Mitunter ist es sinnvoll, hilfreich, erforderlich, …, eine ganze Spalte (oder auch größere Bereiche) zu markieren. Je nach Situation und Ziel ist die Vorgehensweise unterschiedlich. Hinweis: Der Kontinuität wegen verwende ich den Beispielen der nicht formatierten Tabellen stets die Spalte A.
Excel
Nicht „Als Tabelle“ formatiert (keine LO-Tabelle)
Sie wollen in einem typischen Tabellenblatt die komplette Spalte einer nicht formatierten (also nicht „Intelligenten“) Tabelle markieren, dann zeigen Sie mit der Maus in den Tabellenkopf. Der Mauszeiger ist dann ein dicker, nach unten zeigender Pfeil.
So stellt sich der Mauszeiger dar…
Ein Klick mit der linken Maustaste und die Spalte ist von Zeile 1 bis Zeile 1048576 markiert.
Zeile x bis zur letzten Zeile mit Inhalt der Spalte
Wenn Sie alle Felder einer Spalte ab einer beliebigen Zeile bis zur letzten Zeile mit Inhalt markieren wollen, dann bietet sich folgender Weg an: Falls Sie garantiert weniger als 1 Millionen Zeilen in dem Tabellenblatt haben, dann Klicken Sie in das Adress-Feld ganz links der Eingabezeile, wo die Position der markierten Zelle angezeigt wird (hier ist es A1):
Das Adress-Feld in Excel
Überschreiben Sie den Wert mit einem möglichst hohen Wert, beispielsweise A999999, damit diese Zelle aktiviert wird, dann Enter oder Return. Anschließend Strg▲ (Cursor nach oben) und die unterste Zelle die nicht leer ist, wird zur aktuellen Zelle. Schreiben Sie in das Adress-Feld nun die Adresse des ersten Feldes, beispielsweise A2. Shift und erst dann die Eingabetaste und der Bereich ist markiert. Bedenken Sie aber auch, dass eine Zelle mit einer Formel wie beispielsweise =”” durchaus einen Inhalt hat, nämlich einen „LeerString“, sprich: eine Zeichenfolge der Länge null.
Nebenbei angemerkt: Wenn Sie im Adress-Feld beispielsweise A1:A10 eingeben, wird exakt dieser Bereich markiert. 😉 Und das gilt auch für die dortige Eingabe A:A, dann ist naturgemäß die gesamte Spalte A markiert.
LO-Tabelle (formatierte Tabelle)
In einer LO-Tabelle sehe ich grundsätzlich keine Notwendigkeit, die komplette (Daten)-Spalte zu markieren. Vielleicht, um eine komplette Spalte zu löschen; aber das ist eigentlich regelwidrig. Soll es dennoch einmal sein, dann in den Spaltenkopf Klicken (wie oben bereits beschrieben). Wo es vielleicht sinnvoll sein könnte: Das Zahlenformat des Datenbereichs soll (einheitlich) angepasst werden oder auch die Schriftfarbe; dann ein Klick in A2 (A1 ist ja die Überschrift) und Shift▼ (Cursor nach unten). Und dass eine ordentlich gepflegte LO-Tabelle keine Leerzeilen enthält bedarf keiner Erwähnung. 😎
Power Query
In PQ gibt es nur eine einzige Möglichkeit, die Spalte zu markieren. Sie Klicken in die Überschrift und diese stellt sich dann in einem dunkleren Grün-Ton dar als die Daten darunter. Achtung: Wenn die Überschrift einer einzelnen grün hervorgegebenen Spalte den gleichen Farbton hat wie die Daten, dann ist die Spalte nicht markiert; sind mehrere ‑auch nicht zusammenhängende- Spalten markiert, wann ist typischerweise die Überschrift der zuletzt ausgewählten Spalte im dunkleren Grün dargestellt und es sind alle anderen grün markierten Spalten auch ausgewählt.