Archiv der Kategorie: Filtern & Sortieren

Jubiläums-Beitrag: Umsätze mehrerer Monate als Kreuztabelle

Xtract: In einzelnen Files sind für jeden Monat Umsätze unterschiedlicher Produkte erfasst. Nicht jedes Produkt ist in jedem Monat verkauft worden. In einer Kreuztabelle sollen die Monate dynamisch ergänzt werden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Umsätze mehrerer Monate … Weiterlesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage berechnen | …Join-Beispiele

Xtract: Am Beispiel der Berechnung von Arbeitstagen für ein Projekt auf der Basis der gesamten Laufzeit wird hauptsächlich über Kombinieren und per … Join Zusammenführen ein Extrakt erstellt.  und berechnet.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power … Weiterlesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage je Quartal

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie die Anzahl der Arbeitstage jedes Quartals in einem definierten Zeitraum berechnet werden kann. Natürlich führen (wie in Excel typisch) viele Wege nach … Weiterlesen

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Gruppen-Index, einheitlich je Gruppe

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Ein Lebensmittel-Geschäft fährt für die Kunden auch vorbestellte Ware aus. Die Bestellungen kommen in vielen Fällen vollkommen „gemischt“ herein, ein Beispiel finden Sie in dieser Datei. Das Ziel: Mit Excel … Weiterlesen

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x Spalten zu 1 Spalte, Leerzeilen ("") entfernen
(→ „lückenlose Liste erstellen“)

Xtract: Eine Kreuztabelle (mehrere Spalten) zu einer 1-spaltigen Liste umwandeln. Das geschieht hier mit Power Query.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Frage aufgeworfen, wie eine Kreuztabelle mit vielen Spalten so zu einer einspaltigen … Weiterlesen

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(→ „lückenlose Liste erstellen“)

Geschützt: $$: PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

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$ PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

Eine bestehende Liste (hier: Namensliste) soll auf der Basis einer weiteren Liste gefiltert werden. Das ganze soll in Power Query geschehen. Als Basis für die zu filternde Tabelle verwende ich eine Mitglieder-Aufstellung des Deutschen Bundestages, Stand Sommer 2015. Diese Datei … Weiterlesen

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$ Power Query: Zellinhalt direkt in M-Funktion verwenden

Kurzversion des Original-Beitrages   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In manchen Fällen ist es wünschenswert, dass der Inhalt einer Zelle als (variables) Argument für eine Funktion verwendet wird. Und das möglichst ohne Einsatz einer gesonderten M-Funktion. … Weiterlesen

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PQ: Benutzerdefinierte/individuelle Sortierung

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In Power Query eine  benutzerdefinierte Sortierung nutzen In Excel ist es ja problemlos möglich eine eigene, benutzerdefinierte Liste für eine Sortierung anzulegen. In  Power Query ist standardmäßig dafür keine Möglichkeit vorgesehen. Dennoch gibt … Weiterlesen

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Einschulung dieses oder nächstes Jahr?

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Alle Jahre wieder stellt sich in Schulsekretariaten, kommunalen Verwaltungen, etc. die Frage, in welchem Jahr ein Kind eingeschult werden soll. Prinzipiell gilt folgende Regel: Wird ein Kind vor dem 1. … Weiterlesen

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Datenvergleich: Neu – fehlt – geändert (xlsx)

Xtract: Mit Power Query verschiedene Listen auf Unterschiede vergleichen (Produkt fehlt, überschüssig, Änderung). Dabei kommen unterschiedliche Join-Art Bedingungen zur Anwendung.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hinweis: Die prinzipiell gleiche Aufgabenstellung, dort allerdings auf der Basis von *.csv-Dateien wurde … Weiterlesen

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PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Kurzversion)

  Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    2-spaltige Liste so gestalten, dass IDs einmalig vertikal und Werte in Spalten horizontal zugeordnet werden Diese Aufgabe habe ich einem Forums-Beitrag „entliehen“ und als Basis für eine PQ-Lösung … Weiterlesen

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PQQ: Der preiswerteste Lieferant

Der preiswerteste Lieferant (Sortieren mit Hindernissen)   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    „Eigentlich kein Problem und kein Thema für meinen Blog“ dachte ich. Zu Anfang. Aber „Versuch macht kluch“ 😉 und ich war rasch an einem Punkt, wo … Weiterlesen

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Median der kalendarisch letzten 10 Messwerte…

Berechneter Median der letzten 10 Messwerte unterschiedlicher Regionen   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    Im Herber-Excel-Forum wurde in diesem Beitrag die Frage gestellt, wie aus einer Reihe von Messwerten unterschiedlicher Region und mehrerer Messergebnisse jeweils der Median berechnet … Weiterlesen

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PQQ: Nur gefiltert Daten importieren

Es gibt Situationen, wo aus einer Excel Tabelle/Liste nur die gefilterten Daten importiert werden sollen. Eine Beispieltabelle mit 50 Namen und den Vorjahres-Umsätzen können Sie hier herunterladen. Ich habe schon mal einen Filter gesetzt, wo nur jene Kunden gefiltert worden … Weiterlesen

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Selektieren & Gruppieren (1)

Mit wenigen Klicks zum Erfolg   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Angeregt durch eine Frage in einem Excel-Forum habe ich die dort gestellte Frage in eine kleine Aufgabe für diesen Blog umgewandelt. Im Prinzip geht es darum, aus einer … Weiterlesen

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Jahreskalender „Spezial“

Jahreskalender „Spezial“, nur Dienstag & Freitag und keine Feiertage   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Anfrage gestellt, wie mittels VBA ein Jahreskalender erstellt werden kann, wo ausschließlich die Wochentage Dienstag und Freitag enthalten sind. … Weiterlesen

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PQ: Bedingtes Minimum berechnen / filtern

Foren Geflüster: Aus einer Liste in das früheste Minimum einer Nummer-Spalte filtern   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Im Herber-Forum wurde vom Fragesteller Tom diese Frage gestellt: Hallo zusammen, ich möchte gerne nach dem Minimum in einer Spalte, in … Weiterlesen

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Wie viele Montage hat ein bestimmtes Jahr?

Kurzbeschreibung: Wie viele Montage (Dienstage, …) hat ein bestimmtes Jahr? In diesem Beitrag des (offenen) Blogs sowie einer zweiten Donate-Lösung wurde die Anzahl der Montage eines mehrere Jahre umfassenden Zeitraums berechnet und eine Tabelle mit den Zahlen des Wochentags erstellt. … Weiterlesen

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Wie viele Montage hat ein Jahr?

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Forengeflüster: Wie viele Montage hat das Jahr ? Die spontane Antwort wäre gewiss: 52. Schließlich hat das Jahr 52 Wochen. Aber es gibt auch Ausnahmen, und das nicht nur in Schaltjahren; selbst ein … Weiterlesen

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Geschützt: $$ – Analyse: Montage im Jahr

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Geschützt: $$ Wie viele Montage hat ein bestimmtes Jahr?

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Power Query: Zellinhalt direkt in M-Funktion verwenden

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    In manchen Fällen ist es wünschenswert, dass der Inhalt einer Zelle als (variables) Argument für eine Funktion verwendet wird. Und das möglichst ohne Einsatz einer gesonderten M-Funktion. Oft vorkommende Beispiele sind, dass … Weiterlesen

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Geschützt: $$ Power Query: Zellinhalt direkt in M-Funktion verwenden

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Gruppenerste Zeile markieren

Beim ersten Auftreten eines Wertes eine 1 in neue Spalte Hier in diesem Forum wurde eine Frage gestellt, die inhaltlich zusammengefasst folgendes beinhaltet: Eine Excel Datensammlung umfasst knapp 100.000 Datensätze mit unterschiedlichen Werten. In der ersten Spalte sind numerische Gruppen-Bezeichnungen, … Weiterlesen

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Geschützt: $$-PQ: Auswertung pro Monat je Mitarbeiter

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PQ: Zeiterfassung, mehrere Projekte je Kalenderwoche

Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, wo ausschließlich Kalenderwoche und Wochentag gegeben ist Die Basis dieser Aufgabe habe ich als Fragestellung in einem Forum gesehen. Um mit der (neuen) DSGVO in keiner Weise in Konflikt zu geraten, habe ich nur das … Weiterlesen

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ABC-Analyse mit Power Query

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    Die Aufgabe Was das Ergebnis einer ABC-Analyse aussagt werden Sie wissen, wenn Sie eine solche erstellen wollen (oder sollen). Diese Auswertung ist eines der Lieblings-“Spielzeuge“ der Controller. 😎 Wie eine ABC-Analyse mit … Weiterlesen

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Die letzten 10 kalendarischen Daten auswerten

Foren-Geflüster Kurzform der Anfrage eines Forums: Die jüngsten 10 Einträge einer Liste zählen und mehrspaltig darstellen. Ein Stichwort in Spalte_B soll separiert, die anderen Einträge zusammengefasst werden. Wegen steter Erneuerung der Liste soll das dynamisch geschehen. In einem Forum kam … Weiterlesen

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Blockweise nach 1. Zeile im Block sortieren

Mehrere Blöcke nach der jeweils 1. Zeile sortieren Dem Einfallsreichtum unterschiedlicher Anwender (aber auch Programmen, die Daten exportieren) ist keine Grenze gesetzt. 🙄 So habe ich in einem Forum folgenden Beitrag gefunden, den ich auszugsweise zusätzlich zu einem von mir … Weiterlesen

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Letzten Handelstag filtern

Monatsende-Kurse aus einer Liste filtern „Quick an dirty“ an dieser Stelle Dieser Part ist nicht ganz so ausführlich wie der vorherige, aber da die Lösung in dieser Datei enthalten ist können Sie anhand der aufgeführten Stichpunkte und der Liste in … Weiterlesen

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Datenvergleich: Neu – Fehlt – Geändert (CSV)

Folgende Aufgabenstellung wurde in einem Forum diskutiert: Es existieren 2 CSV-Dateien, die miteinander verglichen werden sollen. Auf der Basis des Files Testdaten1.csv sollen durch Excel 3 Ergebnisse berechnet werden: Fehlende Datensätze Überzählige Datensätze (fehlen in der 2. Datei) Datensätze mit … Weiterlesen

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PQ: Zeilen löschen spezial

Alle Zeilen löschen, die ein bestimmtes Merkmal aufweisen In einem Forum kam die Frage auf, dass aus einer existierenden Tabelle jene Werte entfernt werden sollen, die im Lager eines definierten Ortes vorhanden sind, also nicht fehlen. Zugegeben, die Fragestellung war … Weiterlesen

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Letzten Eintrag/Monat löschen | als einzigen behalten

In einem Forum wurde folgende Frage aufgeworfen: In einer aus dem Internet importierten Liste von Aktienkursen soll jeweils der letzte Handelstag des Monats gelöscht werden. Einen kleinen Auszug der Daten finden Sie als Excel-Datei hier zum Download, die zu löschen … Weiterlesen

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PQQ: Geburtstagsliste sortieren

Liste mit 50 Geburtsdaten nach Monat | Tag sortieren In einem Verein soll die Liste von hier 50 Mitgliedern so sortiert werden, dass die Daten ohne Berücksichtigung des Jahres chronologisch aufsteigend sortiert sind. Also im Prinzip vom 1. Januar bis … Weiterlesen

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Geburtstag innerhalb der nächsten x Tage + Verteiler

Geburtstagsliste, innerhalb der nächsten x Tage, nach Niederlassungen aufgeteilt In der Zentrale eines größeren Betriebes mit 4 Standorten soll wöchentlich einer Liste erstellt werden, wo getrennt für jede Niederlassung aufgeführt wird, welche Mitarbeiterin bzw. welcher Mitarbeiter heute bzw. in den … Weiterlesen

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PQQ: „Verstreute“ E-Mails separieren

Mail-Adressen in unterschiedlichsten Zeilen/Spalten nahtlos zusammenfassen In einem Forum wurde inhaltlich folgende Frage gestellt: In einer Tabelle sind in den unterschiedlichsten Spalten und Zeilen E-Mail-Adressen eingetragen. Ausschließlich diese sollen in einer neuen Tabelle/Liste automatisch zusammengefasst werden. Ein kleines Beispiel habe … Weiterlesen

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PQQ: Mehrere Spalten untereinander platzieren

Xtract: Kurz erklärt: Mittels Power Query mehrere nebeneinander liegende Spalten untereinander anordnen. Eine von mehreren Möglichkeiten…  😎   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Tabellenblatt sind mehrere Spalten mit einer unterschiedlichen Anzahl von Zeilen; die Aufgabe: Definierte Spalten … Weiterlesen

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PQ: Gruppieren, Gruppieren …

Der Menüpunkt Gruppieren, ein wahres Multitalent 😎  In Power Query hat der Menüpunkt Gruppieren recht wenig Ähnlichkeit mit der gleichnamigen Menü-Auswahl in einer Excel-Tabelle. Am besten schieben Sie erst einmal das komplette Wissen (excelseitig) beiseite und bauen auf der Basis … Weiterlesen

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PQ: ISO-Kalenderwoche

ISO-Kalenderwoche in Power Query Zurzeit (Ende 2017) ist es nicht direkt möglich, eine der europäische Norm entsprechende Kalenderwoche nach ISO 8601 in Power Query zu verwenden. Im Normalfall werden sie wahrscheinlich den Weg gehen, dass sie in der Excel-Tabelle eine … Weiterlesen

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PQQ: Spalten vergleichen – nur Gleiche

Die Aufgabe ist prinzipiell recht einfach und nit wenigen Worten beschrieben: Es sollen in einer getrennten Liste alle Namen ausgegeben werden, welche in zwei unterschiedlichen Spalten (Listen) enthalten sind. Die dazugehörige Muster-Datei laden Sie bitte hier herunter; und beschränken Sie … Weiterlesen

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Tabellen kumulieren und sortieren

In einem Excel-Forum wurde diese Muster-Datei mit folgender Aufgabenstellung eingestellt: Die beiden Listen aus den Arbeitsblättern Tabelle1 und Tabelle2 sollen in einer Liste zusammengefasst und in der ersten Spalte so sortiert werden, dass nur der numerische Teil ohne die teilweise … Weiterlesen

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Mittelwert – Spezial (2)

Zusammenfassung: 2. Teil der Mittelwertberechnungen per Power Query mit definierten Bedingungen. Hier: Mittelwert jedes Wochentages sowie auch die Berechnung der Summe der Wochentage. Mittelwerte der einzelnen Wochentage Aufbauend auf diesem Beitrag ist eine weitere Aufgabenstellung, dass der Mittelwert jedes Wochentages, … Weiterlesen

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Mittelwert – Spezial (1)

Kurzfassung: Mittelwert eines bestimmten/definierten Zeitraums (letzte n Tage mit Werten) bilden, Zellen ohne einen numerischen Wert sollen nicht berücksichtigt werden. Hinweis: Die eigentliche Aufgabe/Problemstellung habe ich einem Forum entnommen, wo ich mich an der Erstellung der Lösung beteiligt habe. In … Weiterlesen

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PQQ: Definierte Gruppen in einzelne Arbeitsblätter

Das Grundprinzip der Datenverwaltung in Excel lautet: Gleiche Daten gehören in eine einzige Tabelle/Liste und nicht aufgeteilt in mehrere Arbeitsblätter. Manchmal kann es aber auch ganz sinnvoll sein, eine große Tabelle in mehrere Arbeitsblätter aufzuteilen. Hier ein Beispiel: Öffnen Sie … Weiterlesen

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PQQ: DATE()- / HEUTE()-Funktion in Power Query

PQQ: Die Funktion HEUTE() bzw. Date() in Power Query nachbilden Power Query an sich bietet (derzeit) reichlich Funktionen rund ums Datum, aber  keine direkt für das aktuelle Datum. Mit einer kleinen Kombination ist das dennoch zu schaffen: = DateTime.LocalNow() generiert das … Weiterlesen

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Web-Import mit Umwegen

Playlist eines Radiosenders aus dem Internet In einem Forum suchte ein Fragesteller eine Lösung für diese Aufgabe: Auf dieser Internetseite: http://de.playlistbase.com/de/playlist/ffh werden verschiedene Playlists veröffentlicht. Das Ziel ist es nun, alle aufgeführten Songs des bisherigen Tages oder auch die eines … Weiterlesen

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Spalten vergleichen – fehlende Werte finden

Spalten unterschiedlicher Tabellen vergleichen, fehlende Werte auflisten und ergänzen Regelmäßig und immer wieder wird Foren nach der Möglichkeit gefragt, Spalten in verschiedenen Tabellen oder Tabellenblättern (teilweise auch in unterschiedlichen Dateien) daraufhin zu vergleichen, welche Daten in einer zu vergleichenden Liste/Tabelle fehlen. … Weiterlesen

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Power Query – Der Menüpunkt „Kombinieren“

Abfragen (Tabellen) Anfügen und Zusammenführen Auch wenn diese Thematik an verschiedenen Punkten dieses Blogs diskutiert worden ist, sollen an dieser Stelle einige Grundlagen zu dieser Thematik besprochen und die Unterschiede herausgestellt werden. Wenn Sie im Register Start im Menüband das … Weiterlesen

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PQQ: Alle *.csv eines Verzeichnisses einlesen

Quickie: Alle *.csv-Dateien eines Verzeichnisses / Ordners mit Power Query einlesen Um alle CSV-Dateien eines Verzeichnisses einschließlich eventuell vorhandener Unterverzeichnisse einzulesen, gehen Sie prinzipiell genauso vor, wie bei „normalen“ Excel-Files. Dieses Vorgehen ist hier im Blog ausführlich beschrieben. Darum an … Weiterlesen

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