Archiv des Autors: Günther (Admin)

PQ: Ziffernfolgen (ohne Trennzeichen) zu Datum, Uhrzeit, IP, … konvertieren (2)

Xtract: Ziffernfolgen, beispielsweise Uhrzeiten, kalendarische Daten, IP-Adressen, … die ohne Trennzeichen als Text eingegeben oder importiert worden sind,  mit Power Query zu Uhrzeit, Datum, IP, … mit den Trennzeichen konvertieren. Hier: Datums-Werte & IPs.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, … Weiterlesen

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Welches Datum ist das Naheste zu einem Referenz-Datum?

Xtract: Mittels Power Query das Datum der letzten Aktivität vor (beispielsweise) einem Vertragsabschluss und die daraus resultierenden Differenztage berechnen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Differenz-Tage berechnen und letztes Datum vor einem Referenzdatum erkennen In einem … Weiterlesen

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ꜛ Feldnamen in Formel übernehmen

Im Formel-Editor müssen Feldnamen stets in eckige Klammern eingefasst werden. Das ist aber nicht der einzige Unterschied. In manchen Fällen muss noch zusätzlich das Raute-Zeichen (#, Hashtag) zusätzlich verwendet werden. Um solch logische als auch Tippfehler zu vermeiden empfehle ich … Weiterlesen

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ꜛ Excel-Daten in den Abfage-Editor importieren

Xtract: Daten einer Excel-Tabelle oder tabellarischen Aufstellung sollen zur weiteren Auswertung in den Power Query-Editor importiert werden. Kurz & knapp, wie das typischerweise geschieht.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung     Alle Daten, welche in Power Query bearbeitet bzw. ausgewertet … Weiterlesen

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ꜛ Daten in PQ importieren → Aus Tabelle / Bereich

Xtract: Import von Daten einer Excel-Tabelle oder eines benannten Bereichs der aktuellen Arbeitsmappe in Power Query. Dieser Beitrag ist für absolute Einsteiger ohne Vorwissen geeignet.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Power Query für Einsteiger – Keine Vorkenntnisse in PQ Datenimport (diese … Weiterlesen

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ꜛ Erste Schritte in Power Query

In diesem Beitrag habe ich eine Liste/Tabelle erstellt, wo unterschiedliche Links zu Beiträgen dieses Blogs aufgeführt sind. Jeder dieser Beiträge ist für Einsteiger in Sachen Power Query geeignet. Wenn Sie diese verlinkten Beiträge in Anlehnung an die gegebene Reihenfolge oder … Weiterlesen

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Monatsweiser Umsatzvergleich, Differenz-%%

Xtract: Power Query für Einsteiger, Vergleich von Monatsumsätzen des aktuellen und des Vorjahres mit Berechnung der prozentualen Differenzen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Power Query für Einsteiger – Kaum Vorkenntnisse in PQ Monatsweiser Umsatzvergleich, prozentuale Differenz (absolut und relativ) Prolog In … Weiterlesen

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$ PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (4)

Xtract: Vervielfältigen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Ähnliche Daten wie in Teil 3, unterschiedliche Präfix-Längen, alle PQ-Versionen aber deutlich weniger Schritte und mehr M-Code. Wissensstand: Level 3 ⇒ Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query … Weiterlesen

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Geschützt: $$ PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (4)

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Jubiläums-Beitrag: Umsätze mehrerer Monate als Kreuztabelle

Xtract: In einzelnen Files sind für jeden Monat Umsätze unterschiedlicher Produkte erfasst. Nicht jedes Produkt ist in jedem Monat verkauft worden. In einer Kreuztabelle sollen die Monate dynamisch ergänzt werden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Umsätze mehrerer Monate … Weiterlesen

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PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (3)

Xtract: Vervielfältigen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Ähnliche Daten wie in Teil 2   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    Alle Power Query-Versionen Im vorherigen Kapitel dieser Trilogie haben Sie … Weiterlesen

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PQ: Ziffernfolgen (ohne Trennzeichen) zu Datum, Uhrzeit, IP, … konvertieren (1)

Xtract: Ziffernfolgen, beispielsweise Uhrzeiten, kalendarische Daten, IP-Adressen, … die ohne Trennzeichen als Text eingegeben oder importiert worden sind,  mit Power Query zu Uhrzeit, Datum, IP, … mit den Trennzeichen konvertieren. Hier: Uhrzeiten   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung … Weiterlesen

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PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (2)

Xtract: Vervielfältigen von Zeilen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Gleiche Daten wie in Teil 1, der Weg ist anders und bedingt eine Excel-Version ab 2019 bzw. 365. Wissensstand: Level 3 ⇒ Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse … Weiterlesen

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Filtrat einer Excel-Tabelle in Power Query importieren

Xtract: Beim Import einer gefilterten Excel-Tabelle in Power Query werden stets alle, also auch die ausgeblendeten Zeilen eingelesen. Über einen kleinen Umweg im Worksheet ist es jedoch möglich, die Abfrage automatisch zu filtern.     Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, … Weiterlesen

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PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (1)

Xtract: Vervielfältigen von Zeilen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Besonderheit: Werte in Zellen für den Start- und Endwert enthalten teilweise einen alphanumerischen Präfix (z.B. X1), nur die Zahlen sollen hochgezählt werden. Wissensstand: Level 3 ⇒ … Weiterlesen

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PQQ: Erstelldatum eines Excel-Files (Basis: Vorlage, *.XLT*) feststellen

Xtract: Das exakte Erstelldatum (mit Zeit) einer Excel-Datei, welche auf der Basis einer Excel-Vorlage erstellt worden ist mittels Power Query feststellen. VBA gibt den falschen Wert zurück…   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Forum … Weiterlesen

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PQQ: Power Query-Abfrage öffnen

Xtract: Eine existierende PQ-Abfrage (Query) in einem Arbeitsblatt öffnen. Verschiedene Wege, auch wenn das rechte Seitenfenster mit der Liste der Abfragen nicht sichtbar ist.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Eine existierende Power Query-Abfrage öffnen Wie so oft im … Weiterlesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage berechnen | …Join-Beispiele

Xtract: Am Beispiel der Berechnung von Arbeitstagen für ein Projekt auf der Basis der gesamten Laufzeit wird hauptsächlich über Kombinieren und per … Join Zusammenführen ein Extrakt erstellt.  und berechnet.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power … Weiterlesen

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PQQ: Zeilen löschen

Innerhalb Power Query definierte Zeilen / Bereiche löschen Eigentlich ist diese Überschrift entschieden zu pauschal. Es geht in diesem Beitrag nicht darum, Datensätze durch Filtern zu entfernen sondern darum, eine bestimmte Anzahl von Datensätzen am Anfang, am Ende oder inmitten … Weiterlesen

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PQQ: Zwischen existierenden Abfragen wechseln

In Power Query kann immer nur 1 Abfrage aktiv sein. Um zu einer anderen, existierenden Query zu wechseln, bieten sich zwei Wege an. Der gewiss umständlichere wäre, die aktuelle Abfrage zu schließen und dann im rechten Seitenfenster die gewünschte andere … Weiterlesen

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PQQ: Als Nur Verbindung speichern

Wenn sie auf die Schaltfläche Schließen & laden klicken, dann wird Power Query diese Abfrage direkt in ein neu erstelltes Arbeitsblatt der aktuellen Mappe speichern. Ausnahme: Wenn sie vorher diese Abfrage an eine definierte Position gespeichert haben, wird die Query … Weiterlesen

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PQQ: Liste der Abfragen im linken Seitenfenster öffnen

Wenn Sie mit Power Query arbeiten, ist im rechten Seitenfenster stets nur eine, die aktuelle Abfrage sichtbar. Das gilt auch, wenn in eine Arbeitsmappe mehrere Abfragen existieren. Links des Bereichs mit dem Power Query-Editor ist entweder eine schmale Leiste mit … Weiterlesen

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PQQ: Abfrage duplizieren

In unterschiedlichen Situationen kann es sinnvoll oder erforderlich sein, eine existierende Abfrage zu duplizieren. Ich mache das in vielen Fällen, wenn ich die Quelldaten importiert, eventuell überflüssige Zeilen und Spalten gelöscht und die Daten in das gewünschte Datenformat gebracht habe. … Weiterlesen

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PQQ: Spalte(n) markieren

Diverse PQ-Funktionen setzen voraus, dass mindestens 1 Spalte der Tabelle markiert ist. Um im Power Query-Editor eine oder mehrere Spalten zu markieren reicht es nicht aus, in eine beliebige Zelle dieser Spalte(n) zu klicken. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie … Weiterlesen

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PQQ: Angewendete Schritte entfernen

Um im Power Query-Editor einen oder mehrere Schritte zu entfernen, gibt es (wie üblich) mehrere Wege zum Ziel. Hinweis: gemeint ist hier stets der „Kasten“ im rechten Seitenfenster mit der Titelzeile Angewendete Schritte. Einzelne Schritte Möglichkeit 1 Markieren Sie mit … Weiterlesen

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Geschützt: $$ PQ: Nur bestimmte Zeichen erlauben, Daten bereinigen

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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$ PQ: Nur bestimmte Zeichen erlauben, Daten bereinigen

Es gibt Situationen, wo ein Datenbestand von nicht erwünschten Zeichen bereinigt werden soll. Es geht in solchen Anforderungen nicht darum, ein unerwünschtes Zeichen durch ein erwünschtes oder eine Kombination zu ersetzen (beispielsweise Ä zu Ae) sondern diese Zeichen komplett zu … Weiterlesen

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PQ: Zahlengruppen (durch Punkt getrennt) generieren

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Die Aufgabe In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine fortlaufende Zahlenreihe generiert werden kann, welche aus fünf einzelnen Blöcken besteht und mit Ausnahme des ersten Blocks stets zu … Weiterlesen

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Dubletten ab 2. Eintrag in der nebenstehenden Spalte markieren

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine größere Liste mit Zell-Einträgen so gekennzeichnet werden kann, dass in einer Nachbarspalte ab dem 2. Eintrag ein x eingetragen wird; der erste Wert in … Weiterlesen

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PQQ: Hilfe zu Funktionen in meiner Sprache

Nicht jeder versteht ein fachliches Schrift-Englisch so fließend, wie es beim Nachschlagen einer Funktion der Sprache M wünschenswert wäre. Aus Bequemlichkeit wähle ich mitunter die automatische Übersetzung meines Browsers, aber der wirkliche Hit ist es nicht, wenn auch Eigennamen (Funktionsnamen) … Weiterlesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage je Quartal

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie die Anzahl der Arbeitstage jedes Quartals in einem definierten Zeitraum berechnet werden kann. Natürlich führen (wie in Excel typisch) viele Wege nach … Weiterlesen

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Gruppen-Index, einheitlich je Gruppe

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Ein Lebensmittel-Geschäft fährt für die Kunden auch vorbestellte Ware aus. Die Bestellungen kommen in vielen Fällen vollkommen „gemischt“ herein, ein Beispiel finden Sie in dieser Datei. Das Ziel: Mit Excel … Weiterlesen

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x Spalten zu 1 Spalte, Leerzeilen ("") entfernen
(→ „lückenlose Liste erstellen“)

Xtract: Eine Kreuztabelle (mehrere Spalten) zu einer 1-spaltigen Liste umwandeln. Das geschieht hier mit Power Query.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Frage aufgeworfen, wie eine Kreuztabelle mit vielen Spalten so zu einer einspaltigen … Weiterlesen

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(→ „lückenlose Liste erstellen“)

PQ: Internationales Datenformat

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Excel-Forum (Herber) wurde unter dem Titel “ Format Punkt / Komma“ folgende Frage gestellt: Guten Tag Excel Experten, ich habe in den Bereich (.range(“E2:AS“ & LZ) Zahlenwerte aus dem engl. Format,- … Weiterlesen

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Mehrspaltige / Mehrzeilige Zellen in Zeilen splitten

In jeweils einer Zelle (mehrspaltig) durch [Alt] [Return] getrennte Werte in mehrere Zeilen splitten   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die anfangs recht einfach scheinende Anfrage gestellt, wie die in der Überschrift dieses Beitrages beschriebenen … Weiterlesen

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PQ: Gemischtes Datum/Zeit-Format zu nur Datum

Kalendarische Daten mit Uhrzeit in einer Spalte in gemischtem Landesformat (DE und US) zu nur Datum (DE)   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde von einem Fragesteller die Aufgabe zur Diskussion gestellt, wie Datum- und Zeit-Einträge … Weiterlesen

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Geschützt: $$ Arbeitszeit über 0:00 Uhr hinaus mit PQ berechnen (1)

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Leseprobe/Preview: $$ Arbeitszeit über 0:00 Uhr hinaus mit PQ berechnen (1)

Zeiten mit PQ über Mitternacht hinaus ausrechnen, Standard-Möglichkeit   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    In diesem zweiten Teil der Zeitberechnung mittels Power Query über die Mitternachtsgrenze hinaus werden sie einen weiteren Weg kennenlernen, das … Weiterlesen

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$ PQ: Differenz-Zeit über Mitternacht hinweg berechnen

Zeitdifferenz mit Power Query auch über Mitternacht hinweg berechnen   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Von Excel kennen Sie es gewiss, dass die Zeit-Berechnung von beispielsweise Nachtschichten etwas mehr Umstand bedarf, wenn die Möglichkeit besteht, dass … Weiterlesen

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Geschützt: $$: PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

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$ PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

Eine bestehende Liste (hier: Namensliste) soll auf der Basis einer weiteren Liste gefiltert werden. Das ganze soll in Power Query geschehen. Als Basis für die zu filternde Tabelle verwende ich eine Mitglieder-Aufstellung des Deutschen Bundestages, Stand Sommer 2015. Diese Datei … Weiterlesen

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$ Power Query: Zellinhalt direkt in M-Funktion verwenden

Kurzversion des Original-Beitrages   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In manchen Fällen ist es wünschenswert, dass der Inhalt einer Zelle als (variables) Argument für eine Funktion verwendet wird. Und das möglichst ohne Einsatz einer gesonderten M-Funktion. … Weiterlesen

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Entpivotieren mit Power Query

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Entpivotieren verständlich erklärt Das Warum und das Wie Beim Wort „entpivotieren“ fällt Ihnen vielleicht auf, dass das Wort Pivot, welches ja auch stark an die „Pivot Tabelle“ erinnert, enthalten ist. Und in der … Weiterlesen

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Geschützt: $$ PQ: Splitten Spezial

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PQQ: Splitten Spezial

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Letzte Buchstaben nach Ziffernfolge mit Leerzeichen abtrennen In einem Excel-Forum wurde diese Anfrage gestellt: [Zitat] Excel 2013 – buchstaben und Ziffern mit Leerzeichen trennen Hallo zusammen, gibt es in vba eine Möglichkeit eine … Weiterlesen

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PQ: Transponieren immer gleich großer Blöcke zu einer Kreuztabelle

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Gegeben ist eine zweispaltige Liste, wo in  in Blöcken á jeweils 5 Zeilen unterschiedliche Werte enthalten sind: Die Daten sollen nun zeilenweise so aufbereitet werden, dass in einer Kreuztabelle die … Weiterlesen

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PQ: Liste gegen Kreuztabelle abgleichen

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Excel-Forum wurde die Anfrage gestellt wie es möglich sei, die Liste in den Spalten A:D mit den Daten der Kreuztabelle in den Spalten F:I abzugleichen. In der Spalte D (check) soll … Weiterlesen

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PQ: Ganze Monate und prozentualen Anteil von Teil-Monaten berechnen

  Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    Berechnung der Differenz zweier Datumsangaben in ganzen Monaten sowie prozentualer Teil eines Monats  In einem Forum tauchte die Frage auf, wie die Zeitdifferenz in ganzen Monaten zwischen zwei … Weiterlesen

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PQ: Benutzerdefinierte/individuelle Sortierung

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In Power Query eine  benutzerdefinierte Sortierung nutzen In Excel ist es ja problemlos möglich eine eigene, benutzerdefinierte Liste für eine Sortierung anzulegen. In  Power Query ist standardmäßig dafür keine Möglichkeit vorgesehen. Dennoch gibt … Weiterlesen

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PowerPoint-Folien (Testphase)

Guten Tag, ich beginne heute einfach einmal mit einem kleinen Test. Manche Nutzer schätzen eine kurze, prägnante Darstellung von einzelnen Themen mehr als die zum Teil recht ausführlichen Texte in den „normalen“ Beiträgen. Darum stelle ich hier erst einmal ein … Weiterlesen

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