Archiv der Kategorie: Text

XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (1)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl von Datensätzen soll die prozentuale Verteilung unterschiedlicher Werte einer Spalte (hier die Fraktionendes Bundestages) berechnet werden. Prozentuale Verteilung nach Zeilen-Anzahl oder Werten In meinen Schulungen habe ich (gefühlt viel zu oft) erleben “dürfen”, dass … Weiterlesen

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K&K: Sonderzeichen “*” und/oder “?” ersetzen

Was in einer Textverarbeitung ein Leichtes ist, nämlich die Sonderzeichen Asterisk (*) oder Fragezeichen (?) zu ersetzen, ist in Excel mit etwas Umstand verbunden. Jedes dieser beiden Zeichen dient als Platzhalter;  der * steht für beliebig viele und das ? … Weiterlesen

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PQ-Projekt/Workshop “Kleinbrot” (3)

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung In den ersten beiden Teilen dieses Projekts haben Sie ausschließlich mit Daten eines einzigen Files und dort auch einer einzigen Tabelle bzw. eines einzigen Arbeitsblatts gearbeitet; und die kalendarischen Daten waren alle aus … Weiterlesen

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K&K: Wochentage per PQ

PQ: Liste der Wochentage (auch fremdsprachig) Mitunter wird eine logisch fortlaufende Liste der Wochentage als Text benötigt. Im Beispiel hierunter habe ich einmal die französischen Bezeichnungen gewählt. // Wochentage let Quelle = List.Dates(Date.StartOfWeek(Date.From(DateTime.LocalNow()), Day.Sunday),7,#duration(1,0,0,0)), #”In Tabelle konvertiert” = Table.FromList(Quelle, Splitter.SplitByNothing(), … Weiterlesen

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Leer ist nicht leer

Manchmal trügt der Schein 😎  Xtract: Miunter sieht eine Zelle in einem Arbeitsblatt leer aus, sie ist aber nicht wiklich leer. Und das kann dann zu unerwarteten Ergebnissen führen… 🙁  Das Aussehen einer Zelle ist nicht immer das, was es … Weiterlesen

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Text-Filenamen in einen Link wandeln

Eine Liste von Filenamen in klickbare Links umwandeln Um eine möglichst “unverfängliche” (sprich neutrale und auch durch Sie besser nachvollziehbare) Liste von Dateinamen zu generieren und Ihnen hier als Musterdatei anbieten zu können, habe ich mit Power Query das Windows-Directory … Weiterlesen

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CSV-Export mit Anführungsstrichen

Eine Tabelle im Format *.csv mit Anführungs­strichen ” um jede Zelle/Spalte exportieren Manche Programme verlangen für den Import von Daten, dass die einzelnen Spalten/Zeilen nicht nur durch ein definiertes Trennzeichen (beispielsweise Semikolon oder Komma) getrennt sind, sondern es muss auch … Weiterlesen

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Liste für Google AdWords aufbereiten

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Zufallszeichen an Zufallsposition ersetzen

Zugegeben, das hört sich etwas kryptisch an, was da in der Überschrift steht. Aber dort sind nun einmal kurze, knackige Texte gefragt. Gemeint ist folgendes: Eine Zelle enthält einen beliebigen Text, genauer gesagt ein Wort. In diesem Wort soll an … Weiterlesen

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Datum-Import (US/DE) ohne Trenner

Import (oder Eingabe) kalendarischer Daten (US oder DE) ohne Trennzeichen zu Datum Mitunter werden durch einen Import oder auch bei Eingabe per Hand kalendarische Daten erzeugt, die ohne jegliches Trennzeichen sind. Also beispielsweise im Format JJJJMMTT (US) oder TTMMJJJJ (DE). … Weiterlesen

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Ziffern (Text) zu Zahlen

Insbesondere durch einen Import kann es vorkommen, dass Ziffernfolgen als Text in einer Zelle stehen. Und wenn dann auch noch die Ausrichtung rechtsbündig ist, fällt das gar nicht auf. Denn Excel kann in den meisten Fällen durchaus mit den Werten … Weiterlesen

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Unerwünschte Leerzeichen

Leerzeichen sind keine Leerzeichen (2) Excel, alle Versionen In einem früheren Beitrag haben wir uns schon einmal mit dem Thema auseinander gesetzt. Dort wurde aufgezeigt, wie Sie unerwünschte Leerzeichen, so genannte “Geschützte Leerzeichen” entfernen oder durch “normale” Leerzeichen ersetzen können. Und … Weiterlesen

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Umlaute bei Eingabe ersetzen

In manchen Spreadsheets ist es sinnvoll, wenn nur internationale Zeichen verwendet werden. Und die (deutschen) Umlaute gehören nun einmal nicht dazu. Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, dass bei Eingabe eines Umlauts oder des “ß” eine automatische Umwandlung geschieht. Dieses … Weiterlesen

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Alle Formeln auflisten

Alle Formeln aller Tabellenblätter in einem getrennten Blatt auflisten Zur Dokumentation kann es manchmal ganz hilfreich sein, alle Formeln und Funktionen einer Arbeitsmappe zu dokumentieren. Ab Excel 2013 gibt es zwar die Möglichkeit, diese per Funktion anzeigen zu lassen und seit … Weiterlesen

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Datum US nach DE

US-Datum, Import aus *.csv Das Problem Ein immer wieder auftretendes Problem(chen) ist es, wenn aus amerikanischen Systemen kalendarische Daten im Textformat (beispielsweise *.csv) exportiert werden und diese in einer deutschen Umgebung weiter verarbeitet werden sollen. Das ist mitunter richtig frus­trierend. … Weiterlesen

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Widerspenstige Leerzeichen

Leerzeichen sind keine Leerzeichen Excel, alle Versionen Die Überschrift mag Sie etwas verwirren. Leerzeichen sind doch ganz klar definiert und auch eindeutig zu sehen. Oder doch nicht? Nein, nicht alles, was wie ein Leerzeichen aussieht, ist auch ein solches. Es … Weiterlesen

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Text wird zu Datum

Eingabe als Text wird zu einem Datum Manchmal kann das “Mitdenken” von Excel ganz schön nervig sein. Sie geben bei­spiels­weise Produktnummern oder andere Ziffernkombinationen ein, die durch ein Minus-Zeichen einen Schrägstrich oder einen Punkt getrennt sind. Beispielsweise 11-4, der 13/9 oder … Weiterlesen

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Datenimport, diverse Formate

Daten verschiedener Formate importieren, einfügen, verknüpfen Kennen Sie das Sprichwort: “Wer die Wahl hat, hat die Qual!” Richtig, und so ist das auch in Excel, wenn Sie Daten von der Festplatte in Ihr Arbeitsblatt bekommen wollen. Ver­schie­dene einzelne Vorgehensweisen für oft … Weiterlesen

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UDF: RECHTS() nach Trennzeichen

RECHTS() nach Trennzeichen (UDF) Die Funktion RECHTS() an sich gibt es ja in Excel. Allerdings verlangt die Funktion eine klare Angabe der Zeichenzahl, welche von rechts aus verwendet werden sollen. Wenn das aber wegen einer variablen Länge nicht so einfach … Weiterlesen

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Zahl aus Text extrahieren

Die Aufgabe Die erste Zahl, die in einem Text vorkommt, soll extrahiert werden. Es handelt sich um eine Zahl ohne Nachkommastellen. Eine Funktion soll den Wert als Zahl zurückgeben. Zugegeben, es gibt verschiedene Wege, das auch mit Excel-Formeln ohne eine … Weiterlesen

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MiniTipps: Text und Eingabe

Tipps und Tricks rund um Text und Eingabe Text ohne Formatierung kopieren Beim “normalen” kopieren von Zellen werden auch die Formatierungen mit kopiert und übernommen. Wollen Sie nur die Inhalte einer oder mehrerer Zellen an der Zielposition einfügen, dann gehen … Weiterlesen

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Import aus US-Datenformat

Daten-Import aus US-Textdateien (*.csv, *.txt, …) Excel, alle Versionen Immer wieder ein Stolperstein: Numerische Daten, die im US-Format vorliegen, sollen in einem deutschen Excel verarbeitet werden. So schön, wie es vielfach ist, dass Excel “mitdenkt”, so ärgerlich kann es manchmal … Weiterlesen

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Textdateien importieren (2)

Text-Import, komplett und ausführlich diskutiert Excel, alle Versionen Prolog In einem anderen kleinen Projekt ist der ganz simple Import von Textdateien erarbeitet worden. Manches von dem werden Sie hier auch wiederfinden, denn die Grundlagen sind stets die gleichen. Hier, in … Weiterlesen

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GROSS(), KLEIN(), GROSS2() – Funktionen

Funktion GROSS() Beschreibung Wandelt den als Argument übergebenen Text in Großbuchstaben um. Auch Umlaute werden korrekt umgewandelt. Zahlen als Argument werden zu Text umgewandelt, bleiben aber Zahlen. Syntax =GROSS(Text) Argument(e) Text ist als Argument erforderlich. Es kann sich dabei um … Weiterlesen

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TEXT() – Funktion

Die Text-Funktion TEXT() Beschreibung Diese Funktion wandelt als Argument übergebene Zahlen (numerischer Wert) in formatierten Text um. Das Ergebnis ist dann ein Text, welcher in den meisten Fällen mit weiteren Textpassagen verknüpft wird. Syntax  =TEXT(Wert; “TextFormat”) Argument(e) Das erforderliche Argument … Weiterlesen

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IDENTISCH() – Funktion

Die Text-Funktion IDENTISCH() Beschreibung Mit der IDENTISCH-Funktion prüfen Sie, ob zwei Zeichenfolgen (fast beliebiger Länge) identisch, also absolut gleich sind oder nicht. Die Rückgabe ist entweder WAHR oder FALSCH. Syntax =IDENTISCH(Text1; Text2) Argument(e) Text1 sowie Text2 sind beide erforderlich. Die … Weiterlesen

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GLÄTTEN()- und SÄUBERN() – Funktion

Text – Funktion GLÄTTEN() Beschreibung Die Funktion GLÄTTEN() ähnelt der SÄUBERN – Funktion, sie wird aber wesentlich öfter eingesetzt und ist daher auch bekannter. Hiermit werden führende und anhängende Leerzeichen eines Textes abgeschnitten sowie mehrfach aufeinander folgende Leerzeichen innerhalb einer … Weiterlesen

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Textdatei (*.csv) importieren (1)

Excel, alle Versionen Um eine Textdatei zu in eine Excel-Tabelle zu importieren, gibt es viele Möglichkeiten. Die meisten davon sind “per Hand” und erfüllen ihren Zweck auch gut bis sehr gut. Manche dieser Vorgehensweisen verknüpfen sogar die Ausgangsdaten mit der … Weiterlesen

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SUCHEN() und FINDEN() – Funktionen

Funktion SUCHEN() Beschreibung Mit dieser Funktion suchen Sie nach einer Textzeichenfolge innerhalb einer anderen Zeichenfolge. Bei Erfolg (gefunden) wird die Position des ersten Auftretens zurück gegeben. Sie ist der Funktion FINDEN() sehr ähnlich. Syntax =SUCHEN(SuchBegriff; SuchBereich; [StartPosition]) Argument(e) Das erforderliche … Weiterlesen

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LÄNGE() – Funktion

Die Text-Funktion LÄNGE() Beschreibung Die Textfunktion LÄNGE() gib einen numerischen Wert zurück, der die Länge eines als Argument übergebenen Textes widerspiegelt. Es werden alle Zeichen gewertet. Syntax = LÄNGE(Text) Argument(e) Das Argument Text kann direkt in die Funktion eingegeben werden, … Weiterlesen

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LINKS(), RECHTS(), TEIL() – Funktionen

Teile aus Text extrahieren Diese drei Funktionen sind inhaltlich so ähnlich, dass wie sie hier zusammengefasst haben. Sie werden rasch erkennen, dass die Funktionsnamen selbsterklärend sind.  – Allen drei Funktionen ist gemeinsam, dass sie einen Teil einer Zeichenkette, eines als … Weiterlesen

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Immer wiederkehrende Reihenfolge

Sehr praktisch … 😕 Sie kennen das gewiss: Sie geben in Excel in A1 den Wert Montag ein, und ziehen dann die Auswahl mit dem Ausfüllkästchen nach unten. Schon wird automatisch die Reihe fort­ge­setzt. Und zwar so weit, wie Sie … Weiterlesen

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RÖMISCH() – Funktion

Die Text-Funktion RÖMISCH() Beschreibung Diese Funktion wandelt eine in arabischen Ziffern geschriebene Zahl (123) in eine Römische Schreibweise (CXXIII) als Text um. Syntax =RÖMISCH(Zahl; [Typ]) Argument(e) Das erforderliche Argument Zahl ist eine arabische Zahl, die umgewandelt werden soll. Beim optionalen … Weiterlesen

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DATWERT() – Funktion

Die Datum-Funktion DATWERT() Beschreibung Die Excel-Hilfe sagt dazu lakonisch: “Konvertieren von Datumsangaben, die als Text gespei­chert wurden, in Datumswerte”. Das bedeutet, dass ein als Text eingegebenes Datum in ein “echtes” Excel-Datum umgewandelt wird, mit dem Sie dann auch Berechnungen anstellen … Weiterlesen

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