Archiv der Kategorie: Ohne Makro/VBA

Lösungen, die ohne VBA bzw. Makros auskommen. Also “plain Excel”.

PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (1)

Xtract: Erster Teil einer in einem Forum gestellten Frage, wie Anwesenheits-Tage von Mitarbeitern auf Monate zugeordnet werden können. PQ– und PivotTabele werden eingesetzt.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query In einem Forum wurde die Frage … Weiterlesen

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PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (2)

Xtract: Zweiter Teil einer in einem Forum gestellten Frage, wie Anwesenheits-Tage von Mitarbeitern auf Monate zugeordnet werden können. PQ- und PivotTabele werden eingesetzt.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query Nacharbeiten und Korrekturen Der erste Teil … Weiterlesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (4)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl unterschiedlicher Produkte (in Spalten als Kreuztabelle angeodrnet) soll die prozentuale Verteilung der Produkte berechnet werden. Die erforderliche Entpivotierung erfolgt hier in Power Query.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Prozentuale … Weiterlesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (3)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl unterschiedlicher Produkte (in Spalten als Kreuztabelle angeodrnet) soll die prozentuale Verteilung der Produkte berechnet werden. Die erforderliche Entpivotierung erfolgt in Plain Excel.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Prozentuale Verteilung … Weiterlesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (1)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl von Datensätzen soll die prozentuale Verteilung unterschiedlicher Werte einer Spalte (hier die Fraktionendes Bundestages) berechnet werden. Prozentuale Verteilung nach Zeilen-Anzahl oder Werten In meinen Schulungen habe ich (gefühlt viel zu oft) erleben “dürfen”, dass … Weiterlesen

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K&K: Sonderzeichen “*” und/oder “?” ersetzen

Was in einer Textverarbeitung ein Leichtes ist, nämlich die Sonderzeichen Asterisk (*) oder Fragezeichen (?) zu ersetzen, ist in Excel mit etwas Umstand verbunden. Jedes dieser beiden Zeichen dient als Platzhalter;  der * steht für beliebig viele und das ? … Weiterlesen

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PQ-Projekt/Workshop “Kleinbrot” (1)

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Prolog Dieser Workshop umfasst mehrere Kapitel und ist insbesondere für Einsteiger in Sachen Power Query gedacht und geeignet. Und gleich an dieser Stelle eine kleine Erklärung, wie es im Titel zum Schlagwort “Kleinbrot” … Weiterlesen

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Suchen Spezial (1)

SVERWEIS() nach links mit Platzierung Gegeben ist eine Liste mit 10 Mitarbeitern, welche die meisten Überstunden im Monat gemacht haben. In einem getrennten Bereich sollen nun die drei Mitarbeiter ausgegeben werden,  welche die meisten Überstunden gemacht haben. Die Reihenfolge der Ursprungs-Liste … Weiterlesen

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K&K: Spalte markieren (XL & PQ)

Mitunter ist es sinnvoll, hilfreich, erforderlich, …, eine ganze Spalte (oder auch größere Bereiche) zu markieren. Je nach Situation und Ziel ist die Vorgehensweise unterschiedlich. Hinweis: Der Kontinuität wegen verwende ich den Beispielen der nicht formatierten Tabellen stets die Spalte A. … Weiterlesen

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Stichwort “Matrixformel” bzw. “Arrayformel” (geschweifte Klammern)

In Excel-Foren wid vielfach der Begriff “Matrixformel” bzw. “Array-Formel” verwendet oder die Formel kommentarlos in geschweiften Klammern dargestellt und nicht immer darauf hingewiesen, dass a) die Klammern nicht von Hand eingegeben werden dürfen und b) die Fpormel ohne die {} … Weiterlesen

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Landesspezifische Monatsnamen als Liste erstellen

Xtract: Die 12 Monatsnamen in gewünschter Sprache in Plain Excel oder auch Power Query erstellen lassen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Um den Namen der zwölf Monate des Jahres in kalendarischer korrekter Reihenfolge zu erstellen, … Weiterlesen

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$PQ: Wer ist heute jünger als ## Jahre?

Xtract: Eine Namen-Liste mit dem Geburtstag der jeweiligen Person soll so gefiltert werden, dass Tag-genau nur unter 30-Jährige ausgeben werden. Und die Schaltjahres-Problematik (Geburtstag 29.02.) ist auch gelöst.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    … Weiterlesen

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$ Gruppieren und verketten mit Power Query

Xtract: In einer (ungeordnten) 2-spaltigen Liste sind verschiedene Lieferanten mit jeweils 1 lieferbaren Produkt aufgeführt. Mehrere Produkte = mehrere Zeilen. Als Ziel sollen je 1 Zeile für Lieferanten und alle Produkte der jeweiligen Lieferanten in 1 Zelle aufgeführt werden.   Wissensstand: … Weiterlesen

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$$ PQ: Spalten bedingt zusammenfügen

Es gibt keinen Textauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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$ PQ: Spalten bedingt zusammenfügen

Xtract: Alle Spalten einer Liste sollen zeilenweise so zusammengefasst werden, dass nur mit einem “x” gekennzeichnete Überschriften in 1 Zelle zusammengefasst werden. (Basis-Version)   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Spalten mit definiertem Inhalt zusammenführen (Spezial) Zugegeben, … Weiterlesen

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PQ: Leerzeilen in existierende Liste einfügen (low level)

Xtract: In eine gegebene Liste/Tabelle/Aufstellung sollen nach jeder ursprünglichen Zeile 3 Leerzeilen eingefügt werden. Das soll ausschließlich per Power Query erfolgen.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Gegeben ist eine Liste mit Texten (hier: Obstsorten), welche in einem neuen … Weiterlesen

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PQ: Alle (Unter-) Ordner eines Verzeichnisses finden

Xtract: Ohne VBA per Power Query aller Verzeichnisse alle Ebenen eines ausgewählten Folders auflisten und bei Bedarf einen Eintrag auch per Filter finden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Manchmal ist das Ziel einer Suchanfrage, dass alle Ordner einen … Weiterlesen

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Maximum von “Laufende Summe” (“running total”)

Xtract: Bedingt durch Negativwerte einer Liste ist die laufende Summe nicht immer progressiv (aufsteigend). Unterschiedliche Wege führen zum Ziel, die Zeit-aktuelle Summe zu berechnen. Per Formel bei (relativ) wenigen Daten Um mit den gleichen Daten zu arbeiten wie ich, schreiben … Weiterlesen

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ꜛ Tabellenspalten in Power Query sortieren (1)

Xtract: In Power Query ist das Sortieren von Spalten so ähnlich wie bei einer “Intelligen­ten” Excel-Tabelle. Einige Besonderheiten erleichtern gewiss das Leben vieler Anwender…   Wissensstand: Level 1 ⇒ Power Query für Einsteiger – Keine/kaum Vorkenntnisse in PQ Spalten in Power … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Schließen & laden vs. Schließen & laden in…

Xtract: In Power Query werden meist zwei unterschiedliche Methoden verwendet, die Abfrage abzuschließen: Schließen & laden bzw. Schließen & laden in… Die wichtigsten Unterschiede werden hier verständlich aufgezeigt.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Die ungleichen Geschwister Schließen & … Weiterlesen

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PQ: Wer hat heute Geburtstag?

Xtract: Aus einer Liste von 1.000 Namen und Geburtstagen sollen jene Personen in eine getrennte Tabelle geschrieben werden, die heute Geburtstag haben; und das Alter wird auch berechnet.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Wer hat … Weiterlesen

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PQ: Ziffernfolgen (ohne Trennzeichen) zu Datum, Uhrzeit, IP, … konvertieren (2)

Xtract: Ziffernfolgen, beispielsweise Uhrzeiten, kalendarische Daten, IP-Adressen, … die ohne Trennzeichen als Text eingegeben oder importiert worden sind,  mit Power Query zu Uhrzeit, Datum, IP, … mit den Trennzeichen konvertieren. Hier: Datums-Werte & IPs.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, … Weiterlesen

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Welches Datum ist das Naheste zu einem Referenz-Datum?

Xtract: Mittels Power Query das Datum der letzten Aktivität vor (beispielsweise) einem Vertragsabschluss und die daraus resultierenden Differenztage berechnen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Differenz-Tage berechnen und letztes Datum vor einem Referenzdatum erkennen In einem … Weiterlesen

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Monatsweiser Umsatzvergleich, Differenz-%%

Xtract: Power Query für Einsteiger, Vergleich von Monatsumsätzen des aktuellen und des Vorjahres mit Berechnung der prozentualen Differenzen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Power Query für Einsteiger – Kaum Vorkenntnisse in PQ Monatsweiser Umsatzvergleich, prozentuale Differenz (absolut und relativ) Prolog In … Weiterlesen

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$ PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (4)

Xtract: Vervielfältigen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Ähnliche Daten wie in Teil 3, unterschiedliche Präfix-Längen, alle PQ-Versionen aber deutlich weniger Schritte und mehr M-Code. Wissensstand: Level 3 ⇒ Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query … Weiterlesen

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PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (3)

Xtract: Vervielfältigen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Ähnliche Daten wie in Teil 2   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    Alle Power Query-Versionen Im vorherigen Kapitel dieser Trilogie haben Sie … Weiterlesen

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Filtrat einer Excel-Tabelle in Power Query importieren

Xtract: Beim Import einer gefilterten Excel-Tabelle in Power Query werden stets alle, also auch die ausgeblendeten Zeilen eingelesen. Über einen kleinen Umweg im WorkSheet ist es jedoch möglich, die Abfrage automatisch zu filtern.     Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, … Weiterlesen

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$$ PQ: Nur bestimmte Zeichen erlauben, Daten bereinigen

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PQ: Gemischtes Datum/Zeit-Format zu nur Datum

Kalendarische Daten mit Uhrzeit in einer Spalte in gemischtem Landesformat (DE und US) zu nur Datum (DE)   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde von einem Fragesteller die Aufgabe zur Diskussion gestellt, wie Datum- und Zeit-Einträge … Weiterlesen

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Entpivotieren mit Power Query

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Entpivotieren verständlich erklärt Das Warum und das Wie Beim Wort “entpivotieren” fällt Ihnen vielleicht auf, dass das Wort Pivot, welches ja auch stark an die “Pivot Tabelle” erinnert, enthalten ist. Und in der … Weiterlesen

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PQ: Liste gegen Kreuztabelle abgleichen

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Excel-Forum wurde die Anfrage gestellt wie es möglich sei, die Liste in den Spalten A:D mit den Daten der Kreuztabelle in den Spalten F:I abzugleichen. In der Spalte D (check) soll … Weiterlesen

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PQ: Benutzerdefinierte/individuelle Sortierung

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In Power Query eine  benutzerdefinierte Sortierung nutzen In Excel ist es ja problemlos möglich eine eigene, benutzerdefinierte Liste für eine Sortierung anzulegen. In  Power Query ist standardmäßig dafür keine Möglichkeit vorgesehen. Dennoch gibt … Weiterlesen

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$$ PQ: Wochen, Tage, Stunden zu Minuten (PRO)

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Transponieren “Spezial” mit PivotTable und Power Query

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Gegeben ist eine Liste mit Namen sowie unterschiedlichen Obstsorten, die von der jeweiligen Person eingekauft werden sollen: Das Ziel ist, daraus einerseits eine Kreuztabelle nach diesem Muster zu erstellen: … … Weiterlesen

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Einschulung dieses oder nächstes Jahr?

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Alle Jahre wieder stellt sich in Schulsekretariaten, kommunalen Verwaltungen, etc. die Frage, in welchem Jahr ein Kind eingeschult werden soll. Prinzipiell gilt folgende Regel: Wird ein Kind vor dem 1. … Weiterlesen

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$$ PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Langversion)

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PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Kurzversion)

Xtract: Werte mit identischer ID aus mehreren Zeilen in einer Zeile und einer oder mehreren Spalten zusammenfassen. Stichwort: “concatenate”   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    2-spaltige Liste so gestalten, dass IDs einmalig vertikal und … Weiterlesen

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PQQ: Der preiswerteste Lieferant

Der preiswerteste Lieferant (Sortieren mit Hindernissen)   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    “Eigentlich kein Problem und kein Thema für meinen Blog” dachte ich. Zu Anfang. Aber “Versuch macht kluch” 😉 und ich war rasch an einem Punkt, wo … Weiterlesen

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Median der kalendarisch letzten 10 Messwerte…

Berechneter Median der letzten 10 Messwerte unterschiedlicher Regionen   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    Im Herber-Excel-Forum wurde in diesem Beitrag die Frage gestellt, wie aus einer Reihe von Messwerten unterschiedlicher Region und mehrerer Messergebnisse jeweils der Median berechnet … Weiterlesen

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PQ: Ziffern aus Text extrahieren / separieren

Foren-FAQ: Ziffern aus Texten entfernen Im Herber-Excel-Forum wurde die Frage gestellt, wie bestimmte Ziffern/Zahlen aus einem Text in diversen Zellen entfernt werden können. Zurzeit, wo ich diesen Beitrag verfasse 1) war eine sinnvolle Antwort gegeben worden. Es ist aber nicht … Weiterlesen

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Ungewöhnliche Zeit-Werte anpassen

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Minuten-Gewurschtel  🙄 Es gibt Zeiterfassungs-Systeme, welche ein sehr eigenwilliges Format in ein File ausgeben. Schauen Sie sich einmal die folgende Tabelle an, wo in der Spalte Erfassung die maschinell erfassten Zeiten stehen und … Weiterlesen

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PQ: Zeilen vervielfältigen / wiederholen

Xtract: Die Zeilen einer Tabelle/Liste per Power Query in einer definierten Anzahl (in einer weiteren Spalte angegeben) wiederholen, duplizieren.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    Das Ziel ist klar beschreibbar: Mittels Power Query sollen Zeilen in einer definierten … Weiterlesen

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PQ: Letzter Freitag im Quartal

Den letzten Freitag eines Quartals berechnen, wenn nur Quartal und Jahr angegeben wird (z.B. Q3/18) Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beachten Sie bitte: Dieses … Weiterlesen

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Wie viele Montage hat ein bestimmtes Jahr?

Kurzbeschreibung: Wie viele Montage (Dienstage, …) hat ein bestimmtes Jahr? In diesem Beitrag des (offenen) Blogs sowie einer zweiten Donate-Lösung wurde die Anzahl der Montage eines mehrere Jahre umfassenden Zeitraums berechnet und eine Tabelle mit den Zahlen des Wochentags erstellt. … Weiterlesen

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Power Query: Zellinhalt direkt in M-Funktion verwenden

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    In manchen Fällen ist es wünschenswert, dass der Inhalt einer Zelle als (variables) Argument für eine Funktion verwendet wird. Und das möglichst ohne Einsatz einer gesonderten M-Funktion. Oft vorkommende Beispiele sind, dass … Weiterlesen

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Summierung einmal anders …

Wege nach Rom: Summierung einmal anders … In einem Forum (Herber, Link-Zugriff leider nicht mehr möglich) wurde unter dem Titel “Tabellen zusammenfassen” eine scheinbar recht einfache Frage gestellt. Zumindest auf den ersten Blick. Beim zweiten Hinsehen zeigte sich, dass doch … Weiterlesen

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Mitarbeiterplanung – Wer ist wann verfügbar?

 Zu Weihnachten, für Sie – Christmas special  Dieses ist eine kleines Weihnachtsgeschenk für Sie, liebe Leserin, lieber Leser, die Sie mir vielleicht schon geraume Zeit treu geblieben sind. Eigentlich ist der Umfang dieses Beitrags und auch die Detailtreue außerhalb dessen, … Weiterlesen

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PQ: Multiple kalendarische Daten Von..Bis erzeugen

Mehrere Von..Bis – Zeilen, für jeden Tag per Power Query eine eigene Zeile generieren Per VBA/Makro ist das eigentlich für den Könner kein Thema. 😉  Auch wenn nur eine einziger Zeitbereich mit Start- bis Enddatum ausgefüllt werden soll, ist das … Weiterlesen

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1:n, Positionen auf n Zeilen erweitern

Jede Zeile einer Liste/Tabelle vervielfachen Die Aufgabe Es existiert eine Aufstellung mit Artikeln des Bekleidung-Bereichs. Diese musterhafte Liste können Sie hier auf unserem Server herunterladen. Das Ziel ist, mit oder ohne VBA/Makros jede Position zu vervielfachen, mehrfach aufzulisten. Dabei soll … Weiterlesen

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PQQ: Stückzahl je Produktionstag (3:30 Uhr bis 2:29 Uhr)

Power Query Quickies: Produzierte Stücke je 24 Stunden, “normaler” Zeitstempel, Berechnung 3:30 Uhr bis 2:29 Uhr Zu unregelmäßigen Zeitpunkten initiieren Mitarbeiter durch Knopfdruck an einen Gerät die Zählung der seit der letzten Erfassung produzierten Stücke einer Maschine. Die erfassten Daten … Weiterlesen

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