Nachbesserungen

Öff­nen Sie nun bitte erforder­lichen­falls noch ein­mal die eben von Ihnen erstellte Tabelle um darauf aufzubauen, alter­na­tiv laden Sie diese Mappe aus diesem Blog. Gehen Sie in dem Tabel­len­blatt mit dem Noten­schnitt für die Fäch­er ein­mal in die Zelle A3 und ändern Sie die Über­schrift auf Fach. Das geht entwed­er per F2, Dop­pelk­lick in die Zelle oder Sie schreiben direkt in der Edi­tierzeile.

Und in B3 ändern Sie die Über­schrift auf Note. Aber „autsch”, Sie bekom­men sofort eine „fre­undliche” Fehler­mel­dung, dass der Feld­name bere­its vorhan­den sei. Ja, das wis­sen Sie natür­lich auch, denn die Über­schrift soll ja den Namen des Feldes bekom­men. Kurz gesagt: Das geht nicht. Die erste Spalte macht da zwar eine Aus­nahme, aber im Nor­mal­fall müssen Sie sich etwas anderes ein­fall­en lassen. Sie kön­nten beispiel­sweise „Noten” als Über­schrift ver­wen­den, das ist dann kein Feld­name. Oder wie in der ersten Abbil­dung der vorherge­hen­den Auf­gabe auch „Noten-Schnitt”. Und wenn es denn doch nur „Noten” sein soll? Dann hän­gen Sie ein­fach ein Leerze­ichen an den eigentlichen Feld­na­men an und schon klappt das. Aber das soll­ten Sie sich auch gut merken oder auch in der Tabellen-Doku­men­ta­tion auf­schreiben, denn genau diese Über­schriften kön­nen in ein­er PT für Berech­nun­gen ver­wen­det wer­den.

Jungen ./. Mädchen

Für diese Auf­gabe soll­ten Sie in jedem Fall die Basis­dat­en ohne weit­ere Tabellen ver­wen­den. Entwed­er haben Sie diese bere­its auf Ihrer Plat­te oder Sie laden die Mappe hier noch ein­mal herunter. Falls Sie diese Datei (Schulnoten_01x.xlsx) in der Form noch nicht auf Ihrem Rech­n­er haben, dann spe­ich­ern Sie diese doch bitte jet­zt. Sie wer­den die Datei noch öfter brauchen 😎 . Wenn Sie mögen, kön­nen Sie auch das zweite Blatt ver­steck­en (Aus­blenden), auf die Inhalte kann den­noch zuge­grif­f­en wer­den; in der Datei ..01x (Link direkt hierüber) ist das aber bere­its geschehen.

Als erstes erstellen Sie bitte ein neues, leeres Tabel­len­blatt. Der Name im Reg­is­ter sollte eigentlich „f/m Ver­gle­ich” sein, aber Excel akzep­tiert an dieser Stelle keinen Schrägstrich. Darum ändern Sie den Namen des Reg­is­ters auf f‑m Ver­gle­ich. Wech­seln Sie nun wieder zurück in die Tabelle Noten. Wie bere­its vielfach geübt gehen Sie den Weg über Ein­fü­gen | Piv­ot­Table.

Im danach erscheinen­den Fen­ster sollte die Tabelle2 bere­its aus­gewählt sein, das ist auch abso­lut OK so. Allerd­ings sollte die neue PT nicht in ein neues son­dern in ein Vorhan­denes Arbeits­blatt geschrieben wer­den. Dazu markieren Sie diese Auswahl und Klick­en dann ein Mal in das Feld Quelle:. Danach wählen Sie das Reg­is­ter f‑m Ver­gle­ich und Klick­en in die Zelle A1. Diese Adresse wird umge­hend in das Eingabefeld über­nom­men. Jet­zt nur noch die Schalt­fläche OK und die PT ist im neuen Ziel vor­bere­it­et.

Erst ein­mal ist es natür­lich wichtig zu wis­sen, welche Dat­en wie dargestellt wer­den sollen. Da ist die Vor­gabe, dass in zwei getren­nten Piv­ot­Ta­bellen die Noten­schnitte aller Fäch­er für bei­de Geschlechter dargestellt wer­den. Dazu ziehen Sie erst ein­mal das Feld F/M in den Bere­ich FILTER. Danach Fach in den Bere­ich ZEILEN und Noten in Ʃ Werte. Und natür­lich gle­ich die Summe der einzel­nen Noten in den Mit­tel­w­ert ändern, wo bei der Gele­gen­heit auch sofort das Zahlen­for­mat auf 2 Nachkom­mas­tellen angepasst wird. Das Vorge­hen ken­nen Sie ja bere­its.

Wir machen uns nun das Leben etwas leichter, und das soll­ten Sie auch tun. Anstatt das Gle­iche noch ein­mal mit der Zieladresse H1 durchzuführen, markieren Sie die Piv­ot­Table aus A1:B15, StrgC für Kopieren und fügen sie beispiel­sweise per StrgV in H1 wieder ein. Jet­zt set­zen Sie in B1 und I1 noch den Fil­ter für die Mäd­chen und die Jun­gen und das Ziel ist mit weni­gen Mausklicks erre­icht. Gerne kön­nen Sie Ihr Werk mit unserem ver­gle­ichen.

KleinPivot Übersicht

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