Archiv der Kategorie: Ohne Makro/VBA

Lösun­gen, die ohne VBA bzw. Makros auskom­men. Also „plain Excel”.

PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (1)

Xtract: Erster Teil ein­er in einem Forum gestell­ten Frage, wie Anwe­sen­heits-Tage von Mitar­beit­ern auf Monate zuge­ord­net wer­den kön­nen. PQ- und Piv­ot­Ta­bele wer­den einge­set­zt.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query In einem Forum wurde die Frage … Weit­er­lesen

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PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (2)

Xtract: Zweit­er Teil ein­er in einem Forum gestell­ten Frage, wie Anwe­sen­heits-Tage von Mitar­beit­ern auf Monate zuge­ord­net wer­den kön­nen. PQ- und Piv­ot­Ta­bele wer­den einge­set­zt.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query Nachar­beit­en und Kor­rek­turen Der erste Teil … Weit­er­lesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (4)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl unter­schiedlich­er Pro­duk­te (in Spal­ten als Kreuzta­belle ange­o­dr­net) soll die prozen­tuale Verteilung der Pro­duk­te berech­net wer­den. Die erforder­liche Ent­piv­otierung erfol­gt hier in Pow­er Query.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Prozen­tuale … Weit­er­lesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (3)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl unter­schiedlich­er Pro­duk­te (in Spal­ten als Kreuzta­belle ange­o­dr­net) soll die prozen­tuale Verteilung der Pro­duk­te berech­net wer­den. Die erforder­liche Ent­piv­otierung erfol­gt in Plain Excel.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Prozen­tuale Verteilung … Weit­er­lesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (1)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl von Daten­sätzen soll die prozen­tuale Verteilung unter­schiedlich­er Werte ein­er Spalte (hier die Frak­tio­nen­des Bun­destages) berech­net wer­den. Prozen­tuale Verteilung nach Zeilen-Anzahl oder Werten In meinen Schu­lun­gen habe ich (gefühlt viel zu oft) erleben „dür­fen”, dass … Weit­er­lesen

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K&K: Sonderzeichen „*” und/oder „?” ersetzen

Was in ein­er Textver­ar­beitung ein Leicht­es ist, näm­lich die Son­derze­ichen Aster­isk (*) oder Frageze­ichen (?) zu erset­zen, ist in Excel mit etwas Umstand ver­bun­den. Jedes dieser bei­den Zeichen dient als Platzhal­ter;  der * ste­ht für beliebig viele und das ? … Weit­er­lesen

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PQ-Projekt/Workshop „Kleinbrot” (1)

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Pro­log Dieser Work­shop umfasst mehrere Kapi­tel und ist ins­beson­dere für Ein­steiger in Sachen Pow­er Query gedacht und geeignet. Und gle­ich an dieser Stelle eine kleine Erk­lärung, wie es im Titel zum Schlag­wort „Klein­brot” … Weit­er­lesen

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Suchen Spezial (1)

SVERWEIS() nach links mit Platzierung Gegeben ist eine Liste mit 10 Mitar­beit­ern, welche die meis­ten Über­stun­den im Monat gemacht haben. In einem getren­nten Bere­ich sollen nun die drei Mitar­beit­er aus­gegeben wer­den,  welche die meis­ten Über­stun­den gemacht haben. Die Rei­hen­folge der Ursprungs-Liste … Weit­er­lesen

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K&K: Spalte markieren (XL & PQ)

Mitunter ist es sin­nvoll, hil­fre­ich, erforder­lich, …, eine ganze Spalte (oder auch größere Bere­iche) zu markieren. Je nach Sit­u­a­tion und Ziel ist die Vorge­hensweise unter­schiedlich. Hin­weis: Der Kon­ti­nu­ität wegen ver­wende ich den Beispie­len der nicht for­matierten Tabellen stets die Spalte A. … Weit­er­lesen

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Stichwort „Matrixformel” bzw. „Arrayformel” (geschweifte Klammern)

In Excel-Foren wid vielfach der Begriff „Matrix­formel” bzw. „Array-Formel” ver­wen­det oder die Formel kom­men­tar­los in geschweiften Klam­mern dargestellt und nicht immer darauf hingewiesen, dass a) die Klam­mern nicht von Hand eingegeben wer­den dür­fen und b) die Fpormel ohne die {} … Weit­er­lesen

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Landesspezifische Monatsnamen als Liste erstellen

Xtract: Die 12 Monat­sna­men in gewün­schter Sprache in Plain Excel oder auch Pow­er Query erstellen lassen.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Um den Namen der zwölf Monate des Jahres in kalen­darisch­er kor­rek­ter Rei­hen­folge zu erstellen, … Weit­er­lesen

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$PQ: Wer ist heute jünger als ## Jahre?

Xtract: Eine Namen-Liste mit dem Geburt­stag der jew­eili­gen Per­son soll so gefiltert wer­den, dass Tag-genau nur unter 30-Jährige aus­geben wer­den. Und die Schalt­­jahres-Prob­lematik (Geburt­stag 29.02.) ist auch gelöst.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    … Weit­er­lesen

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$ Gruppieren und verketten mit Power Query

Xtract: In ein­er (unge­ord­nten) 2‑spaltigen Liste sind ver­schiedene Liefer­an­ten mit jew­eils 1 liefer­baren Pro­dukt aufge­führt. Mehrere Pro­duk­te = mehrere Zeilen. Als Ziel sollen je 1 Zeile für Liefer­an­ten und alle Pro­duk­te der jew­eili­gen Liefer­an­ten in 1 Zelle aufge­führt wer­den.   Wis­sens­stand: … Weit­er­lesen

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$$ PQ: Spalten bedingt zusammenfügen

Es gibt keinen Tex­tauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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$ PQ: Spalten bedingt zusammenfügen

Xtract: Alle Spal­ten ein­er Liste sollen zeilen­weise so zusam­menge­fasst wer­den, dass nur mit einem „x” gekennze­ich­nete Über­schriften in 1 Zelle zusam­menge­fasst wer­den. (Basis-Ver­­sion)   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Spal­ten mit definiertem Inhalt zusam­men­führen (Spezial) Zugegeben, … Weit­er­lesen

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PQ: Leerzeilen in existierende Liste einfügen (low level)

Xtract: In eine gegebene Liste/Tabelle/Aufstellung sollen nach jed­er ursprünglichen Zeile 3 Leerzeilen einge­fügt wer­den. Das soll auss­chließlich per Pow­er Query erfol­gen.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Gegeben ist eine Liste mit Tex­ten (hier: Obst­sorten), welche in einem neuen … Weit­er­lesen

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PQ: Alle (Unter-) Ordner eines Verzeichnisses finden

Xtract: Ohne VBA per Pow­er Query aller Verze­ich­nisse alle Ebe­nen eines aus­gewählten Fold­ers auflis­ten und bei Bedarf einen Ein­trag auch per Fil­ter find­en.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Manch­mal ist das Ziel ein­er Suchan­frage, dass alle Ord­ner einen … Weit­er­lesen

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Maximum von „Laufende Summe” („running total”)

Xtract: Bed­ingt durch Neg­a­tivw­erte ein­er Liste ist die laufende Summe nicht immer pro­gres­siv (auf­steigend). Unter­schiedliche Wege führen zum Ziel, die Zeit-aktuelle Summe zu berech­nen. Per Formel bei (rel­a­tiv) weni­gen Dat­en Um mit den gle­ichen Dat­en zu arbeit­en wie ich, schreiben … Weit­er­lesen

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ꜛ Tabellenspalten in Power Query sortieren (1)

Xtract: In Pow­er Query ist das Sortieren von Spal­ten so ähn­lich wie bei ein­er „Intelligen­ten” Excel-Tabelle. Einige Beson­der­heit­en erle­ichtern gewiss das Leben viel­er Anwen­der…   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Pow­er Query für Ein­steiger – Keine/kaum Vorken­nt­nisse in PQ Spal­ten in Pow­er … Weit­er­lesen

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ꜛ PQQ: Schließen & laden vs. Schließen & laden in…

Xtract: In Pow­er Query wer­den meist zwei unter­schiedliche Meth­o­d­en ver­wen­det, die Abfrage abzuschließen: Schließen & laden bzw. Schließen & laden in… Die wichtig­sten Unter­schiede wer­den hier ver­ständlich aufgezeigt.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Die ungle­ichen Geschwis­ter Schließen & … Weit­er­lesen

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PQ: Wer hat heute Geburtstag?

Xtract: Aus ein­er Liste von 1.000 Namen und Geburt­sta­gen sollen jene Per­so­n­en in eine getren­nte Tabelle geschrieben wer­den, die heute Geburt­stag haben; und das Alter wird auch berech­net.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Wer hat … Weit­er­lesen

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PQ: Ziffernfolgen (ohne Trennzeichen) zu Datum, Uhrzeit, IP, … konvertieren (2)

Xtract: Zif­fer­n­fol­gen, beispiel­sweise Uhrzeit­en, kalen­darische Dat­en, IP-Adressen, … die ohne Trennze­ichen als Text eingegeben oder importiert wor­den sind,  mit Pow­er Query zu Uhrzeit, Datum, IP, … mit den Trennze­ichen kon­vertieren. Hier: Datums-Werte & IPs.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, … Weit­er­lesen

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Welches Datum ist das Naheste zu einem Referenz-Datum?

Xtract: Mit­tels Pow­er Query das Datum der let­zten Aktiv­ität vor (beispiel­sweise) einem Ver­tragsab­schluss und die daraus resul­tieren­den Dif­feren­z­tage berech­nen.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Dif­ferenz-Tage berech­nen und let­ztes Datum vor einem Ref­eren­z­da­tum erken­nen In einem … Weit­er­lesen

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Monatsweiser Umsatzvergleich, Differenz-%%

Xtract: Pow­er Query für Ein­steiger, Ver­gle­ich von Monat­sum­sätzen des aktuellen und des Vor­jahres mit Berech­nung der prozen­tualen Dif­feren­zen.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Pow­er Query für Ein­steiger – Kaum Vorken­nt­nisse in PQ Monatsweis­er Umsatzver­gle­ich, prozen­tuale Dif­ferenz (abso­lut und rel­a­tiv) Pro­log In … Weit­er­lesen

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$ PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (4)

Xtract: Vervielfälti­gen ein­er Liste, fort­laufende Num­merierung nach in Spal­ten hin­ter­legten Werten (von..bis). Ähn­liche Dat­en wie in Teil 3, unter­schiedliche Prä­­fix-Län­­gen, alle PQ-Ver­­sio­­nen aber deut­lich weniger Schritte und mehr M‑Code. Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒ Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query … Weit­er­lesen

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PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (3)

Xtract: Vervielfälti­gen ein­er Liste, fort­laufende Num­merierung nach in Spal­ten hin­ter­legten Werten (von..bis). Ähn­liche Dat­en wie in Teil 2   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    Alle Pow­er Query-Ver­sio­nen Im vorheri­gen Kapi­tel dieser Trilo­gie haben Sie … Weit­er­lesen

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Filtrat einer Excel-Tabelle in Power Query importieren

Xtract: Beim Import ein­er gefilterten Excel-Tabelle in Pow­er Query wer­den stets alle, also auch die aus­ge­blende­ten Zeilen ein­ge­le­sen. Über einen kleinen Umweg im Work­Sheet ist es jedoch möglich, die Abfrage automa­tisch zu fil­tern.     Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, … Weit­er­lesen

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$$ PQ: Nur bestimmte Zeichen erlauben, Daten bereinigen

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PQ: Gemischtes Datum/Zeit-Format zu nur Datum

Kalen­darische Dat­en mit Uhrzeit in ein­er Spalte in gemis­chtem Lan­des­for­mat (DE und US) zu nur Datum (DE)   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde von einem Fragesteller die Auf­gabe zur Diskus­sion gestellt, wie Datum- und Zeit-Ein­träge … Weit­er­lesen

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Entpivotieren mit Power Query

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Ent­piv­otieren ver­ständlich erk­lärt Das Warum und das Wie Beim Wort „ent­piv­otieren” fällt Ihnen vielle­icht auf, dass das Wort Piv­ot, welch­es ja auch stark an die „Piv­ot Tabelle” erin­nert, enthal­ten ist. Und in der … Weit­er­lesen

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PQ: Liste gegen Kreuztabelle abgleichen

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Excel-Forum wurde die Anfrage gestellt wie es möglich sei, die Liste in den Spal­ten A:D mit den Dat­en der Kreuzta­belle in den Spal­ten F:I abzu­gle­ichen. In der Spalte D (check) soll … Weit­er­lesen

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PQ: Benutzerdefinierte/individuelle Sortierung

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In Pow­er Query eine  benutzerdefinierte Sortierung nutzen In Excel ist es ja prob­lem­los möglich eine eigene, benutzerdefinierte Liste für eine Sortierung anzule­gen. In  Pow­er Query ist stan­dard­mäßig dafür keine Möglichkeit vorge­se­hen. Den­noch gibt … Weit­er­lesen

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$$ PQ: Wochen, Tage, Stunden zu Minuten (PRO)

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Transponieren „Spezial” mit PivotTable und Power Query

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Gegeben ist eine Liste mit Namen sowie unter­schiedlichen Obst­sorten, die von der jew­eili­gen Per­son eingekauft wer­den sollen: Das Ziel ist, daraus ein­er­seits eine Kreuzta­belle nach diesem Muster zu erstellen: … … Weit­er­lesen

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Einschulung dieses oder nächstes Jahr?

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Alle Jahre wieder stellt sich in Schulsekre­tari­at­en, kom­mu­nalen Ver­wal­tun­gen, etc. die Frage, in welchem Jahr ein Kind eingeschult wer­den soll. Prinzip­iell gilt fol­gende Regel: Wird ein Kind vor dem 1. … Weit­er­lesen

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$$ PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Langversion)

Es gibt keinen Tex­tauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Kurzversion)

Xtract: Werte mit iden­tis­ch­er ID aus mehreren Zeilen in ein­er Zeile und ein­er oder mehreren Spal­ten zusam­men­fassen. Stich­wort: „con­cate­nate”   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    2‑spaltige Liste so gestal­ten, dass IDs ein­ma­lig ver­tikal und … Weit­er­lesen

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PQQ: Der preiswerteste Lieferant

Der preiswerteste Liefer­ant (Sortieren mit Hin­dernissen)   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    „Eigentlich kein Prob­lem und kein The­ma für meinen Blog” dachte ich. Zu Anfang. Aber „Ver­such macht kluch” 😉 und ich war rasch an einem Punkt, wo … Weit­er­lesen

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Median der kalendarisch letzten 10 Messwerte…

Berech­neter Medi­an der let­zten 10 Mess­werte unter­schiedlich­er Regio­nen   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    Im Her­ber-Excel-Forum wurde in diesem Beitrag die Frage gestellt, wie aus ein­er Rei­he von Mess­werten unter­schiedlich­er Region und mehrerer Messergeb­nisse jew­eils der Medi­an berech­net … Weit­er­lesen

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PQ: Ziffern aus Text extrahieren / separieren

Foren-FAQ: Zif­fern aus Tex­ten ent­fer­nen Im Her­ber-Excel-Forum wurde die Frage gestellt, wie bes­timmte Ziffern/Zahlen aus einem Text in diversen Zellen ent­fer­nt wer­den kön­nen. Zurzeit, wo ich diesen Beitrag ver­fasse 1) war eine sin­nvolle Antwort gegeben wor­den. Es ist aber nicht … Weit­er­lesen

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Ungewöhnliche Zeit-Werte anpassen

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Minuten-Gewursch­tel  🙄 Es gibt Zeit­er­­fas­­sungs-Sys­teme, welche ein sehr eigen­williges For­mat in ein File aus­geben. Schauen Sie sich ein­mal die fol­gende Tabelle an, wo in der Spalte Erfas­sung die maschinell erfassten Zeit­en ste­hen und … Weit­er­lesen

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PQ: Zeilen vervielfältigen / wiederholen

Xtract: Die Zeilen ein­er Tabelle/Liste per Pow­er Query in ein­er definierten Anzahl (in ein­er weit­eren Spalte angegeben) wieder­holen, duplizieren.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    Das Ziel ist klar beschreib­bar: Mit­tels Pow­er Query sollen Zeilen in ein­er definierten … Weit­er­lesen

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PQ: Letzter Freitag im Quartal

Den let­zten Fre­itag eines Quar­tals berech­nen, wenn nur Quar­tal und Jahr angegeben wird (z.B. Q3/18) Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beacht­en Sie bitte: Dieses … Weit­er­lesen

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Wie viele Montage hat ein bestimmtes Jahr?

Kurzbeschrei­bung: Wie viele Mon­tage (Dien­stage, …) hat ein bes­timmtes Jahr? In diesem Beitrag des (offe­nen) Blogs sowie ein­er zweit­en Donate-Lösung wurde die Anzahl der Mon­tage eines mehrere Jahre umfassenden Zeitraums berech­net und eine Tabelle mit den Zahlen des Wochen­tags erstellt. … Weit­er­lesen

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Power Query: Zellinhalt direkt in M‑Funktion verwenden

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    In manchen Fällen ist es wün­schenswert, dass der Inhalt ein­er Zelle als (vari­ables) Argu­ment für eine Funk­tion ver­wen­det wird. Und das möglichst ohne Ein­satz ein­er geson­derten M‑Funktion. Oft vork­om­mende Beispiele sind, dass … Weit­er­lesen

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Summierung einmal anders …

Wege nach Rom: Sum­mierung ein­mal anders … In einem Forum (Her­ber, Link-Zugriff lei­der nicht mehr möglich) wurde unter dem Titel „Tabellen zusam­men­fassen” eine schein­bar recht ein­fache Frage gestellt. Zumin­d­est auf den ersten Blick. Beim zweit­en Hin­se­hen zeigte sich, dass doch … Weit­er­lesen

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Mitarbeiterplanung – Wer ist wann verfügbar?

 Zu Wei­h­nacht­en, für Sie – Christ­mas spe­cial  Dieses ist eine kleines Wei­h­nachts­geschenk für Sie, liebe Leserin, lieber Leser, die Sie mir vielle­icht schon ger­aume Zeit treu geblieben sind. Eigentlich ist der Umfang dieses Beitrags und auch die Detail­treue außer­halb dessen, … Weit­er­lesen

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PQ: Multiple kalendarische Daten Von..Bis erzeugen

Mehrere Von..Bis – Zeilen, für jeden Tag per Pow­er Query eine eigene Zeile gener­ieren Per VBA/Makro ist das eigentlich für den Kön­ner kein The­ma. 😉  Auch wenn nur eine einziger Zeit­bere­ich mit Start- bis End­da­tum aus­ge­füllt wer­den soll, ist das … Weit­er­lesen

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1:n, Positionen auf n Zeilen erweitern

Jede Zeile ein­er Liste/Tabelle vervielfachen Die Auf­gabe Es existiert eine Auf­stel­lung mit Artikeln des Bek­lei­­dung-Bere­ichs. Diese muster­hafte Liste kön­nen Sie hier auf unserem Serv­er herun­ter­laden. Das Ziel ist, mit oder ohne VBA/Makros jede Posi­tion zu vervielfachen, mehrfach aufzulis­ten. Dabei soll … Weit­er­lesen

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PQQ: Stückzahl je Produktionstag (3:30 Uhr bis 2:29 Uhr)

Pow­er Query Quick­ies: Pro­duzierte Stücke je 24 Stun­den, „nor­maler” Zeit­stem­pel, Berech­nung 3:30 Uhr bis 2:29 Uhr Zu unregelmäßi­gen Zeit­punk­ten ini­ti­ieren Mitar­beit­er durch Knopf­druck an einen Gerät die Zäh­lung der seit der let­zten Erfas­sung pro­duzierten Stücke ein­er Mas­chine. Die erfassten Dat­en … Weit­er­lesen

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