Archiv der Kategorie: Tipps und Tricks

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PQ: Tägliche Aktualisierung eines Reports

Täglich 1 neuen Report per Power Query aktualisieren, Praxis-Beispiel In vielen Organisationen ist es Standard, dass ein- oder mehrmals täglich ein Report generiert wird, der dann immer wieder auf die gleiche Weise ausgewertet werden soll. Für solch eine Aufgabe ist … Weiterlesen

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Leer ist nicht leer

Manchmal trügt der Schein 😎  Das Aussehen einer Zelle ist nicht immer das, was es zu sein scheint. Eine Zelle die leer aussieht, muss nicht in jedem Fall leer sein, auch wenn es den Anschein hat. Schauen Sie sich doch … Weiterlesen

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Zufälliges Datum in Arbeitsblatt-Bereich ausfüllen

Mitunter ist es wünschenswert, ein zufälliges Datum aus einem definierten Zeitbereich in einen bestimmten Bereich eines Arbeitsblattes auszufüllen. Angenommen, in A1 steht die Überschrift und in A2:A51 sollen 50 zufällige kalendarische Daten des Jahres 2016 geschrieben werden. Dann bietet sich … Weiterlesen

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Unsortierte Listen / Tabellen zurücksetzen

Eine nicht sortierte Zusammenstellung von Daten so vorbereiten, dass nach einer Sortierung einer beliebigen Spalte der ursprüngliche (unsortierte) Zustand wieder hergestellt werden kann. Weiterlesen

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Alle Excel-Files eines Verzeichnisses

Alle *.xls* + *.csv + weitere in eine Liste oder Array schreiben Mitunter ist es wünschenswert, dass alle Excel-Dateien und/oder alle von Excel verarbeitbaren Dateien (dazu gehören beispielsweise auch *.csv, *.txt, *.dat) in einem Array oder einer Liste eines Tabellenblattes erfasst … Weiterlesen

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Mindestens n Einheiten berechnen (Festpreis)

Beispiel: Mindestens 3 Km berechnen Ein Kurierdienst hat in der Preisgestaltung festgelegt, dass für eine Fahrt mindestens 3 Kilometer zu einem Festpreis von 6,30 €berechnet werden, danach kostet jeder Kilometer 1,20 €. Folgende Formel ist dort zielführend: =MAX(0; A1-3) * 1,2 + … Weiterlesen

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Absolut vs. relativ

Absolute Adressierung oder  Relative Adressierung? Zugegeben, Einsteiger verzweifeln mitunter an dieser Eigenheit des Excel. Auf der einen Seite steckt viel Logik hinter den beiden Adressierungs-Möglichkeiten, andererseits muss jeder Anwender diese Logik absolut beherrschen. – Aus meinen Schulungen habe ich hier einmal eine … Weiterlesen

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VBA-Mappe ohne Makro speichern

Arbeitsmappe (mit VBA-Code) ohne Makros als *.xlsx speichern Mitunter ist es erforderlich, dass eine Arbeitsmappe so gespeichert wird, dass darin enthaltener VBA-Code (Makros) nicht mehr in der Ziel-Datei enthalten ist. Das geht natürlich per Hand ganz einfach, indem das entsprechende … Weiterlesen

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Verbundene Zellen filtern

Vertikal verbundene Zellen filtern Ich muss zugeben, dass ich mir mehrmals überlegt habe, ob ich diesen Beitrag hier einstellen soll oder lieber doch nicht. Der Hintergrund: Verbundene Zellen sehen zwar meistens gut aus, sind fast immer „der Anfang allen Übels“. … Weiterlesen

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Spalten nachträglich auffüllen

Xtract: Leere Zellen (Zeilen) einer Spalte mit verschiedenen Methoden auffüllen; per plain Excel, VBA oder Power Query. Vorgabe ist hier: Einen gegebenen Wert von oben nach unten bis zum nächsten Wert oder Ende der Tabelle füllen.   Wissensstand: Level 1 ⇒ … Weiterlesen

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#Fehler! – (Meldung) vermeiden

#Fehler! in Formeln vermeiden Auch wenn eine Formel, ja sogar eine Funktion eigentlich korrekt ist, so kann sie doch zu Fehlermeldungen führen. Die ganz normale MITTELWERT()-Funktion beispielsweise kann einen Fehler bringen, wenn der zu berechnende Bereich als Summe 0 ergibt. … Weiterlesen

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Index ausfüllen

Index-Spalte einfügen und ausfüllen Die Aufgabe: In eine bestehende Liste, eine (normale) Tabelle soll eine Index-Spalte eingefügt werden. Beginnend in A2 mit der Index-Nummer 1001 soll die Folgezeile den um 1 erhöhten Wert enthalten, jeweils bis hinunter zur letzten Zeile … Weiterlesen

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Summe mit Bedingungen

 Es führen viele Wege nach Rom …  Beispielsweise nur positive Zahlen summieren Die Aufgabe ist klar beschrieben: Aus einem definierten Bereich sollen nur die positiven Zahlen addiert, summiert werden. Neben (prinzipiell) drei Formel-Lösungen wird hier auch eine beispielhafte VBA-Lösung (wenn … Weiterlesen

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Datum bis heute auffüllen

  Es führen viele Wege nach Rom …   Tage in Zelle A1 .. An (heutiges Datum) ausfüllen Beginnend in A1 soll in jede Zeile das Datum des Folgetages eingefügt werden, bis der heutige (aktuelle) Tag erreicht ist. – Für die Tests habe … Weiterlesen

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Unicode (?) umwandeln

Ãœbersicht lÃ¥sst sich per Makro schaffen(Übersicht lässt sich per Makro schaffen )  🙂  Vielleicht haben Sie sich auch schon einmal nach dem Import beispielsweise eines CSV-Dokuments verwundert die Augen gerieben, warum Sie statt der deutschen Umlaute irgendwelche kryptischen Doppelzeichen (wie … Weiterlesen

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Intelligenten Tabellen einen Namen geben

Wenn Sie einen Bereich in eine Liste / Intelligente Tabelle umwandeln, dann bekommt diese Tabelle automatisch einen Namen (Bereichsnamen) zugewiesen. Die Grundform ist Tabelle#, wobei # für eine fortlaufenden Zahl steht, beginnend mit 1. Wenn eine Zelle innerhalb dieser Liste … Weiterlesen

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Kalenderwoche nach ISO bzw. DIN

In Excelversionen ab 2007 ist es ja recht einfach, die Kalenderwoche nach ISO 8601 bzw. DIN EN 28601 (1993) zu berechnen: =KALENDERWOCHE(Datum; 21) und das Ergebnis stimmt. In VBA lässt sich mittels WorksheetFunction.WeekNum(Datum, 21) ein korrektes Ergebnis berechnen. Anders sieht das aber … Weiterlesen

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Kalenderwoche von..bis

Mitunter ist es der Wunsch, in eine (1) Zelle den Beginn und das Ende der Kalenderwoche eines gegebenen Datums zu schreiben. Eine reine Formellösung wird etwas „ausgedehnter“ sein, weil am Jahresende und Jahresbeginn der numerische Wert der Kalenderwoche nicht immer zu … Weiterlesen

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Anzahl Zeichen in Bereich

Funktion: Anzahl eines definierten Zeichens in definiertem Bereich In einem festgelegten Bereich soll gezählt werden, wie oft ein bestimmtes Zeichen vorkommt. Das Ergebnis soll per Funktion berechnet werden. Folgender Code gibt das Ergebnis zurück: Function CharCount(Zeichen As String, rng As … Weiterlesen

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Fehlerquelle: Verbundene Zellen

Verbundene Zellen sind … … eine Erfindung von des Teufels Großmutter. Sie machen nämlich nur Ärger.  … wie ein PushUp-BH/Wonderbra. Sie sorgen für ein gutes Aussehen. Wenn man (Mann) aber versucht, mit dem Inhalt etwas anzufangen, dann ist sehr schnell … Weiterlesen

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Markierung/Selection in Bereich/Range

Manchmal kann es ganz sinnvoll sein, einen markierten Bereich in eine Range-Variable zu übernehmen. Der Vorteil gegenüber einer fixen Bereichsdefinition ist klar, der Anwender bestimmt, welcher Bereich (Range) im jeweiligen Fall die Grundlage für weitere Operationen sein soll; der Code … Weiterlesen

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Standard-Format verändern

Wenn Sie in eine Zelle etwas eingeben, wird ihr automatisch und ohne ihr Zutun das Standard-Format zugewiesen. Das ist neben der Schriftart, Textfarbe, etc. natürlich auch das Zahlenformat. Sie geben beispielsweise in die Zelle 12345,6789 ein und genau das steht … Weiterlesen

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Abhängige Zelle wechselseitig füllen

Von der Idee her eigentlich faszinierend: Wenn ich in A1 die Kundennummer eingebe, dann füllt mir Excel den Kundennamen in die Nachbarzelle B1. Und wenn ich in B1 den Kundennamen eingebe, dann wird mir automatisch in A1 die Kundennummer ausgefüllt. Und … Weiterlesen

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Fehlersymbole rasch entfernen

<h1>Fehlermeldungen in einer ganzen Spalte rasch entfernen</h1>
<p>Im Prinzip ist die automatische Kennzeichnung von Zellen, die einen Fehler enthalten oder sonstwie fehlerhaft sein könnten ganz hilfreich. Manchmal kann das aber auch nerven. Das grüne Dreieck oben links in der Zelle irritiert in Fällen, wo ganz bewusst etwas anders gemacht worden ist. Beispielsweise hier:</p>

<p>&nbsp;</p>
<p>Bei dieser Datei sind 32 Zellen untereinander betroffen. Einzeln nacheinander ein Rechtsklick in die Zelle und anschließend links in das Fehler-Symbol klicken, um dann die Meldung zu unterdrücken, das ist einfach nur nerventötend 🙁 . Es geht aber auch komfortabler:</p>
<p>Klicken Sie ganz normal in die oberste betroffene Zelle, wie im Bild hierüber gezeigt.<br />
Das Warnsymbol ist in der Zelle links daneben zu sehen.<br />
Markieren Sie nun alle (betroffenen) Zellen unterhalb der aktiven Zelle:</p>
<p><br />
Zeigen Sie auf das Fehler-Symbol in der Zelle links, klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil (in der ersten Abbildung sichtbar) und wählen Sie im erscheinenden Menü den Punkt Fehler ignorieren:<br />
Entfernen des Hinweises auf Ungereimtheiten<br />
Entfernen des Hinweises auf Ungereimtheiten<br />
Alle Meldungen und Markierungen sind verschwunden.</p>

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*.csv-Text wird zu Datum

Importierter *.csv- Text wird zu einem Datum Manchmal kann das „Mitdenken“ von Excel ganz schön nervig sein. Sie importieren eine *.csv-Datei und dort ist eine Zahlen- bzw. Ziffernkombination, die beispielsweise durch ein Minus-Zeichen einen Schrägstrich oder einen Punkt getrennt ist, in einer … Weiterlesen

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Ausgeblendete Zeilen/Spalten einblenden

Ausgeblendete Zeilen oder Spalten einblenden Ihnen ist sicher bekannt, dass Zeilen oder Spalten (oder auch beides) ausgeblendet, versteckt werden können. Das geht rasch, wenn Sie die gesamte Zeile/Spalte markieren und beispielsweise über das Kontextmenü entweder die Zeilenhöhe/Spaltenbreite auf den Wert 0 … Weiterlesen

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Bedingte Formatierung löschen

Alle Bedingte Formatierungen in einem einzelnen Blatt zu löschen ist ja noch ganz gut machbar. Bis Excel 2003 sind es ja maximal 3 BF, die Sie einzeln per Hand löschen oder mit einem Schlag: StrgG | Inhalte | Bedingte Formate | OK … Weiterlesen

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Datum-Import (US/DE) ohne Trenner

Import (oder Eingabe) kalendarischer Daten (US oder DE) ohne Trennzeichen zu Datum Mitunter werden durch einen Import oder auch bei Eingabe per Hand kalendarische Daten erzeugt, die ohne jegliches Trennzeichen sind. Also beispielsweise im Format JJJJMMTT (US) oder TTMMJJJJ (DE). … Weiterlesen

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Ziffern (Text) zu Zahlen

Insbesondere durch einen Import kann es vorkommen, dass Ziffernfolgen als Text in einer Zelle stehen. Und wenn dann auch noch die Ausrichtung rechtsbündig ist, fällt das gar nicht auf. Denn Excel kann in den meisten Fällen durchaus mit den Werten … Weiterlesen

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Kommentare gleich groß

Allen Kommentaren im Blatt / Bereich die gleiche Größe zuweisen Manchmal ist es wünschenswert, wenn alle Kommentare in einem Arbeitsblatt oder einem definierten Bereich die gleiche Größe haben. Das lässt sich per Makro am leichtesten realisieren. Beispielhaft bieten wir Ihnen … Weiterlesen

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Spaltennummer ↔ Spaltenbezeichnung, VBA

Spaltennummer aus Spaltenbezeichnung errechnen und umgekehrt (VBA) Manchmal ist es beim programmieren sinnvoller, statt der alphanumerischen Spaltenbezeichnung die numerische zu verwenden. Auch der umgekehrte Fall ist denkbar, dass eine numerische Spaltenbezeichnung bekannt ist und alphanumerische (also die Buchstaben) angezeigt werde … Weiterlesen

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Wunsch – Brutto/Netto

Bei manchen Kalkulationen ist es das Ziel, entweder den Netto- oder den Bruttobetrag „glatt“ zu gestalten, also volle Euro ohne Cent. Oder aber auch einem Wunsch-Centbetrag. Mit einem kleinen Makro lässt sich das gut bewerkstelligen: Dahinter steckt dieses kleine Makro: … Weiterlesen

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Währung USD <-> EUR darstellen

Darstellung unterschiedlicher Währungsformate Als einfaches Beispiel sei die Zahl 12345,67 gegeben. Die wird ja auch genau so in einer Zelle dargestellt, wenn die Standard-Formatierung beim Zahlenformat verwendet wird. In dem Moment, wo Sie Währung oder Buchhaltung als Zahlenformat verwenden, stellt sich die Zahl … Weiterlesen

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Gefilterter Bereich – Kopie (VBA)

Daten-Liste in gefilterten Bereich kopieren (VBA) „Ist doch ganz einfach“ dachte ich früher einmal. Markieren, kopieren, in den gefilterten Bereich einfügen. Die Ernüchterung kam rasch, so geht das nämlich nicht. Die gefilterten, die nicht sichtbaren Zellen werden einfach mit ausgefüllt … Weiterlesen

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EAN-13 aus *.csv importieren

13-stelligen EAN-Code aus einer *.csv importieren Beim scannen von Waren, Produkten, Versandgütern, etc. werden die erfassten Daten fast immer als Textdatei im *.csv-Format angelegt. Dieses Dateiformat kann von den verschiedensten Programmen und Systemen gelesen und korrekt interpretiert werden. In der überwiegenden … Weiterlesen

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Umlaute bei Eingabe ersetzen

In manchen Spreadsheets ist es sinnvoll, wenn nur internationale Zeichen verwendet werden. Und die (deutschen) Umlaute gehören nun einmal nicht dazu. Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, dass bei Eingabe eines Umlauts oder des „ß“ eine automatische Umwandlung geschieht. Dieses … Weiterlesen

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Alle Formeln auflisten

Alle Formeln aller Tabellenblätter in einem getrennten Blatt auflisten Zur Dokumentation kann es manchmal ganz hilfreich sein, alle Formeln und Funktionen einer Arbeitsmappe zu dokumentieren. Ab Excel 2013 gibt es zwar die Möglichkeit, diese per Funktion anzeigen zu lassen und seit … Weiterlesen

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Fehlersuche in VBA

Zeilenweise Wenn eine VBA-Routine nicht so läuft wie gewünscht oder unerwünschte bzw. fehlerhafte Ergebnisse herauskommen, dann hilft es so gut wie immer, den Inhalt, den Wert einer Variablen zu kontrollieren. Die eine Möglichkeit ist, den Code im Einzelschritt-Modus durchlaufen zu … Weiterlesen

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Schnell zum Ende

Schnell zur letzten Zeile/Spalte im Block In manchen Fällen ist es erforderlich, rasch zur letzten belegten Spalte oder Zeile in einem zusammenhängenden Bereich zu gelangen. In den meisten Fällen wird dazu die Tastenkombination Strg plus Pfeiltaste rechts/links oder oben/unten verwendet. … Weiterlesen

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Zellen schützen

Zellschutz (Kurzfassung) Aus verschiedenen Gründen ist es mitunter sinnvoll oder erforderlich, Zellen bzw. Bereiche gegen Veränderungen zu schützen. Meistens sind das Formeln, in denen Berechnungen vorgenommen werden. Das ist der Denkansatz eines Users. Die Excel-Entwickler denken da in anderen Bahnen. … Weiterlesen

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Ladefrist (Ladungsfrist)

Termin einer Ladefrist berechnen In diversen Satzungen für Vereine, Vereinigungen, Parteien, … ist eine Frist angegeben, wann spätestens zu einer Versammlung oder Sitzung geladen werden muss. Entscheidend ist dabei der Poststempel. Bei kleineren Vereinen, wo der Schriftführer das ganze ehrenamtlich … Weiterlesen

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Zeitraumüberschreitung

Datum erreicht: Markieren Die Aufgabe: Wenn das Mindesthaltbarkeitsdatum eines Lebensmittels in n Tagen erreicht ist, soll die entsprechende Zeile anders formatiert werden und der Verkaufspreis um einen definierten Prozentsatz gesenkt werden. Zugegeben, so ganz realitätsnah ist das nicht, weil normalerweise verschiedene … Weiterlesen

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Zellen mit Inhalt

Zellen mit Inhalt selektieren oder markieren Um Zellen mit Inhalt zu markieren oder auszuwählen gibt es mehrere Wege. Zur Klar­stel­lung der Begrifflichkeit hier meine Definitionen: Selektieren: Auswählen der Zellen. Mehrere Zellen müssen nicht benachbart sein. Per Hand würden Sie mit Shift … Weiterlesen

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Bereichsnamen

Bereichsnamen erhöhen die Transparenz Eingangs-Beispiel Bereichsnamen können eine enorme Erleichterung bei der Arbeit mit Excel darstellen. Wenn diese Namen geschickt und sinnvoll vergeben werden, dann können sonst sehr trockene und nicht wirklich auf den ersten Blick aussagekräftige Formeln plötzlich „sprechen“! … Weiterlesen

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Daten, Mac ↔ Win

Datenaustausch Excel Mac und Excel Windows Der „Normalfall“ Im Grund genommen kann man zu Recht sagen: „Excel ist Excel ist Excel.“ Daten sind ohne Probleme zwischen den beiden Plattformen austauschbar. Aber wie gesagt, „Im Grund genommen“. Alles funktioniert prima und … Weiterlesen

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Summe eines gefilterten Bereichs

Summe für einen gefilterten Bereich bilden Eine Summe für einen ungefilterten Bereich zu bilden, das ist kein Problem. Entweder die SUMME()-Formel per Hand eingeben oder ein Klick auf das entsprechende Symbol. Das sieht aber etwas anders aus, wenn der Bereich … Weiterlesen

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Datum US nach DE

US-Datum, Import aus *.csv Das Problem Ein immer wieder auftretendes Problem(chen) ist es, wenn aus amerikanischen Systemen kalendarische Daten im Textformat (beispielsweise *.csv) exportiert werden und diese in einer deutschen Umgebung weiter verarbeitet werden sollen. Das ist mitunter richtig frus­trierend. … Weiterlesen

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Preisspanne in Prozent

Mehrere Preise – Differenz in Prozent berechnen Gegeben ist eine Tabelle mit zehn teils unterschiedlichen Preisen für ein Produkt. Es soll nun berechnet werden, wie hoch die Differenz zwischen dem höchsten und dem niedrigsten Preis ist. Grundsätzlich sind dabei zwei … Weiterlesen

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Null-Werte nicht anzeigen

Null-Werte im Tabellenblatt nicht anzeigen Manchmal ist es erwünscht, dass Null-Werte nicht angezeigt werden sollen. Das soll dann natürlich nur Zellen betreffen, wo wirklich null als Ergebnis oder Eingabe steht. Die Zahl 10 enthält auch eine null aber das soll … Weiterlesen

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Prozentuale Verteilung

Rezept auf neue Mengenangaben umrechnen Vielfach existiert ein Rezept für eine Zubereitung, beispielsweise Kuchen. Gegeben ist der prozentuale Anteil jeder einzelnen Zutat. Es soll nun bei Eingabe einer beliebigen Menge berechnet werden, wie viel Gramm (oder jede andere beliebige Maßeinheit) … Weiterlesen

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