Archiv der Kategorie: PQ-Quickies

PQ: Überschriften, Abfragenamen & Schritt-Texte ändern

Mitunter ist es erforder­lich bzw. sin­nvoll, den Namen oder die Beze­ich­nung ein­er Spal­tenüber­schrift, Abfrage/Tabelle oder der Beze­ich­nung für Angewen­dete Schritte zu ändern. Als Grund­satz gilt: Sie müssen den zu ändern­den Wert erst ein­mal markieren. Bei Über­schriften und Tabel­len­na­men bieten sich … Weit­er­lesen

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PQ: Datentyp komfortabel ändern/anpassen

Xtract: Pow­er Query: Ein­er einzelne Spalte mit min­i­malem Aufwand einen anderen Daten­typ zuweisen.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Mich ärg­ert es eigentlich immer, dass es in Pow­er Query keine Vor­eis­tel­lung gibt, dass kalen­darische Dat­en aus Excel nicht automa­tisch … Weit­er­lesen

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PQ: Anzahl Tage bzw. Differenz berechnen

Xtract: Die Dif­ferenz bzw. die Anzahl der Tage zwis­chen 2 gegebe­nen kalen­darischen Dat­en mit Pow­er Query berech­nen lassen.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In Excel selb­st gibt es die (undoku­men­tierte) Funk­tion Date­Dif() als Formel bzw. Date­D­iff() als VBA-Funk­­tion. … Weit­er­lesen

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Mehrfach-Werte einer Liste behalten …

Xtract: Aus ein­er umfan­gre­ichen Liste sollen alle nur 1 Mal existieren­den Werte ent­fer­nt und anschließend die Dup­likate gelöscht wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Unikat-Werte ein­er Liste ent­fer­nen und anschließend Dup­likate löschen In einem Forum wurde die Anfrage … Weit­er­lesen

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PQ: Tägliche Aktualisierung eines Reports

Täglich 1 neuen Report per Pow­er Query aktu­al­isieren, Prax­is-Beispiel In vie­len Organ­i­sa­tio­nen ist es Stan­dard, dass ein- oder mehrmals täglich ein Report gener­iert wird, der dann immer wieder auf die gle­iche Weise aus­gew­ertet wer­den soll. Für solch eine Auf­gabe ist … Weit­er­lesen

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ꜛ PQQ: Power Query-Abfrage öffnen

Xtract: Eine existierende PQ-Abfrage (Query) in einem Arbeits­blatt öff­nen. Ver­schiedene Wege, auch wenn das rechte Seit­en­fen­ster mit der Liste der Abfra­gen nicht sicht­bar ist.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Eine existierende Pow­er Query-Abfrage öff­nen Wie so oft im … Weit­er­lesen

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PQQ: Zeilen löschen

Xtract: Gelöschte Zeilen wer­den in Pow­er Query im Gegen­satz zu Excel nicht ver­steckt son­dern tat­säch­lich gelöscht. Hier wer­den Daten­sätze nicht auf der Basis des Inhalts son­dern der Zeilennummer(n) gelöscht.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Inner­halb Pow­er Query definierte … Weit­er­lesen

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PQQ: Zwischen existierenden Abfragen wechseln

In Pow­er Query kann immer nur 1 Abfrage aktiv sein. Um zu ein­er anderen, existieren­den Query zu wech­seln, bieten sich zwei Wege an. Der gewiss umständlichere wäre, die aktuelle Abfrage zu schließen und dann im recht­en Seit­en­fen­ster die gewün­schte andere … Weit­er­lesen

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PQQ: Als Nur Verbindung speichern

Wenn sie auf die Schalt­fläche Schließen & laden Klick­en, dann wird Pow­er Query diese Abfrage direkt in ein neu erstelltes Arbeits­blatt der aktuellen Mappe spe­ich­ern. Aus­nahme: Wenn sie vorher diese Abfrage an eine definierte Posi­tion gespe­ichert haben, wird die Query … Weit­er­lesen

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PQQ: Liste der Abfragen im linken Seitenfenster öffnen

Wenn Sie mit Pow­er Query arbeit­en, ist im recht­en Seit­en­fen­ster stets nur eine, die aktuelle Abfrage sicht­bar. Das gilt auch, wenn in eine Arbeitsmappe mehrere Abfra­gen existieren. Links des Bere­ichs mit dem Pow­er Query-Edi­­tor ist entwed­er eine schmale Leiste mit … Weit­er­lesen

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PQQ: Abfrage duplizieren

In unter­schiedlichen Sit­u­a­tio­nen kann es sin­nvoll oder erforder­lich sein, eine existierende Abfrage zu duplizieren. Ich mache das in vie­len Fällen, wenn ich die Quell­dat­en importiert, eventuell über­flüs­sige Zeilen und Spal­ten gelöscht und die Dat­en in das gewün­schte Daten­for­mat gebracht habe. … Weit­er­lesen

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ꜛ PQQ: Spalte(n) markieren

Diverse Pow­er Query-Funk­­tio­­nen set­zen voraus, dass min­destens 1 Spalte der Tabelle / der Abfrage markiert ist. Um im Pow­er Query-Edi­­tor eine oder mehrere Spal­ten zu markieren reicht es nicht aus, in eine beliebige Zelle dieser Spalte(n) zu Klick­en. Es ist … Weit­er­lesen

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PQQ: Splitten Spezial

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Let­zte Buch­staben nach Zif­fer­n­folge mit Leerze­ichen abtren­nen In einem Excel-Forum wurde diese Anfrage gestellt: [Zitat] Excel 2013 – buch­staben und Zif­fern mit Leerze­ichen tren­nen Hal­lo zusam­men, gibt es in VBA eine Möglichkeit eine … Weit­er­lesen

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PQQ: Erstellte Abfrage automatisch alle n Minuten aktualisieren

Zugegeben, mir wider­strebt diese Option. Ich finde es nicht dem Wesen des Pow­er Query entsprechend bzw. angemessen, dass die Dat­en, woran ich ger­ade arbeite, automa­tisch und ohne mein (direktes/aktives) Zutun aktu­al­isiert wer­den. Aber es wird ab und zu in Foren … Weit­er­lesen

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PQ: Kreuztabelle (Datum | Zeit, numerische Werte) zu Liste

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum (Her­ber) wurde unter dem Titel „Matrix umwan­deln und erweit­ern” eine Frage aufge­wor­fen, die dur­chaus auch mit Formeln ganz gut lös­bar ist und dort auch auf diese Weise zum Erfolg geführt … Weit­er­lesen

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Fill&Concat, Klassisch und „elegant”

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Foren-Geflüster – Zahlen mit führen­den Nullen verse­hen und mit ander­er Spalte ver­ket­ten Im Forum Office-Loesung.de ist in diesem Beitrag die Frage aufge­wor­fen wor­den, wie die erste von 2 Spal­ten so … Weit­er­lesen

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PQQ: Der preiswerteste Lieferant

Der preiswerteste Liefer­ant (Sortieren mit Hin­dernissen)   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    „Eigentlich kein Prob­lem und kein The­ma für meinen Blog” dachte ich. Zu Anfang. Aber „Ver­such macht kluch” 😉 und ich war rasch an einem Punkt, wo … Weit­er­lesen

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PQQ: Nur gefiltert Daten importieren

Es gibt Sit­u­a­tio­nen, wo aus ein­er Excel Tabelle/Liste nur die gefilterten Dat­en importiert wer­den sollen. Eine Beispielta­belle mit 50 Namen und den Vor­­jahres-Umsätzen kön­nen Sie hier herun­ter­laden. Ich habe schon mal einen Fil­ter geset­zt, wo nur jene Kun­den gefiltert wor­den … Weit­er­lesen

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PQ: CSV-Import und Berechnung einer $-Rechnung

Import und Sum­men­bil­dung ein­er Rech­nung auf US-$ Basis im csv-For­mat im €-Raum   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Als ich die Frage in einem Forum gele­sen hat­te, wir der Ersteller des Beitrages eine Dol­lar-basierte Rech­nung in Pow­er Query importieren … Weit­er­lesen

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PQ: Zeilen vervielfältigen / wiederholen

Xtract: Die Zeilen ein­er Tabelle/Liste per Pow­er Query in ein­er definierten Anzahl (in ein­er weit­eren Spalte angegeben) wieder­holen, duplizieren.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    Das Ziel ist klar beschreib­bar: Mit­tels Pow­er Query sollen Zeilen in ein­er definierten … Weit­er­lesen

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PQQ: Jahreskalender mit Power Query erstellen (3)

Pow­er Query Quick­ies: Einen Jahreskalen­der automa­tisch erstellen lassen Auch in Pow­er Query gibt es mehrere Wege, einen Jahreskalen­der automa­tisch erstellen zu lassen. In jedem Falle wer­den Sie dazu Funk­tio­nen der Abfrage­sprache M ein­set­zen. Und den­noch brauchen Sie keine Pro­­gram­mi­er-Erfahrung, wenn … Weit­er­lesen

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PQQ: Jahreskalender mit Power Query erstellen (2)

Pow­er Query Quick­ies: Einen Jahreskalen­der automa­tisch erstellen lassen Auch in Pow­er Query gibt es mehrere Wege, einen Jahreskalen­der automa­tisch erstellen zu lassen. In jedem Falle wer­den Sie dazu Funk­tio­nen der Abfrage­sprache M ein­set­zen. Und den­noch brauchen Sie keine Pro­­gram­mi­er-Erfahrung, wenn … Weit­er­lesen

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PQQ: Jahreskalender mit Power Query erstellen (1)

Xtract: Mit Pow­er Query über eine Formel in der PQ-Sprache M einen Kalen­der für 1 Jahr in 1 Spalte erstellen lassen. Der Ein­fach­heit wegen keine Automatik für Schalt­jahre.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Pow­er Query Quick­ies: Einen Jahreskalen­der … Weit­er­lesen

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PQQ: Stückzahl je Produktionstag (3:30 Uhr bis 2:29 Uhr)

Pow­er Query Quick­ies: Pro­duzierte Stücke je 24 Stun­den, „nor­maler” Zeit­stem­pel, Berech­nung 3:30 Uhr bis 2:29 Uhr Zu unregelmäßi­gen Zeit­punk­ten ini­ti­ieren Mitar­beit­er durch Knopf­druck an einen Gerät die Zäh­lung der seit der let­zten Erfas­sung pro­duzierten Stücke ein­er Mas­chine. Die erfassten Dat­en … Weit­er­lesen

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PQQ: Maximum aus 25er-Blöcken berechnen

Mess­werte – Max­i­mum aus (beispiel­sweise) 25er-Blöck­en mit Pow­er Query berech­nen Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beacht­en Sie bitte: Dieses Begleit-Video enthält zusät­zliche Infor­ma­tio­nen, die … Weit­er­lesen

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ꜛ PQQ: Schließen & laden aber nicht sichtbar (als nur Verbindung) -> sichtbar speichern

Xtract: Sie haben eine Pow­er Query-Abfrage gespe­ichert, diese ist aber nicht sicht­bar. Ver­mut­lich liegt das an Ihrer Auswahl „Nur Verbindung erstellen”. Hier gibt es Hil­fe, wie die Dat­en wieder in Excel angezeigt wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    … Weit­er­lesen

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PQQ: Text nach dem letzten Trennzeichen separieren

Aus ein­er File-Liste im txt-For­mat den Text nach dem let­zten \ separi­eren Aus­gangslage ist, dass eine fer­tige Text-Datei existiert. Diese soll per Pow­er Query in Excel importiert wer­den und wahlweise soll nur der File­name als Ergeb­nis beste­hen bleiben oder aber … Weit­er­lesen

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Letzten Handelstag filtern

Monat­sende-Kurse aus ein­er Liste fil­tern „Quick an dirty” an dieser Stelle Dieser Part ist nicht ganz so aus­führlich wie der vorherige, aber da die Lösung in dieser Datei enthal­ten ist kön­nen Sie anhand der aufge­führten Stich­punk­te und der Liste in … Weit­er­lesen

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Letzten Eintrag/Monat löschen | als einzigen behalten

In einem Forum wurde fol­gende Frage aufge­wor­fen: In ein­er aus dem Inter­net importierten Liste von Aktienkursen soll jew­eils der let­zte Han­del­stag des Monats gelöscht wer­den. Einen kleinen Auszug der Dat­en find­en Sie als Excel-Datei hier zum Down­load, die zu löschen … Weit­er­lesen

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PQQ: Unix Zeitformat umwandeln

Manche Daten­banken spe­ich­ern Datum und Zeit als UNIX-Time­­stamp ab. Dieses For­mat ist eine Ganz­zahl, welche die Anzahl der Mil­lisekun­den seit dem 1.1.1970 0:00 Uhr wiedergibt. Das sind in der Regel sehr große Zahlen, die typ­is­cher­weise in Excel in der wis­senschaftlichen … Weit­er­lesen

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PQQ: Geburtstagsliste sortieren

Liste mit 50 Geburts­dat­en nach Monat | Tag sortieren In einem Vere­in soll die Liste von hier 50 Mit­gliedern so sortiert wer­den, dass die Dat­en ohne Berück­sich­ti­gung des Jahres chro­nol­o­gisch auf­steigend sortiert sind. Also im Prinzip vom 1. Jan­u­ar bis … Weit­er­lesen

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PQQ: Funktion ISTEXT() bzw. ISNUMBER()

Manch­mal sind Daten­quellen nicht so, wie es in den Vor­gaben ein­er „vernün­fti­gen” Liste entspricht. Da ist es schon ein­mal möglich, dass in ein­er Spalte unter­halb der Über­schrift Zahlen, Texte, Wahrheitswerte oder Fehler gemis­cht vorkom­men. Bei einem Import wird Pow­er Query … Weit­er­lesen

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PQQ: Spalten untereinander anordnen

Xtract: Kurz erk­lärt: Mit­tels Pow­er Query mehrere nebeneinan­der liegende Spal­ten zeilen- als auch spal­tenweise untere­inan­der anord­nen. Eine von mehreren Möglichkeit­en… 😉    Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das … Weit­er­lesen

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PQQ: „Verstreute” E‑Mails separieren

Mail-Adressen in unter­schiedlich­sten Zeilen/Spalten naht­los zusam­men­fassen In einem Forum wurde inhaltlich fol­gende Frage gestellt: In ein­er Tabelle sind in den unter­schiedlich­sten Spal­ten und Zeilen E‑Mail-Adressen einge­tra­gen. Auss­chließlich diese sollen in ein­er neuen Tabelle/Liste automa­tisch zusam­menge­fasst wer­den. Ein kleines Beispiel habe … Weit­er­lesen

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PQQ: Mehrere Spalten untereinander platzieren

Xtract: Kurz erk­lärt: Mit­tels Pow­er Query mehrere nebeneinan­der liegende Spal­ten untere­inan­der anord­nen. Eine von mehreren Möglichkeit­en…  😎   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Tabel­len­blatt sind mehrere Spal­ten mit ein­er unter­schiedlichen Anzahl von Zeilen; die Auf­gabe: Definierte Spal­ten … Weit­er­lesen

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PQQ: Inhalt einer Spalte leeren

In ein­er Excel-Tabelle ist es ja rel­a­tiv ein­fach, den Inhalt ein­er Spalte kom­plett zu löschen. Ein Klick auf den oberen Rand der Über­schrift (die Maus wird zu einem bre­it­en nach unten weisenden Pfeil), Linksklick mit der Maus und die gesamte … Weit­er­lesen

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PQQ: Spalten vergleichen – nur Gleiche

Die Auf­gabe ist prinzip­iell recht ein­fach und nit weni­gen Worten beschrieben: Es sollen in ein­er getren­nten Liste alle Namen aus­gegeben wer­den, welche in zwei unter­schiedlichen Spal­ten (Lis­ten) enthal­ten sind. Die dazuge­hörige Muster-Datei laden Sie bitte hier herunter; und beschränken Sie … Weit­er­lesen

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PQQ: Mehrzeilige Zelle in mehrere Zeilen aufteilen

Die Forderung klingt recht ein­fach: Eine oder mehrere Zellen ein­er Spalte haben mehrzeilige Ein­träge, wo inner­halb der Zelle mehrere Zeilen durch AltEingabe erzeugt wor­den sind. Die Her­aus­forderung ist nun, jede der einzel­nen Zeilen in ein­er Zelle so zu separi­eren, dass … Weit­er­lesen

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Tabellen kumulieren und sortieren

In einem Excel-Forum wurde diese Muster-Datei mit fol­gen­der Auf­gaben­stel­lung eingestellt: Die bei­den Lis­ten aus den Arbeits­blät­tern Tabelle1 und Tabelle2 sollen in ein­er Liste zusam­menge­fasst und in der ersten Spalte so sortiert wer­den, dass nur der numerische Teil ohne die teil­weise … Weit­er­lesen

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PQQ: Definierte Gruppen in einzelne Arbeitsblätter

Das Grund­prinzip der Daten­ver­wal­tung in Excel lautet: Gle­iche Dat­en gehören in eine einzige Tabelle/Liste und nicht aufgeteilt in mehrere Arbeits­blät­ter. Manch­mal kann es aber auch ganz sin­nvoll sein, eine große Tabelle in mehrere Arbeits­blät­ter aufzuteilen. Hier ein Beispiel: Öff­nen Sie … Weit­er­lesen

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PQQ: DATE()- / HEUTE()-Funktion in Power Query

PQQ: Die Funk­tion HEUTE() bzw. Date() in Pow­er Query nach­bilden Pow­er Query an sich bietet (derzeit) reich­lich Funk­tio­nen rund ums Datum, aber  keine direkt für das aktuelle Datum. Mit ein­er kleinen Kom­bi­na­tion ist das den­noch zu schaf­fen: = DateTime.LocalNow() gener­iert das … Weit­er­lesen

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Power Query – Datenquelle anpassen

Typ­is­cher­weise wer­den Sie eine Quell­datei auf einem adäquat­en Wege in Pow­er Query importieren, die Dat­en dann auswerten, auf­bere­it­en, zusam­men­stellen, … und dann in eine Tabelle spe­ich­ern. Später rufen Sie die Datei wieder auf, öff­nen die Abfrage und aktu­al­isieren die Dat­en, … Weit­er­lesen

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PQ-Import en détail • Excel-File

Xtract: Detail­lierte Beschrei­bung (Basics) des Imports ein­er exter­nen Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Tabel­len­blät­tern in den Pow­er Query-Edi­­tor.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Sie wollen aus ein­er anderen Excel-Datei Dat­en zur Ver­ar­beitung per Pow­er Query importieren. Das kann ein Daten­blatt … Weit­er­lesen

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Bestehende Power Query-Abfrage öffnen

Xtract: Wie Sie eine existierende PQ-Abfrage bequem per Mausklick öff­nen kön­nen und wie Sie ein „ver­steck­tes” recht­es Seit­en­fen­ster wieder sicht­bar machen kön­nen.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    PQ: Eine existierende Query im Abfrage-Edi­tor öff­nen Sie wis­sen, dass ein … Weit­er­lesen

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PQ-Import en détail • Liste/Tabelle

PQ-Import en détail • Liste/Tabelle Wenn Sie in Pow­er Query Dat­en importieren, dann wird die Daten­quelle in den meis­ten Fällen eine Liste oder eine Tabelle sein. Dabei ist mit „Tabelle” kein Tabel­len­blatt son­dern eine Intel­li­gente Tabelle gemeint. Darum ist auch … Weit­er­lesen

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PQ: Automatisch aktualisieren

Pow­er Query Ergeb­nis-Tabellen beim öff­nen der Arbeitsmappe automa­tisch aktu­al­isieren Hin­weis: Nicht ohne Grund ist diese Möglichkeit etwas ver­steckt ange­ord­net. Und ich räume ein, dass ich dieses Ver­fahren nicht wirk­lich unter­stütze. Aus­nahme: Wenn gewähreis­tet ist, dass der bish­erige Stand der Erge­b­­nis-Dat­en … Weit­er­lesen

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Ausgewählte Files zusammenfassen

Aus­gewählte Dateien eines oder mehrerer Verze­ich­nisse in Pow­er Query importieren und zusam­men­fassen Die Auf­gabe sei, mehrere aber nicht alle Files eines oder unter­schiedliche Ord­ner zu importieren und die Dat­en dann in eine Auswer­tung zusam­men­z­u­fassen. Für eine solche Übung habe ich … Weit­er­lesen

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Dubletten entfernen mit Power Query

PQQ ‑Dop­pelte Daten­sätze mit­tels Pow­er Query ent­fer­nen Wenn Sie für eine Auswer­tung sowieso Pow­er Query ein­set­zen, dann wer­den Sie gewiss auch den Schritt des Ent­fer­nens von Dublet­ten mit diesem Tool durch­führen wollen. Nicht nur, dass dann alles „aus einem Guss” … Weit­er­lesen

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Umsätze der letzten n Tage

Umsätze jedes Kun­den in den let­zten 30 Tagen Diese Form der Auswer­tung wird gewiss öfter ein­mal im kaufmän­nis­chen Bere­ich fäl­lig sein: Es sollen die Umsätze jedes einzel­nen Kun­den, der beispiel­sweise in den let­zten 30 Tagen Umsatz gemacht hat, in ein­er … Weit­er­lesen

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Power Query „Quickies“ Kreuztabelle zu Liste

Eine Kreuzta­belle in eine für Piv­ot­Table auswert­bare Liste umwan­deln Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Aus den ver­schieden­sten Grün­den liegen Dat­en als Kreuzta­belle vor. Für … Weit­er­lesen

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