Archiv der Kategorie: Tipps und Tricks

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Summe eines gefilterten Bereichs

Summe für einen gefilterten Bere­ich bilden Eine Summe für einen unge­filterten Bere­ich zu bilden, das ist kein Prob­lem. Entwed­er die SUMME()-Formel per Hand eingeben oder ein Klick auf das entsprechende Sym­bol. Das sieht aber etwas anders aus, wenn der Bere­ich … Weit­er­lesen

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Datum US nach DE

US-Datum, Import aus *.csv Das Prob­lem Ein immer wieder auftre­tendes Problem(chen) ist es, wenn aus amerikanis­chen Sys­te­men kalen­darische Dat­en im Textfor­mat (beispiel­sweise *.csv) exportiert wer­den und diese in ein­er deutschen Umge­bung weit­er ver­ar­beit­et wer­den sollen. Das ist mitunter richtig frus­trierend. … Weit­er­lesen

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Preisspanne in Prozent

Mehrere Preise – Dif­ferenz in Prozent berech­nen Gegeben ist eine Tabelle mit zehn teils unter­schiedlichen Preisen für ein Pro­dukt. Es soll nun berech­net wer­den, wie hoch die Dif­ferenz zwis­chen dem höch­sten und dem niedrig­sten Preis ist. Grund­sät­zlich sind dabei zwei … Weit­er­lesen

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Null-Werte nicht anzeigen

Null-Werte im Tabel­len­blatt nicht anzeigen Manch­mal ist es erwün­scht, dass Null-Werte nicht angezeigt wer­den sollen. Das soll dann natür­lich nur Zellen betr­e­f­fen, wo wirk­lich null als Ergeb­nis oder Eingabe ste­ht. Die Zahl 10 enthält auch eine null aber das soll … Weit­er­lesen

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Prozentuale Verteilung

Rezept auf neue Men­ge­nangaben umrech­nen Vielfach existiert ein Rezept für eine Zubere­itung, beispiel­sweise Kuchen. Gegeben ist der prozen­tuale Anteil jed­er einzel­nen Zutat. Es soll nun bei Eingabe ein­er beliebi­gen Menge berech­net wer­den, wie viel Gramm (oder jede andere beliebige Maßein­heit) … Weit­er­lesen

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Doppeltes Minus – als Operator

Dop­pelmi­nus vor ein­er Funk­tion? In manchen Foren­beiträ­gen oder auch an ander­er Stelle ist Ihnen vielle­icht schon ein­mal eine Formel untergekom­men, die mit einem dop­pel­ten Minus begin­nt. Das kön­nte bei­spiels­weise so ausse­hen: =- ‑TEIL(A1; 6; 10). Hin­weis: Zwis­chen den bei­den Minus-Zeichen … Weit­er­lesen

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Zeilen löschen

Zeilen mit bes­timmten Inhal­ten löschen Excel, alle Ver­sio­nen Immer wieder beliebt: Es sollen per VBA Zeilen gelöscht wer­den, welche eine bes­timmte Bedin­gung erfüllen. Im fol­gen­den Beispiel sollen alle Zeilen ab Zeile 11 gelöscht wer­den, wo in Spalte C ein a oder ein … Weit­er­lesen

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Widerspenstige Leerzeichen

Leerze­ichen sind keine Leerze­ichen Excel, alle Ver­sio­nen Die Über­schrift mag Sie etwas ver­wirren. Leerze­ichen sind doch ganz klar definiert und auch ein­deutig zu sehen. Oder doch nicht? Nein, nicht alles, was wie ein Leerze­ichen aussieht, ist auch ein solch­es. Es … Weit­er­lesen

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Select und Activate

Oder: Geschwindigkeit ist keine Hex­erei Als ich meine ersten Gehver­suche in der Excel-Pro­­gram­mierung machte, da gab es nur Makros. „Richtige” Makros, also eine mehr oder weniger große Menge an Excel-Befehlen, die in deutsch­er (!) Namensge­bung untere­inan­der geschrieben und dann nacheinan­der … Weit­er­lesen

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HEUTE() bleibt heute

Xtract: Unter definierten Bedin­gun­gen in eine Zelle das aktuelle Datum ein­tra­gen; Dieses Datum soll aber unverän­dert bleiben, auch wenn die Datei an kom­menden Tagen geöf­fent wird. Dieses ist eine Lösung unter VBA/Makro. Bei „YXZ” in Zelle aktuelles Datum ein­tra­gen Eine … Weit­er­lesen

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Änderungprotokoll mit Timestamp

Änderun­gen an ein­er Datei pro­tokol­lieren Wenn mehrerer Mitar­beit­er an oder mit ein­er Excel-Datei arbeit­en, dann wer­den fast immer auch Änderun­gen an den Dat­en vorgenom­men. Manch­mal ist es dann auch hil­fre­ich, dass in irgend ein­er Form fest­ge­hal­ten wird, wer wann welche … Weit­er­lesen

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Basics

Grundle­gende Begriffe (all­ge­mein) In Excel all­ge­mein und ins­beson­dere in diesem Blog wer­den immer wieder Fach­be­griffe ver­wen­det. Damit Sie nicht herum­rät­seln müssen was denn nun genau gemeint ist oder gar etwas anderes ver­ste­hen als gemeint ist, stellen wir Ihnen hier nach … Weit­er­lesen

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Nur wichtige Daten zeigen

Bessere Über­sicht durch aus­ge­blendete Spal­ten Mitunter ist es hil­fre­ich, wenn in ein­er Tabelle nur jene Dat­en einge­blendet sind, die für den jew­eili­gen Bear­beit­er inter­es­sant und wichtig sind. Es geht dabei nicht darum, dass er oder sie auf manche Zeilen oder … Weit­er­lesen

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Text wird zu Datum

Eingabe als Text wird zu einem Datum Manch­mal kann das „Mit­denken” von Excel ganz schön nervig sein. Sie geben bei­spiels­weise Pro­duk­t­num­mern oder andere Zif­fernkom­bi­na­tio­nen ein, die durch ein Minus-Zeichen einen Schrägstrich oder einen Punkt getren­nt sind. Beispiel­sweise 11–4, der 13⁄9 oder … Weit­er­lesen

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Keine automatische Berechnung der Tabelle(n)

Formeln wer­den nicht automa­tisch berech­net? Excel-Ver­­sio­­nen ab 2007 Wird Ihre Tabelle, Ihre Arbeitsmappe zu Beginn immer mit der Eis­tel­lung Manuell (berech­nen) geöffnet? Dann soll­ten Sie zuallererst darauf acht­en, welche Ein­stel­lung beim let­zten Spe­ich­ern und Schließen des Excel aktiv waren. Diese … Weit­er­lesen

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Wert statt Formel

Per VBA Formel zu Wert Dass Sie mit Bor­d­mit­teln ein durch eine Formel oder Funk­tion berech­netes Ergeb­nis in einen „ein­fachen” Wert umwan­deln kön­nen, wird Ihnen bekan­nt sein: Kopieren und Als Wert an gle­ich­er Stelle wieder ein­fü­gen. Und was Sie „zu … Weit­er­lesen

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Makro → Shortcut zuweisen

Makros nachträglich mit Hotkey / Short­cut verse­hen Manch­mal ist es hil­fre­ich, wenn ein existieren­des VBA-Makro mit­tels ein­er Tas­tenkom­bi­na­tion aufgerufen wer­den kann. Die Möglichkeit, solch einen Short­cut nachträglich zuzuweisen, ist nicht so ganz offen­sichtlich. Aber es geht (natür­lich) auch in diesen Fällen. Hier … Weit­er­lesen

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Feiertage berechnen (Excel-Tabelle)

Feste und bewegliche Feiertage Ein immer wiederkehren­des The­ma, die Feiertage. Wenn die alle auf einem fes­ten Tag liegen wür­den wie beispiel­sweise Neu­jahr, dann wäre das alles ganz leicht. Aber es gibt da ja noch die beweglichen Feiertage, die in Deutsch­land … Weit­er­lesen

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Nur Zahlen zulassen

In Textbox nur numerische Werte zulassen Um in ein­er Textbox nur numerische Werte zuzu­lassen, gibt es ver­schiedene Wege. Wir stellen Ihnen hier drei davon vor, natür­lich in VBA 🙂 : Sub TextBox1_Change() If Not IsNumeric(TextBox1) Then Msg­Box „Nur numerische Eingaben … Weit­er­lesen

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#Fehler! per VBA abfangen

#Fehler! per Makro (VBA) find­en und behan­deln Zu schnell schle­icht sich in eine Tabelle eine durch Excel gener­ierte Fehler­mel­dung ein. Und manch­mal soll die irgend­wie „behan­delt” wer­den. Damit ist nicht in jedem Fall gemeint, dass die Ursache bere­inigt wird son­dern … Weit­er­lesen

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Doppelte Werte markieren

Manch­mal ist es hil­fre­ich oder erforder­lich, dop­pelte Werte eines Bere­ichs in ein­er Tabelle zu find­en. Wenn es nur darum geht, diese darzustellen und nicht darum, Dublet­ten zu löschen, dann bietet sich eine far­bliche Her­vorhe­bung, eine Markierung an. Mit Excel ab … Weit­er­lesen

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Code mit dem Makrorecorder aufzeichnen

Arbeit­en mit dem Makrorecorder Um ein VBA-Pro­­gramm zu schreiben, muss der Code erstellt wer­den. Das ist wohl ein­leuch­t­end. Ins­beson­dere für Ein­steiger stellt es aber eine schein­bar schi­er unüber­windliche Hürde dar, so ein Pro­gramm von A bis Z lauf­fähig zu erstellen. … Weit­er­lesen

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Feiertage berechnen (VBA)

Feste und bewegliche Feiertage Ein immer wiederkehren­des The­ma, die Feiertage. Wenn die alle auf einem fes­ten Tag liegen wür­den wie beispiel­sweise Neu­jahr, dann wäre das alles ganz leicht. Aber es gibt da ja noch die beweglichen Feiertage, die in Deutsch­land … Weit­er­lesen

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Nur sichtbare Zellen kopieren

Nur sicht­bare Zellen kopieren Bei vie­len Gele­gen­heit­en stellt sich die Forderung, dass aus einem gefilterten Bere­ich nur die sicht­baren Zellen kopiert und an ander­er Stelle wieder einge­fügt wer­den sollen. Per Hand ist das ja noch ganz nachvol­lziehbar, in VBA ist … Weit­er­lesen

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Druck-Seite ermitteln

Excel, Seiten­num­mer ein­er Zelle ermit­teln Mitunter stellt sich die Frage, auf welch­er Seite eine bes­timmte Zelle gedruckt wer­den wird. Diese Funk­tion gibt die Seit­en-Num­mer zurück: Option Explic­it Pub­lic Func­tion SeitenNr(rngZelle As Range) As Inte­ger Dim wksHor As Inte­ger, wksVert As … Weit­er­lesen

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Sicherheitseinstellungen anpassen

Trotz Makro: Datei ohne Bestä­ti­gung aus­führen Office ab 2007 Erst ab Excel 2007 Direkt zum Bere­ich „Vesion 2010” Mit der Ver­sion 2007 des Office wur­den nicht nur diverse Änderun­gen in der Ober­fläche vorgenom­men, auch die Sicher­heit­se­in­stel­lun­gen haben sich sehr stark … Weit­er­lesen

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Blattschutz und Schreibschutz

Schreib­schutz per Makro Die Auf­gabe Mit ein­fachen Möglichkeit­en soll ein einzelnes Arbeits­blatt, die kom­plette Mappe oder einzelne Blät­ter ein­er Mappe gegen verse­hentlich­es Über­schreiben bzw. unbefugte Änderun­gen geschützt wer­den. Da es ja wenig sin­nvoll ist, als Pass­wort Geburt­stage oder Namen zu … Weit­er­lesen

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Autor in Mappe festschreiben

Die Auf­gabe Sie haben inner­halb des Unternehmens  eine aufwendi­ge Excel-Tabelle oder Arbeitsmappe erstellt. Da Sie das an Ihrem Arbeit­splatz getan haben, ist bei den Eigen­schaften auch Ihr Name als Autor ver­merkt. Moralisch ist das abso­lut OK, rechtlich natür­lich auch. Es … Weit­er­lesen

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MiniTipps: Tabelle und Zelle

Tipps und Tricks rund um Tabelle und Zelle Wech­seln zwis­chen mehreren Fen­stern Wenn Sie ver­schiedene Arbeitsmap­pen (Excel-Dateien) geöffnet haben, gibt es in allen Excel-Ver­­sio­­nen einen schnellen Weg, zwis­chen den Fen­stern zu wech­seln: StrgF6, und Excel schal­tet zwis­chen den Arbeitsmap­pen / … Weit­er­lesen

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MiniTipps: Text und Eingabe

Tipps und Tricks rund um Text und Eingabe Text ohne For­matierung kopieren Beim „nor­malen” kopieren von Zellen wer­den auch die For­matierun­gen mit kopiert und über­nom­men. Wollen Sie nur die Inhalte ein­er oder mehrerer Zellen an der Ziel­po­si­tion ein­fü­gen, dann gehen … Weit­er­lesen

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MiniTipps: Verschiedene

Tipps und Tricks, diverse Wech­seln zwis­chen mehreren Fen­stern Wenn Sie ver­schiedene Arbeitsmap­pen (Excel-Dateien) geöffnet haben, gibt es in allen Excel-Ver­­sio­­nen einen schnellen Weg, zwis­chen den Fen­stern zu wech­seln: StrgF6, und Excel schal­tet zwis­chen den Arbeitsmap­pen / Fen­stern, nicht jedoch zwis­chen … Weit­er­lesen

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Bedingte Formatierung (ab Excel 2007)

Bed­ingte For­matierung → Ganze Zeile Ab Excel 2007 In einem Forum habe ich ein­mal eine Anleitung auf eine Anfrage zum The­ma „Bed­ingten For­matierung” gegeben. Ich übernehme hier meinen Beitrag in weit­en Teilen so, wie er auch im Forum erschienen ist. … Weit­er­lesen

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Import aus US-Datenformat

Dat­en-Import aus US-Text­dateien (*.csv, *.txt, …) Excel, alle Ver­sio­nen Immer wieder ein Stolper­stein: Numerische Dat­en, die im US-For­­mat vor­liegen, sollen in einem deutschen Excel ver­ar­beit­et wer­den. So schön, wie es vielfach ist, dass Excel „mit­denkt”, so ärg­er­lich kann es manch­mal … Weit­er­lesen

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Fenster fixieren

Einen Fen­ster-Bere­ich fix­ieren Excel, alle Ver­sio­nen Oft ist eine Tabelle größer, sodass der Bild­schirm nicht genü­gend Platz bietet, um alles zu zeigen. Und das, obwohl die neueren Bild­schirme wesentlich mehr Dat­en anzeigen kön­nen als frühere Mod­elle. Solange Sie sich im … Weit­er­lesen

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Stichproben

Regelmäßige Stich­proben aus großen Daten­rei­hen Excel ab 2007 (und früher) Mess­rei­hen geben mitunter sehr viele Einzel­w­erte zu Pro­tokoll. Angenom­men, ein Sen­sor liefert jede zehn­tel Sekunde einen Wert an Excel, dann sind das 10 Werte in 1 Sekunde 600 Werte in … Weit­er­lesen

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Entwicklertools aktivieren 2007, 2010

Aktivierung in Ver­sion 2007 Wenn Sie Ihr Office 2007 stan­dard­mäßig instal­liert haben, dann wird ein Menüpunkt nicht angezeigt: Die Entwick­ler­tools. Bei der stan­dard­mäßi­gen Arbeit mit Office brauchen Sie die auch nicht unbe­d­ingt, aber wenn Sie beispiel­sweise eine Schalt­fläche, ein Steuerele­ment ein­fü­gen … Weit­er­lesen

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VBA-Code wird nicht ausgeführt

Prob­lem in Sachen Makros / eigene Funk­tio­nen Excel ab 2007 Mit der Ver­sion 2007 des Office wur­den nicht nur diverse Änderun­gen in der Ober­fläche vorgenom­men, auch die Sicher­heit­se­in­stel­lun­gen haben sich sehr stark verän­dert. Es ist nun im Nor­mal­fall ganz leicht, … Weit­er­lesen

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Kalendarische Daten, Differenzberechnung

Dif­ferenz in Tagen berech­nen Sie ken­nen das wahrschein­lich: Sie geben in zwei Zellen jew­eils ein Datum ein. Sie wollen die Dif­ferenz-Tage berech­nen. Sie geben also kor­rekt ein: =B1-A1. Und das Ergeb­nis? … Siehe die fol­gende Abbil­dung. Je nach Excel-Ver­­sion ist … Weit­er­lesen

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Cursortasten verschieben das Arbeitsblatt

Excel, alle Ver­sio­nen „Wie aus heit­erem Him­mel” kann es in Excel geschehen, dass die Cur­sor­tas­ten (Pfeil­tasten) nicht mehr die entsprechende aktive Zelle daneben oder darunter bzw. darüber markieren son­dern das ganze Blatt bewe­gen. Die markierte Zelle bleibt aber die gle­iche … Weit­er­lesen

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Komfortable Datum- Zeiteingabe

Datum und/oder Zeit leichter eingeben Um den 24. Dezem­ber 2013 als Datum einzugeben, wer­den Sie nor­maler­weise so vorge­hen: 24 . 12 . 13 (oder 2013) Eingabe Das bedeutet, dass Sie die Zahlen bequem auf der Zehn­er­tas­tatur (der Tas­­tatur-Block rechts) eingeben, … Weit­er­lesen

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Fehlersuche

Sie ken­nen vielle­icht die Lebensweisheit: „Wer arbeit­et macht Fehler. Wer viel arbeit­et, macht mehr Fehler. Und wer keine Fehler macht, arbeit­et auch nicht.” Fehler sind also etwas ganz nor­males bei der Arbeit. Und viele davon wer­den uns auch in Excel … Weit­er­lesen

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Hinweise zur Tabelle WVerweis()

Zusät­zliche Erk­lärun­gen zum Tabel­len­blatt WVERWEIS() Das Tabel­len­blatt bzw. der Inhalt bedarf einiger erk­lären­der Worte und Hin­weise. Diese find­en Sie hier: In Zeile 1 ste­hen die Monate des Jahres als Text. Auch wenn die kalen­darische Rei­hen­folge auf­steigend ist, so ist die alpha­betis­che Rei­hen­folge … Weit­er­lesen

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Altersgruppen farblich hervorheben

Die Dat­en In einem unser­er Tipps sind für die Auf­gabe 100 Namen und Geburt­stage gener­iert wor­den.  Diese Datei ver­wen­den Sie nun, um von jed­er Per­son das Alter zu berech­nen und anschließend Alters­grup­pen far­blich her­vorzuheben. Da es in den Excel-Ver­­sio­­nen bis … Weit­er­lesen

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Zahlen mit Text-Anhang

Der Sta­tus Ab und zu kommt es vor, dass Zahlen mit Ein­heits­beze­ich­nun­gen (Stck, kg, km, …) in ein­er Tabelle ste­hen. Meist wur­den die Dat­en in dieser Form von anderen Sys­te­men oder Pro­gramm­paketen (wie SAP) exportiert und dann in Excel ein­ge­le­sen. … Weit­er­lesen

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Stundenberechnung über Mitternacht hinaus

Nachtschicht­en und mehrtägige Arbeit­szeit­en Excel, alle Ver­sio­nen Die Grund­lage Die Berech­nung von Arbeit­szeit­en ist ja stan­dard­mäßig so: Arbeit­sende-Arbeit­s­be­ginn-Pausen­zeit­en. Und das ergibt auch immer die richti­gen Ergeb­nisse, solange das Arbeit­sende nicht nach Mit­ter­nacht liegt. Ist das der Fall, dann wer­den Sie … Weit­er­lesen

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Umstieg von Excel = 2003 auf >=2007

Excel 2007 und fol­gende Wer von Excel 2003 (oder ein­er älteren Ver­sion) auf Excel 2007 oder höher unsteigt, hat es wahrlich schw­er. Nichts ist mehr dort, wo es mal war. Und die klas­sis­chen Menüs fehlen auch. Dafür gibt es die Rib­bons. Microsoft … Weit­er­lesen

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Datum und/oder Uhrzeit einfügen

Datum und/oder Uhrzeit ein­fü­gen Excel, alle Ver­sio­nen Um das Datum oder die aktuelle Uhrzeit in eine Zelle einzufü­gen, gibt es ja zwei Excel-Funk­­tio­­nen: HEUTE() und JETZT(). Die erfüllen auch ihren Zweck. Allerd­ings ist der hier gewollte Effekt nicht immer erwün­scht: Der … Weit­er­lesen

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Formeln schnell anzeigen

Formeln statt Ergeb­nisse anzeigen lassen Excel (ab Ver­sion Excel 97 [fast alle]) Bis zur Ver­sion 2003 (ein­schließlich) Mitunter kann es ganz hil­fre­ich sein, wenn statt der berech­neten Ergeb­nisse die eigentlich ver­wen­de­ten Formeln in den Zellen angezeigt wer­den. Es gibt dafür … Weit­er­lesen

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Zeilen- und Spaltenköpfe drucken

Excel, ver­schiedene Ver­sio­nen Beim druck­en ein­er Tabelle wer­den zwar die Dat­en, nicht aber die Zeilenköpfe (1, 2, 3, …) und Spal­tenköpfe (A, B, C, …) mit gedruckt. Aus ver­schiede­nen Grün­den kann das aber sin­nvoll sein. Bei kleineren Tabel­len­in­hal­ten ist es … Weit­er­lesen

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Automatische Zellformatierung ausschalten

Excel, alle Ver­sio­nen Gut gemeint, aber … Vielle­icht wird Ihnen unter Umstän­den fol­gen­des passieren: Sie geben ganz nor­mal Dat­en ein. Beispiel­sweise in Spalte A, begin­nend in A 2. Bis A4 geben Sie Zahlen ein und for­matieren diese nun in einem … Weit­er­lesen

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