Hin­weis: Nicht ohne Grund ist diese Möglichkeit etwas ver­steckt ange­ord­net. Und ich räume ein, dass ich dieses Ver­fahren nicht wirk­lich unter­stütze. Aus­nahme: Wenn gewähreis­tet ist, dass der bish­erige Stand der Ergeb­nis-Dat­en gesichert ist und garantiert in dieser Form nicht mehr gebraucht wird, dann kann das ganz hil­fre­ich sein. Aber die andere Seite dieser Son­der-Medaille: Sie arbeit­en ger­ade im Abfrage-Edi­tor an der Auswer­tung und wollen nach dem Spe­ich­ern & laden beispiel­sweise eine Piv­ot Tabelle aus den gewonnenen Dat­en erstellen. Und dann hängt sich Excel oder Ihr Rech­n­er auf. Wenn jet­zt zwis­chen­zeitlich bei den Quell­dat­en ein Update vorgenom­men wor­den ist, dann kom­men sie nicht mehr an den ursprünglichen Bestand der Dat­en her­an. Zugegeben, ein Son­der­fall, aber dur­chaus denkbar.

Einen weit­eren Punkt will ich Ihnen nicht ver­heim­lichen: Dem Vernehmen nach soll­ten möglichst alle nicht unbe­d­ingt erforder­lichen Add-Ins deak­tiviert wer­den, weil Excel nach Aktivierung dieser Automatik wesentlich stärk­er zum „ein­frieren” neigt.

Sie haben den Hin­weis hierüber gele­sen und wollen, dass die Abfra­gen dieser Mappe automa­tisch aktu­al­isiert wer­den, wenn das Work­book geöffnet wird. Gehen Sie dazu so vor: Datei-Reg­is­ter Dat­en | Gruppe Verbindung | Verbindun­gen. Umge­hend öffnet sich ein Dia­log-Fen­ster wo alle Verbindun­gen dieser Mappe aufge­führt sind.

Alle Verbindun­gen der aktuellen Arbeitsmappe

Markieren Sie hier jede der Verbindungen/Abfragen, die automa­tisch aktu­al­isiert wer­den sollen, entwed­er jew­eils mit einem Dop­pelk­lick oder über die Schalt­fläche Eigen­schaften… Im Nor­mal­fall wer­den das alle sein, aber nicht gemein­sam son­dern eine Verbindung nach der anderen. Es öffnet sich jew­eils dieses Fen­ster:

Hier stellen Sie die automa­tis­che Aktu­al­isierung ein

Aktivieren Sie hier in dem markierten Bere­ich zuerst das obere und bei Bedarf auch das untere der bei­den Kästchen. OK und für diese Verbindung zu den Quell­dat­en ist die Ein­stel­lung in Sachen Aktu­al­isierung gespe­ichert. – Je nach­dem wie sie die Daten­verbindung aufge­baut haben und eventuelle Unter­abfra­gen als Dublette oder Verknüp­fung erstellt haben kann es hil­fre­ich sein, auch die anderen Verbindun­gen gle­icher­maßen einzustellen, wie auch hierüber schon angedeutet.

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