Generelles
Für viele Anwender ist es nicht nachdenkenswert, dass ein in Excel eingegebenes Datum auch als Datum im (fast) beliebigen Format dargestellt wird. Aber im Endeffekt steckt viel mehr dahinter, als es auf den ersten Blick scheint. Es gibt viele, sehr viele Möglichkeiten…
Rechnen mit dem Datum
Excel kann mit kalendarischen Daten rechnen. Das mag auf den ersten Blick verwunderlich erscheinen, aber bei genauerer Kenntnis des “Wie” wird vieles sofort klar. – Excel zeigt Ihnen zwar ein Datum an, beispielsweise 1.1.2000 aber intern sieht das Programm nur einen ganz simplen numerischen Wert:
Datumswerte sind Zahlenwerte
An der Formel in B1 erkennen Sie, dass dort der gleiche Wert steht wie in A1. Und das stimmt auch. Nur die Darstellung ist unterschiedlich. In A1 ist der Wert als Datum und in B1 als serielle Zahl dargestellt bzw. formatiert. In den Zeilen 2 und 3 sehen Sie, dass das auch auf Uhrzeiten zutrifft. Die Rechenlogik dahinter ist folgende: Intern wird jeder Tag ab dem 1.1.1900 hoch gezählt. Der 1.1.1900 hat den Wert 1, der 2. Januar die 2, und so weiter. Der Jahresbeginn 2000 ist also der 36525. Tag der Excel Zeitrechnung.
Besonderheit “Mac”
Eine Besonderheit gilt es zu beachten, wenn Sie Daten mit einem Mac austauschen. Dort ist der Tag 1 nicht der 1.1.1900 sondern der 1.1.1904. Microsoft hat so den Fehler beseitigt, dass Excel (Windows) den 29. Februar 1900 “kennt”; den gab es aber gar nicht, obwohl die Jahreszahl durch 4 teilbar ist. Wikipedia gibt dazu eine gute Erklärung.
Excel bietet dazu eine Anpassungsmöglichkeit (Stichwort: 1904-Datumswerte), aber diese Funktionalität sollte sehr bedacht eingesetzt werden. Mitunter wird diese Einstellung dazu verwendet, um “Minus-Zeiten” auch in der Form auf dem Bildschirm und im Ausdruck darzustellen, aber wir raten davon aus gutem Grund ab. Mehr dazu bei Microsoft.
Die Logik der Uhrzeit
Und die Uhrzeiten werden nach einer ähnlichen Logik gehandhabt: 24 Stunden sind 1 (voller) Tag, haben also den Wert 1. 12:00 (Stunden) sind ein halber Tag, also 0,5 Tage. 3 Stunden sind 1/8 Tag, also 0,125. 15:00h sind (entsprechend) 12+3 Stunden, das Ergebnis ist also der 0,625te Teil eines Tages. Falls Sie nun ins Grübeln kommen, geben Sie doch einfach einmal 0,625 in eine Zelle ein und formatieren diese als Zeit im 24-Stunden-Format. Überzeugt?
Dass eine Minute der 60ste Teil einer Stunde ist und eine Sekunde entsprechende der 60ste Teile einer Minute, das sei hier nur der Form halber erwähnt. Eine Minute hat aus diesem Grund den internen Wert 0,0006944.. und eine Sekunde 0,0007060185.. (jeweils mit 15 Nachkommastellen).
Jahr 2- oder 4-stellig?
Wenn Sie mit kalendarischen Werten arbeiten, kann ja das Jahr des Datums zwei- und vierstellig eingegeben werden. Bei den Funktionen gilt die gleiche Regel wie bei einer direkten Eingabe eines Datums in eine Zelle: Geben Sie das Jahr 2-stellig ein, dann wird Excel das Jahrhundert nach eigenen Regeln berechnen. In jedem Fall werden die Ländereinstellungen der Systemsteuerung Ihres Rechners zugrunde gelegt.
Darum beachten Sie bei Eingabe einer Jahreszahl bitte folgendes: Typischerweise wird Excel alle zweistellig eingegebenen Jahreszahlen 00 .. 29 dem 21. Jahrhundert zuschlagen, also 2000 .. 2029. Alle zweistelligen Jahreszahl-Werte 30 .. 99 werden automatisch dem 20. Jahrhundert zugeordnet, also 1930 .. 1999. Geben Sie im Zweifel, oder wenn Sie ganz sicher gehen wollen, die Jahreszahl immer vierstellig ein.
Auch in diesem Komplex gilt, dass nur die wichtigsten und meist verwendeten Funktionen vorgestellt werden. Achten Sie auch darauf, dass die angesprochenen Funktionen mitunter in früheren Versionen (bis Excel 2003) weniger Argumente hatten oder diese erst gar nicht oder nur über “Umwege” verfügbar waren.
Funktionen
Zum Arbeiten mit kalendarischen Daten stehen Ihnen eine ganze Reihe von Excel-Funktionen zur Verfügung. Die meisten davon und auch der Umgang mit den verschiedenen Zeiteinheiten sind nicht so bekannt. Was die Funktionen anbetrifft, hier die Auswahl der wichtigsten:
| Funktions-Name | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| HEUTE | Das aktuelle Datum ohne Uhrzeit |
| JETZT | Die aktuelle Zeit ohne Datum |
| DATUM | Umwandlung von 3 Argumenten (J, M, T) in ein Excel-Datum |
| DATWERT | Wandelt einen Datumstext in ein numerisches Datum |
| TAG | Der numerische Wert des Tages eines Datums |
| MONAT | Der numerische Wert des Monats eines Datums |
| JAHR | Der numerische Wert des Jahres eines Datums |
| ZEIT | Umwandlung von 3 Argumenten (h, m, s) in eine Excel-Zeit |
| ZEITWERT | Wandelt einen Zeittext in eine numerische Zeitangabe |
| STUNDE, MINUTE, SEKUNDE – Funktionen | Gibt von einer gegebenen Zeit (mit oder ohne Datum) den numerischen Wert der Stunde, Minute oder Sekunde zurück |
| WOCHENTAG | Numerischer Wert des Wochentages eines Datums |
| MONATSENDE | Letzter Tag des Monats eines Datums |
| KALENDERWOCHE | Numerischer Wert der Kalenderwoche eines Datums |
| DATEDIF | Differenz zwischen zwei als Datum übergebenen Argumenten |
| ARBEITSTAG | Datum des Arbeitstages, der n Arbeitstage nach einem Datum liegt |
| NETTOARBEITSTAGE | Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei gegebenen kalendarischen Daten |
In der Tabelle hierüber sind alle hier im Blog diskutierten Datums- und Zeitfunktionen aufgeführt. Im Seiten-Menü (ganz oben) sind die beiden Gruppen noch einmal getrennt dargelegt, was unter Umständen übersichtlicher sein kann.
[NachObenLetzte Verweis=”Mn: fn: Datum und Zeit”]