Archiv der Kategorie: Tabelle und Zelle

ꜛ Excel-Daten in den Abfage-Editor importieren

Xtract: Daten einer Excel-Tabelle oder tabellarischen Aufstellung sollen zur weiteren Auswertung in den Power Query-Editor importiert werden. Kurz & knapp, wie das typischerweise geschieht.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung     Alle Daten, welche in Power Query bearbeitet bzw. ausgewertet … Weiterlesen

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Zeilen in definierter Zahl wiederholen

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Xtract: Mit Power Query eine Zeile in definierter Anzahl wiederholen bzw. mit einem definierbaren Startwert bis zum Endwert in 1er-Schritten hochzählen. Diese Excel-Tabelle dient als Basis für den Lieferschein. Verschiedene Produkte der Lieferung … Weiterlesen

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PQ: Split & transpose

Zugegeben, einen rein englischen Titel finden Sie in diesem Blog ausgesprochen selten. Aber hier fiel mir einfach keine kurze, prägnantere Überschrift ein. Es geht darum, dass sie aus einer solchen 2-spaltigen Aufstellung: … eine Tabelle erstellen, wo einerseits keine Leerzeilen … Weiterlesen

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1:n, Positionen auf n Zeilen erweitern

Jede Zeile einer Liste/Tabelle vervielfachen Die Aufgabe Es existiert eine Aufstellung mit Artikeln des Bekleidung-Bereichs. Diese musterhafte Liste können Sie hier auf unserem Server herunterladen. Das Ziel ist, mit oder ohne VBA/Makros jede Position zu vervielfachen, mehrfach aufzulisten. Dabei soll … Weiterlesen

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Foren-Geflüster: Zeilenweise Spalten neu ordnen

KuddelMuddel: Spalten in korrekte Reihenfolge bringen Prolog In diesem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine 4-spaltige Liste so geordnet werden kann, dass alle in einer falschen Spalte eingetragenen Werte anschließend an der korrekten Position erscheinen: In die Spalte Artikelbeschreibung … Weiterlesen

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Seriendruck mehrere Etiketten vorbereiten

Zeilen einer Liste nach definierter Anzahl duplizieren In einer Liste, welche als Datenbasis für einen Seriendruck mit Word dienen wird, sind verschiedene Produkte aufgeführt; in einer definierten Spalte ist die Anzahl vermerkt, wie viele Etiketten jedes Produkts erstellt werden sollen. … Weiterlesen

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PQQ: Spaltenbreite bei Zieltabelle konstant

Nach der Aktualisierung einer Abfrage wird in vielen Fällen die Spaltenbreite der Ziel-Tabelle wieder auf eine Vorgabenbreite zurückgesetzt, was dann meistens einfach nur ärgerlich ist. Um das zu verhindern gibt es einen kleinen Trick: Klicken Sie in die Tabelle mit … Weiterlesen

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PQQ: Spalten untereinander anordnen

Xtract: Kurz erklärt: Mittels Power Query mehrere nebeneinander liegende Spalten untereinander anordnen. Eine von mehreren Möglichkeiten… 😉    Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie … Weiterlesen

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PQQ: Mehrere Spalten untereinander platzieren

Xtract: Kurz erklärt: Mittels Power Query mehrere nebeneinander liegende Spalten untereinander anordnen. Eine von mehreren Möglichkeiten…  😎   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Tabellenblatt sind mehrere Spalten mit einer unterschiedlichen Anzahl von Zeilen; die Aufgabe: Definierte Spalten … Weiterlesen

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Spalten vergleichen – fehlende Werte finden

Spalten unterschiedlicher Tabellen vergleichen, fehlende Werte auflisten und ergänzen Regelmäßig und immer wieder wird Foren nach der Möglichkeit gefragt, Spalten in verschiedenen Tabellen oder Tabellenblättern (teilweise auch in unterschiedlichen Dateien) daraufhin zu vergleichen, welche Daten in einer zu vergleichenden Liste/Tabelle fehlen. … Weiterlesen

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PQ-Basics (4): Import unterschiedlicher Text-Formate

Verschiedene Text-basierte Daten per Power Query verarbeiten Vermutlich werden sie bei dieser Überschrift als erstes an Dateien mit der Endung *.txt denken. Diese Files sind aber nur ein Teil dessen, was aus fachlicher Sicht zu den Textdateien gehört. Es gibt … Weiterlesen

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1:n Zeilen kopieren

1 Zeile in eine definierte Zahl von Zeilen kopieren Für die Übungen eine solide Basis zu haben, werden sie mit der gleichen Datenbasis arbeiten wie ich. Zu diesem Zweck laden Sie diese Datei mit den entsprechenden Muster-Tabellen herunter. Zwei Spalten … Weiterlesen

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Anzahl je Kategorie (Power Query)

In einem Forum habe ich folgende Frage gefunden und für diesen Beitrag leicht angepasst: Verschiedene Klienten haben im Zeitraum August bis Dezember 2016 eine von 3 möglichen Leistungen erhalten. Es soll nun in einer getrennten Tabelle ausgegeben werden, welche Leistung … Weiterlesen

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Hat die Zelle einen Kommentar?

Zugegeben, normalerweise wird jede Zelle, welche einen Kommentar enthält, mit einem kleinen Dreieck in der linken oberen Ecke gekennzeichnet. Aber das ist nicht unbedingt immer besonders auffallend. Außerdem ist es leicht möglich, diese Markierungen in den Einstellungen des Excel auszuschalten. … Weiterlesen

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Zeilenumbruch in Spalten umwandeln

Zeilenumbrüche in einer Zelle in mehrere Spalten aufteilen In dieser Datei sind in Spalte A verschiedene Zellen, wo eine mehrzeilige Darstellung dadurch erreicht wurde, dass eine manuelle Zeilenschaltung (mittels AltReturn) erzwungen wurde. Das Ziel ist nun, jede dieser sichtbaren Zeilen einer … Weiterlesen

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Zeile zu Matrix

Zeile blockweise im mehrere Zeilen aufteilen Diese Beispieltabelle hat eine Zeile mit 14 Spalten. Das Ziel ist es nun, daraus eine Matrix mit 3 Spalten und n Zeilen zu machen. In diesem Fall wäre n = 5, weil 14/3 aufgerundet … Weiterlesen

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Multi-Split und transponieren

Zellen mehrfach teilen und transponieren Die Aufgabe In einem Forum wurde diese für mich reizvolle Anfrage bzw. Aufgabe eingestellt: Durch einen Import werden alle Werte in einem Arbeitsblatt in Spalte A geschrieben. Stellvertretend hier die ersten fünf Zeilen der Daten einschließlich Überschrift: Diese … Weiterlesen

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Alle Dateien eines Ordners auflisten

Dateien eines Ordners in Tabelle auflisten   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (1) Alle Dateien eines Ordners (einschließlich Unterordner) Mitunter ist es hilfreich, alle Files eines Ordners, eventuell einschließlich der Unterordner in einer Excel-Tabelle als Text oder als anklickbaren … Weiterlesen

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Text-Filenamen in einen Link wandeln

Eine Liste von Filenamen in klickbare Links umwandeln Um eine möglichst „unverfängliche“ Liste von Dateinamen zu generieren und Ihnen hier als Musterdatei anbieten zu können, habe ich mit Power Query das Windows-Directory ausgelesen, alle Textdateien gefiltert, nicht relevante Spalten und die … Weiterlesen

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CSV-Export mit Anführungsstrichen

Eine Tabelle im Format *.csv mit Anführungs­strichen um jede Zelle exportieren Manche Programme verlangen für den Import von Daten, dass die einzelnen Spalten/Zeilen nicht nur durch ein definiertes Trennzeichen (beispielsweise Semikolon oder Komma) getrennt sind, sondern es muss auch jeder einzelne … Weiterlesen

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Geschützt: Bonus 001: Google AdWords Listen mit Power Query generieren

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Geschützt: Liste für Google AdWords aufbereiten

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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PQ-Basics (2): Symbolleisten – Kurzreferenz

Vertauscht die Reihenfolge Kurzreferenz der wichtigsten Symbole / Icons / Ribbons in Power Query 2013 und 2016 Wir stellen Ihnen hier kurz und prägnant die wichtigsten und viel genutzten Icons der Symbolleiste vor, wie sie sich unter Power Query bzw. … Weiterlesen

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PQ-Basics (1): Web-Abfragen mit Power Query – Teil 2

Mittels Power Query (immer) aktuelle Daten aus dem Netz, Auswertung (auch) mit PivotChart Im ersten Teil dieser kleinen Einführung in Power Query haben Sie mit der 2013er-Version des Excel aus dem Internet (Web) Daten der deutschen Groß- und Mittelstädte importiert. … Weiterlesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (2)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeitsblätter einer Mappe mittels Power Query zu einer einzigen Abfrage/Tabelle zusammenfassen. 2. Teil. Aufbau und Erweiterung.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (Fast) Alle Blätter einer Arbeitsmappe in einer Übersicht per Power Query zusammenfassen (2) Hinweis: … Weiterlesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (1)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeitsblätter einer Mappe mittels Power Query zu einer einzigen Abfrage/Tabelle zusammenfassen. Der Aufbau der einzelnen Tabellen ist identisch, die Anzahl der Zeilen unterschiedlich.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (Fast) Alle Blätter einer Arbeitsmappe … Weiterlesen

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Alle *.xls* eines Ordners importieren

Alle Excel-Dateien eines Ordners mit gleichem Aufbau in ein Blatt einer neuen Mappe einlesen   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Wie solch eine Aufgabe per VBA zu lösen ist, können Sie beispielsweise hier in unserem Blog nachlesen. „Zu Fuß“ … Weiterlesen

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SVERWEIS nach beiden Seiten

SVERWEIS nach links und rechts mit Power Query Es ist bekannt, dass die Funktion SVERWEIS() nur nach rechts suchen kann, also mit einem positiven Index. Ein negativer Index ist zwar über Umwege mit der VERWEIS()-Funktion in der Matrix-Variante möglich, aber … Weiterlesen

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Komma-getrennte Werte einem Hauptwert einzeln zuodnen

Produktnummer mit 0..n Einzelprodukten auseinzeln Die Aufgabe Zugegeben, die Überschrift ist kryptisch. Aber einen komplexen Sachverhalt in wenige Worte zu fassen, ist nicht immer leicht …  🙄 Aber jetzt folgt eine etwas ausführlichere Beschreibung des Problems, welches ich in einem Forum … Weiterlesen

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Zeilenumbrüche in Spalten trennen

Mehrzeilge Zelle(n) in mehrere nebeneinander stehende Zellen aufteilen Immer wieder tauchen beispielsweise in Foren Fragen auf, wie mehrzeilige Zellen in mehrere Zellen aufgeteilt werden können. Dabei sind nicht Zellen gemeint, die wegen der Formatierung mehrzeilig sind, sondern nur jene, wo … Weiterlesen

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Zu definierter Zelle scrollen/springen

In einer Tabelle sind in Spalte A kalendarische Daten des Jahres aufgeführt, also beginnend am 1. Januar bis zum 31. Dezember des laufenden Jahres. Der Wunsch, die Forderung: Beim Klick auf eine Schaltfläche oder beim Aktivieren des Tabellenblatts soll immer der Erste … Weiterlesen

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Nur die neuesten Zeilen anzeigen

Immer nur die neuesten nn Zeilen anzeigen Aus Gründen der Übersichtlichkeit ist es mitunter hilfreich, dass nur die letzten (beispielsweise) 25 Zeilen einer Liste angezeigt werden. Kommt ein neuer Eintrag dazu, dann soll der zur Zeit oberste Sichtbare Eintrag der Liste … Weiterlesen

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Unsortierte Listen / Tabellen zurücksetzen

Eine nicht sortierte Zusammenstellung von Daten so vorbereiten, dass nach einer Sortierung einer beliebigen Spalte der ursprüngliche (unsortierte) Zustand wieder hergestellt werden kann. Weiterlesen

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Bereich(e) markieren

Einen oder mehrere Bereich markieren Eigentlich ist es ja kein Thema, einen bestimmten Bereich eines Arbeitsblattes zu markieren. Eigentlich, denn es führen ja viele Wege zum Ziel und nur wenn Sie Alternativen kennen, können Sie situationsgerecht auswählen. Standard (1) Was … Weiterlesen

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Transponieren „Spezial“ mit Power Query

Durch spezielles transponieren mit Power Query für Pivot-Tabelle vorbereiten *  *  *   Begleit-Video auf YouTube   *  *  * Hinweis: Power Query ist erst ab der Version Excel 2010 einsetzbar. Mehr dazu können Sie hier nachlesen. Wenn Sie eine frühere Version verwenden oder Excel für den Mac, dann zeigen … Weiterlesen

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Kreuztabelle pivot-fähig umgestalten

Eine Kreuztabelle so umstrukturieren, dass eine sinnvolle Pivot-Auswertung gelingt Vielfach liegen auszuwertende Daten in der Form vor, dass wir User einen raschen Überblick haben. Typischerweise ist das eine XY-Matrix mit den entsprechenden Bezeichnern links und oberhalb der eigentlichen Daten. Als … Weiterlesen

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Tabellenblätter zusammenfassen (kopieren)

Einzelne Tabellenblätter in einem Blatt nahtlos untereinander kopieren Gegeben ist eine Arbeitsmappe mit mehreren Tabellenblättern. Als Beispiel verwende ich die in meinen Schulungen lieb gewonnene Bäckerei Kleinbrot. In dieser Mappe sind 12 Arbeitsblätter (Register), welche jeweils den entsprechenden Monatsnamen haben. … Weiterlesen

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Zeilen eines zeitlichen Bereichs löschen

Alle Aufträge / Rechnungen bis (beispielsweise) zum Jahr 2015 löschen In einer Excel-Aufstellung werden alle Rechnungen oder Aufträge mit dem entsprechenden Datum in Spalte A aufgelistet. Solch eine Mustertabelle finden Sie hier zum Download. Die Anweisungen und Abbildungen beziehen sich alle … Weiterlesen

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Absolut vs. relativ

Absolute Adressierung oder  Relative Adressierung? Zugegeben, Einsteiger verzweifeln mitunter an dieser Eigenheit des Excel. Auf der einen Seite steckt viel Logik hinter den beiden Adressierungs-Möglichkeiten, andererseits muss jeder Anwender diese Logik absolut beherrschen. – Aus meinen Schulungen habe ich hier einmal eine … Weiterlesen

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Suchen und Kopieren (3)

Verschieben statt kopieren Dieses sollte ein absoluter Schnelldurchgang werden, aber wie das Leben so spielt, ist uns doch noch etwas eingefallen, was dem Ganzen ein wenig Würze gibt. Damit Sie auch einmal nach Zahlen suchen können, soll jede bzw. jeder Abgeordnete eine Identifikationsnummer (ID) bekommen. … Weiterlesen

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Blatt-Übersicht mit Hyperlinks erstellen

Index mit Hyperlink aller Arbeitsblätter einer Mappe erstellen Folgende Aufgabe ist gegeben: Auf dem ersten Blatt einer Arbeitsmappe mit dem Namen Übersicht soll in Spalte A ein Index mit dem Namen aller restlichen Blätter erstellt werden. Jeder dieser Einträge soll gleichzeitig … Weiterlesen

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Verbundene Zellen filtern

Vertikal verbundene Zellen filtern Ich muss zugeben, dass ich mir mehrmals überlegt habe, ob ich diesen Beitrag hier einstellen soll oder lieber doch nicht. Der Hintergrund: Verbundene Zellen sehen zwar meistens gut aus, sind fast immer „der Anfang allen Übels“. … Weiterlesen

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Tabellen(blätter) zusammenführen

Tabellenblätter oder Intelligente Tabellen mit Power Query zusammenführen Voraussetzungen Die wichtigste Voraussetzung: Sie haben das Add-In Power Query in Ihr Excel integriert und aktiviert. Standardmäßig ist es in Excel 2010/13 nicht vorhanden, Sie können es aber kostenlos von Microsoft herunter … Weiterlesen

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Zeile leer – löschen mit Power Query

Ganze Zeile(n) mit Power Query löschen, wenn in definierter Spalte diese Zelle leer ist Power Query ist eine mächtige Erweiterung für Excel ab der Version 2010. Sie können dieses Excel Add-In bei Microsoft kostenlos herunterladen. Hier der aktuelle Link (Stand März 2016). Auf jener … Weiterlesen

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Zusammenhängenden Bereich auswählen

Einen zusammenhängenden Bereich selektieren Definition: Ein zusammenhängende Bereich sind Zellen, welche alle direkt zusammenhängen. Zellen mit einer Formel, welche beispielsweise „“ (also einen Leerstring) zurück gibt, sind nicht leer!  Sie wollen selektieren … Alle zusammenhängenden Zellen, egal welcher Inhalt Markieren … Weiterlesen

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Bedingtes Minimum/Maximum

Das Minimum einer Reihe mit Bedingung Gegeben sei eine Spalte mit Zahlen und eine weitere Reihe mit Kennzeichen, hier sind es Buchstaben: Es soll das Minimum aller Zahlen in Spalte A berechnet werden, wo in der gleichen Zeile, Spalte B kein X steht. Die … Weiterlesen

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Jahreskalender, nur Arbeitstage

Einen zeilenweisen Kalender mit nur den Arbeitstagen des Jahres erstellen Tragen Sie in A1 den ersten Tag des entsprechenden Jahres ein, beispielsweise 1.1.2016. Erforderlichenfalls noch einmal A1 markieren, Strg↓, der Bereich bis zur letzten Zeile des Arbeitsblatts wird markiert. Menü … Weiterlesen

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Spalten nachträglich auffüllen

Xtract: Leere Zellen (Zeilen) einer Spalte mit verschiedenen Methoden auffüllen; per plain Excel, VBA oder Power Query. Vorgabe ist hier: Einen gegebenen Wert von oben nach unten bis zum nächsten Wert oder Ende der Tabelle füllen.   Wissensstand: Level 1 ⇒ … Weiterlesen

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Index ausfüllen

Index-Spalte einfügen und ausfüllen Die Aufgabe: In eine bestehende Liste, eine (normale) Tabelle soll eine Index-Spalte eingefügt werden. Beginnend in A2 mit der Index-Nummer 1001 soll die Folgezeile den um 1 erhöhten Wert enthalten, jeweils bis hinunter zur letzten Zeile … Weiterlesen

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Nur gefilterte Daten kopieren

Nur gefilterte Daten einer Liste bzw. Intelligenten Tabelle kopieren In diesem Arbeitsblatt ist für ein Projekt vermerkt, an welchem Arbeitstag ein bestimmter Mitarbeiter wieviel Zeit sie oder er dafür aufgewendet hat. Die Werte wurden unregelmäßig eingegeben, darum herrscht dort auch ein … Weiterlesen

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