Archiv der Kategorie: PQ-Basics

ꜛ PQQ: Schließen & laden vs. Schließen & laden in…

Xtract: In Power Query werden meist zwei unterschiedliche Methoden verwendet, die Abfrage abzuschließen: Schließen & laden bzw. Schließen & laden in… Die wichtigsten Unterschiede werden hier verständlich aufgezeigt.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Die ungleichen Geschwister Schließen & … Weiterlesen

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PQ: Tägliche Aktualisierung eines Reports

Täglich 1 neuen Report per Power Query aktualisieren, Praxis-Beispiel In vielen Organisationen ist es Standard, dass ein- oder mehrmals täglich ein Report generiert wird, der dann immer wieder auf die gleiche Weise ausgewertet werden soll. Für solch eine Aufgabe ist … Weiterlesen

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ꜛ Daten in PQ importieren → Aus Tabelle / Bereich

Xtract: Import von Daten einer Excel-Tabelle oder eines benannten Bereichs der aktuellen Arbeitsmappe in Power Query. Dieser Beitrag ist für absolute Einsteiger ohne Vorwissen geeignet.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Power Query für Einsteiger – Keine Vorkenntnisse in PQ Datenimport (diese … Weiterlesen

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ꜛ Erste Schritte in Power Query

In diesem Beitrag habe ich eine Liste/Tabelle erstellt, wo unterschiedliche Links zu Beiträgen dieses Blogs aufgeführt sind. Jeder dieser Beiträge ist für Einsteiger in Sachen Power Query geeignet. Wenn Sie diese verlinkten Beiträge in Anlehnung an die gegebene Reihenfolge oder … Weiterlesen

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Filtrat einer Excel-Tabelle in Power Query importieren

Xtract: Beim Import einer gefilterten Excel-Tabelle in Power Query werden stets alle, also auch die ausgeblendeten Zeilen eingelesen. Über einen kleinen Umweg im Worksheet ist es jedoch möglich, die Abfrage automatisch zu filtern.     Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, … Weiterlesen

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PQQ: Power Query-Abfrage öffnen

Xtract: Eine existierende PQ-Abfrage (Query) in einem Arbeitsblatt öffnen. Verschiedene Wege, auch wenn das rechte Seitenfenster mit der Liste der Abfragen nicht sichtbar ist.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Eine existierende Power Query-Abfrage öffnen Wie so oft im … Weiterlesen

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PQQ: Zeilen löschen

Xtract: Gelöschte Zeilen werden in Power Query im Gegensatz zu Excel nicht versteckt sondern tatsächlich gelöscht. Hier werden Datensätze nicht auf der Basis des Inhalts sondern der Zeilennummer(n) gelöscht.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Innerhalb Power Query definierte … Weiterlesen

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PQQ: Zwischen existierenden Abfragen wechseln

In Power Query kann immer nur 1 Abfrage aktiv sein. Um zu einer anderen, existierenden Query zu wechseln, bieten sich zwei Wege an. Der gewiss umständlichere wäre, die aktuelle Abfrage zu schließen und dann im rechten Seitenfenster die gewünschte andere … Weiterlesen

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PQQ: Als Nur Verbindung speichern

Wenn sie auf die Schaltfläche Schließen & laden klicken, dann wird Power Query diese Abfrage direkt in ein neu erstelltes Arbeitsblatt der aktuellen Mappe speichern. Ausnahme: Wenn sie vorher diese Abfrage an eine definierte Position gespeichert haben, wird die Query … Weiterlesen

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PQQ: Liste der Abfragen im linken Seitenfenster öffnen

Wenn Sie mit Power Query arbeiten, ist im rechten Seitenfenster stets nur eine, die aktuelle Abfrage sichtbar. Das gilt auch, wenn in eine Arbeitsmappe mehrere Abfragen existieren. Links des Bereichs mit dem Power Query-Editor ist entweder eine schmale Leiste mit … Weiterlesen

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PQQ: Abfrage duplizieren

In unterschiedlichen Situationen kann es sinnvoll oder erforderlich sein, eine existierende Abfrage zu duplizieren. Ich mache das in vielen Fällen, wenn ich die Quelldaten importiert, eventuell überflüssige Zeilen und Spalten gelöscht und die Daten in das gewünschte Datenformat gebracht habe. … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Spalte(n) markieren

Diverse Power Query-Funktionen setzen voraus, dass mindestens 1 Spalte der Tabelle / der Abfrage markiert ist. Um im Power Query-Editor eine oder mehrere Spalten zu markieren reicht es nicht aus, in eine beliebige Zelle dieser Spalte(n) zu klicken. Es ist … Weiterlesen

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Entpivotieren mit Power Query

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Entpivotieren verständlich erklärt Das Warum und das Wie Beim Wort „entpivotieren“ fällt Ihnen vielleicht auf, dass das Wort Pivot, welches ja auch stark an die „Pivot Tabelle“ erinnert, enthalten ist. Und in der … Weiterlesen

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PQQ: PQ-Verweis statt SVERWEIS

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Power Query Quickie: Ersatz für SVERWEIS() Der folgende Satz wird sie vielleicht in einem Power Query-Thema etwas verwundern: In vielen Fällen des täglichen Lebens mit Excel und vorhandenem Power Query ist der ganz … Weiterlesen

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Fill&Concat, Klassisch und „elegant“

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Foren-Geflüster – Zahlen mit führenden Nullen versehen und mit anderer Spalte verketten Im Forum Office-Loesung.de ist in diesem Beitrag die Frage aufgeworfen worden, wie die erste von 2 Spalten so … Weiterlesen

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Selektieren & Gruppieren (1)

Mit wenigen Klicks zum Erfolg   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Angeregt durch eine Frage in einem Excel-Forum habe ich die dort gestellte Frage in eine kleine Aufgabe für diesen Blog umgewandelt. Im Prinzip geht es darum, aus einer … Weiterlesen

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PQ: CSV-Import und Berechnung einer $-Rechnung

Import und Summenbildung einer Rechnung auf US-$ Basis im CSV-Format im €-Raum   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Als ich die Frage in einem Forum gelesen hatte, wir der Ersteller des Beitrages eine Dollar-basierte Rechnung in Power Query importieren … Weiterlesen

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Abfrage duplizieren oder Verweis

In vielen Fällen ist es erforderlich, von einer existierenden Abfrage ein Duplikat, ein Spiegelbild zu erstellen. Das sind prinzipiell 2 unterschiedliche Vorgänge mit andersartigen Ergebnissen. Und es gibt auch jeweils 2 Wege zu Ziel. Duplizieren Wenn Sie eine Abfrage duplizieren, … Weiterlesen

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Basics-PQQ: Sortieren

Sortieren im Power Query Editor Eigentlich funktioniert das sortieren in Power Query genauso wie in Excel. Aber nur „eigentlich“, denn es gibt doch die eine oder andere Besonderheit. Um das nachvollziehen zu können, laden Sie bitte von unserem Server diese … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Schließen & laden aber nicht sichtbar (nur Verbindung) -> sichtbar speichern

Xtract: Sie haben eine Power Query-Abfrage gespeichert, diese ist aber nicht sichtbar. Vermutlich liegt das an Ihrer Auswahl „Nur Verbindung erstellen“. Hier gibt es Hilfe, wie die Daten wieder in Excel angezeigt werden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    … Weiterlesen

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PQ Abfragen: Duplizieren vs. Verweis

In vielen Fällen ist es hilfreich, wenn in Power Query importierte Daten als Basis-Tabelle so erhalten bleiben, wie sie nach einer anfänglichen Korrektur vorliegen. Oft ist es in dem Rahmen erforderlich, eine solche Abfrage für beispielsweise Filterung einen zu duplizieren. … Weiterlesen

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PQ: Gruppieren, Gruppieren …

Der Menüpunkt Gruppieren, ein wahres Multitalent 😎  In Power Query hat der Menüpunkt Gruppieren recht wenig Ähnlichkeit mit der gleichnamigen Menü-Auswahl in einer Excel-Tabelle. Am besten schieben Sie erst einmal das komplette Wissen (excelseitig) beiseite und bauen auf der Basis … Weiterlesen

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Bestehende Power Query-Abfrage öffnen

PQ: Eine existierende Query im Abfrage-Editor öffnen Sie wissen, dass ein bestimmtes File eine Power Query-Abfrage enthält. Und Sie wollen die Abfrage öffnen, um die Daten zu aktualisieren oder auch um Änderungen an der Query selbst vorzunehmen. Nichts einfacher als … Weiterlesen

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PQ-Import en détail • Liste/Tabelle

PQ-Import en détail • Liste/Tabelle Wenn Sie in Power Query Daten importieren, dann wird die Datenquelle in den meisten Fällen eine Liste oder eine Tabelle sein. Dabei ist mit „Tabelle“ kein Tabellenblatt sondern eine Intelligente Tabelle gemeint. Darum ist auch … Weiterlesen

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PQ: Automatisch aktualisieren

Power Query Ergebnis-Tabellen beim öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren Hinweis: Nicht ohne Grund ist diese Möglichkeit etwas versteckt angeordnet. Und ich räume ein, dass ich dieses Verfahren nicht wirklich unterstütze. Ausnahme: Wenn gewähreistet ist, dass der bisherige Stand der Ergebnis-Daten … Weiterlesen

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Power Query initialisieren / nutzen

Um Daten mit Power Query auswerten zu können, müssen Sie einige wenige Voraussetzungen in ihrem Excel erfüllt haben. Die wichtigsten Punkte: Die früheste Excel-Version ist 2010 Sie haben in den Versionen 2010/2013 das kostenlose Add-In von Microsoft installiert und aktiviert. … Weiterlesen

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Power Query – Der Menüpunkt „Kombinieren“

Abfragen (Tabellen) Anfügen und Zusammenführen Auch wenn diese Thematik an verschiedenen Punkten dieses Blogs diskutiert worden ist, sollen an dieser Stelle einige Grundlagen zu dieser Thematik besprochen und die Unterschiede herausgestellt werden. Wenn Sie im Register Start im Menüband das … Weiterlesen

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PQ-Basics (4): Import unterschiedlicher Text-Formate

Verschiedene Text-basierte Daten per Power Query verarbeiten Vermutlich werden sie bei dieser Überschrift als erstes an Dateien mit der Endung *.txt denken. Diese Files sind aber nur ein Teil dessen, was aus fachlicher Sicht zu den Textdateien gehört. Es gibt … Weiterlesen

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PQQ: Alle *.csv eines Verzeichnisses einlesen

Quickie: Alle *.csv-Dateien eines Verzeichnisses / Ordners mit Power Query einlesen Um alle CSV-Dateien eines Verzeichnisses einschließlich eventuell vorhandener Unterverzeichnisse einzulesen, gehen Sie prinzipiell genauso vor, wie bei „normalen“ Excel-Files. Dieses Vorgehen ist hier im Blog ausführlich beschrieben. Darum an … Weiterlesen

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PQ-Basics (3): Filtern und teilen

Aktive und ehemalige Mitglieder des Deutschen Bundestages ausgeben Vorbereitung Laden bzw. öffnen Sie zu Beginn diese Datei. Dort sind (per Stand Mitte 2015) die aktiven und ehemaligen Mitglieder des Deutschen Bundestages in einer tabellarischen Aufstellung erfasst. Es ist übrigens keine … Weiterlesen

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PQ-Basics (2): Symbolleisten – Kurzreferenz

Vertauscht die Reihenfolge Kurzreferenz der wichtigsten Symbole / Icons / Ribbons in Power Query 2013 und 2016 Wir stellen Ihnen hier kurz und prägnant die wichtigsten und viel genutzten Icons der Symbolleiste vor, wie sie sich unter Power Query bzw. … Weiterlesen

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PQ-Basics (1): Web-Abfragen mit Power Query – Teil 2

Mittels Power Query (immer) aktuelle Daten aus dem Netz, Auswertung (auch) mit PivotChart Im ersten Teil dieser kleinen Einführung in Power Query haben Sie mit der 2013er-Version des Excel aus dem Internet (Web) Daten der deutschen Groß- und Mittelstädte importiert. … Weiterlesen

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Power Query: Menüs Excel 2010/13 vs 2016

Erstmalig in Excel 2010 und dann in Excel 2013 können Sie Power Query als Add-In einbinden. In diesen Versionen wird nach der Installation ein eigener Menüpunkt erstellt. Wenn Sie diesen aufrufen erscheint typischerweise ein angepasstes Menüband: Sie finden hier in … Weiterlesen

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PQ-Basics (1): Web-Abfragen mit Power Query

Xtract: Das Internet als Datenquelle für sich ständig aktualisierende Daten. Diese werden nach dem Import auf verschiedene Weisen ausgewertet, einschließlich Bedingter Formatierung und einer PivotTable.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Mittels Power Query (immer) aktuelle Daten aus dem Netz, … Weiterlesen

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Power Query, das Add-In bzw. Super-Tool

Power Query, eine kleine Übersicht zur Einleitung in dieses mächtige Tool Weiterlesen

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