Im vorheri­gen Kapi­tel haben Sie die ersten Schritte mit der Liste der Abge­ord­neten des Deutschen Bun­destages gemacht. Sie haben (hof­fentlich) auch die Mappe gespe­ichert. Denn genau die brauchen Sie nun wieder. Öff­nen Sie also erforder­lichen­falls die Datei KleinPivot_02 auf Ihrem Rech­n­er oder erar­beit­en Sie noch ein­mal das vorherige Kapi­tel.

Zu viel ist zu viel

Sie erin­nern sich vielle­icht an das Ergeb­nis der Auswer­tung, welch­es auch aus­geschiedene Mit­glieder in ein­er eige­nen „Frak­tion” zusam­menge­fasst hat:

Anzahl der Mit­glieder je Frak­tion

Diese „Frak­tio­nen” waren mit einem Stern gekennze­ich­net. Um nun ein real­is­tis­cheres Bild zu bekom­men sollte die Daten­ba­sis der­art angepasst wer­den, dass die ausge­schie­de­nen Per­so­n­en nicht mit­gezählt wer­den, damit in der Zeile Gesamtergeb­nis dann auch die kor­rek­te Zahl der Mit­glieder ste­ht und auch nur die Frak­tio­nen aufge­lis­tet wer­den, die es „real” gibt.

Der beste und auch ein­fach­ste Weg ist es, direkt an der Wurzel anzu­pack­en. Die Basis-Dat­en soll­ten so angepasst wer­den, dass in der PT am Ende nur noch die Frak­tions­beze­ich­nun­gen ohne Sternchen erscheinen. Dazu gehen Sie fol­gen­der­maßen vor:

• Klick­en Sie in der Tabelle mit den Basis­dat­en (bei unser­er Tabelle ist es das Reg­is­ter Bun­destagsmit­glieder) in die Zelle D1. 
• Tra­gen Sie die Über­schrift Aus­geschieden in die Zelle ein. Sofort wird eine neue Spalte ohne Inhalte erzeugt.
• Klick­en Sie in D2 und geben Sie den ersten Teil der Formel ein: =rechts(
• Klick­en Sie in C2 und statt der gewohn­ten Zell-Adresse wird [@Fraktion] automa­tisch einge­tra­gen. Das ist eine vorteil­hafte Eigen­schaft der Intel­li­gen­ten Tabellen.
• Ergänzen Sie nun die Formel, dass sie so aussieht: =rechts([@Fraktion]; 1)="*" und schließen Sie die Formel beispiel­sweise mit Eingabe ab.

Sie wer­den erken­nen, dass sich ein­er­seits der Funk­tion­sname rechts in Großbuch­staben umge­wan­delt hat und diese Formel automa­tisch in jede Zeile der Tabelle kopiert wor­den ist. Und beispiel­sweise in Zeile 5 erken­nen Sie, dass Frau Alpers aus­geschieden ist, das Attrib­ut in der Spalte D ist hier WAHR.

Nun ist es ein Leicht­es, einen Fil­ter zu set­zen und nur die nicht aus­geschiede­nen Mit­glieder anzeigen zu lassen. Gesagt, getan. Aus dieser gefilterten Liste erstellen Sie eine neue Piv­ot­Ta­belle. – Stop, das wäre zu viel des Guten. Es gibt ja schon die Piv­ot-Auswer­tung mit den Frak­tio­nen und der Anzahl der Mit­glieder. Nur sind hier ja auch die „Sternchen-Frak­tio­nen” mit aufge­führt, was ja unter­bun­den wer­den sollte. Wech­seln Sie also in dieses Tabel­len­blatt.

Damit Sie auch Schritt für Schritt genau nachvol­lziehen kön­nen, was im Hin­ter­grund wirk­lich passiert, schauen Sie sich rechts den Bere­ich Piv­ot­Table-Felder noch ein­mal an. Sie erken­nen drei Feld­na­men: Name, Vor­name, Frak­tion und die let­zt­ge­nan­nte ist mit einem Häkchen verse­hen. Nun bitte ein Recht­sklick in den Dat­en-Bere­ich und im Kon­textmenü den Punkt Aktu­al­isieren wählen.

Das einzige, was sich geän­dert hat: Bei Piv­ot­Table-Felder ist das Feld Aus­geschieden hinzu gekom­men, die Anzahl der Mit­glieder aber ist gle­ich geblieben. – Sie haben erkan­nt, dass ein Fil­ter in den Basis­dat­en nichts nutzt, eine Verän­derung in den Dat­en an sich aber sehr wohl nach ein­er Aktu­al­isierung in der PT nieder­schlägt. Es muss also ein ander­er Weg gefun­den wer­den, die Dat­en zu „bere­ini­gen”.

Filter in der PT setzen

Natür­lich wäre es möglich, in den Basis­dat­en die betrof­fe­nen Mit­glieder zu löschen. Aber das würde die Auswer­tungsmöglichkeit­en der Dat­en enorm ein­schränken. Dann kön­nten Sie sich beispiel­sweise nicht „mal eben” nur die aus­geschiede­nen Mit­glieder anzeigen lassen. Auch Berech­nun­gen aller Art wären nur mit den „aktiv­en” Mit­gliedern möglich.

Um das Ziel zu erre­ichen gehen Sie diesen Weg:

• Ziehen Sie das Feld Aus­geschieden in den (unteren) Bere­ich FILTER. Umge­hend wer­den in Zeile 1 des Daten­bere­ichs zwei Ein­träge vorgenom­men.
• Klick­en Sie auf das Sym­bol ▼ (rechts) in B1 und wählen Sie in dem Fen­ster den Ein­trag FALSCH für alle Mit­glieder, die nicht aus­geschieden sind, bei Aus­geschieden also den Wert FALSCH haben:

Fil­ter für die Frak­tio­nen set­zen

Sofort nach dem Klick auf OK wer­den Sie „Sternchen-Frak­tio­nen” nicht mehr angezeigt und auch die Anzahl der Mit­glieder entspricht dem tat­säch­lichen Stand, das Gesamtergeb­nis ist dann 631.

Hin­weis: Wenn es Ihnen sym­pa­this­ch­er ist, kön­nen Sie in den Basis­dat­en natür­lich statt „Aus­geschieden” auch „Aktiv” (oder ver­gle­ich­bar) als Über­schrift wählen. Dann wird diese Formel so ausse­hen: =RECHTS([@Fraktion]; 1)<>"*" und Sie müssen dann naturgemäß den Fil­ter in der Piv­ot-Auswer­tung auf WAHR set­zen.

KleinPivot Übersicht

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