blätter einer Arbeitsmappe … Weiterlesen

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Messdaten (US-Format) nach DE konvertieren

Xtract: Messgeräte, Daten aus dem Internet, wissenschaftliche Auswertungen sind oft in dem US-Format (Zahlen mit Dezimalpunkt, Datum in MM/TT/JJJJ, etc) vorhanden. Mit Power Query gibt es einen gut nachvollziehbaren Weg, diese in das nationale-Format umzuwandeln.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, … Weiterlesen

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Alle *.xls* eines Ordners importieren

Alle Excel-Dateien eines Ordners mit gleichem Aufbau in ein Blatt einer neuen Mappe einlesen   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Wie solch eine Aufgabe per VBA zu lösen ist, können Sie beispielsweise hier in unserem Blog nachlesen. „Zu Fuß“ … Weiterlesen

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SVERWEIS nach beiden Seiten

SVERWEIS nach links und rechts mit Power Query Es ist bekannt, dass die Funktion SVERWEIS() nur nach rechts suchen kann, also mit einem positiven Index. Ein negativer Index ist zwar über Umwege mit der VERWEIS()-Funktion in der Matrix-Variante möglich, aber … Weiterlesen

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Komma-getrennte Werte einem Hauptwert einzeln zuodnen

Produktnummer mit 0..n Einzelprodukten auseinzeln Die Aufgabe Zugegeben, die Überschrift ist kryptisch. Aber einen komplexen Sachverhalt in wenige Worte zu fassen, ist nicht immer leicht …  🙄 Aber jetzt folgt eine etwas ausführlichere Beschreibung des Problems, welches ich in einem Forum … Weiterlesen

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Zeilenumbrüche in Spalten trennen

Mehrzeilge Zelle(n) in mehrere nebeneinander stehende Zellen aufteilen Immer wieder tauchen beispielsweise in Foren Fragen auf, wie mehrzeilige Zellen in mehrere Zellen aufgeteilt werden können. Dabei sind nicht Zellen gemeint, die wegen der Formatierung mehrzeilig sind, sondern nur jene, wo … Weiterlesen

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PQ-Basics (1): Web-Abfragen mit Power Query

Xtract: Das Internet als Datenquelle für sich ständig aktualisierende Daten. Diese werden nach dem Import auf verschiedene Weisen ausgewertet, einschließlich Bedingter Formatierung und einer PivotTable.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Mittels Power Query (immer) aktuelle Daten aus dem Netz, … Weiterlesen

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Aufbereitung für Pivot-Tabelle

Vorhandene Basis-Daten für Pivot aufbereiten Dieses hier gezeigte Tabellenblatt (Tabelle1) soll als Grundlage für eine PivotTabelle hergerichtet werden. Dazu müssen für die Monate Januar bis Dezember je ein neues Arbeitsblatt angelegt und die monatlichen Daten ohne Zusammenfassung und auch ohne Auswertung … Weiterlesen

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Bereich(e) markieren

Einen oder mehrere Bereich markieren Eigentlich ist es ja kein Thema, einen bestimmten Bereich eines Arbeitsblattes zu markieren. Eigentlich, denn es führen ja viele Wege zum Ziel und nur wenn Sie Alternativen kennen, können Sie situationsgerecht auswählen. Standard (1) Was … Weiterlesen

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Transponieren „Spezial“ mit Power Query

Durch spezielles transponieren mit Power Query für Pivot-Tabelle vorbereiten *  *  *   Begleit-Video auf YouTube   *  *  * Hinweis: Power Query ist erst ab der Version Excel 2010 einsetzbar. Mehr dazu können Sie hier nachlesen. Wenn Sie eine frühere Version verwenden oder Excel für den Mac, dann zeigen … Weiterlesen

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Kreuztabelle pivot-fähig umgestalten

Eine Kreuztabelle so umstrukturieren, dass eine sinnvolle Pivot-Auswertung gelingt Vielfach liegen auszuwertende Daten in der Form vor, dass wir User einen raschen Überblick haben. Typischerweise ist das eine XY-Matrix mit den entsprechenden Bezeichnern links und oberhalb der eigentlichen Daten. Als … Weiterlesen

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Alle Excel-Files eines Verzeichnisses

Alle *.xls* + *.csv + weitere in eine Liste oder Array schreiben Mitunter ist es wünschenswert, dass alle Excel-Dateien und/oder alle von Excel verarbeitbaren Dateien (dazu gehören beispielsweise auch *.csv, *.txt, *.dat) in einem Array oder einer Liste eines Tabellenblattes erfasst … Weiterlesen

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Tabellenblätter zusammenfassen (kopieren)

Einzelne Tabellenblätter in einem Blatt nahtlos untereinander kopieren Gegeben ist eine Arbeitsmappe mit mehreren Tabellenblättern. Als Beispiel verwende ich die in meinen Schulungen lieb gewonnene Bäckerei Kleinbrot. In dieser Mappe sind 12 Arbeitsblätter (Register), welche jeweils den entsprechenden Monatsnamen haben. … Weiterlesen

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Arbeitszeitberechnung (keine Nullwerte)

Arbeitszeitberechnung, Nullwerte unterdrücken Eine mehr oder weniger typische Arbeitszeit-Berechnung (ohne wesentliche Formatierung, ohne Pausen und hier sehr spartanisch) sieht beispielsweise so aus: In Spalte D wird die Arbeitszeit mit folgender Formel berechnet: =C2-B2 und solange keine Eingaben gemacht werden, steht … Weiterlesen

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Zeilen eines zeitlichen Bereichs löschen

Alle Aufträge / Rechnungen bis (beispielsweise) zum Jahr 2015 löschen In einer Excel-Aufstellung werden alle Rechnungen oder Aufträge mit dem entsprechenden Datum in Spalte A aufgelistet. Solch eine Mustertabelle finden Sie hier zum Download. Die Anweisungen und Abbildungen beziehen sich alle … Weiterlesen

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Suchen und Kopieren (3)

Verschieben statt kopieren Dieses sollte ein absoluter Schnelldurchgang werden, aber wie das Leben so spielt, ist uns doch noch etwas eingefallen, was dem Ganzen ein wenig Würze gibt. Damit Sie auch einmal nach Zahlen suchen können, soll jede bzw. jeder Abgeordnete eine Identifikationsnummer (ID) bekommen. … Weiterlesen

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Blatt-Übersicht mit Hyperlinks erstellen

Index mit Hyperlink aller Arbeitsblätter einer Mappe erstellen Folgende Aufgabe ist gegeben: Auf dem ersten Blatt einer Arbeitsmappe mit dem Namen Übersicht soll in Spalte A ein Index mit dem Namen aller restlichen Blätter erstellt werden. Jeder dieser Einträge soll gleichzeitig … Weiterlesen

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Erster/Letzter Arbeitstag

Ersten/Letzten Arbeitstag im Monat berechnen Der erste bzw. letzte Arbeitstag muss ja nicht unbedingt mit dem Monatsersten bzw. dem Ultimo zusammen fallen. Paradebeispiel ist gewiss der 1. Mai, der bei uns in Deutschland immer ein Feiertag ist. Und es ist … Weiterlesen

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Verbundene Zellen filtern

Vertikal verbundene Zellen filtern Ich muss zugeben, dass ich mir mehrmals überlegt habe, ob ich diesen Beitrag hier einstellen soll oder lieber doch nicht. Der Hintergrund: Verbundene Zellen sehen zwar meistens gut aus, sind fast immer „der Anfang allen Übels“. … Weiterlesen

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Tabellen(blätter) zusammenführen

Tabellenblätter oder Intelligente Tabellen mit Power Query zusammenführen Voraussetzungen Die wichtigste Voraussetzung: Sie haben das Add-In Power Query in Ihr Excel integriert und aktiviert. Standardmäßig ist es in Excel 2010/13 nicht vorhanden, Sie können es aber kostenlos von Microsoft herunter … Weiterlesen

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Power Query, das Add-In bzw. Super-Tool

Power Query, eine kleine Übersicht zur Einleitung in dieses mächtige Tool Weiterlesen

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Zeile leer – löschen mit Power Query

Ganze Zeile(n) mit Power Query löschen, wenn in definierter Spalte diese Zelle leer ist Power Query ist eine mächtige Erweiterung für Excel ab der Version 2010. Sie können dieses Excel Add-In bei Microsoft kostenlos herunterladen. Hier der aktuelle Link (Stand März 2016). Auf jener … Weiterlesen

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Bedingtes Minimum/Maximum

Das Minimum einer Reihe mit Bedingung Gegeben sei eine Spalte mit Zahlen und eine weitere Reihe mit Kennzeichen, hier sind es Buchstaben: Es soll das Minimum aller Zahlen in Spalte A berechnet werden, wo in der gleichen Zeile, Spalte B kein X steht. Die … Weiterlesen

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Jahreskalender, nur Arbeitstage

Einen zeilenweisen Kalender mit nur den Arbeitstagen des Jahres erstellen Tragen Sie in A1 den ersten Tag des entsprechenden Jahres ein, beispielsweise 1.1.2016. Erforderlichenfalls noch einmal A1 markieren, Strg↓, der Bereich bis zur letzten Zeile des Arbeitsblatts wird markiert. Menü … Weiterlesen

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Spalten nachträglich auffüllen

Xtract: Leere Zellen (Zeilen) einer Spalte mit verschiedenen Methoden auffüllen; per plain Excel, VBA oder Power Query. Vorgabe ist hier: Einen gegebenen Wert von oben nach unten bis zum nächsten Wert oder Ende der Tabelle füllen.   Wissensstand: Level 1 ⇒ … Weiterlesen

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Index ausfüllen

Index-Spalte einfügen und ausfüllen Die Aufgabe: In eine bestehende Liste, eine (normale) Tabelle soll eine Index-Spalte eingefügt werden. Beginnend in A2 mit der Index-Nummer 1001 soll die Folgezeile den um 1 erhöhten Wert enthalten, jeweils bis hinunter zur letzten Zeile … Weiterlesen

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Nur gefilterte Daten kopieren

Nur gefilterte Daten einer Liste bzw. Intelligenten Tabelle kopieren In diesem Arbeitsblatt ist für ein Projekt vermerkt, an welchem Arbeitstag ein bestimmter Mitarbeiter wieviel Zeit sie oder er dafür aufgewendet hat. Die Werte wurden unregelmäßig eingegeben, darum herrscht dort auch ein … Weiterlesen

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