PQQ: Nur gefiltert Daten importieren

Es gibt Sit­u­a­tio­nen, wo aus ein­er Excel Tabelle/Liste nur die gefilterten Dat­en importiert wer­den sollen. Eine Beispielta­belle mit 50 Namen und den Vor­jahres-Umsätzen kön­nen Sie hier herun­ter­laden. Ich habe schon mal einen Fil­ter geset­zt, wo nur jene Kun­den gefiltert wor­den sind, die mit ihren Umsätzen über dem Durch­schnitt der Gesamtheit liegen.

Wenn Sie diese Tabelle in Pow­er Query importieren wer­den sie rasch fest­stellen, dass alle 50 Zeilen importiert wor­den sind. PQ küm­mert sich also nicht um eventuelle Fil­ter. Sie kön­nten nun im Abfrage-Edi­tor den Fil­ter nach­bauen, um auch nur diese Zeilen für die weit­ere Auswer­tung in der Abfrage-Tabelle zu haben. Aber dazu bedarf es ein­er­seits des Wis­sens, wonach gefiltert wurde und ander­er­seits ist der Aufwand in Pow­er Query schon etwas größer, wenn sie genau diese Werte her­aus­fil­tern wollen. Und das Ganze wäre dann auch nicht unbe­d­ingt dynamisch, wenn später ein­mal in der Quell­datei ein Fil­ter nach ganz anderen Kri­te­rien geset­zt wird.

Die bequem­ste und rascheste Lösung stellt sich so dar: Geben Sie in D1 eine Über­schrift ein, beispiel­sweise Sicht­bar. Falls noch nicht geschehen erstellen Sie eine Intel­li­gente Tabelle aus der sicht­baren Tabelle/Liste, andern­falls erweit­ern Sie die bere­its existierende Tabelle bis zur Spalte D. Fügen Sie nun in D3 (die 1. sicht­bare Zeile unter­halb der Über­schrift) diese Formel ein:
=AGGREGAT(3; 5; A3)
und sofort wird in jed­er sicht­baren Zeile der Tabelle in Spalte 3 die Zahl 1 einge­tra­gen. Wenn Sie jet­zt diese Tabelle in Pow­er Query importieren sind es zwar auch wieder 50 Daten­sätze (Zeilen) aber in der Spalte Sicht­bar sind nun auss­chließlich die gefilterten Zeilen mit ein­er 1 als Wert verse­hen, alle anderen Zeilen haben eine 0 an der Stelle. Nun ist es ein leicht­es, die Spalte Sicht­bar auf 1 zu fil­tern und Sie haben den gewün­scht­en Effekt erre­icht. Die let­zte Spalte kön­nen Sie nun bedenken­los löschen und die Dat­en nach Herzenslust auswerten.

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