Wenn sie auf die Schaltfläche Schließen & laden Klicken, dann wird Power Query diese Abfrage direkt in ein neu erstelltes Arbeitsblatt der aktuellen Mappe speichern. Ausnahme: Wenn sie vorher diese Abfrage an eine definierte Position gespeichert haben, wird die Query wieder an dieser Stelle veröffentlicht.
In unterschiedlichen Situationen ist es hilfreich, wenn die Power Query-Tabelle nur innerhalb des PQ verwendet und nicht als Tabelle in Excel geschrieben wird. Für solche Fälle ist die Möglichkeit vorgesehen, die Abfrage als Nur Verbindung zu speichern. Um das zu erreichen gehen Sie so vor:
- Klicken Sie nicht direkt auf das Symbol Schließen & laden, sondern erweitern den Text unterhalb des Symbols. Dort haben sie dann die Möglichkeit, Schließen und laden in… zu wählen.
- Im Dialogfenster wählen Sie dann die Möglichkeit, Nur Verbindung erstellen.
- Nach einem Klick auf OK wird der Abfrage geschlossen und sie befinden sich im aufrufenden Excel – Arbeitsblatt. – Um wieder in die Abfrage zu gelangen, muss diese wieder auf beliebige Weise geöffnet werden.
- Als Alternative bietet sich an, im Editor-Menü den ersten Eintrag Datei zu wählen und dort direkt Schließen & laden in… auszuwählen.
Hinweis: Wenn die Abfrage bereits einmal in irgendeiner Form gespeichert wurde, ist der Menüpunkt Schließen & Laden in… ausgegraut. In dem Fall gehen Sie den Weg, der hier beschrieben ist.
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