Archiv der Kategorie: Rechnen & Zahlen

PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (1)

Xtract: Erster Teil ein­er in einem Forum gestell­ten Frage, wie Anwe­sen­heits-Tage von Mitar­beit­ern auf Monate zuge­ord­net wer­den kön­nen. PQ- und Piv­ot­Ta­bele wer­den einge­set­zt.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query In einem Forum wurde die Frage … Weit­er­lesen

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PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (2)

Xtract: Zweit­er Teil ein­er in einem Forum gestell­ten Frage, wie Anwe­sen­heits-Tage von Mitar­beit­ern auf Monate zuge­ord­net wer­den kön­nen. PQ- und Piv­ot­Ta­bele wer­den einge­set­zt.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query Nachar­beit­en und Kor­rek­turen Der erste Teil … Weit­er­lesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (1)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl von Daten­sätzen soll die prozen­tuale Verteilung unter­schiedlich­er Werte ein­er Spalte (hier die Frak­tio­nen­des Bun­destages) berech­net wer­den. Prozen­tuale Verteilung nach Zeilen-Anzahl oder Werten In meinen Schu­lun­gen habe ich (gefühlt viel zu oft) erleben „dür­fen”, dass … Weit­er­lesen

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PQ: Prozentuale Verteilung

Xtract: Für diverse Werte (100%), welche unter­schiedlichen Grup­pen zuge­ord­net wer­den kön­nen, sollen je Gruppe die auf die Gesamtheit bezo­ge­nen Anteile per Pow­er Query berech­net wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In manchen Sit­u­a­tio­nen ist es … Weit­er­lesen

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Maximum von „Laufende Summe” („running total”)

Xtract: Bed­ingt durch Neg­a­tivw­erte ein­er Liste ist die laufende Summe nicht immer pro­gres­siv (auf­steigend). Unter­schiedliche Wege führen zum Ziel, die Zeit-aktuelle Summe zu berech­nen. Per Formel bei (rel­a­tiv) weni­gen Dat­en Um mit den gle­ichen Dat­en zu arbeit­en wie ich, schreiben … Weit­er­lesen

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PQ: Zuordnung Kunde – Postleitzahlbereich (PLZ, ZIP-Code) – Mitarbeiter

Xtract: Kun­den sollen auf­grund der PLZ einem betreuen­den Mitar­beit­er zuge­ord­net wer­den. Die PLZ liegen dabei sehr sel­ten einzeln son­dern meist in Num­mern­blöck­en „von … bis” vor. Per Pow­er Query wer­den die PLZ-Blöcke in die einzel­nen PLZ ges­plit­tet.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides … Weit­er­lesen

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Monatsweiser Umsatzvergleich, Differenz-%%

Xtract: Pow­er Query für Ein­steiger, Ver­gle­ich von Monat­sum­sätzen des aktuellen und des Vor­jahres mit Berech­nung der prozen­tualen Dif­feren­zen.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Pow­er Query für Ein­steiger – Kaum Vorken­nt­nisse in PQ Monatsweis­er Umsatzver­gle­ich, prozen­tuale Dif­ferenz (abso­lut und rel­a­tiv) Pro­log In … Weit­er­lesen

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XLS & PQ: Zeilenweise aggregieren

xls & PQ: Summe, Min­i­mum, Max­i­mum, Mit­tel­w­ert jed­er Zeile berech­nen (aggregieren) Gegeben ist eine Tabelle mit Umsatz-Werten, hier auf unserem Serv­er zum Down­load bere­it liegend. In diesem Beispiel sind es erst ein­mal 5 Kalen­der­wochen und 6 Pro­duk­t­grup­pen. Als Liste/Tabelle for­matiert … Weit­er­lesen

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$$ PQ: Zeilenweiser prozentualer Anteil einer Spalte

Es gibt keinen Tex­tauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Mittelwert – Spezial (2)

Zusam­men­fas­sung: 2. Teil der Mit­tel­w­ert­berech­nun­gen per Pow­er Query mit definierten Bedin­gun­gen. Hier: Mit­tel­w­ert jedes Wochen­t­ages sowie auch die Berech­nung der Summe der Wochen­t­age. Mit­tel­w­erte der einzel­nen Wochen­t­age Auf­bauend auf diesem Beitrag ist eine weit­ere Auf­gaben­stel­lung, dass der Mit­tel­w­ert jedes Wochen­t­ages, … Weit­er­lesen

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Zahlenspiele

Zahlen und zählen Zu Beginn ange­merkt: Jed­er der hier 5 gestell­ten Auf­gaben lässt sich auch mit Formeln prob­lem­los lösen. Aber ins­beson­dere bei größeren Dateien mit vie­len unter­schiedlichen Kun­­den-Namen artet das manch­mal richtig in Arbeit aus. Ich habe Ihnen eine Liste … Weit­er­lesen

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Power Query: Datum + Zeit (addieren)

Xtract: 1 Spalte mit Datum und 1 Spalte mit Uhrzeit sollen in Pow­er Query in ein­er neuen Spalte zu Datum + Zeit (For­mat: „ddM­Myyyy hh:mm:ss”) addiert wer­den. Eine „nor­male” Addi­tion führt zu Fehlern… 👿  Datum und Zeit addieren (PQ)   Wis­sens­stand: … Weit­er­lesen

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Leer ist nicht leer

Manch­mal trügt der Schein 😎  Xtract: Miunter sieht eine Zelle in einem Arbeits­blatt leer aus, sie ist aber nicht wik­lich leer. Und das kann dann zu uner­warteten Ergeb­nis­sen führen… 🙁  Das Ausse­hen ein­er Zelle ist nicht immer das, was es … Weit­er­lesen

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Lücken in Zahlenfolgen füllen

Lück­en in IDs, Kun­den­num­mern, … füllen Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Prinzip­iell soll­ten durch Löschen ent­standen Lück­en in IDs, Auf­tragsnum­mern, etc. nicht wieder aufge­füllt … Weit­er­lesen

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Anzahl je Kategorie (Power Query)

In einem Forum habe ich fol­gende Frage gefun­den und für diesen Beitrag leicht angepasst: Ver­schiedene Klien­ten haben im Zeitraum August bis Dezem­ber 2016 eine von 3 möglichen Leis­tun­gen erhal­ten. Es soll nun in ein­er getren­nten Tabelle aus­gegeben wer­den, welche Leis­tung … Weit­er­lesen

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Ziffernfolge bestimmter Länge extrahieren

In ein­er beliebi­gen Zelle ste­ht ein Text, welch­er eine Zif­fer­n­folge enthält. Es soll das erste Vorkom­men dieser nicht definierten Zif­fer­n­folge als Resul­tat ein­er Funk­tion wiedergegeben wer­den. Fol­gende Nebenbe­din­gun­gen sind gegeben: Eine Zif­fer­n­folge ist eine Ganz­zahl ohne Dez­i­­mal-Anteil. Wenn mehrere Zif­fer­n­fol­gen … Weit­er­lesen

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Nachkommastellen berechnen

Nur die Nachkom­mas­tellen berech­nen Es gibt Sit­u­a­tio­nen, wo der Nachkom­­ma-Anteil ein­er Zahl bzw. Zif­fer­n­folge gebraucht wird. Gemeint ist beispiel­sweise bei der Zahl 3,456 das Ergeb­nis 0,456. Eigentlich ganz ein­fach, denn es gibt ja in VBA die Funk­tion Int(), welche den … Weit­er­lesen

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Mindestens n Einheiten berechnen (Festpreis)

Beispiel: Min­destens 3 Km berech­nen Ein Kuri­er­di­enst hat in der Preis­gestal­tung fest­gelegt, dass für eine Fahrt min­destens 3 Kilo­me­ter zu einem Fest­preis von 6,30 €berech­net wer­den, danach kostet jed­er Kilo­me­ter 1,20 €. Fol­gende Formel ist dort zielführend: =MAX(0; A1‑3) * 1,2 + … Weit­er­lesen

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Integer-Zahl aus String extrahieren

Eine Ganz­zahl (ohne Nachkom­mas­tellen) aus ein­er Zeichen­kette extrahieren Mit den fol­gen­den Funk­tio­nen wer­den Ganz­zahlen aus einem String extrahiert. Ist keine Zahl im String enthal­ten, wird „” (Leer­String) zurück gegeben. Die namen der Funk­tio­nen sind selb­st erk­lärend. Wie Sie eine Funk­tion in … Weit­er­lesen

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Bedingtes Minimum/Maximum

Das Min­i­mum ein­er Rei­he mit Bedin­gung Gegeben sei eine Spalte mit Zahlen und eine weit­ere Rei­he mit Kennze­ichen, hier sind es Buch­staben: Es soll das Min­i­mum aller Zahlen in Spalte A berech­net wer­den, wo in der gle­ichen Zeile, Spalte B kein X ste­ht. Die … Weit­er­lesen

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Summe mit Bedingungen

 Es führen viele Wege nach Rom …  Beispiel­sweise nur pos­i­tive Zahlen sum­mieren Die Auf­gabe ist klar beschrieben: Aus einem definierten Bere­ich sollen nur die pos­i­tiv­en Zahlen addiert, sum­miert wer­den. Neben (prinzip­iell) drei Formel-Lösun­­gen wird hier auch eine beispiel­hafte VBA-Lösung (wenn … Weit­er­lesen

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Monats-Kalender erstellen

Monatskalen­der, ver­schiedene Wege zum Ziel „Monat­sende” Für ver­schiedene Zwecke wer­den Monatskalen­der gebraucht. Dabei wird auf 1 Arbeits­blatt genau 1 Kalen­der­monat erstellt. Für die ersten 28 Tage ist das immer der gle­iche Weg, der indi­vidu­ell gewählt wer­den kann. Ab dem 29. … Weit­er­lesen

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Anzahl Zeichen in Bereich

Funk­tion: Anzahl eines definierten Zeichens in definiertem Bere­ich In einem fest­gelegten Bere­ich soll gezählt wer­den, wie oft ein bes­timmtes Zeichen vorkommt. Das Ergeb­nis soll per Funk­tion berech­net wer­den. Fol­gen­der Code gibt das Ergeb­nis zurück: Func­tion CharCount(Zeichen As String, rng As … Weit­er­lesen

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KleinPivot (9) – Schulnoten und mehr [ 5 ]

Kalen­darisches Eine schlichte Auswer­tung Jed­er vergebe­nen Schul­note ist ja ein Datum zuge­ord­net. Und da Excel ja auch mit (kalen­darischen) Dat­en rech­nen kann, sollte eine Piv­ot­Ta­belle auch damit umge­hen kön­nen. Klar, das kann Excel in der PT auch her­vor­ra­gend. Das Ziel … Weit­er­lesen

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KleinPivot (7) – Schulnoten und mehr [ 3 ]

Gegenüber­stel­lung Jun­gen und Mäd­chen Nachbesserun­gen Öff­nen Sie nun bitte erforder­lichen­falls noch ein­mal die eben von Ihnen erstellte Tabelle um darauf aufzubauen, alter­na­tiv laden Sie diese Mappe aus diesem Blog. Gehen Sie in dem Tabel­len­blatt mit dem Noten­schnitt für die Fäch­er … Weit­er­lesen

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KleinPivot (5) – Schulnoten und mehr [ 1 ]

Aus der Schule: Noten, Fäch­er, (kalen­darische) Dat­en Lehrer Hempel hat eine Schulk­lasse mit 26 Schü­lerin­nen und Schülern. Wie der Zufall es so will, begin­nt jed­er Vor­name mit einem anderen Buch­staben des Alpha­bets.  😉 Im Laufe des Schul-Hal­b­­jahres haben sich aus … Weit­er­lesen

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KleinPivot (2) – Übung für Anzahl

Selb­st­ständi­ge Übung zum Umgang mit der Piv­ot­Table Im ersten Teil dieses Sem­i­nars haben Sie sehr viel ken­nen gel­ernt. Um die Grund­la­gen zu ver­tiefen, wer­den Sie nun an ein­er recht ein­fachen Auf­gabe die Basics und das Wis­sen um den Sinn, die … Weit­er­lesen

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Termin-Überwachung per Formatierung

Ter­min-Überwachung visu­al­isieren per  „Bed­ingte For­matierung” (Maschi­nen-Wartung) Gegeben ist fol­gende Sit­u­a­tion: Mehrere Maschi­nen eines Unternehmens müssen in unter­schiedlichen Inter­vallen (Zeitab­stän­den) gewartet wer­den. In ein­er Excel-Tabelle soll nun berech­net und über­prüft wer­den, wann für die jew­eilige Mas­chine die näch­ste Inspek­tion fäl­lig ist. Eine Woche … Weit­er­lesen

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Ziffern (Text) zu Zahlen

Ins­beson­dere durch einen Import kann es vorkom­men, dass Zif­fer­n­fol­gen als Text in ein­er Zelle ste­hen. Und wenn dann auch noch die Aus­rich­tung rechts­bündig ist, fällt das gar nicht auf. Denn Excel kann in den meis­ten Fällen dur­chaus mit den Werten … Weit­er­lesen

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Waschraum-Nutzungsplan

Plan für die Nutzung eines Waschraums In einem Miet­shaus mit 11 Wohnein­heit­en existiert ein Waschraum mit (nur) 1 Wasch­maschine. Da es aus­ge­sprochen schwierig ist, unter den ver­schiede­nen und auch wech­selnden Miet­parteien ein Ein­vernehmen über die Nutzung herzustellen,  soll ein Nut­zungs-Plan erstellt wer­den. … Weit­er­lesen

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Nachtschicht-Zeitberechnung für Zuschlag

Berech­nung der Zeit, welche in eine Nachtschicht fällt (hh:mm) In manchen Betrieben wird für die Arbeit­szeit, welche in die Nachtschicht fällt, ein Zuschlag bezahlt. Wird die kom­plette Nachtschicht, also von Anfang bis Ende gear­beit­et, dann ist das leicht zu berech­nen. … Weit­er­lesen

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ANZAHLLEEREZELLEN() – Funktion

Die Sta­tis­tik-Funk­tion ANZAHLLEEREZELLEN  Beschrei­bung Per Def­i­n­i­tion sind leere Zellen für diese Funk­tion alle Zellen eines benan­nten Bere­ichs, welche wirk­lich nichts (also auch keine Funk­tion oder Formel) enthal­ten. Aus­nahme: Ein Leer­text „”, eine leere Zeichen­folge der Länge null. Das Ergeb­nis ist nicht immer … Weit­er­lesen

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ZÄHLENWENNS() – Funktion

Die Sta­tis­tik-Funk­tion ZÄHLENWENNS() Beschrei­bung Diese Funk­tion zählt die nicht leeren Zellen eines definierten Bere­ichs, wo der Inhalt mit dem angegebe­nen Kri­teri­um übere­in­stimmt. Im Gegen­satz zur „klas­sis­chen” Funk­tion ZÄHLENWENN() kön­nen mehrere Kri­te­rien angegeben wer­den. Syn­tax =ZÄHLENWENNS(KriterienBereich1; Kriterium1; [KriterienBereich2; Kriterium2]; …) Argument(e) … Weit­er­lesen

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Spaltennummer ↔ Spaltenbezeichnung, VBA

Spal­tennum­mer aus Spal­tenbeze­ich­nung errech­nen und umgekehrt (VBA) Manch­mal ist es beim pro­gram­mieren sin­nvoller, statt der alphanu­merischen Spal­tenbeze­ich­nung die numerische zu ver­wen­den. Auch der umgekehrte Fall ist denkbar, dass eine numerische Spal­tenbeze­ich­nung bekan­nt ist und alphanu­merische (also die Buch­staben) angezeigt werde … Weit­er­lesen

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Wunsch – Brutto/Netto

Bei manchen Kalku­la­tio­nen ist es das Ziel, entwed­er den Net­­to- oder den Brut­to­be­trag „glatt” zu gestal­ten, also volle Euro ohne Cent. Oder aber auch einem Wun­sch-Cen­t­be­­trag. Mit einem kleinen Makro lässt sich das gut bew­erk­stel­li­gen: Dahin­ter steckt dieses kleine Makro: … Weit­er­lesen

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Währung USD -> EUR darstellen

Darstel­lung unter­schiedlich­er Währungs­for­mate Als ein­fach­es Beispiel sei die Zahl 12345,67 gegeben. Die wird ja auch genau so in ein­er Zelle dargestellt, wenn die Stan­­dard-For­­matierung beim Zahlen­for­mat ver­wen­det wird. In dem Moment, wo Sie Währung oder Buch­hal­tung als Zahlen­for­mat ver­wen­den, stellt sich die Zahl … Weit­er­lesen

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Wochentag einer Kalenderwoche

In Excel ist das rech­nen mit Kalen­der­wochen nicht direkt möglich. Um das zu bew­erk­stel­li­gen, muss aus einem Tag der Kalen­der­woche ein „echt­es” Datum berech­net wer­den. Auf der Basis der Excel-Formel von Franz Pölt: =(„4.1.” & A2) + A1*7 – 7 … Weit­er­lesen

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EAN-13 aus *.csv importieren

13-stel­li­gen EAN-Code aus ein­er *.csv importieren Beim scan­nen von Waren, Pro­duk­ten, Ver­sandgütern, etc. wer­den die erfassten Dat­en fast immer als Text­datei im *.csv-For­­mat angelegt. Dieses Dateifor­mat kann von den ver­schieden­sten Pro­gram­men und Sys­te­men gele­sen und kor­rekt inter­pretiert wer­den. In der über­wiegen­den … Weit­er­lesen

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Zähler oder Nenner ausgeben

Mit­tels ein­er Funk­tion (UDF) den Zäh­ler oder Nen­ner ein­er Divi­sion zurück­geben Vor Excel 2013 war es mit „Bor­d­mit­teln” nicht möglich, den Text ein­er Formel in ein­er Zelle auszugeben oder sonst­wie auszuw­erten. Für alle Ver­sio­nen ist eine UDF hil­fre­ich oder sog­ar … Weit­er­lesen

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Stichproben (rhythmisch)

Stich­proben im regelmäßi­gen Rhyth­mus Im Muster-Ein­­gang eines Labors wer­den alle Liefer­un­gen in ein­er Excel-Tabelle mit der laufend­en Num­mer (Spalte A) und der Char­­gen-Num­mer (Spalte B) erfasst. Eine Charge kann unter­schiedliche Ein­gangsnum­mern haben. Jedes Muster wird let­z­tendlich zwecks Archivierung in ein geson­dertes Lager ver­bracht. Das Ziel: … Weit­er­lesen

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KleinPivot (1) – Kleinbrot [ 1 ]

Bäck­erei Klein­brot, Piv­ot-Auswer­tung Vor­ab ange­merkt Zugegeben, der ober­ste Titel („Klein­Piv­ot”) ist vielle­icht etwas irreführend aber er soll auch das Inter­esse der Leser weck­en, die sich bis­lang nicht an Piv­ot-Tabellen her­an gewagt haben und vielle­icht ein kleines, leicht nachzu­vol­lziehen­des Beispiel suchen. … Weit­er­lesen

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Zahlung überfällig?

Zahlungskon­trolle Die Auf­gabe Eine Auflis­tung (Liste) von Rech­nun­gen soll über­prüft wer­den, ob das Fäl­ligkeits­da­tum bere­its über­schrit­ten ist oder nicht. Alle über­fäl­li­gen Rech­nun­gen sollen in irgend ein­er Form deut­lich angezeigt wer­den. Hin­weise Für Übungszwecke und zur besseren Nachvol­lziehbarkeit haben wir Ihnen … Weit­er­lesen

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Daten verschieben/transponieren (horiz. → vertik.) [2]

Dat­en in Kalen­der­wochen (Spal­ten) in Zeilen ver­schieben (kopieren) Heute habe ich in einem Forum eine Bitte nach Lösung per VBA gese­hen, wo in ein­er Zeile mehrere Kalen­der­wochen aufge­führt sind und darunter jew­eils Pro­duk­t­num­mern von Teilen, welche fehler­haft pro­duziert wor­den sind. Das … Weit­er­lesen

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Ladefrist (Ladungsfrist)

Ter­min ein­er Lade­frist berech­nen In diversen Satzun­gen für Vere­ine, Vere­ini­gun­gen, Parteien, … ist eine Frist angegeben, wann spätestens zu ein­er Ver­samm­lung oder Sitzung geladen wer­den muss. Entschei­dend ist dabei der Post­stem­pel. Bei kleineren Vere­inen, wo der Schrift­führer das ganze ehre­namtlich … Weit­er­lesen

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Zeitraumüberschreitung

Datum erre­icht: Markieren Die Auf­gabe: Wenn das Min­desthalt­barkeits­da­tum eines Lebens­mit­tels in n Tagen erre­icht ist, soll die entsprechende Zeile anders for­matiert wer­den und der Verkauf­spreis um einen definierten Prozentsatz gesenkt wer­den. Zugegeben, so ganz real­ität­snah ist das nicht, weil nor­maler­weise ver­schiedene … Weit­er­lesen

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Summe eines gefilterten Bereichs

Summe für einen gefilterten Bere­ich bilden Eine Summe für einen unge­filterten Bere­ich zu bilden, das ist kein Prob­lem. Entwed­er die SUMME()-Formel per Hand eingeben oder ein Klick auf das entsprechende Sym­bol. Das sieht aber etwas anders aus, wenn der Bere­ich … Weit­er­lesen

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Basis-Kalkulation Einfuhr

Kalku­la­torische Grund­lage für einen Import Auf­grund ein­er Anfrage in einem Forum habe ich eine min­i­mal­is­tis­che Kalku­la­tion für ein oder mehrere Import­güter aus den USA erstellt. Die Vor­gaben waren nicht Stan­dard (ins­beson­dere der fixe Wert für die Trans­portkosten). Sehen Sie sich … Weit­er­lesen

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Preisspanne in Prozent

Mehrere Preise – Dif­ferenz in Prozent berech­nen Gegeben ist eine Tabelle mit zehn teils unter­schiedlichen Preisen für ein Pro­dukt. Es soll nun berech­net wer­den, wie hoch die Dif­ferenz zwis­chen dem höch­sten und dem niedrig­sten Preis ist. Grund­sät­zlich sind dabei zwei … Weit­er­lesen

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Prozentuale Verteilung

Rezept auf neue Men­ge­nangaben umrech­nen Vielfach existiert ein Rezept für eine Zubere­itung, beispiel­sweise Kuchen. Gegeben ist der prozen­tuale Anteil jed­er einzel­nen Zutat. Es soll nun bei Eingabe ein­er beliebi­gen Menge berech­net wer­den, wie viel Gramm (oder jede andere beliebige Maßein­heit) … Weit­er­lesen

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Doppeltes Minus – als Operator

Dop­pelmi­nus vor ein­er Funk­tion? In manchen Foren­beiträ­gen oder auch an ander­er Stelle ist Ihnen vielle­icht schon ein­mal eine Formel untergekom­men, die mit einem dop­pel­ten Minus begin­nt. Das kön­nte bei­spiels­weise so ausse­hen: =- ‑TEIL(A1; 6; 10). Hin­weis: Zwis­chen den bei­den Minus-Zeichen … Weit­er­lesen

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