Archiv der Kategorie: Allgemein, Verschiedenes

PQ-Projekt/Workshop “Kleinbrot” (2)

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Im ersten Teil dieses Workshops haben Sie mit dem entpivotieren der Daten eines der mächtigsten Tools des Power Query kennengelernt und damit die Basis für eine PivotTabelle gelegt und nach einem etwas verunglückten … Weiterlesen

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PQ-Projekt/Workshop “Kleinbrot” (1)

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Prolog Dieser Workshop umfasst mehrere Kapitel und ist insbesondere für Einsteiger in Sachen Power Query gedacht und geeignet. Und gleich an dieser Stelle eine kleine Erklärung, wie es im Titel zum Schlagwort “Kleinbrot” … Weiterlesen

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Anzahl der Spalten in einer Abfrage

Xtract: Mit Power Query berechnen(lassen), wieviele Spalten in einer Abfrage vorhanden sind (relevant ist die Anzahl der Überschriften). Hier werden 2 Wege aufgezeigt.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Wie viele Spalten hat die Abfrage? Es … Weiterlesen

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$$ (V) PQ: Datenliste als Filter-Kriterium verwenden

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$ PQ: Datenliste als Filter-Kriterium verwenden

Xtract: Mittel- und Großstädte Deutschlands aus einem Web-Import (Wikipedia) in Power Query so filtern, dass eine Excel-Tabelle die dynamischen Filter-Kriterien für die Komplett-Aufstellung darstellt. Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Die Einträge einer Excel-Liste … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Schließen & laden vs. Schließen & laden in…

Xtract: In Power Query werden meist zwei unterschiedliche Methoden verwendet, die Abfrage abzuschließen: Schließen & laden bzw. Schließen & laden in… Die wichtigsten Unterschiede werden hier verständlich aufgezeigt.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Die ungleichen Geschwister Schließen & … Weiterlesen

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PQ: Tägliche Aktualisierung eines Reports

Täglich 1 neuen Report per Power Query aktualisieren, Praxis-Beispiel In vielen Organisationen ist es Standard, dass ein- oder mehrmals täglich ein Report generiert wird, der dann immer wieder auf die gleiche Weise ausgewertet werden soll. Für solch eine Aufgabe ist … Weiterlesen

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$ PQ: Summe der letzten 5 Fundstellen ohne Duplikate an definierter Position (nur Lösung)

Xtract: In einer dynamischen Liste sollen die letzten 5 definierten Begriffe summiert werden, wobei Dubletten nicht berücksichtigt werden.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    Die Summe der letzten 5 Fundstellen eines definierten Begriffs berechnen, … Weiterlesen

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Filtrat einer Excel-Tabelle in Power Query importieren

Xtract: Beim Import einer gefilterten Excel-Tabelle in Power Query werden stets alle, also auch die ausgeblendeten Zeilen eingelesen. Über einen kleinen Umweg im WorkSheet ist es jedoch möglich, die Abfrage automatisch zu filtern.     Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Power Query-Abfrage öffnen

Xtract: Eine existierende PQ-Abfrage (Query) in einem Arbeitsblatt öffnen. Verschiedene Wege, auch wenn das rechte Seitenfenster mit der Liste der Abfragen nicht sichtbar ist.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Eine existierende Power Query-Abfrage öffnen Wie so oft im … Weiterlesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage berechnen | …Join-Beispiele

Xtract: Am Beispiel der Berechnung von Arbeitstagen für ein Projekt auf der Basis der gesamten Laufzeit wird hauptsächlich über Kombinieren und per … Join Zusammenführen ein Extrakt erstellt.  und berechnet.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power … Weiterlesen

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PQQ: Zeilen löschen

Xtract: Gelöschte Zeilen werden in Power Query im Gegensatz zu Excel nicht versteckt sondern tatsächlich gelöscht. Hier werden Datensätze nicht auf der Basis des Inhalts sondern der Zeilennummer(n) gelöscht.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Innerhalb Power Query definierte … Weiterlesen

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PQQ: Zwischen existierenden Abfragen wechseln

In Power Query kann immer nur 1 Abfrage aktiv sein. Um zu einer anderen, existierenden Query zu wechseln, bieten sich zwei Wege an. Der gewiss umständlichere wäre, die aktuelle Abfrage zu schließen und dann im rechten Seitenfenster die gewünschte andere … Weiterlesen

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PQQ: Als Nur Verbindung speichern

Wenn sie auf die Schaltfläche Schließen & laden klicken, dann wird Power Query diese Abfrage direkt in ein neu erstelltes Arbeitsblatt der aktuellen Mappe speichern. Ausnahme: Wenn sie vorher diese Abfrage an eine definierte Position gespeichert haben, wird die Query … Weiterlesen

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PQQ: Liste der Abfragen im linken Seitenfenster öffnen

Wenn Sie mit Power Query arbeiten, ist im rechten Seitenfenster stets nur eine, die aktuelle Abfrage sichtbar. Das gilt auch, wenn in eine Arbeitsmappe mehrere Abfragen existieren. Links des Bereichs mit dem Power Query-Editor ist entweder eine schmale Leiste mit … Weiterlesen

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PQQ: Abfrage duplizieren

In unterschiedlichen Situationen kann es sinnvoll oder erforderlich sein, eine existierende Abfrage zu duplizieren. Ich mache das in vielen Fällen, wenn ich die Quelldaten importiert, eventuell überflüssige Zeilen und Spalten gelöscht und die Daten in das gewünschte Datenformat gebracht habe. … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Spalte(n) markieren

Diverse Power Query-Funktionen setzen voraus, dass mindestens 1 Spalte der Tabelle / der Abfrage markiert ist. Um im Power Query-Editor eine oder mehrere Spalten zu markieren reicht es nicht aus, in eine beliebige Zelle dieser Spalte(n) zu klicken. Es ist … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Angewendete Schritte entfernen

Um im Power Query-Editor einen oder mehrere Schritte zu entfernen, gibt es (wie üblich) mehrere Wege zum Ziel. Hinweis: gemeint ist hier stets der “Kasten” im rechten Seitenfenster mit der Titelzeile Angewendete Schritte. Einzelne Schritte Möglichkeit 1 Markieren Sie mit … Weiterlesen

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$ PQ: Nur bestimmte Zeichen erlauben, Daten bereinigen

Es gibt Situationen, wo ein Datenbestand von nicht erwünschten Zeichen bereinigt werden soll. Es geht in solchen Anforderungen nicht darum, ein unerwünschtes Zeichen durch ein erwünschtes oder eine Kombination zu ersetzen (beispielsweise Ä zu Ae) sondern diese Zeichen komplett zu … Weiterlesen

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PQ: Zahlengruppen (durch Punkt getrennt) generieren

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Die Aufgabe In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine fortlaufende Zahlenreihe generiert werden kann, welche aus fünf einzelnen Blöcken besteht und mit Ausnahme des ersten Blocks stets zu … Weiterlesen

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PQ: Dubletten ab 2. Eintrag in der nebenstehenden Spalte markieren

Xtract: Mittels Power Query ab dem zweiten identischen Eintrag einer Liste in einer neuen Spalte eine Markierung einfügen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine größere Liste mit … Weiterlesen

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PQQ: Hilfe zu Funktionen in meiner Sprache

Nicht jeder versteht ein fachliches Schrift-Englisch so fließend, wie es beim Nachschlagen einer Funktion der Sprache M wünschenswert wäre. Aus Bequemlichkeit wähle ich mitunter die automatische Übersetzung meines Browsers, aber der wirkliche Hit ist es nicht, wenn auch Eigennamen (Funktionsnamen) … Weiterlesen

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PQ: x Spalten zu 1 Spalte, Leerzeilen ("") entfernen
(→ “lückenlose Liste erstellen”)

Xtract: Eine Kreuztabelle (mehrere Spalten) zu einer 1-spaltigen Liste umwandeln. Das geschieht hier mit Power Query.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Frage aufgeworfen, wie eine Kreuztabelle mit vielen Spalten so zu einer einspaltigen … Weiterlesen

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(→ “lückenlose Liste erstellen”)

Mehrspaltige / Mehrzeilige Zellen in Zeilen splitten

In jeweils einer Zelle (mehrspaltig) durch [Alt] [Return] getrennte Werte in mehrere Zeilen splitten   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die anfangs recht einfach scheinende Anfrage gestellt, wie die in der Überschrift dieses Beitrages beschriebenen … Weiterlesen

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$$: PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

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$ PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

Eine bestehende Liste (hier: Namensliste) soll auf der Basis einer weiteren Liste gefiltert werden. Das ganze soll in Power Query geschehen. Als Basis für die zu filternde Tabelle verwende ich eine Mitglieder-Aufstellung des Deutschen Bundestages, Stand Sommer 2015. Diese Datei … Weiterlesen

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Entpivotieren mit Power Query

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Entpivotieren verständlich erklärt Das Warum und das Wie Beim Wort “entpivotieren” fällt Ihnen vielleicht auf, dass das Wort Pivot, welches ja auch stark an die “Pivot Tabelle” erinnert, enthalten ist. Und in der … Weiterlesen

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$$ PQ: Splitten Spezial

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PQ: Benutzerdefinierte/individuelle Sortierung

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In Power Query eine  benutzerdefinierte Sortierung nutzen In Excel ist es ja problemlos möglich eine eigene, benutzerdefinierte Liste für eine Sortierung anzulegen. In  Power Query ist standardmäßig dafür keine Möglichkeit vorgesehen. Dennoch gibt … Weiterlesen

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PowerPoint-Folien (Testphase)

Guten Tag, ich beginne heute einfach einmal mit einem kleinen Test. Manche Nutzer schätzen eine kurze, prägnante Darstellung von einzelnen Themen mehr als die zum Teil recht ausführlichen Texte in den “normalen” Beiträgen. Darum stelle ich hier erst einmal ein … Weiterlesen

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PQQ: Erstellte Abfrage automatisch alle n Minuten aktualisieren

Zugegeben, mir widerstrebt diese Option. Ich finde es nicht dem Wesen des Power Query entsprechend bzw. angemessen, dass die Daten, woran ich gerade arbeite, automatisch und ohne mein (direktes/aktives) Zutun aktualisiert werden. Aber es wird ab und zu in Foren … Weiterlesen

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PQ: Keyword aus Liste in Text enthalten?

Xtract: Prüfen, ob ein Begriff aus einer Liste in einem String (Zell-Inhalt) enthalten ist. Groß- / Kleinschreibung wird beachtet.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Ist in einem Text (Spalte) ein beliebiger Schlüsselbegriff aus einer Liste … Weiterlesen

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Transponieren “Spezial” mit PivotTable und Power Query

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Gegeben ist eine Liste mit Namen sowie unterschiedlichen Obstsorten, die von der jeweiligen Person eingekauft werden sollen: Das Ziel ist, daraus einerseits eine Kreuztabelle nach diesem Muster zu erstellen: … … Weiterlesen

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Einschulung dieses oder nächstes Jahr?

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Alle Jahre wieder stellt sich in Schulsekretariaten, kommunalen Verwaltungen, etc. die Frage, in welchem Jahr ein Kind eingeschult werden soll. Prinzipiell gilt folgende Regel: Wird ein Kind vor dem 1. … Weiterlesen

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PQ: Kreuztabelle (Datum | Zeit, numerische Werte) zu Liste

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum (Herber) wurde unter dem Titel “Matrix umwandeln und erweitern” eine Frage aufgeworfen, die durchaus auch mit Formeln ganz gut lösbar ist und dort auch auf diese Weise zum Erfolg geführt … Weiterlesen

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Datenvergleich: Neu – fehlt – geändert (xlsx)

Xtract: Mit Power Query verschiedene Listen auf Unterschiede vergleichen (Produkt fehlt, überschüssig, Änderung). Dabei kommen unterschiedliche Join-Art Bedingungen zur Anwendung.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hinweis: Die prinzipiell gleiche Aufgabenstellung, dort allerdings auf der Basis von *.csv-Dateien wurde … Weiterlesen

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$$ PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Langversion)

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PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Kurzversion)

Xtract: Werte mit identischer ID aus mehreren Zeilen in einer Zeile und einer oder mehreren Spalten zusammenfassen. Stichwort: “concatenate”   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    2-spaltige Liste so gestalten, dass IDs einmalig vertikal und … Weiterlesen

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PQQ: Nur gefiltert Daten importieren

Es gibt Situationen, wo aus einer Excel Tabelle/Liste nur die gefilterten Daten importiert werden sollen. Eine Beispieltabelle mit 50 Namen und den Vorjahres-Umsätzen können Sie hier herunterladen. Ich habe schon mal einen Filter gesetzt, wo nur jene Kunden gefiltert worden … Weiterlesen

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Zeilen in definierter Zahl wiederholen

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Xtract: Mit Power Query eine Zeile in definierter Anzahl wiederholen bzw. mit einem definierbaren Startwert bis zum Endwert in 1er-Schritten hochzählen. Diese Excel-Tabelle dient als Basis für den Lieferschein. Verschiedene Produkte der Lieferung … Weiterlesen

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Selektieren & Gruppieren (1)

Mit wenigen Klicks zum Erfolg   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Angeregt durch eine Frage in einem Excel-Forum habe ich die dort gestellte Frage in eine kleine Aufgabe für diesen Blog umgewandelt. Im Prinzip geht es darum, aus einer … Weiterlesen

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PQ: Ziffern aus Text extrahieren / separieren

Foren-FAQ: Ziffern aus Texten entfernen Im Herber-Excel-Forum wurde die Frage gestellt, wie bestimmte Ziffern/Zahlen aus einem Text in diversen Zellen entfernt werden können. Zurzeit, wo ich diesen Beitrag verfasse 1) war eine sinnvolle Antwort gegeben worden. Es ist aber nicht … Weiterlesen

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PQ: CSV-Import und Berechnung einer $-Rechnung

Import und Summenbildung einer Rechnung auf US-$ Basis im csv-Format im €-Raum   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Als ich die Frage in einem Forum gelesen hatte, wir der Ersteller des Beitrages eine Dollar-basierte Rechnung in Power Query importieren … Weiterlesen

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PQ: Zeilen vervielfältigen / wiederholen

Xtract: Die Zeilen einer Tabelle/Liste per Power Query in einer definierten Anzahl (in einer weiteren Spalte angegeben) wiederholen, duplizieren.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    Das Ziel ist klar beschreibbar: Mittels Power Query sollen Zeilen in einer definierten … Weiterlesen

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PQ: Bedingtes Minimum berechnen / filtern

Foren Geflüster: Aus einer Liste in das früheste Minimum einer Nummer-Spalte filtern   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Im Herber-Forum wurde vom Fragesteller Tom diese Frage gestellt: Hallo zusammen, ich möchte gerne nach dem Minimum in einer Spalte, in … Weiterlesen

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PQ: Split & transpose

Zugegeben, einen rein englischen Titel finden Sie in diesem Blog ausgesprochen selten. Aber hier fiel mir einfach keine kurze, prägnantere Überschrift ein. Es geht darum, dass sie aus einer solchen 2-spaltigen Aufstellung: … eine Tabelle erstellen, wo einerseits keine Leerzeilen … Weiterlesen

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Gruppenerste Zeile markieren

Beim ersten Auftreten eines Wertes eine 1 in neue Spalte Hier in diesem Forum wurde eine Frage gestellt, die inhaltlich zusammengefasst folgendes beinhaltet: Eine Excel Datensammlung umfasst knapp 100.000 Datensätze mit unterschiedlichen Werten. In der ersten Spalte sind numerische Gruppen-Bezeichnungen, … Weiterlesen

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Abfrage duplizieren oder Verweis

In vielen Fällen ist es erforderlich, von einer existierenden Abfrage ein Duplikat, ein Spiegelbild zu erstellen. Das sind prinzipiell 2 unterschiedliche Vorgänge mit andersartigen Ergebnissen. Und es gibt auch jeweils 2 Wege zu Ziel. Duplizieren Wenn Sie eine Abfrage duplizieren, … Weiterlesen

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PQ: Zahl aus Text extrahieren / separieren

Xtract: Per Power Query Zahlen (Ziffernfolgen) aus einem Text in jeder Zelle der Spalte extrahieren, auch vor Excel 2019/365.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query Foren-FAQ: Zahlen aus Strings extrahieren und summieren Dieser Beitrag in … Weiterlesen

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Foren-Geflüster: Zeilenweise Spalten neu ordnen

KuddelMuddel: Spalten in korrekte Reihenfolge bringen Prolog In diesem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine 4-spaltige Liste so geordnet werden kann, dass alle in einer falschen Spalte eingetragenen Werte anschließend an der korrekten Position erscheinen: In die Spalte Artikelbeschreibung … Weiterlesen

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