Archiv der Kategorie: Filtern & Sortieren

PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (1)

Xtract: Erster Teil ein­er in einem Forum gestell­ten Frage, wie Anwe­sen­heits-Tage von Mitar­beit­ern auf Monate zuge­ord­net wer­den kön­nen. PQ- und Piv­ot­Ta­bele wer­den einge­set­zt.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query In einem Forum wurde die Frage … Weit­er­lesen

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PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (2)

Xtract: Zweit­er Teil ein­er in einem Forum gestell­ten Frage, wie Anwe­sen­heits-Tage von Mitar­beit­ern auf Monate zuge­ord­net wer­den kön­nen. PQ- und Piv­ot­Ta­bele wer­den einge­set­zt.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query Nachar­beit­en und Kor­rek­turen Der erste Teil … Weit­er­lesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (4)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl unter­schiedlich­er Pro­duk­te (in Spal­ten als Kreuzta­belle ange­o­dr­net) soll die prozen­tuale Verteilung der Pro­duk­te berech­net wer­den. Die erforder­liche Ent­piv­otierung erfol­gt hier in Pow­er Query.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Prozen­tuale … Weit­er­lesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (2)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl von Daten­sätzen soll die prozen­tuale Verteilung unter­schiedlich­er Werte ein­er Spalte (hier die Frak­tio­nen­des Bun­destages) berech­net wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Prozen­tuale Verteilung nach Zeilen-Anzahl oder Werten In meinen … Weit­er­lesen

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PQ-Projekt/Workshop „Kleinbrot” (4)

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Naturgemäß begin­nen Sie wieder mit ein­er neuen, leeren Excel-Arbeitsmappe. Die ersten Schritte für den Import der Dat­en in den Pow­er Query-Edi­­tor ken­nen Sie aus dem vorherge­hen­den Kapi­tel (siehe auch hier). Wenn Sie etwas … Weit­er­lesen

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PQ-Projekt/Workshop „Kleinbrot” (3)

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung In den ersten bei­den Teilen dieses Pro­jek­ts haben Sie auss­chließlich mit Dat­en eines einzi­gen Files und dort auch ein­er einzi­gen Tabelle bzw. eines einzi­gen Arbeits­blatts gear­beit­et; und die kalen­darischen Dat­en waren alle aus … Weit­er­lesen

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PQ: Alle/ausgewählte Arbeitsblätter einer Mappe einlesen (2)

Xtract: Mehrere oder auch alle Reg­is­ter (Arbeits­blät­ter) ein­er Arbeitsmappe in die gle­iche Mappe gezielt importieren und auch die Blat­tna­men gezielt auswerten. (Teil 2)   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query Alle oder auch nur aus­gewählte Arbeitsblätter/Register … Weit­er­lesen

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PQ: Alle Duplikate komplett löschen, nur Unikate behalten

Xtract: Per Pow­er Query alle mehrfach vork­om­menden Ein­träge ein­er Liste/Tabelle (Feld/er) löschen und nur die Unikate behal­ten.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Dup­likate dergestalt löschen, dass der erste Ein­trag erhal­ten bleibt und alle restlichen ent­fer­nt … Weit­er­lesen

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$ Sonderzeichen erkennen und definieren (3)

Xtract: Son­derze­ichen außer­halb des lateinis­chen, deutschen Alpha­bets erken­nen und für spätere Ver­wen­dung separi­eren. Hier ste­ht alled­ings eine sin­nvolle Anord­nung der importierten Dat­en im Vorder­grund. Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒ Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query In diesem drit­ten Teil der … Weit­er­lesen

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Sonderzeichen erkennen und definieren (2)

Xtract: Son­derze­ichen außer­halb des lateinis­chen, deutschen Alpha­bets erken­nen und für spätere Ver­wen­dung separi­eren. Teil 2: Eine sehr gewöh­nungs­bedürftige „unsaubere” Daten­ba­sis und eine andere Meth­ode der Separierung. Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒ Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query Auf der Basis … Weit­er­lesen

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$PQ: Wer ist heute jünger als ## Jahre?

Xtract: Eine Namen-Liste mit dem Geburt­stag der jew­eili­gen Per­son soll so gefiltert wer­den, dass Tag-genau nur unter 30-Jährige aus­geben wer­den. Und die Schalt­­jahres-Prob­lematik (Geburt­stag 29.02.) ist auch gelöst.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    … Weit­er­lesen

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Sonderzeichen erkennen und definieren (1)

Xtract: Son­derze­ichen außer­halb des lateinis­chen, deutschen Alpha­bets erken­nen und für spätere Ver­wen­dung separi­eren. Teil 1: vol­lkom­men funk­tion­ierende Basics, „saubere” Daten­ba­sis.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    In einem Excel-Forum hat ein Fragesteller um die … Weit­er­lesen

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$ Gruppieren und verketten mit Power Query

Xtract: In ein­er (unge­ord­nten) 2‑spaltigen Liste sind ver­schiedene Liefer­an­ten mit jew­eils 1 liefer­baren Pro­dukt aufge­führt. Mehrere Pro­duk­te = mehrere Zeilen. Als Ziel sollen je 1 Zeile für Liefer­an­ten und alle Pro­duk­te der jew­eili­gen Liefer­an­ten in 1 Zelle aufge­führt wer­den.   Wis­sens­stand: … Weit­er­lesen

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$ PQ: Spalten bedingt zusammenfügen

Xtract: Alle Spal­ten ein­er Liste sollen zeilen­weise so zusam­menge­fasst wer­den, dass nur mit einem „x” gekennze­ich­nete Über­schriften in 1 Zelle zusam­menge­fasst wer­den. (Basis-Ver­­sion)   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Spal­ten mit definiertem Inhalt zusam­men­führen (Spezial) Zugegeben, … Weit­er­lesen

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PQ: Alle (Unter-) Ordner eines Verzeichnisses finden

Xtract: Ohne VBA per Pow­er Query aller Verze­ich­nisse alle Ebe­nen eines aus­gewählten Fold­ers auflis­ten und bei Bedarf einen Ein­trag auch per Fil­ter find­en.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Manch­mal ist das Ziel ein­er Suchan­frage, dass alle Ord­ner einen … Weit­er­lesen

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PQ: Letzter Wert jeder Zeile

Xtract: In ein­er Tabelle/Liste soll für jede Zeile der let­zte einge­tra­gene Wert in ein­er geson­derten Spalte per Pow­er Query aus­gegeben wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Ab und zu wird in Excel-Foren die Frage gestellt, … Weit­er­lesen

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Mehrfach-Werte einer Liste behalten …

Xtract: Aus ein­er umfan­gre­ichen Liste sollen alle nur 1 Mal existieren­den Werte ent­fer­nt und anschließend die Dup­likate gelöscht wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Unikat-Werte ein­er Liste ent­fer­nen und anschließend Dup­likate löschen In einem Forum wurde die Anfrage … Weit­er­lesen

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Anzahl der Spalten in einer Abfrage

Xtract: Mit Pow­er Query berechnen(lassen), wieviele Spal­ten in ein­er Abfrage vorhan­den sind (rel­e­vant ist die Anzahl der Über­schriften). Hier wer­den 2 Wege aufgezeigt.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Wie viele Spal­ten hat die Abfrage? Es … Weit­er­lesen

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ꜛ Tabellenspalten in Power Query sortieren (3)

Xtract: In Pow­er Query ist das Sortieren von Spal­ten so ähn­lich wie bei ein­er Intel­li­gen­ten Excel-Tabelle. Einige Beson­der­heit­en erle­ichtern gewiss das Leben viel­er Anwen­der… Teil 2: Leere Zellen ans Ende sortieren.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in … Weit­er­lesen

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ꜛ Tabellenspalten in Power Query sortieren (1)

Xtract: In Pow­er Query ist das Sortieren von Spal­ten so ähn­lich wie bei ein­er „Intelligen­ten” Excel-Tabelle. Einige Beson­der­heit­en erle­ichtern gewiss das Leben viel­er Anwen­der…   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Pow­er Query für Ein­steiger – Keine/kaum Vorken­nt­nisse in PQ Spal­ten in Pow­er … Weit­er­lesen

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$ PQ: Letzte 4 Spalten (dynamisch) extrahieren

Dieser Beitrag dient auss­chließlich dazu, Ihnen einen Ein­duck, die Inhalte eines oder mehrerer Artikel zu vemit­teln, welche wir Ihnen gegen eine geringe Spende zur Ver­fü­gung stellen. Ihr finanzieller Beitrag dient der Kos­ten­deck­ung für diese wer­be­freie Inter­net-Präsenz und ist auch für … Weit­er­lesen

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ꜛ PQ – Filtern (Datum / kalendarische Daten)

Xtract: In/per Pow­er Query eine Abfrage nach Datum (kalen­darische Dat­en) in ver­schiede­nen Zeit­bere­ichen fil­tern.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Pow­er Query für Ein­steiger – Keine/kaum Vorken­nt­nisse in PQ In Pow­er Query ist das fil­tern von Dat­en aller Art ähn­lich prob­lem­los möglich … Weit­er­lesen

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$$ (IV) PQ: (Alle) Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe in einem Arbeitsgang importieren

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$ PQ: (Alle) Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe in einem Arbeitsgang importieren

Xtract: Alle oder aus­gewählte Arbeits­blät­ter ein­er Mappe (Work­book) mit weni­gen Arbeitss­chrit­ten importieren. Die Basis-Ver­­sion stelle ich Ihnen hier kosten­frei zur Ver­fü­gung, die erweit­erte Kom­­fort-Ver­­sion erhal­ten Sie gegen eine Spende von € 4,00.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas … Weit­er­lesen

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$ PQ: Fertigungsdauer in Werktagen (Spezial), Kurzform

Xtract: Lösung ein­er Anfrage aus einem Forum. Für mehrere Pro­duk­te sollen die jew­eili­gen Wek­tage (unter berück­sich­ti­gung der Feiertage) mit PQ berech­net wer­den. Dieser Beitrag ist eine Kurz­form mit knap­pen bis keinen Erk­lärun­gen des Weges zum Ziel.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  … Weit­er­lesen

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$$ (V) PQ: Datenliste als Filter-Kriterium verwenden

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$ PQ: Datenliste als Filter-Kriterium verwenden

Xtract: Mit­­tel- und Großstädte Deutsch­lands aus einem Web-Import (Wikipedia) in Pow­er Query so fil­tern, dass eine Excel-Tabelle die dynamis­chen Fil­ter-Kri­te­rien für die Kom­­plett-Auf­stel­lung darstellt. Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Die Ein­träge ein­er Excel-Liste … Weit­er­lesen

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PQ: Jeweils letzten Datensatz einer Gruppe filtern

Xtract: Mit­tels Pow­er Query soll aus eine Tabelle der jew­eils let­zte Daten­satz (Zeile) ein­er zusam­menge­hören­den Gruppe gefiltert wer­den. 2 mögliche Lösungswege: Das Datum und ein einge­fügter Index.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Fragestel­lung in einem … Weit­er­lesen

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PQ: Wer hat heute Geburtstag?

Xtract: Aus ein­er Liste von 1.000 Namen und Geburt­sta­gen sollen jene Per­so­n­en in eine getren­nte Tabelle geschrieben wer­den, die heute Geburt­stag haben; und das Alter wird auch berech­net.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Wer hat … Weit­er­lesen

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$$ (X) PQ: Summe der letzten 5 Fundstellen ohne Duplikate an definierter Position (Lösungsweg)

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$ PQ: Summe der letzten 5 Fundstellen ohne Duplikate an definierter Position (nur Lösung)

Xtract: In ein­er dynamis­chen Liste sollen die let­zten 5 definierten Begriffe sum­miert wer­den, wobei Dublet­ten nicht berück­sichtigt wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    Die Summe der let­zten 5 Fund­stellen eines definierten Begriffs berech­nen, … Weit­er­lesen

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Jubiläums-Beitrag: Umsätze mehrerer Monate als Kreuztabelle

Xtract: In einzel­nen Files sind für jeden Monat Umsätze unter­schiedlich­er Pro­duk­te erfasst. Nicht jedes Pro­dukt ist in jedem Monat verkauft wor­den. In ein­er Kreuzta­belle sollen die Monate dynamisch ergänzt wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Umsätze mehrerer Monate … Weit­er­lesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage berechnen | …Join-Beispiele

Xtract: Am Beispiel der Berech­nung von Arbeit­sta­gen für ein Pro­jekt auf der Basis der gesamten Laufzeit wird haupt­säch­lich über Kom­binieren und per … Join Zusam­men­führen ein Extrakt erstellt.  und berech­net.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er … Weit­er­lesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage je Quartal

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie die Anzahl der Arbeit­stage jedes Quar­tals in einem definierten Zeitraum berech­net wer­den kann. Natür­lich führen (wie in Excel typ­isch) viele Wege nach … Weit­er­lesen

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PQ: x Spalten zu 1 Spalte, Leerzeilen ("") entfernen
(→ „lückenlose Liste erstellen”)

Xtract: Eine Kreuzta­belle (mehrere Spal­ten) zu ein­er 1‑spaltigen Liste umwan­deln. Das geschieht hier mit Pow­er Query.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Frage aufge­wor­fen, wie eine Kreuzta­belle mit vie­len Spal­ten so zu ein­er einspalti­gen … Weit­er­lesen

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(→ „lückenlose Liste erstellen”)

$$: PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

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$ PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

Eine beste­hende Liste (hier: Namensliste) soll auf der Basis ein­er weit­eren Liste gefiltert wer­den. Das ganze soll in Pow­er Query geschehen. Als Basis für die zu fil­ternde Tabelle ver­wende ich eine Mit­glieder-Auf­stel­lung des Deutschen Bun­destages, Stand Som­mer 2015. Diese Datei … Weit­er­lesen

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$ Power Query: Zellinhalt direkt in M‑Funktion verwenden

Kurzver­sion des Orig­i­nal-Beitrages   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In manchen Fällen ist es wün­schenswert, dass der Inhalt ein­er Zelle als (vari­ables) Argu­ment für eine Funk­tion ver­wen­det wird. Und das möglichst ohne Ein­satz ein­er geson­derten M‑Funktion. … Weit­er­lesen

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PQ: Benutzerdefinierte/individuelle Sortierung

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In Pow­er Query eine  benutzerdefinierte Sortierung nutzen In Excel ist es ja prob­lem­los möglich eine eigene, benutzerdefinierte Liste für eine Sortierung anzule­gen. In  Pow­er Query ist stan­dard­mäßig dafür keine Möglichkeit vorge­se­hen. Den­noch gibt … Weit­er­lesen

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Einschulung dieses oder nächstes Jahr?

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Alle Jahre wieder stellt sich in Schulsekre­tari­at­en, kom­mu­nalen Ver­wal­tun­gen, etc. die Frage, in welchem Jahr ein Kind eingeschult wer­den soll. Prinzip­iell gilt fol­gende Regel: Wird ein Kind vor dem 1. … Weit­er­lesen

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Datenvergleich: Neu – fehlt – geändert (xlsx)

Xtract: Mit Pow­er Query ver­schiedene Lis­ten auf Unter­schiede ver­gle­ichen (Pro­dukt fehlt, über­schüs­sig, Änderung). Dabei kom­men unter­schiedliche Join-Art Bedin­gun­gen zur Anwen­dung.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hin­weis: Die prinzip­iell gle­iche Auf­gaben­stel­lung, dort allerd­ings auf der Basis von *.csv-Dateien wurde … Weit­er­lesen

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PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Kurzversion)

Xtract: Werte mit iden­tis­ch­er ID aus mehreren Zeilen in ein­er Zeile und ein­er oder mehreren Spal­ten zusam­men­fassen. Stich­wort: „con­cate­nate”   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    2‑spaltige Liste so gestal­ten, dass IDs ein­ma­lig ver­tikal und … Weit­er­lesen

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PQQ: Der preiswerteste Lieferant

Der preiswerteste Liefer­ant (Sortieren mit Hin­dernissen)   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    „Eigentlich kein Prob­lem und kein The­ma für meinen Blog” dachte ich. Zu Anfang. Aber „Ver­such macht kluch” 😉 und ich war rasch an einem Punkt, wo … Weit­er­lesen

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Median der kalendarisch letzten 10 Messwerte…

Berech­neter Medi­an der let­zten 10 Mess­werte unter­schiedlich­er Regio­nen   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    Im Her­ber-Excel-Forum wurde in diesem Beitrag die Frage gestellt, wie aus ein­er Rei­he von Mess­werten unter­schiedlich­er Region und mehrerer Messergeb­nisse jew­eils der Medi­an berech­net … Weit­er­lesen

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PQQ: Nur gefiltert Daten importieren

Es gibt Sit­u­a­tio­nen, wo aus ein­er Excel Tabelle/Liste nur die gefilterten Dat­en importiert wer­den sollen. Eine Beispielta­belle mit 50 Namen und den Vor­­jahres-Umsätzen kön­nen Sie hier herun­ter­laden. Ich habe schon mal einen Fil­ter geset­zt, wo nur jene Kun­den gefiltert wor­den … Weit­er­lesen

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Selektieren & Gruppieren (1)

Mit weni­gen Klicks zum Erfolg   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Angeregt durch eine Frage in einem Excel-Forum habe ich die dort gestellte Frage in eine kleine Auf­gabe für diesen Blog umge­wan­delt. Im Prinzip geht es darum, aus ein­er … Weit­er­lesen

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Jahreskalender „Spezial”

Jahreskalen­der „Spezial”, nur Dien­stag & Fre­itag und keine Feiertage   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Anfrage gestellt, wie mit­tels VBA ein Jahreskalen­der erstellt wer­den kann, wo auss­chließlich die Wochen­t­age Dien­stag und Fre­itag enthal­ten sind. … Weit­er­lesen

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PQ: Bedingtes Minimum berechnen / filtern

Foren Geflüster: Aus ein­er Liste in das früh­este Min­i­mum ein­er Num­mer-Spalte fil­tern   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Im Her­ber-Forum wurde vom Fragesteller Tom diese Frage gestellt: Hal­lo zusam­men, ich möchte gerne nach dem Min­i­mum in ein­er Spalte, in … Weit­er­lesen

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Wie viele Montage hat ein bestimmtes Jahr?

Kurzbeschrei­bung: Wie viele Mon­tage (Dien­stage, …) hat ein bes­timmtes Jahr? In diesem Beitrag des (offe­nen) Blogs sowie ein­er zweit­en Donate-Lösung wurde die Anzahl der Mon­tage eines mehrere Jahre umfassenden Zeitraums berech­net und eine Tabelle mit den Zahlen des Wochen­tags erstellt. … Weit­er­lesen

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PQ: Wie viele Montage hat ein Jahr?

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Pow­er Query-Lösung: Wie viele Mon­tage hat das Jahr ? Die spon­tane Antwort wäre gewiss: 52. Schließlich hat das Jahr 52 Wochen. Aber es gibt auch Aus­nah­men, und das nicht nur in Schalt­jahren; selb­st … Weit­er­lesen

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