In einem Forum wurde inhaltlich fol­gende Frage gestellt: In ein­er Tabelle sind in den unter­schiedlich­sten Spal­ten und Zeilen E‑Mail-Adressen einge­tra­gen. Auss­chließlich diese sollen in ein­er neuen Tabelle/Liste automa­tisch zusam­menge­fasst wer­den.

Ein kleines Beispiel habe ich in dieser Mappe für Sie zum Testen vor­bere­it­et. Ide­al­er­weise wer­den sie zu Beginn die Zelle A1 markieren und dann den genutzten Bere­ich per StrgShiftEnde markieren. Anschließend StrgT oder StrgL, um daraus eine for­matierte Tabelle zu erstellen. Diese Vor­bere­itung soll­ten Sie schon aus Grün­den der Kon­trolle als 1. Schritt für jede Auswer­tung Pow­er Query vol­lziehen. Importieren Sie nun die Dat­en über den Weg Dat­en | Aus Tabelle bzw. in den Ver­sio­nen ²⁰¹⁰⁄₂₀₁₃ per Pow­er Query | Von Tabelle in den Abfrage-Edi­tor.

Markieren Sie nun alle Spal­ten, indem sie die 1. Spalte (Spalte1) markiert lassen, den unteren Roll­balken so weit ver­schieben, dass auch die let­zte Spalte (Spalte9) sicht­bar ist, Shift und ein Klick in die Über­schrift Spalte9. Ein Recht­sklick in eine der Über­schriften und wählen Sie im Kon­textmenü den Punkt Spal­ten ent­piv­otieren. In der jet­zt umgestal­teten Abfrage löschen Sie die 1. Spalte Attrib­ut. In der verbliebe­nen Spalte Wert Klick­en Sie auf das Erweit­ern-Dreieck  und Textfil­ter | Enthält… | @, OK. Das funk­tion­iert natür­lich nur, wenn auss­chließlich die Mail-Adressen das Zeichen @ enthal­ten. 😎 Da jet­zt nur noch die E‑Mail-Adressen verblieben sind, ein Klick auf Schließen & laden und es wird eine Tabelle mit den gewün­scht­en Werten erstellt. – Die gesamte Tabelle kön­nen Sie dann noch an einen Ihnen genehmen Platz immer­halb der Mappe ver­schieben.

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