Archiv der Kategorie: File-Handling

PQQ: Als Nur Verbindung speichern

Wenn sie auf die Schaltfläche Schließen & laden klicken, dann wird Power Query diese Abfrage direkt in ein neu erstelltes Arbeitsblatt der aktuellen Mappe speichern. Ausnahme: Wenn sie vorher diese Abfrage an eine definierte Position gespeichert haben, wird die Query … Weiterlesen

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$ Power Query: Zellinhalt direkt in M-Funktion verwenden

Kurzversion des Original-Beitrages   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In manchen Fällen ist es wünschenswert, dass der Inhalt einer Zelle als (variables) Argument für eine Funktion verwendet wird. Und das möglichst ohne Einsatz einer gesonderten M-Funktion. … Weiterlesen

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Datenvergleich: Neu – fehlt – geändert (xlsx)

Xtract: Mit Power Query verschiedene Listen auf Unterschiede vergleichen (Produkt fehlt, überschüssig, Änderung). Dabei kommen unterschiedliche Join-Art Bedingungen zur Anwendung.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hinweis: Die prinzipiell gleiche Aufgabenstellung, dort allerdings auf der Basis von *.csv-Dateien wurde … Weiterlesen

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Geschützt: $$ Power Query: Zellinhalt direkt in M-Funktion verwenden

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PQQ: Text nach dem letzten Trennzeichen separieren

Aus einer File-Liste im txt-Format den Text nach dem letzten \ separieren Ausgangslage ist, dass eine fertige Text-Datei existiert. Diese soll per Power Query in Excel importiert werden und wahlweise soll nur der Filename als Ergebnis bestehen bleiben oder aber … Weiterlesen

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Geburtstag innerhalb der nächsten x Tage + Verteiler

Geburtstagsliste, innerhalb der nächsten x Tage, nach Niederlassungen aufgeteilt In der Zentrale eines größeren Betriebes mit 4 Standorten soll wöchentlich einer Liste erstellt werden, wo getrennt für jede Niederlassung aufgeführt wird, welche Mitarbeiterin bzw. welcher Mitarbeiter heute bzw. in den … Weiterlesen

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Geschützt: Und täglich eine neue Liste…

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Täglich eine neue Liste…

Und täglich eine neue Liste… Im Ablauf vieler Unternehmen wird beispielsweise durch ein ERP-System an jedem Arbeitstag eine neue Liste im *.xlsx- oder *.csv-Format mit den unterschiedlichsten Daten erstellt. Und der Übersicht wegen liegen diese Files auch nicht in einem … Weiterlesen

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Power Query – Datenquelle anpassen

Typischerweise werden Sie eine Quelldatei auf einem adäquaten Wege in Power Query importieren, die Daten dann auswerten, aufbereiten, zusammenstellen, … und dann in eine Tabelle speichern. Später rufen Sie die Datei wieder auf, öffnen die Abfrage und aktualisieren die Daten, … Weiterlesen

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PQ-Import en détail • Excel-File

Xtract: Detaillierte Beschreibung (Basics) des Imports einer externen Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Tabellenblättern in den Power Query-Editor.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Sie wollen aus einer anderen Excel-Datei Daten zur Verarbeitung per Power Query importieren. Das kann ein Datenblatt … Weiterlesen

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PQ-Import en détail • Liste/Tabelle

PQ-Import en détail • Liste/Tabelle Wenn Sie in Power Query Daten importieren, dann wird die Datenquelle in den meisten Fällen eine Liste oder eine Tabelle sein. Dabei ist mit „Tabelle“ kein Tabellenblatt sondern eine Intelligente Tabelle gemeint. Darum ist auch … Weiterlesen

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Spalten vergleichen – fehlende Werte finden

Spalten unterschiedlicher Tabellen vergleichen, fehlende Werte auflisten und ergänzen Regelmäßig und immer wieder wird Foren nach der Möglichkeit gefragt, Spalten in verschiedenen Tabellen oder Tabellenblättern (teilweise auch in unterschiedlichen Dateien) daraufhin zu vergleichen, welche Daten in einer zu vergleichenden Liste/Tabelle fehlen. … Weiterlesen

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Power Query – Der Menüpunkt „Kombinieren“

Abfragen (Tabellen) Anfügen und Zusammenführen Auch wenn diese Thematik an verschiedenen Punkten dieses Blogs diskutiert worden ist, sollen an dieser Stelle einige Grundlagen zu dieser Thematik besprochen und die Unterschiede herausgestellt werden. Wenn Sie im Register Start im Menüband das … Weiterlesen

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PQ-Basics (4): Import unterschiedlicher Text-Formate

Verschiedene Text-basierte Daten per Power Query verarbeiten Vermutlich werden sie bei dieser Überschrift als erstes an Dateien mit der Endung *.txt denken. Diese Files sind aber nur ein Teil dessen, was aus fachlicher Sicht zu den Textdateien gehört. Es gibt … Weiterlesen

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PQQ: Alle *.csv eines Verzeichnisses einlesen

Quickie: Alle *.csv-Dateien eines Verzeichnisses / Ordners mit Power Query einlesen Um alle CSV-Dateien eines Verzeichnisses einschließlich eventuell vorhandener Unterverzeichnisse einzulesen, gehen Sie prinzipiell genauso vor, wie bei „normalen“ Excel-Files. Dieses Vorgehen ist hier im Blog ausführlich beschrieben. Darum an … Weiterlesen

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Ausgewählte Files zusammenfassen

Ausgewählte Dateien eines oder mehrerer Verzeichnisse in Power Query importieren und zusammenfassen Die Aufgabe sei, mehrere aber nicht alle Files eines oder unterschiedliche Ordner zu importieren und die Daten dann in eine Auswertung zusammenzufassen. Für eine solche Übung habe ich … Weiterlesen

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Power Query „Quickies“ Dateien eines Verzeichnisses

Quickie: Alle Dateien eines Verzeichnisses in eine Liste/Tabelle Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Mit VBA/Makro gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Dateien eines Verzeichnisses -mit oder … Weiterlesen

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Alle Dateien eines Ordners auflisten

Dateien eines Ordners in Tabelle auflisten   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (1) Alle Dateien eines Ordners (einschließlich Unterordner) Mitunter ist es hilfreich, alle Files eines Ordners, eventuell einschließlich der Unterordner in einer Excel-Tabelle als Text oder als anklickbaren … Weiterlesen

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Messdaten (US-Format) nach DE konvertieren

Viele Messgeräte können zwar Daten in einem spezifizierten Format ausgeben, aber sehr oft basiert das Ergebnis auf der US-Norm. Das bedeutet, dass es einen Dezimalpunkt, ein Komma als Tausendertrenner gibt und das Datum im Format MM/DD/YYYY bzw. MM.DD.YYYY vorliegt und … Weiterlesen

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Alle *.xls* eines Ordners importieren

Alle Excel-Dateien eines Ordners mit gleichem Aufbau in ein Blatt einer neuen Mappe einlesen   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Wie solch eine Aufgabe per VBA zu lösen ist, können Sie beispielsweise hier in unserem Blog nachlesen. „Zu Fuß“ … Weiterlesen

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Tabellen(blätter) zusammenführen

Tabellenblätter oder Intelligente Tabellen mit Power Query zusammenführen Voraussetzungen Die wichtigste Voraussetzung: Sie haben das Add-In Power Query in Ihr Excel integriert und aktiviert. Standardmäßig ist es in Excel 2010/13 nicht vorhanden, Sie können es aber kostenlos von Microsoft herunter … Weiterlesen

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