Schlagwort-Archive: Excel

Basics

Grundlegende Begriffe (allgemein) In Excel allgemein und insbesondere in diesem Blog werden immer wieder Fachbegriffe verwendet. Damit Sie nicht herumrätseln müssen was denn nun genau gemeint ist oder gar etwas anderes verstehen als gemeint ist, stellen wir Ihnen hier nach … Weiterlesen

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JETZT() – Funktion

Die Datum-Funktion JETZT() Beschreibung Diese Funktion gibt das aktuelle, im Rechner gespeicherte Datum mit der aktuellen Uhr­zeit (auf die hundertstel Sekunde) als so genannte „serielle“ Zahl zurück. Dabei handelt es sich um eine positive Zahl mit Nachkommastellen. Diese wird im … Weiterlesen

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Erster Sonntag .. Samstag im Monat

Erster beliebiger Wochentag in einem Monat Excel, alle Versionen Die Aufgabe Es soll für ein gegebenes Datum der erste Sonntag, Montag, Dienstag, … im Monat des entsprechenden Datums gefunden werden. Diese Aufgabe lässt sich sehr gut per VBA-Makro mit einer … Weiterlesen

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Daten neu anordnen

Schichtplan in getrennter Tabelle neu anordnen Excel, alle Versionen Die Aufgabe: In einer dreispaltigen Tabelle sind die Namen der Mitarbeiter vermerkt. Das Ziel soll es sein, in einer neuen Tabelle alle Namen direkt untereinander, ohne Leerzeilen bzw. Leerzellen dazwischen nach … Weiterlesen

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„Minus“-Zeiten

Sinnvoller Umgang mit negativen Zeitwerten Excel, alle Versionen Immer wieder beliebt und immer wieder ein Ärgernis: Negative Zeiten und Excel. Zuge­ge­ben, auch ich ärgere mich ständig darüber und kann einfach nicht verstehen, dass Micro­soft nicht willens oder vielleicht auch nicht … Weiterlesen

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Zeitfenster

Liegt eine Zeit innerhalb eines Zeitfensters? Am Beispiel einer Zeiterfassung für Personal soll festgestellt werden, ob der Arbeitsbeginn innerhalb eines gegebenen Zeitfensters liegt. Das Arbeitsende soll hier nicht erörtert werden, kann aber nach dem gleichen Prinzip in eine Tabelle eingefügt … Weiterlesen

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#Fehler! per VBA abfangen

#Fehler! per Makro (VBA) finden und behandeln Zu schnell schleicht sich in eine Tabelle eine durch Excel generierte Fehlermeldung ein. Und manchmal soll die irgendwie „behandelt“ werden. Damit ist nicht in jedem Fall gemeint, dass die Ursache bereinigt wird sondern … Weiterlesen

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Speed-Test VBA

Geschwindigkeit ist keine Hexerei Die Sprache Basic (das Ur-Basic) steht nun wahrhaftig nicht im Ruf, eine der schnellsten Programmiersprachen zu sein. VBA ist da schon um einiges schneller, auch wenn diese Sprache keineswegs an C#, Java oder sogar C++ herankommt. … Weiterlesen

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Excel-Dateien importieren (n:n)

Dateien im Excel-Format in je 1 neues Blatt einfügen In einem (1) Verzeichnis liegen eine oder mehrere Dateien im Excel-Format. Obwohl man mit viel gutem Willen auch *.csv dazu rechnen könnte, CSV ist und bleibt ein reines Textformat und kein Excel-Format. … Weiterlesen

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Excel-Dateien importieren (n:1)

Dateien im Excel-Format in 1 (existierendes) Tabellenblatt einfügen In einem (1) Verzeichnis liegen eine oder mehrere Dateien im Excel-Format. Obwohl man mit viel gutem Willen auch *.csv dazu rechnen könnte, CSV ist und bleibt ein textbasiertes und kein Excel-Format. Jeweils das … Weiterlesen

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Add-Ins einbinden

Ein Add-In einbinden Ab Excel 97 (eventuell auch früher) Ob nun aus dem Internet, von Bekannten, einem beauftragten Unternehmen oder woher auch immer, Add-Ins können wahre Helfer sein. Es handelt sin in der Regel um eine einzelne Funktion oder eine … Weiterlesen

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Kombinationsfeld mit Monatsnamen füllen

Excel, alle Versionen Die Aufgabe: In einer UserForm soll ein Kombinationsfeld (ComboBox) mit Monatsnamen gefüllt werden. Vorgaben: Der erste Monat in der Liste soll der Vormonat des aktuellen Datums sein, der letzte Monat soll der aktuelle Monat im kommenden Jahr … Weiterlesen

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Enthält die Zelle ein Datum?

Datum oder nicht Datum? Excel, alle Versionen Excel bietet von Haus aus in der Tabellen-Funktionalität keine Möglichkeit, eine Zelle dahin gehend zu prüfen, ob der Inhalt ein Datum ist bzw. darstellt oder nicht. Es gibt zwar verschiedene IST… – Funktionen, … Weiterlesen

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Druck-Seite ermitteln

Excel, Seitennummer einer Zelle ermitteln Mitunter stellt sich die Frage, auf welcher Seite eine bestimmte Zelle gedruckt werden wird. Diese Funktion gibt die Seiten-Nummer zurück: Option Explicit Public Function SeitenNr(rngZelle As Range) As Integer Dim wksHor As Integer, wksVert As … Weiterlesen

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Sicherheitseinstellungen anpassen

Trotz Makro: Datei ohne Bestätigung ausführen Office ab 2007 Erst ab Excel 2007 Mit der Version 2007 des Office wurden nicht nur diverse Änderungen in der Oberfläche vorgenommen, auch die Sicherheitseinstellungen haben sich sehr stark verändert. Es ist zwar nun … Weiterlesen

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Zahl aus Text extrahieren

Die Aufgabe Die erste Zahl, die in einem Text vorkommt, soll extrahiert werden. Es handelt sich um eine Zahl ohne Nachkommastellen. Eine Funktion soll den Wert als Zahl zurückgeben. Zugegeben, es gibt verschiedene Wege, das auch mit Excel-Formeln ohne eine … Weiterlesen

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Bei Änderung → VBA

Bei Änderung einer Zelle: Makro starten Excel 2003 (und frühere Versionen), 2007 ff Recht oft wird für eine Excel-Tabelle folgende Forderung aufgestellt: „Immer, wenn sich der Inhalt einer bestimmten Zelle ändert, dann soll eine definierte Aktion ausgeführt werden. Was ganz … Weiterlesen

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Import aus US-Datenformat

Daten-Import aus US-Textdateien (*.csv, *.txt, …) Excel, alle Versionen Immer wieder ein Stolperstein: Numerische Daten, die im US-Format vorliegen, sollen in einem deutschen Excel verarbeitet werden. So schön, wie es vielfach ist, dass Excel „mitdenkt“, so ärgerlich kann es manchmal … Weiterlesen

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Textdateien importieren (2)

Text-Import, komplett und ausführlich diskutiert Excel, alle Versionen Prolog In einem anderen kleinen Projekt ist der ganz simple Import von Textdateien erarbeitet worden. Manches von dem werden Sie hier auch wiederfinden, denn die Grundlagen sind stets die gleichen. Hier, in … Weiterlesen

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VBA-Code wird nicht ausgeführt

Problem in Sachen Makros / eigene Funktionen Excel ab 2007 Mit der Version 2007 des Office wurden nicht nur diverse Änderungen in der Oberfläche vorgenommen, auch die Sicherheitseinstellungen haben sich sehr stark verändert. Es ist nun im Normalfall ganz leicht, … Weiterlesen

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Textdatei (*.csv) importieren (1)

Excel, alle Versionen Um eine Textdatei zu in eine Excel-Tabelle zu importieren, gibt es viele Möglichkeiten. Die meisten davon sind „per Hand“ und erfüllen ihren Zweck auch gut bis sehr gut. Manche dieser Vorgehensweisen verknüpfen sogar die Ausgangsdaten mit der … Weiterlesen

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Stundenabrechnung (1)

Stundenabrechnung Zum Einstieg eine sehr einfache Version Excel, alle Versionen Immer wieder beliebt und immer wieder mit Problemen behaftet: Stundenzettel für den Nachweis der Arbeitszeit oder zum Berechnen des Entgelts. In diesem (ersten) Teil werden Sie einen sehr einfachen Nachweis erstellen, … Weiterlesen

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Stundenabrechnung (2)

Stundenabrechnung Industriezeit und Stundensatz Excel, alle Versionen Diese Aufgabe aus dem globalen Bereich „Zeit und Datum“ baut auf dem Trainingsteil auf, wo die Grundlagen einer einfach gestalteten Stundenabrechnung geschaffen worden sind. Die im Grundseminar erarbeiteten Daten finden Sie im Format … Weiterlesen

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Stundenabrechnung (3)

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Stundenabrechnung (4)

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Altersgruppen farblich hervorheben

Die Daten In einem unserer Tipps sind für die Aufgabe 100 Namen und Geburtstage generiert worden.  Diese Datei verwenden Sie nun, um von jeder Person das Alter zu berechnen und anschließend Altersgruppen farblich hervorzuheben. Da es in den Excel-Versionen bis … Weiterlesen

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Leerzeilen einfügen (1)

Xtract: In Excel per Makro/VBA nach jeder Zeile eine oder eine definierte Zahl von Leerzeilen einfügen. Einschließlich Prüfung, ob die maximal verfügbare Zeilenzahl nicht überschritten wird. Nach jeder Zeile eine Leerzeile einfügen Excel, alle Versionen Eine Aufgabe, die ganz einfach … Weiterlesen

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Immer wiederkehrende Reihenfolge

Sehr praktisch … 😕 Sie kennen das gewiss: Sie geben in Excel in A1 den Wert Montag ein, und ziehen dann die Auswahl mit dem Ausfüllkästchen nach unten. Schon wird automatisch die Reihe fort­ge­setzt. Und zwar so weit, wie Sie … Weiterlesen

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MIN() – Funktion

Die Statistik-Funktion MIN() Beschreibung Die Funktion MIN() gibt den kleinsten Wert der übergebenen Argumente als Ergebnis zurück. Die Argumente können einzelne Zahlen oder Bereiche sein, die mindestens 1 Zelle umfassen. Es werden nur die Zellen berücksichtigt, die Zahlen enthalten. Ziffern, … Weiterlesen

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Pausenzeiten berechnen

Pausenzeiten berechnen Vielfach ist es so geregelt, dass Pausenzeiten automatisch je nach Arbeitszeit von der Gesamt-Arbeitszeit des Tages abgezogen werden. Das lässt sich in Excel recht gut berechnen. Folgende Vorgabe sei gegeben: Arbeitszeit unter 5 Stunden: kein Abzug für eine … Weiterlesen

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