Archiv der Kategorie: Allgemein, Verschiedenes

$$-PQ: Auswertung pro Monat je Mitarbeiter

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XLS & PQ: Zeilenweise aggregieren

xls & PQ: Summe, Min­i­mum, Max­i­mum, Mit­tel­w­ert jed­er Zeile berech­nen (aggregieren) Gegeben ist eine Tabelle mit Umsatz-Werten, hier auf unserem Serv­er zum Down­load bere­it liegend. In diesem Beispiel sind es erst ein­mal 5 Kalen­der­wochen und 6 Pro­duk­t­grup­pen. Als Liste/Tabelle for­matiert … Weit­er­lesen

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PQQ: Maximum aus 25er-Blöcken berechnen

Mess­werte – Max­i­mum aus (beispiel­sweise) 25er-Blöck­en mit Pow­er Query berech­nen Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beacht­en Sie bitte: Dieses Begleit-Video enthält zusät­zliche Infor­ma­tio­nen, die … Weit­er­lesen

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ABC-Analyse mit Power Query

Xtract: Größere Daten­men­gen in Pow­er Query mit­tels ein­er sog. A‑B‑C Analyse so auf­schlüs­seln, dass die wichtig­sten Pro­duk­te, Kun­den, … dargestellt und auch per Piv­ot­Table aus­gew­ertet wer­den kön­nen.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    Die Auf­gabe Was das Ergeb­nis … Weit­er­lesen

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ꜛ PQQ: Schließen & laden aber nicht sichtbar (als nur Verbindung) -> sichtbar speichern

Xtract: Sie haben eine Pow­er Query-Abfrage gespe­ichert, diese ist aber nicht sicht­bar. Ver­mut­lich liegt das an Ihrer Auswahl „Nur Verbindung erstellen”. Hier gibt es Hil­fe, wie die Dat­en wieder in Excel angezeigt wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    … Weit­er­lesen

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Blockweise nach 1. Zeile im Block sortieren

Mehrere Blöcke nach der jew­eils 1. Zeile sortieren Dem Ein­fall­sre­ich­tum unter­schiedlich­er Anwen­der (aber auch Pro­gram­men, die Dat­en exportieren) ist keine Gren­ze geset­zt. 🙄 So habe ich in einem Forum fol­gen­den Beitrag gefun­den, den ich auszugsweise zusät­zlich zu einem von mir … Weit­er­lesen

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Letzten Handelstag filtern

Monat­sende-Kurse aus ein­er Liste fil­tern „Quick an dirty” an dieser Stelle Dieser Part ist nicht ganz so aus­führlich wie der vorherige, aber da die Lösung in dieser Datei enthal­ten ist kön­nen Sie anhand der aufge­führten Stich­punk­te und der Liste in … Weit­er­lesen

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Datenvergleich: Neu – Fehlt – Geändert (CSV)

Fol­gende Auf­gaben­stel­lung wurde in einem Forum disku­tiert: Es existieren 2 csv-Dateien, die miteinan­der ver­glichen wer­den sollen. Auf der Basis des Files Testdaten1.csv sollen durch Excel 3 Ergeb­nisse berech­net wer­den: Fehlende Daten­sätze Überzäh­lige Daten­sätze (fehlen in der 2. Datei) Daten­sätze mit … Weit­er­lesen

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Umsatz-Liste zu Kreuztabelle mit Power Query (1)

Foren‑Q&A: Umsatz-Analyse mit Pow­er Query und transponieren der Dat­en (Teil 1) Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beacht­en Sie bitte: Dieses Begleit-Video enthält zusät­zliche Infor­ma­tio­nen, … Weit­er­lesen

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Seriendruck mehrere Etiketten vorbereiten

Zeilen ein­er Liste nach definiert­er Anzahl duplizieren In ein­er Liste, welche als Daten­ba­sis für einen Serien­druck mit Word dienen wird, sind ver­schiedene Pro­duk­te aufge­führt; in ein­er definierten Spalte ist die Anzahl ver­merkt, wie viele Etiket­ten jedes Pro­duk­ts erstellt wer­den sollen. … Weit­er­lesen

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Familienbande(n – ID) ;-)

Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beacht­en Sie bitte: Dieses Begleit-Video enthält zusät­zliche Infor­ma­tio­nen, die im fol­gen­den Beitrag nicht doku­men­tiert sind! Fam­i­lien­mit­gliedern eine Haupt- und … Weit­er­lesen

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Letzten Eintrag/Monat löschen | als einzigen behalten

In einem Forum wurde fol­gende Frage aufge­wor­fen: In ein­er aus dem Inter­net importierten Liste von Aktienkursen soll jew­eils der let­zte Han­del­stag des Monats gelöscht wer­den. Einen kleinen Auszug der Dat­en find­en Sie als Excel-Datei hier zum Down­load, die zu löschen … Weit­er­lesen

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PQQ: Geburtstagsliste sortieren

Liste mit 50 Geburts­dat­en nach Monat | Tag sortieren In einem Vere­in soll die Liste von hier 50 Mit­gliedern so sortiert wer­den, dass die Dat­en ohne Berück­sich­ti­gung des Jahres chro­nol­o­gisch auf­steigend sortiert sind. Also im Prinzip vom 1. Jan­u­ar bis … Weit­er­lesen

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Geburtstag innerhalb der nächsten x Tage + Verteiler

Geburt­stagsliste, inner­halb der näch­sten x Tage, nach Nieder­las­sun­gen aufgeteilt In der Zen­trale eines größeren Betriebes mit 4 Stan­dorten soll wöchentlich ein­er Liste erstellt wer­den, wo getren­nt für jede Nieder­las­sung aufge­führt wird, welche Mitar­bei­t­erin bzw. welch­er Mitar­beit­er heute bzw. in den … Weit­er­lesen

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PQQ: Funktion ISTEXT() bzw. ISNUMBER()

Manch­mal sind Daten­quellen nicht so, wie es in den Vor­gaben ein­er „vernün­fti­gen” Liste entspricht. Da ist es schon ein­mal möglich, dass in ein­er Spalte unter­halb der Über­schrift Zahlen, Texte, Wahrheitswerte oder Fehler gemis­cht vorkom­men. Bei einem Import wird Pow­er Query … Weit­er­lesen

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PQQ: Spaltenbreite bei Zieltabelle konstant

Nach der Aktu­al­isierung ein­er Abfrage wird in vie­len Fällen die Spal­tenbre­ite der Ziel-Tabelle wieder auf eine Vor­gaben­bre­ite zurück­ge­set­zt, was dann meis­tens ein­fach nur ärg­er­lich ist. Um das zu ver­hin­dern gibt es einen kleinen Trick: Klick­en Sie in die Tabelle mit … Weit­er­lesen

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PQQ: Spalten untereinander anordnen

Xtract: Kurz erk­lärt: Mit­tels Pow­er Query mehrere nebeneinan­der liegende Spal­ten zeilen- als auch spal­tenweise untere­inan­der anord­nen. Eine von mehreren Möglichkeit­en… 😉    Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das … Weit­er­lesen

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PQQ: „Verstreute” E‑Mails separieren

Mail-Adressen in unter­schiedlich­sten Zeilen/Spalten naht­los zusam­men­fassen In einem Forum wurde inhaltlich fol­gende Frage gestellt: In ein­er Tabelle sind in den unter­schiedlich­sten Spal­ten und Zeilen E‑Mail-Adressen einge­tra­gen. Auss­chließlich diese sollen in ein­er neuen Tabelle/Liste automa­tisch zusam­menge­fasst wer­den. Ein kleines Beispiel habe … Weit­er­lesen

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PQQ: Mehrere Spalten untereinander platzieren

Xtract: Kurz erk­lärt: Mit­tels Pow­er Query mehrere nebeneinan­der liegende Spal­ten untere­inan­der anord­nen. Eine von mehreren Möglichkeit­en…  😎   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Tabel­len­blatt sind mehrere Spal­ten mit ein­er unter­schiedlichen Anzahl von Zeilen; die Auf­gabe: Definierte Spal­ten … Weit­er­lesen

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PQQ: Inhalt einer Spalte leeren

In ein­er Excel-Tabelle ist es ja rel­a­tiv ein­fach, den Inhalt ein­er Spalte kom­plett zu löschen. Ein Klick auf den oberen Rand der Über­schrift (die Maus wird zu einem bre­it­en nach unten weisenden Pfeil), Linksklick mit der Maus und die gesamte … Weit­er­lesen

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PQ: Zeilenweiser prozentualer Anteil einer Spalte

In Excel ist es ja bekan­ntlich eine „Fin­gerübung”, die Summe aller Werte ein­er Spalte oder eines definierten Bere­ichs ein­er Spalte zu berech­nen. Pow­er Query hinge­gen ist darauf aus­gelegt, dass Formeln nor­maler­weise nur auf die Gesamtheit aller Zeilen, nicht jedoch auf … Weit­er­lesen

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$$ PQ: Zeilenweiser prozentualer Anteil einer Spalte

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PQ Abfragen: Duplizieren vs. Verweis

In vie­len Fällen ist es hil­fre­ich, wenn in Pow­er Query importierte Dat­en als Basis-Tabelle so erhal­ten bleiben, wie sie nach ein­er anfänglichen Kor­rek­tur vor­liegen. Oft ist es in dem Rah­men erforder­lich, eine solche Abfrage für beispiel­sweise Fil­terung einen zu duplizieren. … Weit­er­lesen

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PQQ: Mehrzeilige Zelle in mehrere Zeilen aufteilen

Die Forderung klingt recht ein­fach: Eine oder mehrere Zellen ein­er Spalte haben mehrzeilige Ein­träge, wo inner­halb der Zelle mehrere Zeilen durch AltEingabe erzeugt wor­den sind. Die Her­aus­forderung ist nun, jede der einzel­nen Zeilen in ein­er Zelle so zu separi­eren, dass … Weit­er­lesen

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Power Query und Hyperlinks

Hyper­links nach Bear­beitung durch Pow­er Query weit­er­hin anklick­bar gestal­ten Sor­ry, als ich gestern diesen Beitrag schrieb, klappte alles wie gewün­scht (mit Pro­belauf). Heute läuft aus unerfind­lichen Grün­den nichts mehr richtig, die Texte kön­nen nicht in Hyper­links umge­wan­delt wer­den. Ich arbeite … Weit­er­lesen

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Mittelwert – Spezial (2)

Zusam­men­fas­sung: 2. Teil der Mit­tel­w­ert­berech­nun­gen per Pow­er Query mit definierten Bedin­gun­gen. Hier: Mit­tel­w­ert jedes Wochen­t­ages sowie auch die Berech­nung der Summe der Wochen­t­age. Mit­tel­w­erte der einzel­nen Wochen­t­age Auf­bauend auf diesem Beitrag ist eine weit­ere Auf­gaben­stel­lung, dass der Mit­tel­w­ert jedes Wochen­t­ages, … Weit­er­lesen

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Mittelwert – Spezial (1)

Kurz­fas­sung: Mit­tel­w­ert eines bestimmten/definierten Zeitraums (let­zte n Tage mit Werten) bilden, Zellen ohne einen numerischen Wert sollen nicht berück­sichtigt wer­den. Hin­weis: Die eigentliche Aufgabe/Problemstellung habe ich einem Forum ent­nom­men, wo ich mich an der Erstel­lung der Lösung beteiligt habe. In … Weit­er­lesen

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Erstes und letztes Zeichen bedingt entfernen

Das erste und let­zte Zeichen ent­fer­nen, wenn … Mitunter ist es so, dass der eigentliche Zell-Inhalt außen (an erster und an let­zter Posi­tion) in ein spezielles Zeichen einge­fasst wurde. In einem Forum-Beitrag wurde genau diese Prob­lematik geschildert, wo bei manchen … Weit­er­lesen

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PQQ: SVERWEIS() nach beiden Seiten

SVERWEIS nach rechts und nach links (PQ) Es existiert eine Kun­­den-Datei (DACH-Kunden.xlsx) mit eini­gen weni­gen Kun­den aus Deutsch­land (DE), Öster­re­ich (AT) und der Schweiz (CH). Die Dat­en habe ich aus der North­wind-Daten­bank (MS Access) ent­nom­men, einige Spal­ten ent­fer­nt, deutsche Über­schriften … Weit­er­lesen

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Power Query – Datenquelle anpassen

Typ­is­cher­weise wer­den Sie eine Quell­datei auf einem adäquat­en Wege in Pow­er Query importieren, die Dat­en dann auswerten, auf­bere­it­en, zusam­men­stellen, … und dann in eine Tabelle spe­ich­ern. Später rufen Sie die Datei wieder auf, öff­nen die Abfrage und aktu­al­isieren die Dat­en, … Weit­er­lesen

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PQ-Import en détail • Excel-File

Xtract: Detail­lierte Beschrei­bung (Basics) des Imports ein­er exter­nen Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Tabel­len­blät­tern in den Pow­er Query-Edi­­tor.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Sie wollen aus ein­er anderen Excel-Datei Dat­en zur Ver­ar­beitung per Pow­er Query importieren. Das kann ein Daten­blatt … Weit­er­lesen

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Bestehende Power Query-Abfrage öffnen

Xtract: Wie Sie eine existierende PQ-Abfrage bequem per Mausklick öff­nen kön­nen und wie Sie ein „ver­steck­tes” recht­es Seit­en­fen­ster wieder sicht­bar machen kön­nen.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    PQ: Eine existierende Query im Abfrage-Edi­tor öff­nen Sie wis­sen, dass ein … Weit­er­lesen

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Zahlenspiele

Zahlen und zählen Zu Beginn ange­merkt: Jed­er der hier 5 gestell­ten Auf­gaben lässt sich auch mit Formeln prob­lem­los lösen. Aber ins­beson­dere bei größeren Dateien mit vie­len unter­schiedlichen Kun­­den-Namen artet das manch­mal richtig in Arbeit aus. Ich habe Ihnen eine Liste … Weit­er­lesen

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Power Query: Datum + Zeit (addieren)

Xtract: 1 Spalte mit Datum und 1 Spalte mit Uhrzeit sollen in Pow­er Query in ein­er neuen Spalte zu Datum + Zeit (For­mat: „ddM­Myyyy hh:mm:ss”) addiert wer­den. Eine „nor­male” Addi­tion führt zu Fehlern… 👿  Datum und Zeit addieren (PQ)   Wis­sens­stand: … Weit­er­lesen

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Messwerte für ein Diagramm Komprimieren

Große Zahl von Mess­werten so reduzieren, dass sie in einem Dia­gramm sin­nvoll dargestellt wer­den kön­nen. In einem Forum wurde zu fol­gen­dem Prob­lem eine Hil­festel­lung erbeten: 3 Maschi­nen pro­duzieren jew­eils mehrere 10.000 Teile. Die Teile-Num­mern sowie die dazu gehören­den Kon­troll-Mess­w­erte sind … Weit­er­lesen

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PQ: Automatisch aktualisieren

Pow­er Query Ergeb­nis-Tabellen beim öff­nen der Arbeitsmappe automa­tisch aktu­al­isieren Hin­weis: Nicht ohne Grund ist diese Möglichkeit etwas ver­steckt ange­ord­net. Und ich räume ein, dass ich dieses Ver­fahren nicht wirk­lich unter­stütze. Aus­nahme: Wenn gewähreis­tet ist, dass der bish­erige Stand der Erge­b­­nis-Dat­en … Weit­er­lesen

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Power Query initialisieren / nutzen

Um Dat­en mit Pow­er Query auswerten zu kön­nen, müssen Sie einige wenige Voraus­set­zun­gen in ihrem Excel erfüllt haben. Die wichtig­sten Punk­te: Die früh­este Excel-Ver­­sion ist 2010 Sie haben in den Ver­sio­nen 2010⁄2013 das kosten­lose Add-In von Microsoft instal­liert und aktiviert. … Weit­er­lesen

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Dubletten löschen (2)

Dublet­ten bei gegebe­nen Bedin­gun­gen löschen Das löschen von dop­pel­ten Werten oder Ein­trä­gen mit Pow­er Query ist bere­its in diesem Beitrag erk­lärt wor­den. Nun gibt es aber Sit­u­a­tio­nen, wo beispiel­sweise die Index-Spalte diverse dop­pelte Werte enthält und das prinzip­ielle Ziel ist, … Weit­er­lesen

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1:n Zeilen kopieren

1 Zeile in eine definierte Zahl von Zeilen kopieren Für die Übun­gen eine solide Basis zu haben, wer­den sie mit der gle­ichen Daten­ba­sis arbeit­en wie ich. Zu diesem Zweck laden Sie diese Datei mit den entsprechen­den Muster-Tabellen herunter. Zwei Spal­ten … Weit­er­lesen

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Power Query „Quickies“ Kreuztabelle zu Liste

Eine Kreuzta­belle in eine für Piv­ot­Table auswert­bare Liste umwan­deln Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Aus den ver­schieden­sten Grün­den liegen Dat­en als Kreuzta­belle vor. Für … Weit­er­lesen

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Datum → D | A | T | U | M

Pow­er Query, Datums-Funk­tion­al­ität hinzufü­gen und nutzen Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. In diesem Beitrag ist mit dem Begriff „Datum” bzw. „Dat­en” auss­chließlich das kalen­darische … Weit­er­lesen

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Lücken in Zahlenfolgen füllen

Lück­en in IDs, Kun­den­num­mern, … füllen Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Prinzip­iell soll­ten durch Löschen ent­standen Lück­en in IDs, Auf­tragsnum­mern, etc. nicht wieder aufge­füllt … Weit­er­lesen

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Anzahl je Kategorie (Power Query)

In einem Forum habe ich fol­gende Frage gefun­den und für diesen Beitrag leicht angepasst: Ver­schiedene Klien­ten haben im Zeitraum August bis Dezem­ber 2016 eine von 3 möglichen Leis­tun­gen erhal­ten. Es soll nun in ein­er getren­nten Tabelle aus­gegeben wer­den, welche Leis­tung … Weit­er­lesen

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Power Query: Menüs Excel 201013 vs 2016

Erst­ma­lig in Excel 2010 und dann in Excel 2013 kön­nen Sie Pow­er Query als Add-In ein­binden. In diesen Ver­sio­nen wird nach der Instal­la­tion ein eigen­er Menüpunkt erstellt. Wenn Sie diesen aufrufen erscheint typ­is­cher­weise ein angepasstes Menüband: Sie find­en hier in … Weit­er­lesen

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Power Query, das Add-In bzw. Super-Tool

Pow­er Query, eine kleine Über­sicht zur Ein­leitung in dieses mächtige Tool Weit­er­lesen

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