Archiv der Kategorie: Ohne Makro/VBA

Lösungen, die ohne VBA bzw. Makros auskommen. Also “plain Excel”.

PQ: Ziffernfolgen (ohne Trennzeichen) zu Datum, Uhrzeit, IP, … konvertieren (2)

Xtract: Ziffernfolgen, beispielsweise Uhrzeiten, kalendarische Daten, IP-Adressen, … die ohne Trennzeichen als Text eingegeben oder importiert worden sind,  mit Power Query zu Uhrzeit, Datum, IP, … mit den Trennzeichen konvertieren. Hier: Datums-Werte & IPs.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, … Weiterlesen

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Welches Datum ist das Naheste zu einem Referenz-Datum?

Xtract: Mittels Power Query das Datum der letzten Aktivität vor (beispielsweise) einem Vertragsabschluss und die daraus resultierenden Differenztage berechnen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Differenz-Tage berechnen und letztes Datum vor einem Referenzdatum erkennen In einem … Weiterlesen

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Monatsweiser Umsatzvergleich, Differenz-%%

Xtract: Power Query für Einsteiger, Vergleich von Monatsumsätzen des aktuellen und des Vorjahres mit Berechnung der prozentualen Differenzen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Power Query für Einsteiger – Kaum Vorkenntnisse in PQ Monatsweiser Umsatzvergleich, prozentuale Differenz (absolut und relativ) Prolog In … Weiterlesen

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$ PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (4)

Xtract: Vervielfältigen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Ähnliche Daten wie in Teil 3, unterschiedliche Präfix-Längen, alle PQ-Versionen aber deutlich weniger Schritte und mehr M-Code. Wissensstand: Level 3 ⇒ Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query … Weiterlesen

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PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (3)

Xtract: Vervielfältigen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Ähnliche Daten wie in Teil 2   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    Alle Power Query-Versionen Im vorherigen Kapitel dieser Trilogie haben Sie … Weiterlesen

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Filtrat einer Excel-Tabelle in Power Query importieren

Xtract: Beim Import einer gefilterten Excel-Tabelle in Power Query werden stets alle, also auch die ausgeblendeten Zeilen eingelesen. Über einen kleinen Umweg im Worksheet ist es jedoch möglich, die Abfrage automatisch zu filtern.     Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, … Weiterlesen

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Geschützt: $$ PQ: Nur bestimmte Zeichen erlauben, Daten bereinigen

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Gruppen-Index, einheitlich je Gruppe

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Ein Lebensmittel-Geschäft fährt für die Kunden auch vorbestellte Ware aus. Die Bestellungen kommen in vielen Fällen vollkommen „gemischt“ herein, ein Beispiel finden Sie in dieser Datei. Das Ziel: Mit Excel … Weiterlesen

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PQ: Gemischtes Datum/Zeit-Format zu nur Datum

Kalendarische Daten mit Uhrzeit in einer Spalte in gemischtem Landesformat (DE und US) zu nur Datum (DE)   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde von einem Fragesteller die Aufgabe zur Diskussion gestellt, wie Datum- und Zeit-Einträge … Weiterlesen

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Entpivotieren mit Power Query

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Entpivotieren verständlich erklärt Das Warum und das Wie Beim Wort „entpivotieren“ fällt Ihnen vielleicht auf, dass das Wort Pivot, welches ja auch stark an die „Pivot Tabelle“ erinnert, enthalten ist. Und in der … Weiterlesen

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PQ: Benutzerdefinierte/individuelle Sortierung

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In Power Query eine  benutzerdefinierte Sortierung nutzen In Excel ist es ja problemlos möglich eine eigene, benutzerdefinierte Liste für eine Sortierung anzulegen. In  Power Query ist standardmäßig dafür keine Möglichkeit vorgesehen. Dennoch gibt … Weiterlesen

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Geschützt: $$ PQ: Wochen, Tage, Stunden zu Minuten (PRO)

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Transponieren „Spezial“ mit PivotTable und Power Query

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Gegeben ist eine Liste mit Namen sowie unterschiedlichen Obstsorten, die von der jeweiligen Person eingekauft werden sollen: Das Ziel ist, daraus einerseits eine Kreuztabelle nach diesem Muster zu erstellen: … … Weiterlesen

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Einschulung dieses oder nächstes Jahr?

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Alle Jahre wieder stellt sich in Schulsekretariaten, kommunalen Verwaltungen, etc. die Frage, in welchem Jahr ein Kind eingeschult werden soll. Prinzipiell gilt folgende Regel: Wird ein Kind vor dem 1. … Weiterlesen

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Geschützt: $$ PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Langversion)

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PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Kurzversion)

  Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    2-spaltige Liste so gestalten, dass IDs einmalig vertikal und Werte in Spalten horizontal zugeordnet werden Diese Aufgabe habe ich einem Forums-Beitrag „entliehen“ und als Basis für eine PQ-Lösung … Weiterlesen

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PQQ: Der preiswerteste Lieferant

Der preiswerteste Lieferant (Sortieren mit Hindernissen)   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    „Eigentlich kein Problem und kein Thema für meinen Blog“ dachte ich. Zu Anfang. Aber „Versuch macht kluch“ 😉 und ich war rasch an einem Punkt, wo … Weiterlesen

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Median der kalendarisch letzten 10 Messwerte…

Berechneter Median der letzten 10 Messwerte unterschiedlicher Regionen   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    Im Herber-Excel-Forum wurde in diesem Beitrag die Frage gestellt, wie aus einer Reihe von Messwerten unterschiedlicher Region und mehrerer Messergebnisse jeweils der Median berechnet … Weiterlesen

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PQ: Ziffern aus Text extrahieren / separieren

Foren-FAQ: Ziffern aus Texten entfernen Im Herber-Excel-Forum wurde die Frage gestellt, wie bestimmte Ziffern/Zahlen aus einem Text in diversen Zellen entfernt werden können. Zurzeit, wo ich diesen Beitrag verfasse 1) war eine sinnvolle Antwort gegeben worden. Es ist aber nicht … Weiterlesen

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Ungewöhnliche Zeit-Werte anpassen

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Minuten-Gewurschtel  🙄 Es gibt Zeiterfassungs-Systeme, welche ein sehr eigenwilliges Format in ein File ausgeben. Schauen Sie sich einmal die folgende Tabelle an, wo in der Spalte Erfassung die maschinell erfassten Zeiten stehen und … Weiterlesen

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PQ: Zeilen vervielfältigen / wiederholen

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    Das Ziel ist klar beschreibbar: Mittels Power Query sollen Zeilen in einer definierten Anzahl  wiederholt werden. In einer weiteren Spalte steht der Faktor für die Multiplikation der Zelle, wie in diesem Beispiel: … Weiterlesen

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PQ: Letzter Freitag im Quartal

Den letzten Freitag eines Quartals berechnen, wenn nur Quartal und Jahr angegeben wird (z.B. Q3/18) Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beachten Sie bitte: Dieses … Weiterlesen

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Wie viele Montage hat ein bestimmtes Jahr?

Kurzbeschreibung: Wie viele Montage (Dienstage, …) hat ein bestimmtes Jahr? In diesem Beitrag des (offenen) Blogs sowie einer zweiten Donate-Lösung wurde die Anzahl der Montage eines mehrere Jahre umfassenden Zeitraums berechnet und eine Tabelle mit den Zahlen des Wochentags erstellt. … Weiterlesen

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Power Query: Zellinhalt direkt in M-Funktion verwenden

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    In manchen Fällen ist es wünschenswert, dass der Inhalt einer Zelle als (variables) Argument für eine Funktion verwendet wird. Und das möglichst ohne Einsatz einer gesonderten M-Funktion. Oft vorkommende Beispiele sind, dass … Weiterlesen

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Summierung einmal anders …

Wege nach Rom: Summierung einmal anders … In einem Forum (Herber, Link-Zugriff leider nicht mehr möglich) wurde unter dem Titel „Tabellen zusammenfassen“ eine scheinbar recht einfache Frage gestellt. Zumindest auf den ersten Blick. Beim zweiten Hinsehen zeigte sich, dass doch … Weiterlesen

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Mitarbeiterplanung – Wer ist wann verfügbar?

 Zu Weihnachten, für Sie – Christmas special  Dieses ist eine kleines Weihnachtsgeschenk für Sie, liebe Leserin, lieber Leser, die Sie mir vielleicht schon geraume Zeit treu geblieben sind. Eigentlich ist der Umfang dieses Beitrags und auch die Detailtreue außerhalb dessen, … Weiterlesen

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PQ: Multiple kalendarische Daten Von..Bis erzeugen

Mehrere Von..Bis – Zeilen, für jeden Tag per Power Query eine eigene Zeile generieren Per VBA/Makro ist das eigentlich für den Könner kein Thema. 😉  Auch wenn nur eine einziger Zeitbereich mit Start- bis Enddatum ausgefüllt werden soll, ist das … Weiterlesen

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1:n, Positionen auf n Zeilen erweitern

Jede Zeile einer Liste/Tabelle vervielfachen Die Aufgabe Es existiert eine Aufstellung mit Artikeln des Bekleidung-Bereichs. Diese musterhafte Liste können Sie hier auf unserem Server herunterladen. Das Ziel ist, mit oder ohne VBA/Makros jede Position zu vervielfachen, mehrfach aufzulisten. Dabei soll … Weiterlesen

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PQQ: Stückzahl je Produktionstag (3:30 Uhr bis 2:29 Uhr)

Power Query Quickies: Produzierte Stücke je 24 Stunden, „normaler“ Zeitstempel, Berechnung 3:30 Uhr bis 2:29 Uhr Zu unregelmäßigen Zeitpunkten initiieren Mitarbeiter durch Knopfdruck an einen Gerät die Zählung der seit der letzten Erfassung produzierten Stücke einer Maschine. Die erfassten Daten … Weiterlesen

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Foren-Geflüster: Zeilenweise Spalten neu ordnen

KuddelMuddel: Spalten in korrekte Reihenfolge bringen Prolog In diesem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine 4-spaltige Liste so geordnet werden kann, dass alle in einer falschen Spalte eingetragenen Werte anschließend an der korrekten Position erscheinen: In die Spalte Artikelbeschreibung … Weiterlesen

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XLS & PQ: Zeilenweise aggregieren

XLS & PQ: Summe, Minimum, Maximum, Mittelwert jeder Zeile berechnen (aggregieren) Gegeben ist eine Tabelle mit Umsatz-Werten, hier auf unserem Server zum Download bereit liegend. In diesem Beispiel sind es erst einmal 5 Kalenderwochen und 6 Produktgruppen. Als Liste/Tabelle formatiert … Weiterlesen

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PQQ: Maximum aus 25er-Blöcken berechnen

Messwerte – Maximum aus (beispielsweise) 25er-Blöcken mit Power Query berechnen Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beachten Sie bitte: Dieses Begleit-Video enthält zusätzliche Informationen, die … Weiterlesen

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PQ: Zeiterfassung, mehrere Projekte je Kalenderwoche

Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, wo ausschließlich Kalenderwoche und Wochentag gegeben ist Die Basis dieser Aufgabe habe ich als Fragestellung in einem Forum gesehen. Um mit der (neuen) DSGVO in keiner Weise in Konflikt zu geraten, habe ich nur das … Weiterlesen

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ABC-Analyse mit Power Query

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    Die Aufgabe Was das Ergebnis einer ABC-Analyse aussagt werden Sie wissen, wenn Sie eine solche erstellen wollen (oder sollen). Diese Auswertung ist eines der Lieblings-“Spielzeuge“ der Controller. 😎 Wie eine ABC-Analyse mit … Weiterlesen

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Umsatz-Liste zu Kreuztabelle mit Power Query (2)

Foren-Q&A: Umsatz-Analyse mit Power Query und transponieren der Daten (Teil 2) Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beachten Sie bitte: Dieses Begleit-Video enthält zusätzliche Informationen, … Weiterlesen

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Geschützt: $$ PQQ: Kalender für einen definierten Zeitbereich (Werktage)

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Letzten Handelstag filtern

Monatsende-Kurse aus einer Liste filtern „Quick an dirty“ an dieser Stelle Dieser Part ist nicht ganz so ausführlich wie der vorherige, aber da die Lösung in dieser Datei enthalten ist können Sie anhand der aufgeführten Stichpunkte und der Liste in … Weiterlesen

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PQQ: Funktion ISTEXT() bzw. ISNUMBER()

Manchmal sind Datenquellen nicht so, wie es in den Vorgaben einer „vernünftigen“ Liste entspricht. Da ist es schon einmal möglich, dass in einer Spalte unterhalb der Überschrift Zahlen, Texte, Wahrheitswerte oder Fehler gemischt vorkommen. Bei einem Import wird Power Query … Weiterlesen

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PQQ: Spaltenbreite bei Zieltabelle konstant

Nach der Aktualisierung einer Abfrage wird in vielen Fällen die Spaltenbreite der Ziel-Tabelle wieder auf eine Vorgabenbreite zurückgesetzt, was dann meistens einfach nur ärgerlich ist. Um das zu verhindern gibt es einen kleinen Trick: Klicken Sie in die Tabelle mit … Weiterlesen

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PQQ: Spalten untereinander anordnen

Xtract: Kurz erklärt: Mittels Power Query mehrere nebeneinander liegende Spalten untereinander anordnen. Eine von mehreren Möglichkeiten… 😉    Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie … Weiterlesen

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PQQ: „Verstreute“ E-Mails separieren

Mail-Adressen in unterschiedlichsten Zeilen/Spalten nahtlos zusammenfassen In einem Forum wurde inhaltlich folgende Frage gestellt: In einer Tabelle sind in den unterschiedlichsten Spalten und Zeilen E-Mail-Adressen eingetragen. Ausschließlich diese sollen in einer neuen Tabelle/Liste automatisch zusammengefasst werden. Ein kleines Beispiel habe … Weiterlesen

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PQQ: Mehrere Spalten untereinander platzieren

Xtract: Kurz erklärt: Mittels Power Query mehrere nebeneinander liegende Spalten untereinander anordnen. Eine von mehreren Möglichkeiten…  😎   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Tabellenblatt sind mehrere Spalten mit einer unterschiedlichen Anzahl von Zeilen; die Aufgabe: Definierte Spalten … Weiterlesen

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Mittelwert – Spezial (2)

Zusammenfassung: 2. Teil der Mittelwertberechnungen per Power Query mit definierten Bedingungen. Hier: Mittelwert jedes Wochentages sowie auch die Berechnung der Summe der Wochentage. Mittelwerte der einzelnen Wochentage Aufbauend auf diesem Beitrag ist eine weitere Aufgabenstellung, dass der Mittelwert jedes Wochentages, … Weiterlesen

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Mittelwert – Spezial (1)

Kurzfassung: Mittelwert eines bestimmten/definierten Zeitraums (letzte n Tage mit Werten) bilden, Zellen ohne einen numerischen Wert sollen nicht berücksichtigt werden. Hinweis: Die eigentliche Aufgabe/Problemstellung habe ich einem Forum entnommen, wo ich mich an der Erstellung der Lösung beteiligt habe. In … Weiterlesen

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Erstes und letztes Zeichen bedingt entfernen

Das erste und letzte Zeichen entfernen, wenn … Mitunter ist es so, dass der eigentliche Zell-Inhalt außen (an erster und an letzter Position) in ein spezielles Zeichen eingefasst wurde. In einem Forum-Beitrag wurde genau diese Problematik geschildert, wo bei manchen … Weiterlesen

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Zahlenspiele

Zahlen und zählen Zu Beginn angemerkt: Jeder der hier 5 gestellten Aufgaben lässt sich auch mit Formeln problemlos lösen. Aber insbesondere bei größeren Dateien mit vielen unterschiedlichen Kunden-Namen artet das manchmal richtig in Arbeit aus. Ich habe Ihnen eine Liste … Weiterlesen

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PQ-Import en détail • Liste/Tabelle

PQ-Import en détail • Liste/Tabelle Wenn Sie in Power Query Daten importieren, dann wird die Datenquelle in den meisten Fällen eine Liste oder eine Tabelle sein. Dabei ist mit „Tabelle“ kein Tabellenblatt sondern eine Intelligente Tabelle gemeint. Darum ist auch … Weiterlesen

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Messwerte für ein Diagramm Komprimieren

Große Zahl von Messwerten so reduzieren, dass sie in einem Diagramm sinnvoll dargestellt werden können. In einem Forum wurde zu folgendem Problem eine Hilfestellung erbeten: 3 Maschinen produzieren jeweils mehrere 10.000 Teile. Die Teile-Nummern sowie die dazu gehörenden Kontroll-Messwerte sind … Weiterlesen

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Web-Import mit Umwegen

Playlist eines Radiosenders aus dem Internet In einem Forum suchte ein Fragesteller eine Lösung für diese Aufgabe: Auf dieser Internetseite: http://de.playlistbase.com/de/playlist/ffh werden verschiedene Playlists veröffentlicht. Das Ziel ist es nun, alle aufgeführten Songs des bisherigen Tages oder auch die eines … Weiterlesen

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Spalten vergleichen – fehlende Werte finden

Spalten unterschiedlicher Tabellen vergleichen, fehlende Werte auflisten und ergänzen Regelmäßig und immer wieder wird Foren nach der Möglichkeit gefragt, Spalten in verschiedenen Tabellen oder Tabellenblättern (teilweise auch in unterschiedlichen Dateien) daraufhin zu vergleichen, welche Daten in einer zu vergleichenden Liste/Tabelle fehlen. … Weiterlesen

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