Archiv der Kategorie: Ohne Makro/VBA

Lösun­gen, die ohne VBA bzw. Makros auskom­men. Also „plain Excel”.

Foren-Geflüster: Zeilenweise Spalten neu ordnen

Kud­del­Mud­del: Spal­ten in kor­rek­te Rei­hen­folge brin­gen Pro­log In diesem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine 4‑spaltige Liste so geord­net wer­den kann, dass alle in ein­er falschen Spalte einge­tra­ge­nen Werte anschließend an der kor­rek­ten Posi­tion erscheinen: In die Spalte Artikelbeschrei­bung … Weit­er­lesen

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XLS & PQ: Zeilenweise aggregieren

xls & PQ: Summe, Min­i­mum, Max­i­mum, Mit­tel­w­ert jed­er Zeile berech­nen (aggregieren) Gegeben ist eine Tabelle mit Umsatz-Werten, hier auf unserem Serv­er zum Down­load bere­it liegend. In diesem Beispiel sind es erst ein­mal 5 Kalen­der­wochen und 6 Pro­duk­t­grup­pen. Als Liste/Tabelle for­matiert … Weit­er­lesen

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PQQ: Maximum aus 25er-Blöcken berechnen

Mess­werte – Max­i­mum aus (beispiel­sweise) 25er-Blöck­en mit Pow­er Query berech­nen Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beacht­en Sie bitte: Dieses Begleit-Video enthält zusät­zliche Infor­ma­tio­nen, die … Weit­er­lesen

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PQ: Zeiterfassung, mehrere Projekte je Kalenderwoche

Erfas­sung und Auswer­tung von Arbeit­szeit­en, wo auss­chließlich Kalen­der­woche und Wochen­tag gegeben ist Die Basis dieser Auf­gabe habe ich als Fragestel­lung in einem Forum gese­hen. Um mit der (neuen) DSGVO in kein­er Weise in Kon­flikt zu ger­at­en, habe ich nur das … Weit­er­lesen

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ABC-Analyse mit Power Query

Xtract: Größere Daten­men­gen in Pow­er Query mit­tels ein­er sog. A‑B‑C Analyse so auf­schlüs­seln, dass die wichtig­sten Pro­duk­te, Kun­den, … dargestellt und auch per Piv­ot­Table aus­gew­ertet wer­den kön­nen.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    Die Auf­gabe Was das Ergeb­nis … Weit­er­lesen

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Umsatz-Liste zu Kreuztabelle mit Power Query (2)

Foren‑Q&A: Umsatz-Analyse mit Pow­er Query und transponieren der Dat­en (Teil 2) Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beacht­en Sie bitte: Dieses Begleit-Video enthält zusät­zliche Infor­ma­tio­nen, … Weit­er­lesen

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$$ PQQ: Kalender für einen definierten Zeitbereich (Werktage)

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Letzten Handelstag filtern

Monat­sende-Kurse aus ein­er Liste fil­tern „Quick an dirty” an dieser Stelle Dieser Part ist nicht ganz so aus­führlich wie der vorherige, aber da die Lösung in dieser Datei enthal­ten ist kön­nen Sie anhand der aufge­führten Stich­punk­te und der Liste in … Weit­er­lesen

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PQQ: Funktion ISTEXT() bzw. ISNUMBER()

Manch­mal sind Daten­quellen nicht so, wie es in den Vor­gaben ein­er „vernün­fti­gen” Liste entspricht. Da ist es schon ein­mal möglich, dass in ein­er Spalte unter­halb der Über­schrift Zahlen, Texte, Wahrheitswerte oder Fehler gemis­cht vorkom­men. Bei einem Import wird Pow­er Query … Weit­er­lesen

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PQQ: Spaltenbreite bei Zieltabelle konstant

Nach der Aktu­al­isierung ein­er Abfrage wird in vie­len Fällen die Spal­tenbre­ite der Ziel-Tabelle wieder auf eine Vor­gaben­bre­ite zurück­ge­set­zt, was dann meis­tens ein­fach nur ärg­er­lich ist. Um das zu ver­hin­dern gibt es einen kleinen Trick: Klick­en Sie in die Tabelle mit … Weit­er­lesen

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PQQ: Spalten untereinander anordnen

Xtract: Kurz erk­lärt: Mit­tels Pow­er Query mehrere nebeneinan­der liegende Spal­ten zeilen- als auch spal­tenweise untere­inan­der anord­nen. Eine von mehreren Möglichkeit­en… 😉    Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das … Weit­er­lesen

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PQQ: „Verstreute” E‑Mails separieren

Mail-Adressen in unter­schiedlich­sten Zeilen/Spalten naht­los zusam­men­fassen In einem Forum wurde inhaltlich fol­gende Frage gestellt: In ein­er Tabelle sind in den unter­schiedlich­sten Spal­ten und Zeilen E‑Mail-Adressen einge­tra­gen. Auss­chließlich diese sollen in ein­er neuen Tabelle/Liste automa­tisch zusam­menge­fasst wer­den. Ein kleines Beispiel habe … Weit­er­lesen

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PQQ: Mehrere Spalten untereinander platzieren

Xtract: Kurz erk­lärt: Mit­tels Pow­er Query mehrere nebeneinan­der liegende Spal­ten untere­inan­der anord­nen. Eine von mehreren Möglichkeit­en…  😎   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Tabel­len­blatt sind mehrere Spal­ten mit ein­er unter­schiedlichen Anzahl von Zeilen; die Auf­gabe: Definierte Spal­ten … Weit­er­lesen

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Mittelwert – Spezial (2)

Zusam­men­fas­sung: 2. Teil der Mit­tel­w­ert­berech­nun­gen per Pow­er Query mit definierten Bedin­gun­gen. Hier: Mit­tel­w­ert jedes Wochen­t­ages sowie auch die Berech­nung der Summe der Wochen­t­age. Mit­tel­w­erte der einzel­nen Wochen­t­age Auf­bauend auf diesem Beitrag ist eine weit­ere Auf­gaben­stel­lung, dass der Mit­tel­w­ert jedes Wochen­t­ages, … Weit­er­lesen

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Mittelwert – Spezial (1)

Kurz­fas­sung: Mit­tel­w­ert eines bestimmten/definierten Zeitraums (let­zte n Tage mit Werten) bilden, Zellen ohne einen numerischen Wert sollen nicht berück­sichtigt wer­den. Hin­weis: Die eigentliche Aufgabe/Problemstellung habe ich einem Forum ent­nom­men, wo ich mich an der Erstel­lung der Lösung beteiligt habe. In … Weit­er­lesen

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Erstes und letztes Zeichen bedingt entfernen

Das erste und let­zte Zeichen ent­fer­nen, wenn … Mitunter ist es so, dass der eigentliche Zell-Inhalt außen (an erster und an let­zter Posi­tion) in ein spezielles Zeichen einge­fasst wurde. In einem Forum-Beitrag wurde genau diese Prob­lematik geschildert, wo bei manchen … Weit­er­lesen

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Zahlenspiele

Zahlen und zählen Zu Beginn ange­merkt: Jed­er der hier 5 gestell­ten Auf­gaben lässt sich auch mit Formeln prob­lem­los lösen. Aber ins­beson­dere bei größeren Dateien mit vie­len unter­schiedlichen Kun­­den-Namen artet das manch­mal richtig in Arbeit aus. Ich habe Ihnen eine Liste … Weit­er­lesen

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PQ-Import en détail • Liste/Tabelle

PQ-Import en détail • Liste/Tabelle Wenn Sie in Pow­er Query Dat­en importieren, dann wird die Daten­quelle in den meis­ten Fällen eine Liste oder eine Tabelle sein. Dabei ist mit „Tabelle” kein Tabel­len­blatt son­dern eine Intel­li­gente Tabelle gemeint. Darum ist auch … Weit­er­lesen

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Power Query: Datum + Zeit (addieren)

Xtract: 1 Spalte mit Datum und 1 Spalte mit Uhrzeit sollen in Pow­er Query in ein­er neuen Spalte zu Datum + Zeit (For­mat: „ddM­Myyyy hh:mm:ss”) addiert wer­den. Eine „nor­male” Addi­tion führt zu Fehlern… 👿  Datum und Zeit addieren (PQ)   Wis­sens­stand: … Weit­er­lesen

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Messwerte für ein Diagramm Komprimieren

Große Zahl von Mess­werten so reduzieren, dass sie in einem Dia­gramm sin­nvoll dargestellt wer­den kön­nen. In einem Forum wurde zu fol­gen­dem Prob­lem eine Hil­festel­lung erbeten: 3 Maschi­nen pro­duzieren jew­eils mehrere 10.000 Teile. Die Teile-Num­mern sowie die dazu gehören­den Kon­troll-Mess­w­erte sind … Weit­er­lesen

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Web-Import mit Umwegen

Playlist eines Radiosenders aus dem Inter­net In einem Forum suchte ein Fragesteller eine Lösung für diese Auf­gabe: Auf dieser Inter­net­seite: http://de.playlistbase.com/de/playlist/ffh wer­den ver­schiedene Playlists veröf­fentlicht. Das Ziel ist es nun, alle aufge­führten Songs des bish­eri­gen Tages oder auch die eines … Weit­er­lesen

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Spalten vergleichen – fehlende Werte finden

Spal­ten unter­schiedlich­er Tabellen ver­gle­ichen, fehlende Werte auflis­ten und ergänzen Regelmäßig und immer wieder wird Foren nach der Möglichkeit gefragt, Spal­ten in ver­schiede­nen Tabellen oder Tabel­len­blät­tern (teil­weise auch in unter­schiedlichen Dateien) daraufhin zu ver­gle­ichen, welche Dat­en in ein­er zu ver­gle­ichen­den Liste/Tabelle fehlen. … Weit­er­lesen

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Power Query – Der Menüpunkt „Kombinieren”

Abfra­gen (Tabellen) Anfü­gen und Zusam­men­führen Auch wenn diese The­matik an ver­schiede­nen Punk­ten dieses Blogs disku­tiert wor­den ist, sollen an dieser Stelle einige Grund­la­gen zu dieser The­matik besprochen und die Unter­schiede her­aus­gestellt wer­den. Wenn Sie im Reg­is­ter Start im Menüband das … Weit­er­lesen

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PQ-Basics (4): Import unterschiedlicher Text-Formate

Ver­schiedene Text-basierte Dat­en per Pow­er Query ver­ar­beit­en Ver­mut­lich wer­den sie bei dieser Über­schrift als erstes an Dateien mit der Endung *.txt denken. Diese Files sind aber nur ein Teil dessen, was aus fach­lich­er Sicht zu den Text­dateien gehört. Es gibt … Weit­er­lesen

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PQQ: Alle *.csv eines Verzeichnisses einlesen

Quick­ie: Alle *.csv-Dateien eines Verze­ich­niss­es / Ord­ners mit Pow­er Query ein­le­sen Um alle csv-Dateien eines Verze­ich­niss­es ein­schließlich eventuell vorhan­den­er Unter­verze­ich­nisse einzule­sen, gehen Sie prinzip­iell genau­so vor, wie bei „nor­malen” Excel-Files. Dieses Vorge­hen ist hier im Blog aus­führlich beschrieben. Darum an … Weit­er­lesen

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1:n Zeilen kopieren

1 Zeile in eine definierte Zahl von Zeilen kopieren Für die Übun­gen eine solide Basis zu haben, wer­den sie mit der gle­ichen Daten­ba­sis arbeit­en wie ich. Zu diesem Zweck laden Sie diese Datei mit den entsprechen­den Muster-Tabellen herunter. Zwei Spal­ten … Weit­er­lesen

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Dubletten entfernen mit Power Query

PQQ ‑Dop­pelte Daten­sätze mit­tels Pow­er Query ent­fer­nen Wenn Sie für eine Auswer­tung sowieso Pow­er Query ein­set­zen, dann wer­den Sie gewiss auch den Schritt des Ent­fer­nens von Dublet­ten mit diesem Tool durch­führen wollen. Nicht nur, dass dann alles „aus einem Guss” … Weit­er­lesen

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Umsätze der letzten n Tage

Umsätze jedes Kun­den in den let­zten 30 Tagen Diese Form der Auswer­tung wird gewiss öfter ein­mal im kaufmän­nis­chen Bere­ich fäl­lig sein: Es sollen die Umsätze jedes einzel­nen Kun­den, der beispiel­sweise in den let­zten 30 Tagen Umsatz gemacht hat, in ein­er … Weit­er­lesen

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Datum → D | A | T | U | M

Pow­er Query, Datums-Funk­tion­al­ität hinzufü­gen und nutzen Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. In diesem Beitrag ist mit dem Begriff „Datum” bzw. „Dat­en” auss­chließlich das kalen­darische … Weit­er­lesen

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Lücken in Zahlenfolgen füllen

Lück­en in IDs, Kun­den­num­mern, … füllen Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Prinzip­iell soll­ten durch Löschen ent­standen Lück­en in IDs, Auf­tragsnum­mern, etc. nicht wieder aufge­füllt … Weit­er­lesen

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Power Query „Quickies” Dateien eines Verzeichnisses

Quick­ie: Alle Dateien eines Verze­ich­niss­es in eine Liste/Tabelle Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Mit VBA/Makro gibt es ver­schiedene Möglichkeit­en, die Dateien eines Verze­ich­niss­es ‑mit oder … Weit­er­lesen

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Anzahl je Kategorie (Power Query)

In einem Forum habe ich fol­gende Frage gefun­den und für diesen Beitrag leicht angepasst: Ver­schiedene Klien­ten haben im Zeitraum August bis Dezem­ber 2016 eine von 3 möglichen Leis­tun­gen erhal­ten. Es soll nun in ein­er getren­nten Tabelle aus­gegeben wer­den, welche Leis­tung … Weit­er­lesen

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Aktuelle Wechselkurse

Aktuelle Wech­selkurse aus dem Web abrufen Wech­selkurse sind in vie­len Branchen wichtig, um beispiel­sweise eine sta­bile Basis für die Kalku­la­tion zu haben. Es gibt diverse Seit­en im Netz, die aktuelle Wech­selkurse unter­schiedlich­ster Währun­gen anbi­eten. Eine aus unser­er Sicht geeignete und zuver­läs­sige Seite … Weit­er­lesen

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Zeilenumbruch in Spalten umwandeln

Zeilenum­brüche in ein­er Zelle in mehrere Spal­ten aufteilen In dieser Datei sind in Spalte A ver­schiedene Zellen, wo eine mehrzeilige Darstel­lung dadurch erre­icht wurde, dass eine manuelle Zeilen­schal­tung (mit­tels AltRe­turn) erzwun­gen wurde. Das Ziel ist nun, jede dieser sicht­baren Zeilen ein­er … Weit­er­lesen

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Zeile zu Matrix

Zeile block­weise im mehrere Zeilen aufteilen Diese Beispielta­belle hat eine Zeile mit 14 Spal­ten. Das Ziel ist es nun, daraus eine Matrix mit 3 Spal­ten und n Zeilen zu machen. In diesem Fall wäre n = 5, weil 14⁄3 aufgerun­det … Weit­er­lesen

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Multi-Split und transponieren

Zellen mehrfach teilen und transponieren Die Auf­gabe In einem Forum wurde diese für mich reizvolle Anfrage bzw. Auf­gabe eingestellt: Durch einen Import wer­den alle Werte in einem Arbeits­blatt in Spalte A geschrieben. Stel­lvertre­tend hier die ersten fünf Zeilen der Dat­en ein­schließlich Über­schrift: Diese … Weit­er­lesen

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Alle Dateien eines Ordners auflisten

Dateien eines Ord­ners in Tabelle auflis­ten   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (1) Alle Dateien eines Ord­ners (ein­schließlich Unterord­ner) Mitunter ist es hil­fre­ich, alle Files eines Ord­ners, eventuell ein­schließlich der Unterord­ner in ein­er Excel-Tabelle als Text oder als anklick­baren … Weit­er­lesen

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Power Query „Quickies” Datum/Zeit US → DE

Xtract: Kalen­darische Dat­en im US-For­­mat (MM/TT/JJJJ) per Pow­er Query in ein deutsche Datum umwan­deln (mit einem Link zu ein­er nicht-PQ-Lösung)   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Kalen­darische US-Dat­en kom­fort­a­bel in DE-Datum/Zeit kon­vertieren Diese Tabelle enthält jew­eils 100 Daten­sätze mit … Weit­er­lesen

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Bonus 001: Google AdWords Listen mit Power Query generieren

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Liste für Google AdWords aufbereiten

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PQ-Basics (2): Symbolleisten – Kurzreferenz

Ver­tauscht die Rei­hen­folge Kurzref­erenz der wichtig­sten Sym­bole / Icons / Rib­bons in Pow­er Query 2013 und 2016 Wir stellen Ihnen hier kurz und präg­nant die wichtig­sten und viel genutzten Icons der Sym­bol­leiste vor, wie sie sich unter Pow­er Query bzw. … Weit­er­lesen

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Power Query: Hinweise für Einsteiger

In Pow­er Query ist manch­es anders, als gewohnt. Das liegt gewiss daran, dass Sie im Edi­tor zwar eine Tabelle sehen, die wie eine Excel-Tabelle aussieht, aber nicht deren Funk­tion­al­ität hat. Hier einige Hin­weise, die mir wichtig erscheinen. Bei Bedarf wird … Weit­er­lesen

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PQ-Basics (1): Web-Abfragen mit Power Query – Teil 2

Mit­tels Pow­er Query (immer) aktuelle Dat­en aus dem Netz, Auswer­tung (auch) mit Piv­otChart Im ersten Teil dieser kleinen Ein­führung in Pow­er Query haben Sie mit der 2013er-Ver­­sion des Excel aus dem Inter­net (Web) Dat­en der deutschen Groß- und Mit­tel­städte importiert. … Weit­er­lesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (2)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeits­blät­ter ein­er Mappe mit­tels Pow­er Query zu ein­er einzi­gen Abfrage/Tabelle zusam­men­fassen. 2. Teil. Auf­bau und Erweiterung.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (Fast) Alle Blät­ter ein­er Arbeitsmappe in ein­er Über­sicht per Pow­er Query zusam­men­fassen (2) Hin­weis: … Weit­er­lesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (1)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeits­blät­ter ein­er Mappe mit­tels Pow­er Query zu ein­er einzi­gen Abfrage/Tabelle zusam­men­fassen. Der Auf­bau der einzel­nen Tabellen ist iden­tisch, die Anzahl der Zeilen unter­schiedlich.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (Fast) Alle Blät­ter ein­er Arbeitsmappe … Weit­er­lesen

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Messdaten (US-Format) nach DE konvertieren

Xtract: Mess­geräte, Dat­en aus dem Inter­net, wis­senschaftliche Auswer­tun­gen sind oft in dem US-For­­mat (Zahlen mit Dez­i­malpunkt, Datum in MM/TT/JJJJ, etc) vorhan­den. Mit Pow­er Query gibt es einen gut nachvol­lziehbaren Weg, diese in das nationale-For­­mat umzuwan­deln.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, … Weit­er­lesen

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Alle *.xls* eines Ordners importieren

Alle Excel-Dateien eines Ord­ners mit gle­ichem Auf­bau in ein Blatt ein­er neuen Mappe ein­le­sen   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Wie solch eine Auf­gabe per VBA zu lösen ist, kön­nen Sie beispiel­sweise hier in unserem Blog nach­le­sen. „Zu Fuß” … Weit­er­lesen

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SVERWEIS nach beiden Seiten

SVERWEIS nach links und rechts mit Pow­er Query Es ist bekan­nt, dass die Funk­tion SVERWEIS() nur nach rechts suchen kann, also mit einem pos­i­tiv­en Index. Ein neg­a­tiv­er Index ist zwar über Umwege mit der VERWEIS()-Funk­tion in der Matrix-Var­i­ante möglich, aber … Weit­er­lesen

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Komma-getrennte Werte einem Hauptwert einzeln zuodnen

Pro­duk­t­num­mer mit 0..n Einzel­pro­duk­ten auseinzeln Die Auf­gabe Zugegeben, die Über­schrift ist kryp­tisch. Aber einen kom­plex­en Sachver­halt in wenige Worte zu fassen, ist nicht immer leicht …  🙄 Aber jet­zt fol­gt eine etwas aus­führlichere Beschrei­bung des Prob­lems, welch­es ich in einem Forum … Weit­er­lesen

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Zufälliges Datum in Arbeitsblatt-Bereich ausfüllen

Mitunter ist es wün­schenswert, ein zufäl­liges Datum aus einem definierten Zeit­bere­ich in einen bes­timmten Bere­ich eines Arbeits­blattes auszufüllen. Angenom­men, in A1 ste­ht die Über­schrift und in A2:A51 sollen 50 zufäl­lige kalen­darische Dat­en des Jahres 2016 geschrieben wer­den. Dann bietet sich … Weit­er­lesen

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