Im Muster-Ein­gang eines Labors wer­den alle Liefer­un­gen in ein­er Excel-Tabelle mit der laufend­en Num­mer (Spalte A) und der Char­gen-Num­mer (Spalte B) erfasst. Eine Charge kann unter­schiedliche Ein­gangsnum­mern haben. Jedes Muster wird let­z­tendlich zwecks Archivierung in ein geson­dertes Lager ver­bracht.

Das Ziel: Jede 5. Charge soll als Stich­probe ein­er beson­deren Prü­fung unter­zo­gen wer­den. Wird eine Charge mit zwei ver­schiede­nen aber direkt aufeinan­der fol­gen­den Ein­gangsnum­mern ein­geliefert, so wird diese nicht dop­pelt son­dern nur ein Mal für die Zäh­lung gew­ertet. Anschließend erstellen Sie eine Hil­f­ss­palte, Spalte C. Dort tra­gen Sie in C2 eine 1 ein. In C3 dann fol­gende Formel: =WENN(B3=B2;0;1). Diese Formel kopieren Sie bis zur let­zten Zeile nach unten. Dort ste­ht nun entwed­er eine 0 oder eine 1.

Markieren Sie nun (in dem Beispiel) A2:C14. In der Bed­ingten For­matierung ver­wen­den Sie nun fol­gende Formel: =UND(REST(SUMME($C$2:B2);5)=0;$C2=1). Das Ergeb­nis sehen Sie in dieser Datei. Selb­stver­ständlich kann die Hil­f­ss­palte auch ver­steckt jedoch nicht gelöscht wer­den.