In einem Forum wurde (inhaltlich) folgende Frage gestellt: In einer Liste, beginnend im Jahr 2013 sind fortlaufende Rechnungsnummern vergeben. In einem getrennten Bereich sollen nun die Nummernblöcke (von..bis) für jedes Jahr ausgegeben werden.
Eine mögliche Lösung wird in dieser Datei aufgezeigt. Einige Hinweise dazu, speziell zur Vorgehensweise:
- Die Daten liegen als Intelligente Tabelle/Liste vor oder werden per StrgT oder StrgL in eine Liste umgewandelt.
- Die Spalte 1 enthält die fortlaufenden Rechnungsnummern. Diese werden aus Gründen der Sicherheit ab Zeile 3 per Formel vergeben. Dank der Listen-Funktionalität wird die Formel bei jeder neuen Zeile automatisch eingetragen.
- Erstellen Sie aus der Tabelle über den Menüpunkt TabellenTools oder Einfügen eine PivotTable, als Ziel habe ich die Zelle F1 gewählt.
- Ziehen Sie zuerst das Feld Datum in den Bereich Zeilen.
- Anschließend ziehen Sie das Feld lfd. Nr. 2 Mal nacheinander in den Bereich Werte.
- Klicken Sie nun ein Mal in ein beliebiges Datum, beispielsweise F2.
- Rechtsklick in diese Zelle und Gruppieren…
- Ein Klick auf Monate, damit die blaue Markierung aufgehoben wird.
- Dann ein Klick auf Jahre, um die kalendarischen Daten nach Jahren zusammenzufassen. Mit OK bestätigen. Als Ergebnis dieser Aktion sind nur noch die einzelnen Jahreszahlen und nicht mehr die einzelnen Werte der Datenquelle sichtbar.
- Ändern Sie die Überschrift in G1 auf von Nr. und in H1 auf bis Nr. Vielleicht passen Sie dann auch noch die Spaltenbreiten an.
- Rechtsklick in G2, Wertfeldeinstellungen… und Klicken Sie auf Minimum, um die kleinste laufende Nummer des entsprechenden Jahres auszugeben.
- Rechtsklick in H2, jetzt wählen Sie natürlich Maximum, um die höchste vergebene Nummer des jeweiligen Jahres auszugeben.
- Letztendlich Menü PivotTable-Tools | Entwurf, Gruppe Layout bei Gesamtergebnisse den obersten Punkt Für Zeilen und Spalten deaktiviert auswählen, damit die Zeile mit dem Gesamtergebnis verschwindet.
Damit ist das Ziel erreicht.