Archiv der Kategorie: PQ-Quickies

PQ: Überschriften, Abfragenamen & Schritt-Texte ändern

Mitunter ist es erforderlich bzw. sinnvoll, den Namen oder die Bezeichnung einer Spaltenüberschrift, Abfrage/Tabelle oder der Bezeichnung für Angewendete Schritte zu ändern. Als Grundsatz gilt: Sie müssen den zu ändernden Wert erst einmal markieren. Bei Überschriften und Tabellennamen bieten sich … Weiterlesen

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PQ: Datentyp komfortabel ändern/anpassen

Xtract: Power Query: Einer einzelne Spalte mit minimalem Aufwand einen anderen Datentyp zuweisen.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Mich ärgert es eigentlich immer, dass es in Power Query keine Voreistellung gibt, dass kalendarische Daten aus Excel nicht automatisch … Weiterlesen

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PQ: Anzahl Tage bzw. Differenz berechnen

Xtract: Die Differenz bzw. die Anzahl der Tage zwischen 2 gegebenen kalendarischen Daten mit Power Query berechnen lassen.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In Excel selbst gibt es die (undokumentierte) Funktion DateDif() als Formel bzw. DateDiff() als VBA-Funktion. … Weiterlesen

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Mehrfach-Werte einer Liste behalten …

Xtract: Aus einer umfangreichen Liste sollen alle nur 1 Mal existierenden Werte entfernt und anschließend die Duplikate gelöscht werden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Unikat-Werte einer Liste entfernen und anschließend Duplikate löschen In einem Forum wurde die Anfrage … Weiterlesen

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PQ: Tägliche Aktualisierung eines Reports

Täglich 1 neuen Report per Power Query aktualisieren, Praxis-Beispiel In vielen Organisationen ist es Standard, dass ein- oder mehrmals täglich ein Report generiert wird, der dann immer wieder auf die gleiche Weise ausgewertet werden soll. Für solch eine Aufgabe ist … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Power Query-Abfrage öffnen

Xtract: Eine existierende PQ-Abfrage (Query) in einem Arbeitsblatt öffnen. Verschiedene Wege, auch wenn das rechte Seitenfenster mit der Liste der Abfragen nicht sichtbar ist.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Eine existierende Power Query-Abfrage öffnen Wie so oft im … Weiterlesen

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PQQ: Zeilen löschen

Xtract: Gelöschte Zeilen werden in Power Query im Gegensatz zu Excel nicht versteckt sondern tatsächlich gelöscht. Hier werden Datensätze nicht auf der Basis des Inhalts sondern der Zeilennummer(n) gelöscht.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Innerhalb Power Query definierte … Weiterlesen

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PQQ: Zwischen existierenden Abfragen wechseln

In Power Query kann immer nur 1 Abfrage aktiv sein. Um zu einer anderen, existierenden Query zu wechseln, bieten sich zwei Wege an. Der gewiss umständlichere wäre, die aktuelle Abfrage zu schließen und dann im rechten Seitenfenster die gewünschte andere … Weiterlesen

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PQQ: Als Nur Verbindung speichern

Wenn sie auf die Schaltfläche Schließen & laden klicken, dann wird Power Query diese Abfrage direkt in ein neu erstelltes Arbeitsblatt der aktuellen Mappe speichern. Ausnahme: Wenn sie vorher diese Abfrage an eine definierte Position gespeichert haben, wird die Query … Weiterlesen

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PQQ: Liste der Abfragen im linken Seitenfenster öffnen

Wenn Sie mit Power Query arbeiten, ist im rechten Seitenfenster stets nur eine, die aktuelle Abfrage sichtbar. Das gilt auch, wenn in eine Arbeitsmappe mehrere Abfragen existieren. Links des Bereichs mit dem Power Query-Editor ist entweder eine schmale Leiste mit … Weiterlesen

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PQQ: Abfrage duplizieren

In unterschiedlichen Situationen kann es sinnvoll oder erforderlich sein, eine existierende Abfrage zu duplizieren. Ich mache das in vielen Fällen, wenn ich die Quelldaten importiert, eventuell überflüssige Zeilen und Spalten gelöscht und die Daten in das gewünschte Datenformat gebracht habe. … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Spalte(n) markieren

Diverse Power Query-Funktionen setzen voraus, dass mindestens 1 Spalte der Tabelle / der Abfrage markiert ist. Um im Power Query-Editor eine oder mehrere Spalten zu markieren reicht es nicht aus, in eine beliebige Zelle dieser Spalte(n) zu klicken. Es ist … Weiterlesen

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PQQ: Splitten Spezial

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Letzte Buchstaben nach Ziffernfolge mit Leerzeichen abtrennen In einem Excel-Forum wurde diese Anfrage gestellt: [Zitat] Excel 2013 – buchstaben und Ziffern mit Leerzeichen trennen Hallo zusammen, gibt es in VBA eine Möglichkeit eine … Weiterlesen

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PQQ: Erstellte Abfrage automatisch alle n Minuten aktualisieren

Zugegeben, mir widerstrebt diese Option. Ich finde es nicht dem Wesen des Power Query entsprechend bzw. angemessen, dass die Daten, woran ich gerade arbeite, automatisch und ohne mein (direktes/aktives) Zutun aktualisiert werden. Aber es wird ab und zu in Foren … Weiterlesen

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PQ: Kreuztabelle (Datum | Zeit, numerische Werte) zu Liste

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum (Herber) wurde unter dem Titel “Matrix umwandeln und erweitern” eine Frage aufgeworfen, die durchaus auch mit Formeln ganz gut lösbar ist und dort auch auf diese Weise zum Erfolg geführt … Weiterlesen

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Fill&Concat, Klassisch und “elegant”

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Foren-Geflüster – Zahlen mit führenden Nullen versehen und mit anderer Spalte verketten Im Forum Office-Loesung.de ist in diesem Beitrag die Frage aufgeworfen worden, wie die erste von 2 Spalten so … Weiterlesen

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PQQ: Der preiswerteste Lieferant

Der preiswerteste Lieferant (Sortieren mit Hindernissen)   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    “Eigentlich kein Problem und kein Thema für meinen Blog” dachte ich. Zu Anfang. Aber “Versuch macht kluch” 😉 und ich war rasch an einem Punkt, wo … Weiterlesen

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PQQ: Nur gefiltert Daten importieren

Es gibt Situationen, wo aus einer Excel Tabelle/Liste nur die gefilterten Daten importiert werden sollen. Eine Beispieltabelle mit 50 Namen und den Vorjahres-Umsätzen können Sie hier herunterladen. Ich habe schon mal einen Filter gesetzt, wo nur jene Kunden gefiltert worden … Weiterlesen

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PQ: CSV-Import und Berechnung einer $-Rechnung

Import und Summenbildung einer Rechnung auf US-$ Basis im csv-Format im €-Raum   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Als ich die Frage in einem Forum gelesen hatte, wir der Ersteller des Beitrages eine Dollar-basierte Rechnung in Power Query importieren … Weiterlesen

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PQ: Zeilen vervielfältigen / wiederholen

Xtract: Die Zeilen einer Tabelle/Liste per Power Query in einer definierten Anzahl (in einer weiteren Spalte angegeben) wiederholen, duplizieren.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    Das Ziel ist klar beschreibbar: Mittels Power Query sollen Zeilen in einer definierten … Weiterlesen

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PQQ: Jahreskalender mit Power Query erstellen (3)

Power Query Quickies: Einen Jahreskalender automatisch erstellen lassen Auch in Power Query gibt es mehrere Wege, einen Jahreskalender automatisch erstellen zu lassen. In jedem Falle werden Sie dazu Funktionen der Abfragesprache M einsetzen. Und dennoch brauchen Sie keine Programmier-Erfahrung, wenn … Weiterlesen

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PQQ: Jahreskalender mit Power Query erstellen (2)

Power Query Quickies: Einen Jahreskalender automatisch erstellen lassen Auch in Power Query gibt es mehrere Wege, einen Jahreskalender automatisch erstellen zu lassen. In jedem Falle werden Sie dazu Funktionen der Abfragesprache M einsetzen. Und dennoch brauchen Sie keine Programmier-Erfahrung, wenn … Weiterlesen

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PQQ: Jahreskalender mit Power Query erstellen (1)

Xtract: Mit Power Query über eine Formel in der PQ-Sprache M einen Kalender für 1 Jahr in 1 Spalte erstellen lassen. Der Einfachheit wegen keine Automatik für Schaltjahre.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Power Query Quickies: Einen Jahreskalender … Weiterlesen

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PQQ: Stückzahl je Produktionstag (3:30 Uhr bis 2:29 Uhr)

Power Query Quickies: Produzierte Stücke je 24 Stunden, “normaler” Zeitstempel, Berechnung 3:30 Uhr bis 2:29 Uhr Zu unregelmäßigen Zeitpunkten initiieren Mitarbeiter durch Knopfdruck an einen Gerät die Zählung der seit der letzten Erfassung produzierten Stücke einer Maschine. Die erfassten Daten … Weiterlesen

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PQQ: Maximum aus 25er-Blöcken berechnen

Messwerte – Maximum aus (beispielsweise) 25er-Blöcken mit Power Query berechnen Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beachten Sie bitte: Dieses Begleit-Video enthält zusätzliche Informationen, die … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Schließen & laden aber nicht sichtbar (als nur Verbindung) -> sichtbar speichern

Xtract: Sie haben eine Power Query-Abfrage gespeichert, diese ist aber nicht sichtbar. Vermutlich liegt das an Ihrer Auswahl “Nur Verbindung erstellen”. Hier gibt es Hilfe, wie die Daten wieder in Excel angezeigt werden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    … Weiterlesen

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PQQ: Text nach dem letzten Trennzeichen separieren

Aus einer File-Liste im txt-Format den Text nach dem letzten \ separieren Ausgangslage ist, dass eine fertige Text-Datei existiert. Diese soll per Power Query in Excel importiert werden und wahlweise soll nur der Filename als Ergebnis bestehen bleiben oder aber … Weiterlesen

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Letzten Handelstag filtern

Monatsende-Kurse aus einer Liste filtern “Quick an dirty” an dieser Stelle Dieser Part ist nicht ganz so ausführlich wie der vorherige, aber da die Lösung in dieser Datei enthalten ist können Sie anhand der aufgeführten Stichpunkte und der Liste in … Weiterlesen

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Letzten Eintrag/Monat löschen | als einzigen behalten

In einem Forum wurde folgende Frage aufgeworfen: In einer aus dem Internet importierten Liste von Aktienkursen soll jeweils der letzte Handelstag des Monats gelöscht werden. Einen kleinen Auszug der Daten finden Sie als Excel-Datei hier zum Download, die zu löschen … Weiterlesen

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PQQ: Unix Zeitformat umwandeln

Manche Datenbanken speichern Datum und Zeit als UNIX-Timestamp ab. Dieses Format ist eine Ganzzahl, welche die Anzahl der Millisekunden seit dem 1.1.1970 0:00 Uhr wiedergibt. Das sind in der Regel sehr große Zahlen, die typischerweise in Excel in der wissenschaftlichen … Weiterlesen

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PQQ: Geburtstagsliste sortieren

Liste mit 50 Geburtsdaten nach Monat | Tag sortieren In einem Verein soll die Liste von hier 50 Mitgliedern so sortiert werden, dass die Daten ohne Berücksichtigung des Jahres chronologisch aufsteigend sortiert sind. Also im Prinzip vom 1. Januar bis … Weiterlesen

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PQQ: Funktion ISTEXT() bzw. ISNUMBER()

Manchmal sind Datenquellen nicht so, wie es in den Vorgaben einer “vernünftigen” Liste entspricht. Da ist es schon einmal möglich, dass in einer Spalte unterhalb der Überschrift Zahlen, Texte, Wahrheitswerte oder Fehler gemischt vorkommen. Bei einem Import wird Power Query … Weiterlesen

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PQQ: Spalten untereinander anordnen

Xtract: Kurz erklärt: Mittels Power Query mehrere nebeneinander liegende Spalten zeilen- als auch spaltenweise untereinander anordnen. Eine von mehreren Möglichkeiten… 😉    Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das … Weiterlesen

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PQQ: “Verstreute” E-Mails separieren

Mail-Adressen in unterschiedlichsten Zeilen/Spalten nahtlos zusammenfassen In einem Forum wurde inhaltlich folgende Frage gestellt: In einer Tabelle sind in den unterschiedlichsten Spalten und Zeilen E-Mail-Adressen eingetragen. Ausschließlich diese sollen in einer neuen Tabelle/Liste automatisch zusammengefasst werden. Ein kleines Beispiel habe … Weiterlesen

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PQQ: Mehrere Spalten untereinander platzieren

Xtract: Kurz erklärt: Mittels Power Query mehrere nebeneinander liegende Spalten untereinander anordnen. Eine von mehreren Möglichkeiten…  😎   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Tabellenblatt sind mehrere Spalten mit einer unterschiedlichen Anzahl von Zeilen; die Aufgabe: Definierte Spalten … Weiterlesen

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PQQ: Inhalt einer Spalte leeren

In einer Excel-Tabelle ist es ja relativ einfach, den Inhalt einer Spalte komplett zu löschen. Ein Klick auf den oberen Rand der Überschrift (die Maus wird zu einem breiten nach unten weisenden Pfeil), Linksklick mit der Maus und die gesamte … Weiterlesen

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PQQ: Spalten vergleichen – nur Gleiche

Die Aufgabe ist prinzipiell recht einfach und nit wenigen Worten beschrieben: Es sollen in einer getrennten Liste alle Namen ausgegeben werden, welche in zwei unterschiedlichen Spalten (Listen) enthalten sind. Die dazugehörige Muster-Datei laden Sie bitte hier herunter; und beschränken Sie … Weiterlesen

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PQQ: Mehrzeilige Zelle in mehrere Zeilen aufteilen

Die Forderung klingt recht einfach: Eine oder mehrere Zellen einer Spalte haben mehrzeilige Einträge, wo innerhalb der Zelle mehrere Zeilen durch AltEingabe erzeugt worden sind. Die Herausforderung ist nun, jede der einzelnen Zeilen in einer Zelle so zu separieren, dass … Weiterlesen

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Tabellen kumulieren und sortieren

In einem Excel-Forum wurde diese Muster-Datei mit folgender Aufgabenstellung eingestellt: Die beiden Listen aus den Arbeitsblättern Tabelle1 und Tabelle2 sollen in einer Liste zusammengefasst und in der ersten Spalte so sortiert werden, dass nur der numerische Teil ohne die teilweise … Weiterlesen

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PQQ: Definierte Gruppen in einzelne Arbeitsblätter

Das Grundprinzip der Datenverwaltung in Excel lautet: Gleiche Daten gehören in eine einzige Tabelle/Liste und nicht aufgeteilt in mehrere Arbeitsblätter. Manchmal kann es aber auch ganz sinnvoll sein, eine große Tabelle in mehrere Arbeitsblätter aufzuteilen. Hier ein Beispiel: Öffnen Sie … Weiterlesen

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PQQ: DATE()- / HEUTE()-Funktion in Power Query

PQQ: Die Funktion HEUTE() bzw. Date() in Power Query nachbilden Power Query an sich bietet (derzeit) reichlich Funktionen rund ums Datum, aber  keine direkt für das aktuelle Datum. Mit einer kleinen Kombination ist das dennoch zu schaffen: = DateTime.LocalNow() generiert das … Weiterlesen

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Power Query – Datenquelle anpassen

Typischerweise werden Sie eine Quelldatei auf einem adäquaten Wege in Power Query importieren, die Daten dann auswerten, aufbereiten, zusammenstellen, … und dann in eine Tabelle speichern. Später rufen Sie die Datei wieder auf, öffnen die Abfrage und aktualisieren die Daten, … Weiterlesen

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PQ-Import en détail • Excel-File

Xtract: Detaillierte Beschreibung (Basics) des Imports einer externen Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Tabellenblättern in den Power Query-Editor.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Sie wollen aus einer anderen Excel-Datei Daten zur Verarbeitung per Power Query importieren. Das kann ein Datenblatt … Weiterlesen

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Bestehende Power Query-Abfrage öffnen

Xtract: Wie Sie eine existierende PQ-Abfrage bequem per Mausklick öffnen können und wie Sie ein “verstecktes” rechtes Seitenfenster wieder sichtbar machen können.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    PQ: Eine existierende Query im Abfrage-Editor öffnen Sie wissen, dass ein … Weiterlesen

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PQ-Import en détail • Liste/Tabelle

PQ-Import en détail • Liste/Tabelle Wenn Sie in Power Query Daten importieren, dann wird die Datenquelle in den meisten Fällen eine Liste oder eine Tabelle sein. Dabei ist mit “Tabelle” kein Tabellenblatt sondern eine Intelligente Tabelle gemeint. Darum ist auch … Weiterlesen

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PQ: Automatisch aktualisieren

Power Query Ergebnis-Tabellen beim öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren Hinweis: Nicht ohne Grund ist diese Möglichkeit etwas versteckt angeordnet. Und ich räume ein, dass ich dieses Verfahren nicht wirklich unterstütze. Ausnahme: Wenn gewähreistet ist, dass der bisherige Stand der Ergebnis-Daten … Weiterlesen

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Ausgewählte Files zusammenfassen

Ausgewählte Dateien eines oder mehrerer Verzeichnisse in Power Query importieren und zusammenfassen Die Aufgabe sei, mehrere aber nicht alle Files eines oder unterschiedliche Ordner zu importieren und die Daten dann in eine Auswertung zusammenzufassen. Für eine solche Übung habe ich … Weiterlesen

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Dubletten entfernen mit Power Query

PQQ -Doppelte Datensätze mittels Power Query entfernen Wenn Sie für eine Auswertung sowieso Power Query einsetzen, dann werden Sie gewiss auch den Schritt des Entfernens von Dubletten mit diesem Tool durchführen wollen. Nicht nur, dass dann alles “aus einem Guss” … Weiterlesen

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Umsätze der letzten n Tage

Umsätze jedes Kunden in den letzten 30 Tagen Diese Form der Auswertung wird gewiss öfter einmal im kaufmännischen Bereich fällig sein: Es sollen die Umsätze jedes einzelnen Kunden, der beispielsweise in den letzten 30 Tagen Umsatz gemacht hat, in einer … Weiterlesen

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Power Query „Quickies“ Kreuztabelle zu Liste

Eine Kreuztabelle in eine für PivotTable auswertbare Liste umwandeln Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Aus den verschiedensten Gründen liegen Daten als Kreuztabelle vor. Für … Weiterlesen

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