Archiv der Kategorie: Allgemein, Verschiedenes

PQ-Projekt/Workshop „Kleinbrot” (2)

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Im ersten Teil dieses Work­shops haben Sie mit dem ent­piv­otieren der Dat­en eines der mächtig­sten Tools des Pow­er Query ken­nen­gel­ernt und damit die Basis für eine Piv­ot­Ta­belle gelegt und nach einem etwas verunglück­ten … Weit­er­lesen

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PQ-Projekt/Workshop „Kleinbrot” (1)

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Pro­log Dieser Work­shop umfasst mehrere Kapi­tel und ist ins­beson­dere für Ein­steiger in Sachen Pow­er Query gedacht und geeignet. Und gle­ich an dieser Stelle eine kleine Erk­lärung, wie es im Titel zum Schlag­wort „Klein­brot” … Weit­er­lesen

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Anzahl der Spalten in einer Abfrage

Xtract: Mit Pow­er Query berechnen(lassen), wieviele Spal­ten in ein­er Abfrage vorhan­den sind (rel­e­vant ist die Anzahl der Über­schriften). Hier wer­den 2 Wege aufgezeigt.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Wie viele Spal­ten hat die Abfrage? Es … Weit­er­lesen

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$$ (V) PQ: Datenliste als Filter-Kriterium verwenden

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$ PQ: Datenliste als Filter-Kriterium verwenden

Xtract: Mit­­tel- und Großstädte Deutsch­lands aus einem Web-Import (Wikipedia) in Pow­er Query so fil­tern, dass eine Excel-Tabelle die dynamis­chen Fil­ter-Kri­te­rien für die Kom­­plett-Auf­stel­lung darstellt. Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Die Ein­träge ein­er Excel-Liste … Weit­er­lesen

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ꜛ PQQ: Schließen & laden vs. Schließen & laden in…

Xtract: In Pow­er Query wer­den meist zwei unter­schiedliche Meth­o­d­en ver­wen­det, die Abfrage abzuschließen: Schließen & laden bzw. Schließen & laden in… Die wichtig­sten Unter­schiede wer­den hier ver­ständlich aufgezeigt.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Die ungle­ichen Geschwis­ter Schließen & … Weit­er­lesen

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PQ: Tägliche Aktualisierung eines Reports

Täglich 1 neuen Report per Pow­er Query aktu­al­isieren, Prax­is-Beispiel In vie­len Organ­i­sa­tio­nen ist es Stan­dard, dass ein- oder mehrmals täglich ein Report gener­iert wird, der dann immer wieder auf die gle­iche Weise aus­gew­ertet wer­den soll. Für solch eine Auf­gabe ist … Weit­er­lesen

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$ PQ: Summe der letzten 5 Fundstellen ohne Duplikate an definierter Position (nur Lösung)

Xtract: In ein­er dynamis­chen Liste sollen die let­zten 5 definierten Begriffe sum­miert wer­den, wobei Dublet­ten nicht berück­sichtigt wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    Die Summe der let­zten 5 Fund­stellen eines definierten Begriffs berech­nen, … Weit­er­lesen

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Filtrat einer Excel-Tabelle in Power Query importieren

Xtract: Beim Import ein­er gefilterten Excel-Tabelle in Pow­er Query wer­den stets alle, also auch die aus­ge­blende­ten Zeilen ein­ge­le­sen. Über einen kleinen Umweg im Work­Sheet ist es jedoch möglich, die Abfrage automa­tisch zu fil­tern.     Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, … Weit­er­lesen

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ꜛ PQQ: Power Query-Abfrage öffnen

Xtract: Eine existierende PQ-Abfrage (Query) in einem Arbeits­blatt öff­nen. Ver­schiedene Wege, auch wenn das rechte Seit­en­fen­ster mit der Liste der Abfra­gen nicht sicht­bar ist.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Eine existierende Pow­er Query-Abfrage öff­nen Wie so oft im … Weit­er­lesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage berechnen | …Join-Beispiele

Xtract: Am Beispiel der Berech­nung von Arbeit­sta­gen für ein Pro­jekt auf der Basis der gesamten Laufzeit wird haupt­säch­lich über Kom­binieren und per … Join Zusam­men­führen ein Extrakt erstellt.  und berech­net.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er … Weit­er­lesen

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PQQ: Zeilen löschen

Xtract: Gelöschte Zeilen wer­den in Pow­er Query im Gegen­satz zu Excel nicht ver­steckt son­dern tat­säch­lich gelöscht. Hier wer­den Daten­sätze nicht auf der Basis des Inhalts son­dern der Zeilennummer(n) gelöscht.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Inner­halb Pow­er Query definierte … Weit­er­lesen

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PQQ: Zwischen existierenden Abfragen wechseln

In Pow­er Query kann immer nur 1 Abfrage aktiv sein. Um zu ein­er anderen, existieren­den Query zu wech­seln, bieten sich zwei Wege an. Der gewiss umständlichere wäre, die aktuelle Abfrage zu schließen und dann im recht­en Seit­en­fen­ster die gewün­schte andere … Weit­er­lesen

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PQQ: Als Nur Verbindung speichern

Wenn sie auf die Schalt­fläche Schließen & laden Klick­en, dann wird Pow­er Query diese Abfrage direkt in ein neu erstelltes Arbeits­blatt der aktuellen Mappe spe­ich­ern. Aus­nahme: Wenn sie vorher diese Abfrage an eine definierte Posi­tion gespe­ichert haben, wird die Query … Weit­er­lesen

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PQQ: Liste der Abfragen im linken Seitenfenster öffnen

Wenn Sie mit Pow­er Query arbeit­en, ist im recht­en Seit­en­fen­ster stets nur eine, die aktuelle Abfrage sicht­bar. Das gilt auch, wenn in eine Arbeitsmappe mehrere Abfra­gen existieren. Links des Bere­ichs mit dem Pow­er Query-Edi­­tor ist entwed­er eine schmale Leiste mit … Weit­er­lesen

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PQQ: Abfrage duplizieren

In unter­schiedlichen Sit­u­a­tio­nen kann es sin­nvoll oder erforder­lich sein, eine existierende Abfrage zu duplizieren. Ich mache das in vie­len Fällen, wenn ich die Quell­dat­en importiert, eventuell über­flüs­sige Zeilen und Spal­ten gelöscht und die Dat­en in das gewün­schte Daten­for­mat gebracht habe. … Weit­er­lesen

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ꜛ PQQ: Spalte(n) markieren

Diverse Pow­er Query-Funk­­tio­­nen set­zen voraus, dass min­destens 1 Spalte der Tabelle / der Abfrage markiert ist. Um im Pow­er Query-Edi­­tor eine oder mehrere Spal­ten zu markieren reicht es nicht aus, in eine beliebige Zelle dieser Spalte(n) zu Klick­en. Es ist … Weit­er­lesen

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ꜛ PQQ: Angewendete Schritte entfernen

Um im Pow­er Query-Edi­­tor einen oder mehrere Schritte zu ent­fer­nen, gibt es (wie üblich) mehrere Wege zum Ziel. Hin­weis: gemeint ist hier stets der „Kas­ten” im recht­en Seit­en­fen­ster mit der Titelzeile Angewen­dete Schritte. Einzelne Schritte Möglichkeit 1 Markieren Sie mit … Weit­er­lesen

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$ PQ: Nur bestimmte Zeichen erlauben, Daten bereinigen

Es gibt Sit­u­a­tio­nen, wo ein Datenbe­stand von nicht erwün­scht­en Zeichen bere­inigt wer­den soll. Es geht in solchen Anforderun­gen nicht darum, ein uner­wün­scht­es Zeichen durch ein erwün­scht­es oder eine Kom­bi­na­tion zu erset­zen (beispiel­sweise Ä zu Ae) son­dern diese Zeichen kom­plett zu … Weit­er­lesen

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PQ: Zahlengruppen (durch Punkt getrennt) generieren

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Die Auf­gabe In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine fort­laufende Zahlen­rei­he gener­iert wer­den kann, welche aus fünf einzel­nen Blöck­en beste­ht und mit Aus­nahme des ersten Blocks stets zu … Weit­er­lesen

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PQ: Dubletten ab 2. Eintrag in der nebenstehenden Spalte markieren

Xtract: Mit­tels Pow­er Query ab dem zweit­en iden­tis­chen Ein­trag ein­er Liste in ein­er neuen Spalte eine Markierung ein­fü­gen.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine größere Liste mit … Weit­er­lesen

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PQQ: Hilfe zu Funktionen in meiner Sprache

Nicht jed­er ver­ste­ht ein fach­lich­es Schrift-Englisch so fließend, wie es beim Nach­schla­gen ein­er Funk­tion der Sprache M wün­schenswert wäre. Aus Bequem­lichkeit wäh­le ich mitunter die automa­tis­che Über­set­zung meines Browsers, aber der wirk­liche Hit ist es nicht, wenn auch Eigen­na­men (Funk­tion­sna­men) … Weit­er­lesen

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PQ: x Spalten zu 1 Spalte, Leerzeilen ("") entfernen
(→ „lückenlose Liste erstellen”)

Xtract: Eine Kreuzta­belle (mehrere Spal­ten) zu ein­er 1‑spaltigen Liste umwan­deln. Das geschieht hier mit Pow­er Query.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Frage aufge­wor­fen, wie eine Kreuzta­belle mit vie­len Spal­ten so zu ein­er einspalti­gen … Weit­er­lesen

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(→ „lückenlose Liste erstellen”)

Mehrspaltige / Mehrzeilige Zellen in Zeilen splitten

In jew­eils ein­er Zelle (mehrspaltig) durch [Alt] [Return] getren­nte Werte in mehrere Zeilen split­ten   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die anfangs recht ein­fach scheinende Anfrage gestellt, wie die in der Über­schrift dieses Beitrages beschriebe­nen … Weit­er­lesen

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$$: PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

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$ PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

Eine beste­hende Liste (hier: Namensliste) soll auf der Basis ein­er weit­eren Liste gefiltert wer­den. Das ganze soll in Pow­er Query geschehen. Als Basis für die zu fil­ternde Tabelle ver­wende ich eine Mit­glieder-Auf­stel­lung des Deutschen Bun­destages, Stand Som­mer 2015. Diese Datei … Weit­er­lesen

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Entpivotieren mit Power Query

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Ent­piv­otieren ver­ständlich erk­lärt Das Warum und das Wie Beim Wort „ent­piv­otieren” fällt Ihnen vielle­icht auf, dass das Wort Piv­ot, welch­es ja auch stark an die „Piv­ot Tabelle” erin­nert, enthal­ten ist. Und in der … Weit­er­lesen

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$$ PQ: Splitten Spezial

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PQ: Benutzerdefinierte/individuelle Sortierung

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In Pow­er Query eine  benutzerdefinierte Sortierung nutzen In Excel ist es ja prob­lem­los möglich eine eigene, benutzerdefinierte Liste für eine Sortierung anzule­gen. In  Pow­er Query ist stan­dard­mäßig dafür keine Möglichkeit vorge­se­hen. Den­noch gibt … Weit­er­lesen

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PowerPoint-Folien (Testphase)

Guten Tag, ich beginne heute ein­fach ein­mal mit einem kleinen Test. Manche Nutzer schätzen eine kurze, präg­nante Darstel­lung von einzel­nen The­men mehr als die zum Teil recht aus­führlichen Texte in den „nor­malen” Beiträ­gen. Darum stelle ich hier erst ein­mal ein … Weit­er­lesen

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PQQ: Erstellte Abfrage automatisch alle n Minuten aktualisieren

Zugegeben, mir wider­strebt diese Option. Ich finde es nicht dem Wesen des Pow­er Query entsprechend bzw. angemessen, dass die Dat­en, woran ich ger­ade arbeite, automa­tisch und ohne mein (direktes/aktives) Zutun aktu­al­isiert wer­den. Aber es wird ab und zu in Foren … Weit­er­lesen

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PQ: Keyword aus Liste in Text enthalten?

Xtract: Prüfen, ob ein Begriff aus ein­er Liste in einem String (Zell-Inhalt) enthal­ten ist. Groß- / Klein­schrei­bung wird beachtet.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Ist in einem Text (Spalte) ein beliebiger Schlüs­sel­be­griff aus ein­er Liste … Weit­er­lesen

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Transponieren „Spezial” mit PivotTable und Power Query

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Gegeben ist eine Liste mit Namen sowie unter­schiedlichen Obst­sorten, die von der jew­eili­gen Per­son eingekauft wer­den sollen: Das Ziel ist, daraus ein­er­seits eine Kreuzta­belle nach diesem Muster zu erstellen: … … Weit­er­lesen

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Einschulung dieses oder nächstes Jahr?

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Alle Jahre wieder stellt sich in Schulsekre­tari­at­en, kom­mu­nalen Ver­wal­tun­gen, etc. die Frage, in welchem Jahr ein Kind eingeschult wer­den soll. Prinzip­iell gilt fol­gende Regel: Wird ein Kind vor dem 1. … Weit­er­lesen

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PQ: Kreuztabelle (Datum | Zeit, numerische Werte) zu Liste

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum (Her­ber) wurde unter dem Titel „Matrix umwan­deln und erweit­ern” eine Frage aufge­wor­fen, die dur­chaus auch mit Formeln ganz gut lös­bar ist und dort auch auf diese Weise zum Erfolg geführt … Weit­er­lesen

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Datenvergleich: Neu – fehlt – geändert (xlsx)

Xtract: Mit Pow­er Query ver­schiedene Lis­ten auf Unter­schiede ver­gle­ichen (Pro­dukt fehlt, über­schüs­sig, Änderung). Dabei kom­men unter­schiedliche Join-Art Bedin­gun­gen zur Anwen­dung.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hin­weis: Die prinzip­iell gle­iche Auf­gaben­stel­lung, dort allerd­ings auf der Basis von *.csv-Dateien wurde … Weit­er­lesen

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$$ PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Langversion)

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PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Kurzversion)

Xtract: Werte mit iden­tis­ch­er ID aus mehreren Zeilen in ein­er Zeile und ein­er oder mehreren Spal­ten zusam­men­fassen. Stich­wort: „con­cate­nate”   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    2‑spaltige Liste so gestal­ten, dass IDs ein­ma­lig ver­tikal und … Weit­er­lesen

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PQQ: Nur gefiltert Daten importieren

Es gibt Sit­u­a­tio­nen, wo aus ein­er Excel Tabelle/Liste nur die gefilterten Dat­en importiert wer­den sollen. Eine Beispielta­belle mit 50 Namen und den Vor­­jahres-Umsätzen kön­nen Sie hier herun­ter­laden. Ich habe schon mal einen Fil­ter geset­zt, wo nur jene Kun­den gefiltert wor­den … Weit­er­lesen

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Zeilen in definierter Zahl wiederholen

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Xtract: Mit Pow­er Query eine Zeile in definiert­er Anzahl wieder­holen bzw. mit einem definier­baren Startwert bis zum Endw­ert in 1er-Schrit­ten hochzählen. Diese Excel-Tabelle dient als Basis für den Liefer­schein. Ver­schiedene Pro­duk­te der Liefer­ung … Weit­er­lesen

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Selektieren & Gruppieren (1)

Mit weni­gen Klicks zum Erfolg   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Angeregt durch eine Frage in einem Excel-Forum habe ich die dort gestellte Frage in eine kleine Auf­gabe für diesen Blog umge­wan­delt. Im Prinzip geht es darum, aus ein­er … Weit­er­lesen

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PQ: Ziffern aus Text extrahieren / separieren

Foren-FAQ: Zif­fern aus Tex­ten ent­fer­nen Im Her­ber-Excel-Forum wurde die Frage gestellt, wie bes­timmte Ziffern/Zahlen aus einem Text in diversen Zellen ent­fer­nt wer­den kön­nen. Zurzeit, wo ich diesen Beitrag ver­fasse 1) war eine sin­nvolle Antwort gegeben wor­den. Es ist aber nicht … Weit­er­lesen

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PQ: CSV-Import und Berechnung einer $-Rechnung

Import und Sum­men­bil­dung ein­er Rech­nung auf US-$ Basis im csv-For­mat im €-Raum   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Als ich die Frage in einem Forum gele­sen hat­te, wir der Ersteller des Beitrages eine Dol­lar-basierte Rech­nung in Pow­er Query importieren … Weit­er­lesen

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PQ: Zeilen vervielfältigen / wiederholen

Xtract: Die Zeilen ein­er Tabelle/Liste per Pow­er Query in ein­er definierten Anzahl (in ein­er weit­eren Spalte angegeben) wieder­holen, duplizieren.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    Das Ziel ist klar beschreib­bar: Mit­tels Pow­er Query sollen Zeilen in ein­er definierten … Weit­er­lesen

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PQ: Bedingtes Minimum berechnen / filtern

Foren Geflüster: Aus ein­er Liste in das früh­este Min­i­mum ein­er Num­mer-Spalte fil­tern   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Im Her­ber-Forum wurde vom Fragesteller Tom diese Frage gestellt: Hal­lo zusam­men, ich möchte gerne nach dem Min­i­mum in ein­er Spalte, in … Weit­er­lesen

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PQ: Split & transpose

Zugegeben, einen rein englis­chen Titel find­en Sie in diesem Blog aus­ge­sprochen sel­ten. Aber hier fiel mir ein­fach keine kurze, präg­nan­tere Über­schrift ein. Es geht darum, dass sie aus ein­er solchen 2‑spaltigen Auf­stel­lung: … eine Tabelle erstellen, wo ein­er­seits keine Leerzeilen … Weit­er­lesen

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Gruppenerste Zeile markieren

Beim ersten Auftreten eines Wertes eine 1 in neue Spalte Hier in diesem Forum wurde eine Frage gestellt, die inhaltlich zusam­menge­fasst fol­gen­des bein­hal­tet: Eine Excel Daten­samm­lung umfasst knapp 100.000 Daten­sätze mit unter­schiedlichen Werten. In der ersten Spalte sind numerische Grup­pen-Beze­ich­­nun­­gen, … Weit­er­lesen

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Abfrage duplizieren oder Verweis

In vie­len Fällen ist es erforder­lich, von ein­er existieren­den Abfrage ein Dup­likat, ein Spiegel­bild zu erstellen. Das sind prinzip­iell 2 unter­schiedliche Vorgänge mit ander­sar­ti­gen Ergeb­nis­sen. Und es gibt auch jew­eils 2 Wege zu Ziel. Duplizieren Wenn Sie eine Abfrage duplizieren, … Weit­er­lesen

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PQ: Zahl aus Text extrahieren / separieren

Xtract: Per Pow­er Query Zahlen (Zif­fer­n­fol­gen) aus einem Text in jed­er Zelle der Spalte extrahieren, auch vor Excel 2019⁄365.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query Foren-FAQ: Zahlen aus Strings extrahieren und sum­mieren Dieser Beitrag in … Weit­er­lesen

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Foren-Geflüster: Zeilenweise Spalten neu ordnen

Kud­del­Mud­del: Spal­ten in kor­rek­te Rei­hen­folge brin­gen Pro­log In diesem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine 4‑spaltige Liste so geord­net wer­den kann, dass alle in ein­er falschen Spalte einge­tra­ge­nen Werte anschließend an der kor­rek­ten Posi­tion erscheinen: In die Spalte Artikelbeschrei­bung … Weit­er­lesen

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