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PQ: Liste / Abfrage der 12 Monate erstellen

Xtract: Die 12 Monatsnamen per Power Query generieren; Fremdsprachen sind möglich, auch nicht im Januar beginnende Geschäftsjahre in korrekter Anordnung   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Es gibt durchaus eine ganze Reihe von Situationen, wo eine … Weiterlesen

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$$ (X) PQ: Summe der letzten 5 Fundstellen ohne Duplikate an definierter Position (Lösungsweg)

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PQ: Zuordnung Kunde – Postleitzahlbereich (PLZ, ZIP-Code) – Mitarbeiter

Xtract: Kunden sollen aufgrund der PLZ einem betreuenden Mitarbeiter zugeordnet werden. Die PLZ liegen dabei sehr selten einzeln sondern meist in Nummernblöcken „von … bis“ vor. Per Power Query werden die PLZ-Blöcke in die einzelnen PLZ gesplittet.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides … Weiterlesen

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$ PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (4)

Xtract: Vervielfältigen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Ähnliche Daten wie in Teil 3, unterschiedliche Präfix-Längen, alle PQ-Versionen aber deutlich weniger Schritte und mehr M-Code. Wissensstand: Level 3 ⇒ Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query … Weiterlesen

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PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (2)

Xtract: Vervielfältigen von Zeilen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Gleiche Daten wie in Teil 1, der Weg ist anders und bedingt eine Excel-Version ab 2019 bzw. 365. Wissensstand: Level 3 ⇒ Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse … Weiterlesen

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PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (1)

Xtract: Vervielfältigen von Zeilen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Besonderheit: Werte in Zellen für den Start- und Endwert enthalten teilweise einen alphanumerischen Präfix (z.B. X1), nur die Zahlen sollen hochgezählt werden. Wissensstand: Level 3 ⇒ … Weiterlesen

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$$ PQ: Nur bestimmte Zeichen erlauben, Daten bereinigen

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PQ: Zahlengruppen (durch Punkt getrennt) generieren

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Die Aufgabe In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine fortlaufende Zahlenreihe generiert werden kann, welche aus fünf einzelnen Blöcken besteht und mit Ausnahme des ersten Blocks stets zu … Weiterlesen

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PQ: x Spalten zu 1 Spalte, Leerzeilen ("") entfernen
(→ „lückenlose Liste erstellen“)

Xtract: Eine Kreuztabelle (mehrere Spalten) zu einer 1-spaltigen Liste umwandeln. Das geschieht hier mit Power Query.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Frage aufgeworfen, wie eine Kreuztabelle mit vielen Spalten so zu einer einspaltigen … Weiterlesen

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(→ „lückenlose Liste erstellen“)

$$: PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

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$ PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

Eine bestehende Liste (hier: Namensliste) soll auf der Basis einer weiteren Liste gefiltert werden. Das ganze soll in Power Query geschehen. Als Basis für die zu filternde Tabelle verwende ich eine Mitglieder-Aufstellung des Deutschen Bundestages, Stand Sommer 2015. Diese Datei … Weiterlesen

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$$ PQ: Splitten Spezial

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PQ: Keyword aus Liste in Text enthalten?

Xtract: Prüfen, ob ein Begriff aus einer Liste in einem String (Zell-Inhalt) enthalten ist. Groß- / Kleinschreibung wird beachtet.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Ist in einem Text (Spalte) ein beliebiger Schlüsselbegriff aus einer Liste … Weiterlesen

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Transponieren „Spezial“ mit PivotTable und Power Query

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Gegeben ist eine Liste mit Namen sowie unterschiedlichen Obstsorten, die von der jeweiligen Person eingekauft werden sollen: Das Ziel ist, daraus einerseits eine Kreuztabelle nach diesem Muster zu erstellen: … … Weiterlesen

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PQ: Kreuztabelle (Datum | Zeit, numerische Werte) zu Liste

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum (Herber) wurde unter dem Titel „Matrix umwandeln und erweitern“ eine Frage aufgeworfen, die durchaus auch mit Formeln ganz gut lösbar ist und dort auch auf diese Weise zum Erfolg geführt … Weiterlesen

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$$ PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Langversion)

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Zeilen in definierter Zahl wiederholen

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Xtract: Mit Power Query eine Zeile in definierter Anzahl wiederholen bzw. mit einem definierbaren Startwert bis zum Endwert in 1er-Schritten hochzählen. Diese Excel-Tabelle dient als Basis für den Lieferschein. Verschiedene Produkte der Lieferung … Weiterlesen

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Datensätze in Tabellenform bringen

Prolog Vorab angemerkt: Ich habe mehrfach hin und her überlegt, ob ich diesen Beitrag überhaupt in meinem Blog veröffentlichen soll und falls ja, ob ich den Hinweis auf das Forum setzen soll oder nicht. Letztendlich habe ich mich beide Male … Weiterlesen

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PQ: Wie viele Montage hat ein Jahr?

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Power Query-Lösung: Wie viele Montage hat das Jahr ? Die spontane Antwort wäre gewiss: 52. Schließlich hat das Jahr 52 Wochen. Aber es gibt auch Ausnahmen, und das nicht nur in Schaltjahren; selbst … Weiterlesen

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$$ – Analyse: Montage im Jahr

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$$ Wie viele Montage hat ein bestimmtes Jahr?

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Mitarbeiterplanung – Wer ist wann verfügbar?

 Zu Weihnachten, für Sie – Christmas special  Dieses ist eine kleines Weihnachtsgeschenk für Sie, liebe Leserin, lieber Leser, die Sie mir vielleicht schon geraume Zeit treu geblieben sind. Eigentlich ist der Umfang dieses Beitrags und auch die Detailtreue außerhalb dessen, … Weiterlesen

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1:n, Positionen auf n Zeilen erweitern

Jede Zeile einer Liste/Tabelle vervielfachen Die Aufgabe Es existiert eine Aufstellung mit Artikeln des Bekleidung-Bereichs. Diese musterhafte Liste können Sie hier auf unserem Server herunterladen. Das Ziel ist, mit oder ohne VBA/Makros jede Position zu vervielfachen, mehrfach aufzulisten. Dabei soll … Weiterlesen

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PQ: Zahl aus Text extrahieren / separieren

Xtract: Per Power Query Zahlen (Ziffernfolgen) aus einem Text in jeder Zelle der Spalte extrahieren, auch vor Excel 2019/365.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    Foren-FAQ: Zahlen aus Strings extrahieren und summieren Dieser Beitrag … Weiterlesen

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XLS & PQ: Zeilenweise aggregieren

XLS & PQ: Summe, Minimum, Maximum, Mittelwert jeder Zeile berechnen (aggregieren) Gegeben ist eine Tabelle mit Umsatz-Werten, hier auf unserem Server zum Download bereit liegend. In diesem Beispiel sind es erst einmal 5 Kalenderwochen und 6 Produktgruppen. Als Liste/Tabelle formatiert … Weiterlesen

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Umsatz-Liste zu Kreuztabelle mit Power Query (2)

Foren-Q&A: Umsatz-Analyse mit Power Query und transponieren der Daten (Teil 2) Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beachten Sie bitte: Dieses Begleit-Video enthält zusätzliche Informationen, … Weiterlesen

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Messwerte (US-Format) formatieren und aktualisieren

Foren-FAQ: Messwerte im US-Format nach DE formatieren und aktualisieren. Kurzform der Anfrage in einem Forum: Zwei unterschiedliche Messwerte (Feuchtigkeit und Temperatur) werden durch Sensoren im 15-Minutentakt erfasst. Die Daten werden fortlaufend in eine Textdatei mit einem Semikolon ; als Trenner … Weiterlesen

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PQ: Zeilenweiser prozentualer Anteil einer Spalte

In Excel ist es ja bekanntlich eine „Fingerübung“, die Summe aller Werte einer Spalte oder eines definierten Bereichs einer Spalte zu berechnen. Power Query hingegen ist darauf ausgelegt, dass Formeln normalerweise nur auf die Gesamtheit aller Zeilen, nicht jedoch auf … Weiterlesen

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$ PQ: Alle Abfrageergebnisse per VBA aktualisieren $

Power Query: Abfragen automatisch aktualisieren Sie sind wahrscheinlich auf diesen Beitrag gestoßen, weil beispielsweise ein Link dieses Blog-Beitrages Sie hierher geleitet hat. Vielleicht auch, weil eine Suchmaschine oder die Suche unseres Blogs diese Seite zum Ziel hatte. Im Endeffekt möchten … Weiterlesen

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PQ-Import en détail • Liste/Tabelle

PQ-Import en détail • Liste/Tabelle Wenn Sie in Power Query Daten importieren, dann wird die Datenquelle in den meisten Fällen eine Liste oder eine Tabelle sein. Dabei ist mit „Tabelle“ kein Tabellenblatt sondern eine Intelligente Tabelle gemeint. Darum ist auch … Weiterlesen

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PQ-Basics (4): Import unterschiedlicher Text-Formate

Verschiedene Text-basierte Daten per Power Query verarbeiten Vermutlich werden sie bei dieser Überschrift als erstes an Dateien mit der Endung *.txt denken. Diese Files sind aber nur ein Teil dessen, was aus fachlicher Sicht zu den Textdateien gehört. Es gibt … Weiterlesen

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Power Query „Quickies“ Kreuztabelle zu Liste

Eine Kreuztabelle in eine für PivotTable auswertbare Liste umwandeln Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Aus den verschiedensten Gründen liegen Daten als Kreuztabelle vor. Für … Weiterlesen

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Text-Filenamen in einen Link wandeln

Eine Liste von Filenamen in klickbare Links umwandeln Um eine möglichst „unverfängliche“ Liste von Dateinamen zu generieren und Ihnen hier als Musterdatei anbieten zu können, habe ich mit Power Query das Windows-Directory ausgelesen, alle Textdateien gefiltert, nicht relevante Spalten und die … Weiterlesen

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Bonus 001: Google AdWords Listen mit Power Query generieren

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Komma-getrennte Werte einem Hauptwert einzeln zuodnen

Produktnummer mit 0..n Einzelprodukten auseinzeln Die Aufgabe Zugegeben, die Überschrift ist kryptisch. Aber einen komplexen Sachverhalt in wenige Worte zu fassen, ist nicht immer leicht …  🙄 Aber jetzt folgt eine etwas ausführlichere Beschreibung des Problems, welches ich in einem Forum … Weiterlesen

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Unsortierte Listen / Tabellen zurücksetzen

Eine nicht sortierte Zusammenstellung von Daten so vorbereiten, dass nach einer Sortierung einer beliebigen Spalte der ursprüngliche (unsortierte) Zustand wieder hergestellt werden kann. Weiterlesen

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Bedingtes Minimum/Maximum

Das Minimum einer Reihe mit Bedingung Gegeben sei eine Spalte mit Zahlen und eine weitere Reihe mit Kennzeichen, hier sind es Buchstaben: Es soll das Minimum aller Zahlen in Spalte A berechnet werden, wo in der gleichen Zeile, Spalte B kein X steht. Die … Weiterlesen

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Kundentabelle erstellen

Umarbeitung der Liste Bundestagsmitglieder zur Kunden-Liste Für verschiedene Zwecke setzen wir ja die Liste der Bundestags-Mitglieder in unseren Beiträgen und Aufgaben als Datenquelle ein. Diese Aufstellung soll in dieser Aufgabe zu einer Kundenliste erweitert werden. – Um die Vielfalt der … Weiterlesen

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Intelligente Tabellen/Listen (1)

Arbeiten mit Intelligenten Tabellen bzw. Listen Hinter diesen unscheinbaren Namen versteckt sich eine Leistungsfähigkeit des Excel, von der ich früher noch nicht einmal zu träumen wagte. Und auch heute noch freue ich mich immer wieder aufs neue, dass ich dieses … Weiterlesen

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Intelligenten Tabellen einen Namen geben

Wenn Sie einen Bereich in eine Liste / Intelligente Tabelle umwandeln, dann bekommt diese Tabelle automatisch einen Namen (Bereichsnamen) zugewiesen. Die Grundform ist Tabelle#, wobei # für eine fortlaufenden Zahl steht, beginnend mit 1. Wenn eine Zelle innerhalb dieser Liste … Weiterlesen

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Nur Wochenenden und Feiertage

Nur Sa, So und Feiertage in eine Liste eintragen  Wohl kaum jemand reißt sich um einen Dienst an Wochenenden oder Feiertagen. Aber in manchen Berufen ist es einfach erforderlich. Und um das einigermaßen gerecht zu verteilen, bietet sich eine Liste … Weiterlesen

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Zahlung überfällig?

Zahlungskontrolle Die Aufgabe Eine Auflistung (Liste) von Rechnungen soll überprüft werden, ob das Fälligkeitsdatum bereits überschritten ist oder nicht. Alle überfälligen Rechnungen sollen in irgend einer Form deutlich angezeigt werden. Hinweise Für Übungszwecke und zur besseren Nachvollziehbarkeit haben wir Ihnen … Weiterlesen

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