Archiv der Kategorie: Verschiedenes

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (3)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl unter­schiedlich­er Pro­duk­te (in Spal­ten als Kreuzta­belle ange­o­dr­net) soll die prozen­tuale Verteilung der Pro­duk­te berech­net wer­den. Die erforder­liche Ent­piv­otierung erfol­gt in Plain Excel.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Prozen­tuale Verteilung … Weit­er­lesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (1)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl von Daten­sätzen soll die prozen­tuale Verteilung unter­schiedlich­er Werte ein­er Spalte (hier die Frak­tio­nen­des Bun­destages) berech­net wer­den. Prozen­tuale Verteilung nach Zeilen-Anzahl oder Werten In meinen Schu­lun­gen habe ich (gefühlt viel zu oft) erleben „dür­fen”, dass … Weit­er­lesen

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K&K: Sonderzeichen „*” und/oder „?” ersetzen

Was in ein­er Textver­ar­beitung ein Leicht­es ist, näm­lich die Son­derze­ichen Aster­isk (*) oder Frageze­ichen (?) zu erset­zen, ist in Excel mit etwas Umstand ver­bun­den. Jedes dieser bei­den Zeichen dient als Platzhal­ter;  der * ste­ht für beliebig viele und das ? … Weit­er­lesen

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Der „wahre” M‑Code

Wis­sens­stand: Lev­el 4 ⇒ GUT! in PQ, Ver­ständ­nis für das Pro­gram­mieren   Die über­wiegende Anzahl der PQ-User schätzt Pow­er Query wegen der (meist) recht ein­fachen Hand­habung. Sehr viele der Arbeitss­chritte bei Stan­­dard-Auswer­­tun­­gen ein­er Tabelle lassen sich per Mausklick erledi­gen. In … Weit­er­lesen

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ꜛ Excel-Daten in den Abfage-Editor importieren

Xtract: Dat­en ein­er Excel-Tabelle oder tabel­lar­ischen Auf­stel­lung sollen zur weit­eren Auswer­tung in den Pow­er Query-Edi­­tor importiert wer­den. Kurz & knapp, wie das typ­is­cher­weise geschieht.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung     Alle Dat­en, welche in Pow­er Query bear­beit­et bzw. aus­gew­ertet … Weit­er­lesen

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Ihr Dankeschön

Hat Ihnen der Beitrag gefall­en? Erle­ichtert dieser Beitrag Ihre Arbeit? Dann würde ich mich über einen Beitrag Ihrer­seits freuen … Das kann natür­lich ein­fach ein E‑Mail – Kom­men­tar sein; kri­tisch, lobend, auf­bauend oder auch mit ein­er Frage, weil Sie etwas … Weit­er­lesen

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1:n, Positionen auf n Zeilen erweitern

Jede Zeile ein­er Liste/Tabelle vervielfachen Die Auf­gabe Es existiert eine Auf­stel­lung mit Artikeln des Bek­lei­­dung-Bere­ichs. Diese muster­hafte Liste kön­nen Sie hier auf unserem Serv­er herun­ter­laden. Das Ziel ist, mit oder ohne VBA/Makros jede Posi­tion zu vervielfachen, mehrfach aufzulis­ten. Dabei soll … Weit­er­lesen

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Warum Donate/bezahlen?

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Leer ist nicht leer

Manch­mal trügt der Schein 😎  Xtract: Miunter sieht eine Zelle in einem Arbeits­blatt leer aus, sie ist aber nicht wik­lich leer. Und das kann dann zu uner­warteten Ergeb­nis­sen führen… 🙁  Das Ausse­hen ein­er Zelle ist nicht immer das, was es … Weit­er­lesen

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Hat die Zelle einen Kommentar?

Zugegeben, nor­maler­weise wird jede Zelle, welche einen Kom­men­tar enthält, mit einem kleinen Dreieck in der linken oberen Ecke gekennze­ich­net. Aber das ist nicht unbe­d­ingt immer beson­ders auf­fal­l­end. Außer­dem ist es leicht möglich, diese Markierun­gen in den Ein­stel­lun­gen des Excel auszuschal­ten. … Weit­er­lesen

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Alle Dateien eines Ordners auflisten

Dateien eines Ord­ners in Tabelle auflis­ten   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (1) Alle Dateien eines Ord­ners (ein­schließlich Unterord­ner) Mitunter ist es hil­fre­ich, alle Files eines Ord­ners, eventuell ein­schließlich der Unterord­ner in ein­er Excel-Tabelle als Text oder als anklick­baren … Weit­er­lesen

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PQ-Basics (3): Filtern und teilen

Aktive und ehe­ma­lige Mit­glieder des Deutschen Bun­destages aus­geben Vor­bere­itung Laden bzw. öff­nen Sie zu Beginn diese Datei. Dort sind (per Stand Mitte 2015) die aktiv­en und ehe­ma­li­gen Mit­glieder des Deutschen Bun­destages in ein­er tabel­lar­ischen Auf­stel­lung erfasst. Es ist übri­gens keine … Weit­er­lesen

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Liste für Google AdWords aufbereiten

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PQ-Basics (2): Symbolleisten – Kurzreferenz

Ver­tauscht die Rei­hen­folge Kurzref­erenz der wichtig­sten Sym­bole / Icons / Rib­bons in Pow­er Query 2013 und 2016 Wir stellen Ihnen hier kurz und präg­nant die wichtig­sten und viel genutzten Icons der Sym­bol­leiste vor, wie sie sich unter Pow­er Query bzw. … Weit­er­lesen

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Power Query: Hinweise für Einsteiger

In Pow­er Query ist manch­es anders, als gewohnt. Das liegt gewiss daran, dass Sie im Edi­tor zwar eine Tabelle sehen, die wie eine Excel-Tabelle aussieht, aber nicht deren Funk­tion­al­ität hat. Hier einige Hin­weise, die mir wichtig erscheinen. Bei Bedarf wird … Weit­er­lesen

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Alle Excel-Files eines Verzeichnisses

Alle *.xls* + *.csv + weit­ere in eine Liste oder Array schreiben Mitunter ist es wün­schenswert, dass alle Excel-Dateien und/oder alle von Excel ver­ar­beit­baren Dateien (dazu gehören beispiel­sweise auch *.csv, *.txt, *.dat) in einem Array oder ein­er Liste eines Tabel­len­blattes erfasst … Weit­er­lesen

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Blatt-Übersicht mit Hyperlinks erstellen

Index mit Hyper­link aller Arbeits­blät­ter ein­er Mappe erstellen Fol­gende Auf­gabe ist gegeben: Auf dem ersten Blatt ein­er Arbeitsmappe mit dem Namen Über­sicht soll in Spalte A ein Index mit dem Namen aller restlichen Blät­ter erstellt wer­den. Jed­er dieser Ein­träge soll gle­ichzeit­ig … Weit­er­lesen

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Nur Werk- bzw. Arbeitstage

Für einen definierten Zeitraum: Nur Werk- bzw. Arbeit­stage Per Makro/VBA sollen für einen definierten Zeitraum alle Werk- oder Arbeit­stage einge­tra­gen wer­den. Unsere Def­i­n­i­tion: „Werk­tage” ist immer Mon­tag bis Fre­itag, also auch der Kar­fre­itag oder Pfin­gst­mon­tag. Und natür­lich auch die Wei­h­nacht­stage, … Weit­er­lesen

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Der Sicherheit wegen: VBA abtrennen

VBA-Code vom Arbeits­blatt tren­nen / aus­lagern Derzeit (Ende Feb­ru­ar 2016) kur­siert ein aus­ge­sprochen unan­genehmer „Tro­jan­er“ (Virus) im Inter­net. MS Word- und auch Excel-Dateien enthal­ten einen VBA-Code, welch­er automa­tisch ges­tartet wird und eine „Ran­somware” (Erpress­er-Soft­­ware) aus dem Netz herun­ter­lädt. Danach wer­den … Weit­er­lesen

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Summe mit Bedingungen

 Es führen viele Wege nach Rom …  Beispiel­sweise nur pos­i­tive Zahlen sum­mieren Die Auf­gabe ist klar beschrieben: Aus einem definierten Bere­ich sollen nur die pos­i­tiv­en Zahlen addiert, sum­miert wer­den. Neben (prinzip­iell) drei Formel-Lösun­­gen wird hier auch eine beispiel­hafte VBA-Lösung (wenn … Weit­er­lesen

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Unicode (?) umwandeln

Ãœber­sicht lÃ¥sst sich per Makro schaffen(Übersicht lässt sich per Makro schaf­fen )  🙂  Vielle­icht haben Sie sich auch schon ein­mal nach dem Import beispiel­sweise eines csv-Doku­­ments ver­wun­dert die Augen gerieben, warum Sie statt der deutschen Umlaute irgendwelche kryp­tis­chen Dop­pelze­ichen (wie … Weit­er­lesen

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Anzahl Zeichen in Bereich

Funk­tion: Anzahl eines definierten Zeichens in definiertem Bere­ich In einem fest­gelegten Bere­ich soll gezählt wer­den, wie oft ein bes­timmtes Zeichen vorkommt. Das Ergeb­nis soll per Funk­tion berech­net wer­den. Fol­gen­der Code gibt das Ergeb­nis zurück: Func­tion CharCount(Zeichen As String, rng As … Weit­er­lesen

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Zufallszeichen an Zufallsposition ersetzen

Zugegeben, das hört sich etwas kryp­tisch an, was da in der Über­schrift ste­ht. Aber dort sind nun ein­mal kurze, knack­ige Texte gefragt. Gemeint ist fol­gen­des: Eine Zelle enthält einen beliebi­gen Text, genauer gesagt ein Wort. In diesem Wort soll an … Weit­er­lesen

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Anwesenheitsliste (aktueller Status)

Ist ein Mitar­beit­er anwe­send oder abwe­send? Die Auf­gaben­stel­lung: In einem kleinen Unternehmen mit 20 Mitar­bei­t­erin­nen und Mitar­beit­ern soll mit Excel eine Über­sicht geschaf­fen wer­den, wer ger­ade anwe­send und wer nicht im Hause ist. Dazu gibt der Mitar­beit­er oder eine beauf­tragte … Weit­er­lesen

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Nur Wochenenden und Feiertage

Nur Sa, So und Feiertage in eine Liste ein­tra­gen  Wohl kaum jemand reißt sich um einen Dienst an Woch­enen­den oder Feierta­gen. Aber in manchen Berufen ist es ein­fach erforder­lich. Und um das einiger­maßen gerecht zu verteilen, bietet sich eine Liste … Weit­er­lesen

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Mindestlohn-Nachweis – Hinweise

Hin­weise zu den Basis-Tabellen  In diesem Beitrag haben Sie einiges zu den Min­dest­lohn-Tabellen gele­sen. Sie kon­nten sich auch die Basis-Map­pen herunter laden (und kön­nen es natür­lich immer noch). Aber es sind eben nur grundle­gende Dinge und Forderun­gen erfüllt. Je nach … Weit­er­lesen

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Wochentag einer Kalenderwoche

In Excel ist das rech­nen mit Kalen­der­wochen nicht direkt möglich. Um das zu bew­erk­stel­li­gen, muss aus einem Tag der Kalen­der­woche ein „echt­es” Datum berech­net wer­den. Auf der Basis der Excel-Formel von Franz Pölt: =(„4.1.” & A2) + A1*7 – 7 … Weit­er­lesen

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Alle Formeln auflisten

Alle Formeln aller Tabel­len­blät­ter in einem getren­nten Blatt auflis­ten Zur Doku­men­ta­tion kann es manch­mal ganz hil­fre­ich sein, alle Formeln und Funk­tio­nen ein­er Arbeitsmappe zu doku­men­tieren. Ab Excel 2013 gibt es zwar die Möglichkeit, diese per Funk­tion anzeigen zu lassen und seit … Weit­er­lesen

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Basis-Kalkulation Einfuhr

Kalku­la­torische Grund­lage für einen Import Auf­grund ein­er Anfrage in einem Forum habe ich eine min­i­mal­is­tis­che Kalku­la­tion für ein oder mehrere Import­güter aus den USA erstellt. Die Vor­gaben waren nicht Stan­dard (ins­beson­dere der fixe Wert für die Trans­portkosten). Sehen Sie sich … Weit­er­lesen

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Doppeltes Minus – als Operator

Dop­pelmi­nus vor ein­er Funk­tion? In manchen Foren­beiträ­gen oder auch an ander­er Stelle ist Ihnen vielle­icht schon ein­mal eine Formel untergekom­men, die mit einem dop­pel­ten Minus begin­nt. Das kön­nte bei­spiels­weise so ausse­hen: =- ‑TEIL(A1; 6; 10). Hin­weis: Zwis­chen den bei­den Minus-Zeichen … Weit­er­lesen

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Basics

Grundle­gende Begriffe (all­ge­mein) In Excel all­ge­mein und ins­beson­dere in diesem Blog wer­den immer wieder Fach­be­griffe ver­wen­det. Damit Sie nicht herum­rät­seln müssen was denn nun genau gemeint ist oder gar etwas anderes ver­ste­hen als gemeint ist, stellen wir Ihnen hier nach … Weit­er­lesen

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Maske zur Dateneingabe (1)

For­mu­lar zur Dat­en-Eingabe erstellen Vor­ab bemerkt In beispiel­sweise ein­er Adress-Tabelle ste­hen in der ersten Zeile die Über­schriften und in den fol­gen­den Zeilen die einzel­nen Posi­tio­nen. Zur Eingabe von Dat­en suchen sich die Anwen­der dann die erste freie Zeile und geben … Weit­er­lesen

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Wert statt Formel

Per VBA Formel zu Wert Dass Sie mit Bor­d­mit­teln ein durch eine Formel oder Funk­tion berech­netes Ergeb­nis in einen „ein­fachen” Wert umwan­deln kön­nen, wird Ihnen bekan­nt sein: Kopieren und Als Wert an gle­ich­er Stelle wieder ein­fü­gen. Und was Sie „zu … Weit­er­lesen

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Nur Zahlen zulassen

In Textbox nur numerische Werte zulassen Um in ein­er Textbox nur numerische Werte zuzu­lassen, gibt es ver­schiedene Wege. Wir stellen Ihnen hier drei davon vor, natür­lich in VBA 🙂 : Sub TextBox1_Change() If Not IsNumeric(TextBox1) Then Msg­Box „Nur numerische Eingaben … Weit­er­lesen

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#Fehler! per VBA abfangen

#Fehler! per Makro (VBA) find­en und behan­deln Zu schnell schle­icht sich in eine Tabelle eine durch Excel gener­ierte Fehler­mel­dung ein. Und manch­mal soll die irgend­wie „behan­delt” wer­den. Damit ist nicht in jedem Fall gemeint, dass die Ursache bere­inigt wird son­dern … Weit­er­lesen

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Speed-Test VBA

Geschwindigkeit ist keine Hex­erei Die Sprache Basic (das Ur-Basic) ste­ht nun wahrhaftig nicht im Ruf, eine der schnell­sten Pro­gram­mier­sprachen zu sein. VBA ist da schon um einiges schneller, auch wenn diese Sprache keineswegs an C#, Java oder sog­ar C++ her­ankommt. … Weit­er­lesen

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Existiert dieses Tabellenbatt?

Prü­fung, ob es im aktuellen Work­book ein bes­timmtes Arbeits­blatt bere­its gibt. Aus ver­schiede­nen Grün­den kann es sin­nvoll sein, per Pro­gramm (VBA) zu prüfen, ob es in der aktuellen Arbeitsmappe ein bes­timmtes Tabel­len­blatt schon gibt oder nicht. In den meis­ten Fällen … Weit­er­lesen

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Umsteiger auf 2007 (und höher)

Umsteiger haben es schw­er … Excel 2007 und fol­gende Wer von Excel 2003 (oder ein­er älteren Ver­sion) auf Excel 2007 oder höher unsteigt, hat es wahrlich schw­er. Nichts ist mehr dort, wo es mal war. Und die klas­sis­chen Menüs fehlen auch. Dafür … Weit­er­lesen

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#DIV/0! – Fehler

Auf der Suchen nach #DIV/0! Immer wieder „beliebt” bei Usern aller Klassen: Der #DIV/0! – Fehler. Er entste­ht, weil Excel zu Recht moniert, dass eine Zahl per Def­i­n­i­tion nicht durch null geteilt wer­den darf. So richtig gemein an diesem Fehler … Weit­er­lesen

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Add-Ins einbinden

Ein Add-In ein­binden Ab Excel 97 (eventuell auch früher) Ob nun aus dem Inter­net, von Bekan­nten, einem beauf­tragten Unternehmen oder woher auch immer, Add-Ins kön­nen wahre Helfer sein. Es han­delt sin in der Regel um eine einzelne Funk­tion oder eine … Weit­er­lesen

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Druck-Seite ermitteln

Excel, Seiten­num­mer ein­er Zelle ermit­teln Mitunter stellt sich die Frage, auf welch­er Seite eine bes­timmte Zelle gedruckt wer­den wird. Diese Funk­tion gibt die Seit­en-Num­mer zurück: Option Explic­it Pub­lic Func­tion SeitenNr(rngZelle As Range) As Inte­ger Dim wksHor As Inte­ger, wksVert As … Weit­er­lesen

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Anwesenheitsliste

Erstellen ein­er wöchentlichen Anwe­sen­heit­sliste Die Auf­gabe Jede Woche soll eine Anwe­sen­heit­sliste aus­ge­druckt wer­den, in welch­er die Namen von Kursteil­nehmern bere­its erfasst sind. Es soll möglichst so sein, dass so wenig Eingaben und Änderun­gen erforder­lich sind. Die fer­tige Lösung Es führen … Weit­er­lesen

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Sicherheitseinstellungen anpassen

Trotz Makro: Datei ohne Bestä­ti­gung aus­führen Office ab 2007 Erst ab Excel 2007 Direkt zum Bere­ich „Vesion 2010” Mit der Ver­sion 2007 des Office wur­den nicht nur diverse Änderun­gen in der Ober­fläche vorgenom­men, auch die Sicher­heit­se­in­stel­lun­gen haben sich sehr stark … Weit­er­lesen

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Zahl aus Text extrahieren

Die Auf­gabe Die erste Zahl, die in einem Text vorkommt, soll extrahiert wer­den. Es han­delt sich um eine Zahl ohne Nachkom­mas­tellen. Eine Funk­tion soll den Wert als Zahl zurück­geben. Zugegeben, es gibt ver­schiedene Wege, das auch mit Excel-Formeln ohne eine … Weit­er­lesen

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Autor in Mappe festschreiben

Die Auf­gabe Sie haben inner­halb des Unternehmens  eine aufwendi­ge Excel-Tabelle oder Arbeitsmappe erstellt. Da Sie das an Ihrem Arbeit­splatz getan haben, ist bei den Eigen­schaften auch Ihr Name als Autor ver­merkt. Moralisch ist das abso­lut OK, rechtlich natür­lich auch. Es … Weit­er­lesen

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MiniTipps: Tabelle und Zelle

Tipps und Tricks rund um Tabelle und Zelle Wech­seln zwis­chen mehreren Fen­stern Wenn Sie ver­schiedene Arbeitsmap­pen (Excel-Dateien) geöffnet haben, gibt es in allen Excel-Ver­­sio­­nen einen schnellen Weg, zwis­chen den Fen­stern zu wech­seln: StrgF6, und Excel schal­tet zwis­chen den Arbeitsmap­pen / … Weit­er­lesen

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Stichproben

Regelmäßige Stich­proben aus großen Daten­rei­hen Excel ab 2007 (und früher) Mess­rei­hen geben mitunter sehr viele Einzel­w­erte zu Pro­tokoll. Angenom­men, ein Sen­sor liefert jede zehn­tel Sekunde einen Wert an Excel, dann sind das 10 Werte in 1 Sekunde 600 Werte in … Weit­er­lesen

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Hinweise zur Tabelle WVerweis()

Zusät­zliche Erk­lärun­gen zum Tabel­len­blatt WVERWEIS() Das Tabel­len­blatt bzw. der Inhalt bedarf einiger erk­lären­der Worte und Hin­weise. Diese find­en Sie hier: In Zeile 1 ste­hen die Monate des Jahres als Text. Auch wenn die kalen­darische Rei­hen­folge auf­steigend ist, so ist die alpha­betis­che Rei­hen­folge … Weit­er­lesen

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Hinweise zur Tabelle SVerweis()

Die Tabelle bzw. der Inhalt bedarf einiger erk­lären­der Worte und Hin­weise. Diese find­en Sie hier: In Spalte A und Spalte B ste­hen die Noten in numerisch­er Form und als Zeug­­nis-Text (Zeug­nis­note). A4 ist für den Fall gedacht, dass ein­mal eine Note bess­er … Weit­er­lesen

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Zeilen- und Spaltenköpfe drucken

Excel, ver­schiedene Ver­sio­nen Beim druck­en ein­er Tabelle wer­den zwar die Dat­en, nicht aber die Zeilenköpfe (1, 2, 3, …) und Spal­tenköpfe (A, B, C, …) mit gedruckt. Aus ver­schiede­nen Grün­den kann das aber sin­nvoll sein. Bei kleineren Tabel­len­in­hal­ten ist es … Weit­er­lesen

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