Archiv der Kategorie: Rechnen & Zahlen

Monatsweiser Umsatzvergleich, Differenz-%%

Xtract: Power Query für Einsteiger, Vergleich von Monatsumsätzen des aktuellen und des Vorjahres mit Berechnung der prozentualen Differenzen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Power Query für Einsteiger – Kaum Vorkenntnisse in PQ Monatsweiser Umsatzvergleich, prozentuale Differenz (absolut und relativ) Prolog In … Weiterlesen

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XLS & PQ: Zeilenweise aggregieren

XLS & PQ: Summe, Minimum, Maximum, Mittelwert jeder Zeile berechnen (aggregieren) Gegeben ist eine Tabelle mit Umsatz-Werten, hier auf unserem Server zum Download bereit liegend. In diesem Beispiel sind es erst einmal 5 Kalenderwochen und 6 Produktgruppen. Als Liste/Tabelle formatiert … Weiterlesen

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Geschützt: $$ PQ: Zeilenweiser prozentualer Anteil einer Spalte

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Mittelwert – Spezial (2)

Zusammenfassung: 2. Teil der Mittelwertberechnungen per Power Query mit definierten Bedingungen. Hier: Mittelwert jedes Wochentages sowie auch die Berechnung der Summe der Wochentage. Mittelwerte der einzelnen Wochentage Aufbauend auf diesem Beitrag ist eine weitere Aufgabenstellung, dass der Mittelwert jedes Wochentages, … Weiterlesen

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Zahlenspiele

Zahlen und zählen Zu Beginn angemerkt: Jeder der hier 5 gestellten Aufgaben lässt sich auch mit Formeln problemlos lösen. Aber insbesondere bei größeren Dateien mit vielen unterschiedlichen Kunden-Namen artet das manchmal richtig in Arbeit aus. Ich habe Ihnen eine Liste … Weiterlesen

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Leer ist nicht leer

Manchmal trügt der Schein 😎  Das Aussehen einer Zelle ist nicht immer das, was es zu sein scheint. Eine Zelle die leer aussieht, muss nicht in jedem Fall leer sein, auch wenn es den Anschein hat. Schauen Sie sich doch … Weiterlesen

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Lücken in Zahlenfolgen füllen

Lücken in IDs, Kundennummern, … füllen Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Prinzipiell sollten durch Löschen entstanden Lücken in IDs, Auftragsnummern, etc. nicht wieder aufgefüllt … Weiterlesen

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Anzahl je Kategorie (Power Query)

In einem Forum habe ich folgende Frage gefunden und für diesen Beitrag leicht angepasst: Verschiedene Klienten haben im Zeitraum August bis Dezember 2016 eine von 3 möglichen Leistungen erhalten. Es soll nun in einer getrennten Tabelle ausgegeben werden, welche Leistung … Weiterlesen

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Ziffernfolge bestimmter Länge extrahieren

In einer beliebigen Zelle steht ein Text, welcher eine Ziffernfolge enthält. Es soll das erste Vorkommen dieser nicht definierten Ziffernfolge als Resultat einer Funktion wiedergegeben werden. Folgende Nebenbedingungen sind gegeben: Eine Ziffernfolge ist eine Ganzzahl ohne Dezimal-Anteil. Wenn mehrere Ziffernfolgen … Weiterlesen

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Nachkommastellen berechnen

Nur die Nachkommastellen berechnen Es gibt Situationen, wo der Nachkomma-Anteil einer Zahl bzw. Ziffernfolge gebraucht wird. Gemeint ist beispielsweise bei der Zahl 3,456 das Ergebnis 0,456. Eigentlich ganz einfach, denn es gibt ja in VBA die Funktion Int(), welche den … Weiterlesen

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Mindestens n Einheiten berechnen (Festpreis)

Beispiel: Mindestens 3 Km berechnen Ein Kurierdienst hat in der Preisgestaltung festgelegt, dass für eine Fahrt mindestens 3 Kilometer zu einem Festpreis von 6,30 €berechnet werden, danach kostet jeder Kilometer 1,20 €. Folgende Formel ist dort zielführend: =MAX(0; A1-3) * 1,2 + … Weiterlesen

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Integer-Zahl aus String extrahieren

Eine Ganzzahl (ohne Nachkommastellen) aus einer Zeichenkette extrahieren Mit den folgenden Funktionen werden Ganzzahlen aus einem String extrahiert. Ist keine Zahl im String enthalten, wird „“ (Leerstring) zurück gegeben. Die namen der Funktionen sind selbst erklärend. Wie Sie eine Funktion in … Weiterlesen

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Bedingtes Minimum/Maximum

Das Minimum einer Reihe mit Bedingung Gegeben sei eine Spalte mit Zahlen und eine weitere Reihe mit Kennzeichen, hier sind es Buchstaben: Es soll das Minimum aller Zahlen in Spalte A berechnet werden, wo in der gleichen Zeile, Spalte B kein X steht. Die … Weiterlesen

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Summe mit Bedingungen

 Es führen viele Wege nach Rom …  Beispielsweise nur positive Zahlen summieren Die Aufgabe ist klar beschrieben: Aus einem definierten Bereich sollen nur die positiven Zahlen addiert, summiert werden. Neben (prinzipiell) drei Formel-Lösungen wird hier auch eine beispielhafte VBA-Lösung (wenn … Weiterlesen

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Monats-Kalender erstellen

Monatskalender, verschiedene Wege zum Ziel „Monatsende“ Für verschiedene Zwecke werden Monatskalender gebraucht. Dabei wird auf 1 Arbeitsblatt genau 1 Kalendermonat erstellt. Für die ersten 28 Tage ist das immer der gleiche Weg, der individuell gewählt werden kann. Ab dem 29. … Weiterlesen

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Anzahl Zeichen in Bereich

Funktion: Anzahl eines definierten Zeichens in definiertem Bereich In einem festgelegten Bereich soll gezählt werden, wie oft ein bestimmtes Zeichen vorkommt. Das Ergebnis soll per Funktion berechnet werden. Folgender Code gibt das Ergebnis zurück: Function CharCount(Zeichen As String, rng As … Weiterlesen

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KleinPivot (9) – Schulnoten und mehr [ 5 ]

Kalendarisches Eine schlichte Auswertung Jeder vergebenen Schulnote ist ja ein Datum zugeordnet. Und da Excel ja auch mit (kalendarischen) Daten rechnen kann, sollte eine PivotTabelle auch damit umgehen können. Klar, das kann Excel in der PT auch hervorragend. Das Ziel … Weiterlesen

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KleinPivot (7) – Schulnoten und mehr [ 3 ]

Gegenüberstellung Jungen und Mädchen Nachbesserungen Öffnen Sie nun bitte erforderlichenfalls noch einmal die eben von Ihnen erstellte Tabelle um darauf aufzubauen, alternativ laden Sie diese Mappe aus diesem Blog. Gehen Sie in dem Tabellenblatt mit dem Notenschnitt für die Fächer … Weiterlesen

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KleinPivot (5) – Schulnoten und mehr [ 1 ]

Aus der Schule: Noten, Fächer, (kalendarische) Daten Lehrer Hempel hat eine Schulklasse mit 26 Schülerinnen und Schülern. Wie der Zufall es so will, beginnt jeder Vorname mit einem anderen Buchstaben des Alphabets.  😉 Im Laufe des Schul-Halbjahres haben sich aus … Weiterlesen

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KleinPivot (2) – Übung für Anzahl

Selbstständige Übung zum Umgang mit der PivotTable Im ersten Teil dieses Seminars haben Sie sehr viel kennen gelernt. Um die Grundlagen zu vertiefen, werden Sie nun an einer recht einfachen Aufgabe die Basics und das Wissen um den Sinn, die … Weiterlesen

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Termin-Überwachung per Formatierung

Termin-Überwachung visualisieren per  “Bedingte Formatierung“ (Maschinen-Wartung) Gegeben ist folgende Situation: Mehrere Maschinen eines Unternehmens müssen in unterschiedlichen Intervallen (Zeitabständen) gewartet werden. In einer Excel-Tabelle soll nun berechnet und überprüft werden, wann für die jeweilige Maschine die nächste Inspektion fällig ist. Eine Woche … Weiterlesen

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Ziffern (Text) zu Zahlen

Insbesondere durch einen Import kann es vorkommen, dass Ziffernfolgen als Text in einer Zelle stehen. Und wenn dann auch noch die Ausrichtung rechtsbündig ist, fällt das gar nicht auf. Denn Excel kann in den meisten Fällen durchaus mit den Werten … Weiterlesen

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Waschraum-Nutzungsplan

Plan für die Nutzung eines Waschraums In einem Mietshaus mit 11 Wohneinheiten existiert ein Waschraum mit (nur) 1 Wasch­maschine. Da es ausgesprochen schwierig ist, unter den verschiedenen und auch wech­selnden Mietparteien ein Einvernehmen über die Nutzung herzustellen,  soll ein Nut­zungs-Plan erstellt werden. … Weiterlesen

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Nachtschicht-Zeitberechnung für Zuschlag

Berechnung der Zeit, welche in eine Nachtschicht fällt (hh:mm) In manchen Betrieben wird für die Arbeitszeit, welche in die Nachtschicht fällt, ein Zuschlag bezahlt. Wird die komplette Nachtschicht, also von Anfang bis Ende gearbeitet, dann ist das leicht zu berechnen. … Weiterlesen

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ANZAHLLEEREZELLEN() – Funktion

Die Statistik-Funktion ANZAHLLEEREZELLEN  Beschreibung Per Definition sind leere Zellen für diese Funktion alle Zellen eines benannten Bereichs, welche wirklich nichts (also auch keine Funktion oder Formel) enthalten. Ausnahme: Ein Leertext „“, eine leere Zeichenfolge der Länge null. Das Ergebnis ist nicht immer … Weiterlesen

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ZÄHLENWENNS() – Funktion

Die Statistik-Funktion ZÄHLENWENNS() Beschreibung Diese Funktion zählt die nicht leeren Zellen eines definierten Bereichs, wo der Inhalt mit dem angegebenen Kriterium übereinstimmt. Im Gegensatz zur „klassischen“ Funktion ZÄHLENWENN() können mehrere Kriterien angegeben werden. Syntax =ZÄHLENWENNS(KriterienBereich1; Kriterium1; [KriterienBereich2; Kriterium2]; …) Argument(e) … Weiterlesen

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Spaltennummer ↔ Spaltenbezeichnung, VBA

Spaltennummer aus Spaltenbezeichnung errechnen und umgekehrt (VBA) Manchmal ist es beim programmieren sinnvoller, statt der alphanumerischen Spaltenbezeichnung die numerische zu verwenden. Auch der umgekehrte Fall ist denkbar, dass eine numerische Spaltenbezeichnung bekannt ist und alphanumerische (also die Buchstaben) angezeigt werde … Weiterlesen

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Wunsch – Brutto/Netto

Bei manchen Kalkulationen ist es das Ziel, entweder den Netto- oder den Bruttobetrag „glatt“ zu gestalten, also volle Euro ohne Cent. Oder aber auch einem Wunsch-Centbetrag. Mit einem kleinen Makro lässt sich das gut bewerkstelligen: Dahinter steckt dieses kleine Makro: … Weiterlesen

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Währung USD <-> EUR darstellen

Darstellung unterschiedlicher Währungsformate Als einfaches Beispiel sei die Zahl 12345,67 gegeben. Die wird ja auch genau so in einer Zelle dargestellt, wenn die Standard-Formatierung beim Zahlenformat verwendet wird. In dem Moment, wo Sie Währung oder Buchhaltung als Zahlenformat verwenden, stellt sich die Zahl … Weiterlesen

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Wochentag einer Kalenderwoche

In Excel ist das rechnen mit Kalenderwochen nicht direkt möglich. Um das zu bewerkstelligen, muss aus einem Tag der Kalenderwoche ein „echtes“ Datum berechnet werden. Auf der Basis der Excel-Formel von Franz Pölt: =(“4.1.“ & A2) + A1*7 – 7 … Weiterlesen

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EAN-13 aus *.csv importieren

13-stelligen EAN-Code aus einer *.csv importieren Beim scannen von Waren, Produkten, Versandgütern, etc. werden die erfassten Daten fast immer als Textdatei im *.csv-Format angelegt. Dieses Dateiformat kann von den verschiedensten Programmen und Systemen gelesen und korrekt interpretiert werden. In der überwiegenden … Weiterlesen

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Zähler oder Nenner ausgeben

Mittels einer Funktion (UDF) den Zähler oder Nenner einer Division zurückgeben Vor Excel 2013 war es mit „Bordmitteln“ nicht möglich, den Text einer Formel in einer Zelle auszugeben oder sonstwie auszuwerten. Für alle Versionen ist eine UDF hilfreich oder sogar … Weiterlesen

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Stichproben (rhythmisch)

Stichproben im regelmäßigen Rhythmus Im Muster-Eingang eines Labors werden alle Lieferungen in einer Excel-Tabelle mit der laufenden Nummer (Spalte A) und der Chargen-Nummer (Spalte B) erfasst. Eine Charge kann unterschiedliche Eingangsnummern haben. Jedes Muster wird letztendlich zwecks Archivierung in ein gesondertes Lager verbracht. Das Ziel: … Weiterlesen

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KleinPivot (1) – Kleinbrot [ 1 ]

Bäckerei Kleinbrot, Pivot-Auswertung Vorab angemerkt Zugegeben, der oberste Titel („KleinPivot“) ist vielleicht etwas irreführend aber er soll auch das Interesse der Leser wecken, die sich bislang nicht an Pivot-Tabellen heran gewagt haben und vielleicht ein kleines, leicht nachzuvollziehendes Beispiel suchen. … Weiterlesen

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Zahlung überfällig?

Zahlungskontrolle Die Aufgabe Eine Auflistung (Liste) von Rechnungen soll überprüft werden, ob das Fälligkeitsdatum bereits überschritten ist oder nicht. Alle überfälligen Rechnungen sollen in irgend einer Form deutlich angezeigt werden. Hinweise Für Übungszwecke und zur besseren Nachvollziehbarkeit haben wir Ihnen … Weiterlesen

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Daten verschieben/transponieren (horiz. → vertik.) [2]

Daten in Kalenderwochen (Spalten) in Zeilen verschieben (kopieren) Heute habe ich in einem Forum eine Bitte nach Lösung per VBA gesehen, wo in einer Zeile mehrere Kalenderwochen aufgeführt sind und darunter jeweils Produktnummern von Teilen, welche fehlerhaft produziert worden sind. Das … Weiterlesen

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Ladefrist (Ladungsfrist)

Termin einer Ladefrist berechnen In diversen Satzungen für Vereine, Vereinigungen, Parteien, … ist eine Frist angegeben, wann spätestens zu einer Versammlung oder Sitzung geladen werden muss. Entscheidend ist dabei der Poststempel. Bei kleineren Vereinen, wo der Schriftführer das ganze ehrenamtlich … Weiterlesen

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Zeitraumüberschreitung

Datum erreicht: Markieren Die Aufgabe: Wenn das Mindesthaltbarkeitsdatum eines Lebensmittels in n Tagen erreicht ist, soll die entsprechende Zeile anders formatiert werden und der Verkaufspreis um einen definierten Prozentsatz gesenkt werden. Zugegeben, so ganz realitätsnah ist das nicht, weil normalerweise verschiedene … Weiterlesen

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Summe eines gefilterten Bereichs

Summe für einen gefilterten Bereich bilden Eine Summe für einen ungefilterten Bereich zu bilden, das ist kein Problem. Entweder die SUMME()-Formel per Hand eingeben oder ein Klick auf das entsprechende Symbol. Das sieht aber etwas anders aus, wenn der Bereich … Weiterlesen

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Basis-Kalkulation Einfuhr

Kalkulatorische Grundlage für einen Import Aufgrund einer Anfrage in einem Forum habe ich eine minimalistische Kalkulation für ein oder mehrere Importgüter aus den USA erstellt. Die Vorgaben waren nicht Standard (insbesondere der fixe Wert für die Transportkosten). Sehen Sie sich … Weiterlesen

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Preisspanne in Prozent

Mehrere Preise – Differenz in Prozent berechnen Gegeben ist eine Tabelle mit zehn teils unterschiedlichen Preisen für ein Produkt. Es soll nun berechnet werden, wie hoch die Differenz zwischen dem höchsten und dem niedrigsten Preis ist. Grundsätzlich sind dabei zwei … Weiterlesen

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Prozentuale Verteilung

Rezept auf neue Mengenangaben umrechnen Vielfach existiert ein Rezept für eine Zubereitung, beispielsweise Kuchen. Gegeben ist der prozentuale Anteil jeder einzelnen Zutat. Es soll nun bei Eingabe einer beliebigen Menge berechnet werden, wie viel Gramm (oder jede andere beliebige Maßeinheit) … Weiterlesen

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Doppeltes Minus – als Operator

Doppelminus vor einer Funktion? In manchen Forenbeiträgen oder auch an anderer Stelle ist Ihnen vielleicht schon einmal eine Formel untergekommen, die mit einem doppelten Minus beginnt. Das könnte bei­spiels­weise so aussehen: =–TEIL(A1; 6; 10). Was verbirgt sich dahinter? Zur Erklärung … Weiterlesen

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Arbeits- und andere Tage

Arbeits- und andere Tage im Monat Excel, alle Versionen Einsatzbereich Für verschiedene Berufsgruppen kann es sinnvoll sein, bei einer Dienstplanerstellung rasch zu wissen, wie viele „normale“ Arbeitstage (Montag bis Freitag), Samstage, Sonntage und vor allen Dingen Feiertage in einem bestimmten … Weiterlesen

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Haushaltsbuch

Verschiedene Haushaltsbücher Wenn Sie einmal die Suchmaschine Ihres Vertrauens *) bemühen und die Begriffs­kom­bi­na­tion „Haushaltsbuch Excel“ bzw. „Haushaltbuch Excel“ eingeben, dann werden Sie mehr als ausreichend Treffer bekommen. Dennoch finde ich es wichtig, dieses Thema einmal von einer anderen Seite … Weiterlesen

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Text wird zu Datum

Eingabe als Text wird zu einem Datum Manchmal kann das „Mitdenken“ von Excel ganz schön nervig sein. Sie geben bei­spiels­weise Produktnummern oder andere Ziffernkombinationen ein, die durch ein Minus-Zeichen einen Schrägstrich oder einen Punkt getrennt sind. Beispielsweise 11-4, der 13/9 oder … Weiterlesen

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Keine automatische Berechnung der Tabelle(n)

Formeln werden nicht automatisch berechnet? Excel-Versionen ab 2007 Wird Ihre Tabelle, Ihre Arbeitsmappe zu Beginn immer mit der Eistellung Manuell (berechnen) geöffnet? Dann sollten Sie zuallererst darauf achten, welche Einstellung beim letzten Speichern und Schließen des Excel aktiv waren. Diese … Weiterlesen

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SUMMENPRODUKT() – Funktion

Die Mathematik-Funktion SUMMENPRODUKT() Beschreibung Die Funktion SUMMENPRODUKT() ist eigentlich ganz einfach und dennoch schwierig. Der Widerspruch in sich liegt darin begründet, dass ein großer Teil der User nicht gerade zu den Mathematik-Fans gehört und die Beschreibungen in der Excel-Hilfe nicht wirklich so … Weiterlesen

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VORZEICHEN() – Funktion

Die Mathematik-Funktion VORZEICHEN() Beschreibung Auf den ersten Blick scheint diese Funktion überflüssig zu sein, denn wo sollte sie eingesetzt werden? Zugegeben, die Erkennung, ob eine Zahl positiv, negativ oder Null ist kann auch mit herkömmlichen Mitteln durchgeführt werden, aber diese … Weiterlesen

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Nur Zahlen zulassen

In Textbox nur numerische Werte zulassen Um in einer Textbox nur numerische Werte zuzulassen, gibt es verschiedene Wege. Wir stellen Ihnen hier drei davon vor, natürlich in VBA 🙂 : Sub TextBox1_Change() If Not IsNumeric(TextBox1) Then MsgBox „Nur numerische Eingaben … Weiterlesen

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