Plan für eine Treppenhaus-Reinigung

Es gehört vielfach zu den Auf­gaben ein­er Hausver­wal­tung (oder auch des Haus­meis­ters), die wöchentliche Reini­gung des Trep­pen­haus­es zu organ­isieren. In einem kalen­darischen Plan wer­den die Wochen des Jahres aufge­führt und für jede Miet­partei angezeigt, wer wann an der Rei­he ist.

Diese Datei ist recht ein­fach und doch zweck­mäßig aufge­baut. In Spalte A ste­hen die Tage des Jahres, die Wochen sind automa­tisch per bed­ingter For­matierung her­vorge­hoben. In Spalte B sind die Namen der aktuellen Mieter aufge­führt. In Spalte C ste­ht dann noch in grauer Schrift die Kalen­der­woche.

Zur Auswahl zum druck­en ist in den Über­schriften ein Auswahl-Pfeil zum Fil­tern der Dat­en. Damit lässt sich schön die einzelne Miet­partei oder die Kalenderwoche(n) her­aus­fil­tern. – Und wenn die Fam­i­lie Rose aus- und Schmidt dafür einzieht, dann ein­fach im Reg­is­ter Mieter den Namen ändern und alles stimmt wieder.

Zugegeben, die Kalen­der­wochen sind wegen der Formel in Spalte B erst ab der Excel-Ver­sion 2007 kor­rekt, aber das ist wohl nicht ganz so „tragisch”. Wenn Sie in früheren Ver­sio­nen arbeit­en müssen Sie in jedem Fall die Formel dahinge­hend anpassen, dass Sie als 2. Argu­ment bei der KALENDERWOCHE() in Spalte B nur eine 2 (und nicht die 21) ver­wen­den oder Sie passen die Formel so an, dass die kor­rek­te Kalen­der­woche berech­net wird. Zu dem The­ma find­en Sie hier mehr.

Ergänzung: Mitte Jan­u­ar 2016 ist die Mappe noch ein­mal um zwei Blät­ter erweit­ert wor­den. Bei­des ist eine Jahresüber­sicht, ein Mal sind es far­bige Hin­ter­legun­gen, welche die entsprechende Partei kennze­ich­nen und im drit­ten Blatt ein­fach nur ein Kalen­der mit daneben aufge­führten Lis­ten der Reini­gungsverpflichteten (da arbeit­en wir noch an ein­er Lösung, die auch für Durch­schnittsuser trans­par­ent ist.).

Es sind ver­schiedene Bere­ich­sna­men ver­wen­det wor­den, einige Felder sind auch per Zahlen­for­matierung „unsicht­bar” gemacht. So ste­ht beispiel­sweise in B2 der 1. Jan­u­ar des entsprechen­den Jahres (als serielle Zahl, kann aber auch als Datum for­matiert wer­den) und in C2 ist das Datum des Mon­tags jen­er Woche, in welch­er der 1. Jan­u­ar liegt. Für die Zellen wur­den die Bere­ich­sna­men Neu­Jahr und Start vergeben.

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Hin­weis: Aktualisierung/modernisierung der Datei Mitte 07/2017.