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Neueste Beiträge
Archiv der Kategorie: Filtern & Sortieren
Power Query: Zellinhalt direkt in M‑Funktion verwenden
Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung In manchen Fällen ist es wünschenswert, dass der Inhalt einer Zelle als (variables) Argument für eine Funktion verwendet wird. Und das möglichst ohne Einsatz einer gesonderten M‑Funktion. Oft vorkommende Beispiele sind, dass … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Filtern & Sortieren, Ohne Makro/VBA, Power Query, PQ-Formeln (Sprache M)
Verschlagwortet mit Power Query, Sprache M, Variablen, Zell-Inhalt, Zelle
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$$ Power Query: Zellinhalt direkt in M‑Funktion verwenden
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Veröffentlicht unter File-Handling, Filtern & Sortieren, Power Query, PQ-Formeln (Sprache M), Spende/Donation
Verschlagwortet mit aktualisieren, Aktualisierung, Parameter, Parameter-Abfrage, Power Query, PQ, Variable
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Gruppenerste Zeile markieren
Beim ersten Auftreten eines Wertes eine 1 in neue Spalte Hier in diesem Forum wurde eine Frage gestellt, die inhaltlich zusammengefasst folgendes beinhaltet: Eine Excel Datensammlung umfasst knapp 100.000 Datensätze mit unterschiedlichen Werten. In der ersten Spalte sind numerische Gruppen-Bezeichnungen, … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Allgemein, Verschiedenes, Filtern & Sortieren, Join-Art, Power Query, Spalten bearbeiten
Verschlagwortet mit erste Zeile, Gruppe, Power Query, PQ
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$$-PQ: Auswertung pro Monat je Mitarbeiter
Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.
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PQ: Zeiterfassung, mehrere Projekte je Kalenderwoche
Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, wo ausschließlich Kalenderwoche und Wochentag gegeben ist Die Basis dieser Aufgabe habe ich als Fragestellung in einem Forum gesehen. Um mit der (neuen) DSGVO in keiner Weise in Konflikt zu geraten, habe ich nur das … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Daten zusammenführen, Datum & Zeit, Datum und Zeit, Entpivotieren, Filtern & Sortieren, Foren-Q&A, Kreuztabelle, Ohne Makro/VBA, Power Query, PQ-Formeln (Sprache M), Stundenabrechnung
Verschlagwortet mit Kalenderwoche, Power Query, projektbezogene Stundenabrechnung, serielles Datum, Wochentage der KW zuordnen, Zeitabrechnung
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ABC-Analyse mit Power Query
Xtract: Größere Datenmengen in Power Query mittels einer sog. A‑B‑C Analyse so aufschlüsseln, dass die wichtigsten Produkte, Kunden, … dargestellt und auch per PivotTable ausgewertet werden können. Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung Die Aufgabe Was das Ergebnis … Weiterlesen
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Verschlagwortet mit A-B-C Analyse, ABC Analyse, Auswertung, Pivottable, Power Query, Umsatzanalyse
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Die letzten 10 kalendarischen Daten auswerten
Foren-Geflüster Kurzform der Anfrage eines Forums: Die jüngsten 10 Einträge einer Liste zählen und mehrspaltig darstellen. Ein Stichwort in Spalte_B soll separiert, die anderen Einträge zusammengefasst werden. Wegen steter Erneuerung der Liste soll das dynamisch geschehen. In einem Forum kam … Weiterlesen
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Verschlagwortet mit filtern, gruppieren, kombinieren, neueste Werte, Power Query
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Blockweise nach 1. Zeile im Block sortieren
Mehrere Blöcke nach der jeweils 1. Zeile sortieren Dem Einfallsreichtum unterschiedlicher Anwender (aber auch Programmen, die Daten exportieren) ist keine Grenze gesetzt. 🙄 So habe ich in einem Forum folgenden Beitrag gefunden, den ich auszugsweise zusätzlich zu einem von mir … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Allgemein, Verschiedenes, Entpivotieren, Filtern & Sortieren, Foren-Q&A, Kreuztabelle, Power Query, PQ-Formeln (Sprache M), Text-Behandlung
Verschlagwortet mit Blöcke, Power Query, sortieren
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Letzten Handelstag filtern
Monatsende-Kurse aus einer Liste filtern „Quick an dirty” an dieser Stelle Dieser Part ist nicht ganz so ausführlich wie der vorherige, aber da die Lösung in dieser Datei enthalten ist können Sie anhand der aufgeführten Stichpunkte und der Liste in … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Allgemein, Verschiedenes, Datum & Zeit, Filtern & Sortieren, Join-Art, Ohne Makro/VBA, Power Query, PQ-Formeln (Sprache M), PQ-Quickies
Verschlagwortet mit Aktienkurse, Kurse, letzter Kurs, Monatsend, Power Query
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Datenvergleich: Neu – Fehlt – Geändert (CSV)
Folgende Aufgabenstellung wurde in einem Forum diskutiert: Es existieren 2 csv-Dateien, die miteinander verglichen werden sollen. Auf der Basis des Files Testdaten1.csv sollen durch Excel 3 Ergebnisse berechnet werden: Fehlende Datensätze Überzählige Datensätze (fehlen in der 2. Datei) Datensätze mit … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Allgemein, Verschiedenes, Daten zusammenführen, Daten-Import / -Export, Filtern & Sortieren, Foren-Q&A, Join-Art, Power Query, PQ-Formeln (Sprache M), Vergleichen (Daten, Tabellen, Abfragen)
Verschlagwortet mit *.csv, fehlende Datensätze, Power Query, Tabellen vergleichen, unterschiedliche Datensätze, VERGLEICH()
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PQ: Zeilen löschen spezial
Alle Zeilen löschen, die ein bestimmtes Merkmal aufweisen In einem Forum kam die Frage auf, dass aus einer existierenden Tabelle jene Werte entfernt werden sollen, die im Lager eines definierten Ortes vorhanden sind, also nicht fehlen. Zugegeben, die Fragestellung war … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Daten zusammenführen, Filtern & Sortieren, Foren-Q&A, Join-Art, Power Query
Verschlagwortet mit nicht in Tabelle, Power Query, Zeilen löschen
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Letzten Eintrag/Monat löschen | als einzigen behalten
In einem Forum wurde folgende Frage aufgeworfen: In einer aus dem Internet importierten Liste von Aktienkursen soll jeweils der letzte Handelstag des Monats gelöscht werden. Einen kleinen Auszug der Daten finden Sie als Excel-Datei hier zum Download, die zu löschen … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Allgemein, Verschiedenes, Datum & Zeit, Filtern & Sortieren, Join-Art, Power Query, PQ-Quickies
Verschlagwortet mit letzter Eintrag eines Monats, Monatsletzter, Power Query, Ultimo
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PQQ: Geburtstagsliste sortieren
Liste mit 50 Geburtsdaten nach Monat | Tag sortieren In einem Verein soll die Liste von hier 50 Mitgliedern so sortiert werden, dass die Daten ohne Berücksichtigung des Jahres chronologisch aufsteigend sortiert sind. Also im Prinzip vom 1. Januar bis … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Allgemein, Verschiedenes, Datum und Zeit, Filtern & Sortieren, Power Query, PQ-Quickies
Verschlagwortet mit Datum sortieren, Geburtstagsliste, Monat, Power Query, PQQ, Tag
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Geburtstag innerhalb der nächsten x Tage + Verteiler
Geburtstagsliste, innerhalb der nächsten x Tage, nach Niederlassungen aufgeteilt In der Zentrale eines größeren Betriebes mit 4 Standorten soll wöchentlich einer Liste erstellt werden, wo getrennt für jede Niederlassung aufgeführt wird, welche Mitarbeiterin bzw. welcher Mitarbeiter heute bzw. in den … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Allgemein, Verschiedenes, Datum & Zeit, File-Handling, Filtern & Sortieren, Power Query, PQ-Formeln (Sprache M), Vergleichen (Daten, Tabellen, Abfragen)
Verschlagwortet mit einzelne Blätter als PDF speichern, Geburtstagsliste, nächste x Tage, Power Query, Zeitbereich (Datum)
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PQQ: „Verstreute” E‑Mails separieren
Mail-Adressen in unterschiedlichsten Zeilen/Spalten nahtlos zusammenfassen In einem Forum wurde inhaltlich folgende Frage gestellt: In einer Tabelle sind in den unterschiedlichsten Spalten und Zeilen E‑Mail-Adressen eingetragen. Ausschließlich diese sollen in einer neuen Tabelle/Liste automatisch zusammengefasst werden. Ein kleines Beispiel habe … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Allgemein, Verschiedenes, Entpivotieren, Filtern & Sortieren, Ohne Makro/VBA, Power Query, PQ-Quickies, Text-Behandlung
Verschlagwortet mit @, Mail-Adressen filtern, Power Query, PQQ
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PQQ: Mehrere Spalten untereinander platzieren
Xtract: Kurz erklärt: Mittels Power Query mehrere nebeneinander liegende Spalten untereinander anordnen. Eine von mehreren Möglichkeiten… 😎 Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung In einem Tabellenblatt sind mehrere Spalten mit einer unterschiedlichen Anzahl von Zeilen; die Aufgabe: Definierte Spalten … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Allgemein, Verschiedenes, Daten zusammenführen, Entpivotieren, Filtern & Sortieren, Ohne Makro/VBA, Power Query, PQ-Quickies, Tabelle und Zelle
Verschlagwortet mit Power Query, PQQ, Spalten untereinander, Spalten verschieben
Kommentare deaktiviert für PQQ: Mehrere Spalten untereinander platzieren
PQ: Gruppieren, Gruppieren …
Der Menüpunkt Gruppieren, ein wahres Multitalent 😎 In Power Query hat der Menüpunkt Gruppieren recht wenig Ähnlichkeit mit der gleichnamigen Menü-Auswahl in einer Excel-Tabelle. Am besten schieben Sie erst einmal das komplette Wissen (excelseitig) beiseite und bauen auf der Basis … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Filtern & Sortieren, Power Query, PQ-Basics
Verschlagwortet mit gruppieren, Power Query, sortieren, Spalten verschieben, Top 10
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PQ: ISO-Kalenderwoche
ISO-Kalenderwoche in Power Query Zurzeit (Ende 2017) ist es nicht direkt möglich, eine der europäische Norm entsprechende Kalenderwoche nach ISO 8601 in Power Query zu verwenden. Im Normalfall werden sie wahrscheinlich den Weg gehen, dass sie in der Excel-Tabelle eine … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Datentyp anpassen, Datum & Zeit, Datum und Zeit, Filtern & Sortieren, Power Query, PQ-Formeln (Sprache M)
Verschlagwortet mit ISO 8601, ISO Kalenderwoche, KaWo, KW, Power Query, Woche
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PQQ: Spalten vergleichen – nur Gleiche
Die Aufgabe ist prinzipiell recht einfach und nit wenigen Worten beschrieben: Es sollen in einer getrennten Liste alle Namen ausgegeben werden, welche in zwei unterschiedlichen Spalten (Listen) enthalten sind. Die dazugehörige Muster-Datei laden Sie bitte hier herunter; und beschränken Sie … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Daten zusammenführen, Filtern & Sortieren, Join-Art, Power Query, PQ-Quickies, Spalten bearbeiten, Vergleichen (Daten, Tabellen, Abfragen)
Verschlagwortet mit inner join, nur identische, Power Query, PQ, Spalten vergleichen, vergleichen
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Tabellen kumulieren und sortieren
In einem Excel-Forum wurde diese Muster-Datei mit folgender Aufgabenstellung eingestellt: Die beiden Listen aus den Arbeitsblättern Tabelle1 und Tabelle2 sollen in einer Liste zusammengefasst und in der ersten Spalte so sortiert werden, dass nur der numerische Teil ohne die teilweise … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Daten zusammenführen, Filtern & Sortieren, Power Query, PQ-Quickies, Vergleichen (Daten, Tabellen, Abfragen)
Verschlagwortet mit Daten anhängen, Power Query, Präfix, sortieren, zusammenfügen
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Mittelwert – Spezial (2)
Zusammenfassung: 2. Teil der Mittelwertberechnungen per Power Query mit definierten Bedingungen. Hier: Mittelwert jedes Wochentages sowie auch die Berechnung der Summe der Wochentage. Mittelwerte der einzelnen Wochentage Aufbauend auf diesem Beitrag ist eine weitere Aufgabenstellung, dass der Mittelwert jedes Wochentages, … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Allgemein, Verschiedenes, Filtern & Sortieren, Ohne Makro/VBA, Power Query, PQ-Formeln (Sprache M), Rechnen & Zahlen
Verschlagwortet mit Durchschnitt mit Bedingung, Mittelwert, Mittelwert mit Bedingung, Power Query, PQ, sortieren, Summe, Summe Wochentage, Wochentag
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Mittelwert – Spezial (1)
Kurzfassung: Mittelwert eines bestimmten/definierten Zeitraums (letzte n Tage mit Werten) bilden, Zellen ohne einen numerischen Wert sollen nicht berücksichtigt werden. Hinweis: Die eigentliche Aufgabe/Problemstellung habe ich einem Forum entnommen, wo ich mich an der Erstellung der Lösung beteiligt habe. In … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Allgemein, Verschiedenes, Filtern & Sortieren, Ohne Makro/VBA, Power Query
Verschlagwortet mit Durchschnitt, Mittelwert, Mittelwert mit Bedingung, MittelwertWenn, Power Query, PQ
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PQQ: Definierte Gruppen in einzelne Arbeitsblätter
Das Grundprinzip der Datenverwaltung in Excel lautet: Gleiche Daten gehören in eine einzige Tabelle/Liste und nicht aufgeteilt in mehrere Arbeitsblätter. Manchmal kann es aber auch ganz sinnvoll sein, eine große Tabelle in mehrere Arbeitsblätter aufzuteilen. Hier ein Beispiel: Öffnen Sie … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Filtern & Sortieren, Power Query, PQ-Quickies
Verschlagwortet mit auseinzeln, einzelne Arbeitsblätter, filtern, Gruppen, Power Query, PQQ, separieren
Kommentare deaktiviert für PQQ: Definierte Gruppen in einzelne Arbeitsblätter
PQQ: DATE()- / HEUTE()-Funktion in Power Query
PQQ: Die Funktion HEUTE() bzw. Date() in Power Query nachbilden Power Query an sich bietet (derzeit) reichlich Funktionen rund ums Datum, aber keine direkt für das aktuelle Datum. Mit einer kleinen Kombination ist das dennoch zu schaffen: = DateTime.LocalNow() generiert das … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Datum & Zeit, Filtern & Sortieren, PQ-Quickies
Verschlagwortet mit Datum, Datum Differenz, Funktion, heute, Power Query
Kommentare deaktiviert für PQQ: DATE()- / HEUTE()-Funktion in Power Query
Web-Import mit Umwegen
Playlist eines Radiosenders aus dem Internet In einem Forum suchte ein Fragesteller eine Lösung für diese Aufgabe: Auf dieser Internetseite: http://de.playlistbase.com/de/playlist/ffh werden verschiedene Playlists veröffentlicht. Das Ziel ist es nun, alle aufgeführten Songs des bisherigen Tages oder auch die eines … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Daten zusammenführen, Datentyp anpassen, Datum & Zeit, Filtern & Sortieren, Ohne Makro/VBA, Power Query, PQ-Formeln (Sprache M), Spalten bearbeiten, Web-Abfragen
Verschlagwortet mit Abfragen verknüpfen, Daten zusammenführen, filtern, Internet, Power Query, PQ Datum
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Spalten vergleichen – fehlende Werte finden
Spalten unterschiedlicher Tabellen vergleichen, fehlende Werte auflisten und ergänzen Regelmäßig und immer wieder wird Foren nach der Möglichkeit gefragt, Spalten in verschiedenen Tabellen oder Tabellenblättern (teilweise auch in unterschiedlichen Dateien) daraufhin zu vergleichen, welche Daten in einer zu vergleichenden Liste/Tabelle fehlen. … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Daten zusammenführen, Daten-Import / -Export, File-Handling, Filtern & Sortieren, Join-Art, Ohne Makro/VBA, Power Query, Spalten bearbeiten, Suchen und finden, Tabelle und Zelle, Vergleichen (Daten, Tabellen, Abfragen)
Verschlagwortet mit Abgleich, Power Query, Spalten vergleichen, Tabellen zusammenführen, VERGLEICH(), vergleichen, ZÄHLENWENN(), zusammenführen
Kommentare deaktiviert für Spalten vergleichen – fehlende Werte finden
PQQ: Alle *.csv eines Verzeichnisses einlesen
Quickie: Alle *.csv-Dateien eines Verzeichnisses / Ordners mit Power Query einlesen Um alle csv-Dateien eines Verzeichnisses einschließlich eventuell vorhandener Unterverzeichnisse einzulesen, gehen Sie prinzipiell genauso vor, wie bei „normalen” Excel-Files. Dieses Vorgehen ist hier im Blog ausführlich beschrieben. Darum an … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Daten zusammenführen, File-Handling, Filtern & Sortieren, Ohne Makro/VBA, Power Query, PQ-Basics
Verschlagwortet mit *.csv, alle Dateien eines Ordners einlesen, alle Dateien eines Verzeichnisses, Datei Import, Power Query, Sonderzeichen, Umlaute
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Ausgewählte Files zusammenfassen
Ausgewählte Dateien eines oder mehrerer Verzeichnisse in Power Query importieren und zusammenfassen Die Aufgabe sei, mehrere aber nicht alle Files eines oder unterschiedliche Ordner zu importieren und die Daten dann in eine Auswertung zusammenzufassen. Für eine solche Übung habe ich … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Daten zusammenführen, File-Handling, Filtern & Sortieren, Power Query, PQ-Quickies
Verschlagwortet mit anhängen, Daten zusammenführen, Daten-Import, filtern, Import, Power Query
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Sortieren mit Power Query
PQQ: Mehrere Spalten mit Power Query sortieren Folgendes Szenario sei gegeben: Für ein Seminar haben 50 Teilnehmer ihr Interesse bekundet. Ein großer Teil der Interessenten hat bereits eine schriftliche Zusage gegeben. Alle Interessenten sollen in diesem Seminar in einem Tagungshotel … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Filtern & Sortieren, Power Query
Verschlagwortet mit filtern, mehrere Spalten, Power Query, sortieren
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Dubletten entfernen mit Power Query
PQQ ‑Doppelte Datensätze mittels Power Query entfernen Wenn Sie für eine Auswertung sowieso Power Query einsetzen, dann werden Sie gewiss auch den Schritt des Entfernens von Dubletten mit diesem Tool durchführen wollen. Nicht nur, dass dann alles „aus einem Guss” … Weiterlesen
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Verschlagwortet mit doppelte löschen, Doubletten, Dubletten löschen, Duplikat, letztes Duplikat behalten, Power Query, Reihenfolge umkehren, revers, Zeilen löschen
Kommentare deaktiviert für Dubletten entfernen mit Power Query
Umsätze der letzten n Tage
Umsätze jedes Kunden in den letzten 30 Tagen Diese Form der Auswertung wird gewiss öfter einmal im kaufmännischen Bereich fällig sein: Es sollen die Umsätze jedes einzelnen Kunden, der beispielsweise in den letzten 30 Tagen Umsatz gemacht hat, in einer … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Datum & Zeit, Datum und Zeit, Filtern & Sortieren, Ohne Makro/VBA, Power Query, PQ-Quickies
Verschlagwortet mit gruppieren, Power Query, Summe, summieren, Umsatz, Umsätze
Kommentare deaktiviert für Umsätze der letzten n Tage
Power Query „Quickies” Dateien eines Verzeichnisses
Quickie: Alle Dateien eines Verzeichnisses in eine Liste/Tabelle Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Mit VBA/Makro gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Dateien eines Verzeichnisses ‑mit oder … Weiterlesen
Veröffentlicht unter File-Handling, Filtern & Sortieren, Ohne Makro/VBA, Power Query, PQ-Quickies
Verschlagwortet mit Datei, Datei-Typ, Dateien, Dateiendung, Dateityp, Directory, einlesen, Extension, Files, filtern, Ordner, Power Query, Verzeichnisse
Kommentare deaktiviert für Power Query „Quickies” Dateien eines Verzeichnisses
Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (3)
Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeitsblätter einer Mappe mittels Power Query zu einer einzigen Abfrage/Tabelle zusammenfassen. 3. Teil. Aufbau und Erweiterung. Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Auswertung in der aktiven Arbeitsmappe Dieser Beitrag ist als Ergänzung zu den beiden … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Daten zusammenführen, Datentyp anpassen, Filtern & Sortieren, Power Query
Verschlagwortet mit Daten verknüpfen, Datentyp, Pivot-Tabelle, Pivottable, Power Query, Spalten löschen, Tabellen zusammenführen, Zeilen löschen
Kommentare deaktiviert für Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (3)
PQ-Basics (3): Filtern und teilen
Aktive und ehemalige Mitglieder des Deutschen Bundestages ausgeben Vorbereitung Laden bzw. öffnen Sie zu Beginn diese Datei. Dort sind (per Stand Mitte 2015) die aktiven und ehemaligen Mitglieder des Deutschen Bundestages in einer tabellarischen Aufstellung erfasst. Es ist übrigens keine … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Filtern & Sortieren, Power Query, PQ-Basics, Spalten bearbeiten, Verschiedenes
Verschlagwortet mit filtern, Power Query Einführung, Teilen, Text in Spalten
Kommentare deaktiviert für PQ-Basics (3): Filtern und teilen
PQ-Basics (1): Web-Abfragen mit Power Query
Xtract: Das Internet als Datenquelle für sich ständig aktualisierende Daten. Diese werden nach dem Import auf verschiedene Weisen ausgewertet, einschließlich Bedingter Formatierung und einer PivotTable. Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Mittels Power Query (immer) aktuelle Daten aus dem Netz, … Weiterlesen
Veröffentlicht unter Daten-Import / -Export, Filtern & Sortieren, Musterlösungen, Ohne Makro/VBA, Pivot, Power Query, PQ-Basics, PQ-Import en détail, Web-Abfragen
Verschlagwortet mit aus dem Web, Import, Import aus dem Internet, Importfehler, Pivot, Pivottabelle, Pivottable, Power Query, www
Kommentare deaktiviert für PQ-Basics (1): Web-Abfragen mit Power Query