Archiv der Kategorie: Musterlösungen

Muster­lö­sun­gen für ver­schiedene Auf­gaben.
Hier sind Lösungs­beispiele aus den ver­schieden­sten Bere­ichen, mit und ohne VBA zu find­en. Die Beschrei­bung ist vielfach sehr aus­führlich, da das eine oder andere Beispiel auch als Auf­gabe für Train­ings unseres Unternehmens gilt. Der ursprüngliche Name sagt vielle­icht auch etwas mehr über diese Kat­e­gorie aus: A‑L-T (Auf­gabe-Lösung-Train­ing).

Suchen Spezial (1)

SVERWEIS() nach links mit Platzierung Gegeben ist eine Liste mit 10 Mitar­beit­ern, welche die meis­ten Über­stun­den im Monat gemacht haben. In einem getren­nten Bere­ich sollen nun die drei Mitar­beit­er aus­gegeben wer­den,  welche die meis­ten Über­stun­den gemacht haben. Die Rei­hen­folge der Ursprungs-Liste … Weit­er­lesen

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$ PQ: Letzte 4 Spalten (dynamisch) extrahieren

Dieser Beitrag dient auss­chließlich dazu, Ihnen einen Ein­duck, die Inhalte eines oder mehrerer Artikel zu vemit­teln, welche wir Ihnen gegen eine geringe Spende zur Ver­fü­gung stellen. Ihr finanzieller Beitrag dient der Kos­ten­deck­ung für diese wer­be­freie Inter­net-Präsenz und ist auch für … Weit­er­lesen

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Einschulung dieses oder nächstes Jahr?

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Alle Jahre wieder stellt sich in Schulsekre­tari­at­en, kom­mu­nalen Ver­wal­tun­gen, etc. die Frage, in welchem Jahr ein Kind eingeschult wer­den soll. Prinzip­iell gilt fol­gende Regel: Wird ein Kind vor dem 1. … Weit­er­lesen

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Summierung einmal anders …

Wege nach Rom: Sum­mierung ein­mal anders … In einem Forum (Her­ber, Link-Zugriff lei­der nicht mehr möglich) wurde unter dem Titel „Tabellen zusam­men­fassen” eine schein­bar recht ein­fache Frage gestellt. Zumin­d­est auf den ersten Blick. Beim zweit­en Hin­se­hen zeigte sich, dass doch … Weit­er­lesen

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PQ: Split & transpose

Zugegeben, einen rein englis­chen Titel find­en Sie in diesem Blog aus­ge­sprochen sel­ten. Aber hier fiel mir ein­fach keine kurze, präg­nan­tere Über­schrift ein. Es geht darum, dass sie aus ein­er solchen 2‑spaltigen Auf­stel­lung: … eine Tabelle erstellen, wo ein­er­seits keine Leerzeilen … Weit­er­lesen

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1:n, Positionen auf n Zeilen erweitern

Jede Zeile ein­er Liste/Tabelle vervielfachen Die Auf­gabe Es existiert eine Auf­stel­lung mit Artikeln des Bek­lei­­dung-Bere­ichs. Diese muster­hafte Liste kön­nen Sie hier auf unserem Serv­er herun­ter­laden. Das Ziel ist, mit oder ohne VBA/Makros jede Posi­tion zu vervielfachen, mehrfach aufzulis­ten. Dabei soll … Weit­er­lesen

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Foren-Geflüster: Zeilenweise Spalten neu ordnen

Kud­del­Mud­del: Spal­ten in kor­rek­te Rei­hen­folge brin­gen Pro­log In diesem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine 4‑spaltige Liste so geord­net wer­den kann, dass alle in ein­er falschen Spalte einge­tra­ge­nen Werte anschließend an der kor­rek­ten Posi­tion erscheinen: In die Spalte Artikelbeschrei­bung … Weit­er­lesen

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XLS & PQ: Zeilenweise aggregieren

xls & PQ: Summe, Min­i­mum, Max­i­mum, Mit­tel­w­ert jed­er Zeile berech­nen (aggregieren) Gegeben ist eine Tabelle mit Umsatz-Werten, hier auf unserem Serv­er zum Down­load bere­it liegend. In diesem Beispiel sind es erst ein­mal 5 Kalen­der­wochen und 6 Pro­duk­t­grup­pen. Als Liste/Tabelle for­matiert … Weit­er­lesen

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Kalender Spezial

Kalen­der  von .. bis  gener­ieren, aber immer der Monats-Erste bis zum Ulti­mo Diese Auf­gabe aus einem Forum ist zwar grund­sät­zlich gelöst, hat mich aber gereizt, das Ganze in Pow­er Query zu lösen. 💡 Und zwar auf eine Weise, die auch … Weit­er­lesen

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Seriendruck mehrere Etiketten vorbereiten

Zeilen ein­er Liste nach definiert­er Anzahl duplizieren In ein­er Liste, welche als Daten­ba­sis für einen Serien­druck mit Word dienen wird, sind ver­schiedene Pro­duk­te aufge­führt; in ein­er definierten Spalte ist die Anzahl ver­merkt, wie viele Etiket­ten jedes Pro­duk­ts erstellt wer­den sollen. … Weit­er­lesen

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Jeweiliges Maximum einer Spalte

In einem Excel-Forum wurde die Frage gestellt, wie aus ein­er daten­bankähn­lichen Struk­tur das jew­eilige Max­i­mum eines bes­timmten Pro­duk­ts (welch­es mehrfach in der 1. Spalte aufge­führt ist) extrahiert wer­den kann. In ver­schiede­nen Spal­ten wer­den die Werte für unter­schiedliche Jahre aus­gegeben. Hierunter … Weit­er­lesen

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Messwerte für ein Diagramm Komprimieren

Große Zahl von Mess­werten so reduzieren, dass sie in einem Dia­gramm sin­nvoll dargestellt wer­den kön­nen. In einem Forum wurde zu fol­gen­dem Prob­lem eine Hil­festel­lung erbeten: 3 Maschi­nen pro­duzieren jew­eils mehrere 10.000 Teile. Die Teile-Num­mern sowie die dazu gehören­den Kon­troll-Mess­w­erte sind … Weit­er­lesen

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1:n Zeilen kopieren

1 Zeile in eine definierte Zahl von Zeilen kopieren Für die Übun­gen eine solide Basis zu haben, wer­den sie mit der gle­ichen Daten­ba­sis arbeit­en wie ich. Zu diesem Zweck laden Sie diese Datei mit den entsprechen­den Muster-Tabellen herunter. Zwei Spal­ten … Weit­er­lesen

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Dubletten entfernen mit Power Query

PQQ ‑Dop­pelte Daten­sätze mit­tels Pow­er Query ent­fer­nen Wenn Sie für eine Auswer­tung sowieso Pow­er Query ein­set­zen, dann wer­den Sie gewiss auch den Schritt des Ent­fer­nens von Dublet­ten mit diesem Tool durch­führen wollen. Nicht nur, dass dann alles „aus einem Guss” … Weit­er­lesen

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Lücken in Zahlenfolgen füllen

Lück­en in IDs, Kun­den­num­mern, … füllen Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Prinzip­iell soll­ten durch Löschen ent­standen Lück­en in IDs, Auf­tragsnum­mern, etc. nicht wieder aufge­füllt … Weit­er­lesen

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Aktuelle Wechselkurse

Aktuelle Wech­selkurse aus dem Web abrufen Wech­selkurse sind in vie­len Branchen wichtig, um beispiel­sweise eine sta­bile Basis für die Kalku­la­tion zu haben. Es gibt diverse Seit­en im Netz, die aktuelle Wech­selkurse unter­schiedlich­ster Währun­gen anbi­eten. Eine aus unser­er Sicht geeignete und zuver­läs­sige Seite … Weit­er­lesen

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Zeilenumbruch in Spalten umwandeln

Zeilenum­brüche in ein­er Zelle in mehrere Spal­ten aufteilen In dieser Datei sind in Spalte A ver­schiedene Zellen, wo eine mehrzeilige Darstel­lung dadurch erre­icht wurde, dass eine manuelle Zeilen­schal­tung (mit­tels AltRe­turn) erzwun­gen wurde. Das Ziel ist nun, jede dieser sicht­baren Zeilen ein­er … Weit­er­lesen

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Zeile zu Matrix

Zeile block­weise im mehrere Zeilen aufteilen Diese Beispielta­belle hat eine Zeile mit 14 Spal­ten. Das Ziel ist es nun, daraus eine Matrix mit 3 Spal­ten und n Zeilen zu machen. In diesem Fall wäre n = 5, weil 14⁄3 aufgerun­det … Weit­er­lesen

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Multi-Split und transponieren

Zellen mehrfach teilen und transponieren Die Auf­gabe In einem Forum wurde diese für mich reizvolle Anfrage bzw. Auf­gabe eingestellt: Durch einen Import wer­den alle Werte in einem Arbeits­blatt in Spalte A geschrieben. Stel­lvertre­tend hier die ersten fünf Zeilen der Dat­en ein­schließlich Über­schrift: Diese … Weit­er­lesen

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Alle Dateien eines Ordners auflisten

Dateien eines Ord­ners in Tabelle auflis­ten   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (1) Alle Dateien eines Ord­ners (ein­schließlich Unterord­ner) Mitunter ist es hil­fre­ich, alle Files eines Ord­ners, eventuell ein­schließlich der Unterord­ner in ein­er Excel-Tabelle als Text oder als anklick­baren … Weit­er­lesen

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Bonus 001: Google AdWords Listen mit Power Query generieren

Es gibt keinen Tex­tauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Liste für Google AdWords aufbereiten

Es gibt keinen Tex­tauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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PQ-Basics (2): Symbolleisten – Kurzreferenz

Ver­tauscht die Rei­hen­folge Kurzref­erenz der wichtig­sten Sym­bole / Icons / Rib­bons in Pow­er Query 2013 und 2016 Wir stellen Ihnen hier kurz und präg­nant die wichtig­sten und viel genutzten Icons der Sym­bol­leiste vor, wie sie sich unter Pow­er Query bzw. … Weit­er­lesen

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PQ-Basics (1): Web-Abfragen mit Power Query – Teil 2

Mit­tels Pow­er Query (immer) aktuelle Dat­en aus dem Netz, Auswer­tung (auch) mit Piv­otChart Im ersten Teil dieser kleinen Ein­führung in Pow­er Query haben Sie mit der 2013er-Ver­­sion des Excel aus dem Inter­net (Web) Dat­en der deutschen Groß- und Mit­tel­städte importiert. … Weit­er­lesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (2)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeits­blät­ter ein­er Mappe mit­tels Pow­er Query zu ein­er einzi­gen Abfrage/Tabelle zusam­men­fassen. 2. Teil. Auf­bau und Erweiterung.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (Fast) Alle Blät­ter ein­er Arbeitsmappe in ein­er Über­sicht per Pow­er Query zusam­men­fassen (2) Hin­weis: … Weit­er­lesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (1)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeits­blät­ter ein­er Mappe mit­tels Pow­er Query zu ein­er einzi­gen Abfrage/Tabelle zusam­men­fassen. Der Auf­bau der einzel­nen Tabellen ist iden­tisch, die Anzahl der Zeilen unter­schiedlich.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (Fast) Alle Blät­ter ein­er Arbeitsmappe … Weit­er­lesen

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Messdaten (US-Format) nach DE konvertieren

Xtract: Mess­geräte, Dat­en aus dem Inter­net, wis­senschaftliche Auswer­tun­gen sind oft in dem US-For­­mat (Zahlen mit Dez­i­malpunkt, Datum in MM/TT/JJJJ, etc) vorhan­den. Mit Pow­er Query gibt es einen gut nachvol­lziehbaren Weg, diese in das nationale-For­­mat umzuwan­deln.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, … Weit­er­lesen

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Alle *.xls* eines Ordners importieren

Alle Excel-Dateien eines Ord­ners mit gle­ichem Auf­bau in ein Blatt ein­er neuen Mappe ein­le­sen   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Wie solch eine Auf­gabe per VBA zu lösen ist, kön­nen Sie beispiel­sweise hier in unserem Blog nach­le­sen. „Zu Fuß” … Weit­er­lesen

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SVERWEIS nach beiden Seiten

SVERWEIS nach links und rechts mit Pow­er Query Es ist bekan­nt, dass die Funk­tion SVERWEIS() nur nach rechts suchen kann, also mit einem pos­i­tiv­en Index. Ein neg­a­tiv­er Index ist zwar über Umwege mit der VERWEIS()-Funk­tion in der Matrix-Var­i­ante möglich, aber … Weit­er­lesen

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Komma-getrennte Werte einem Hauptwert einzeln zuodnen

Pro­duk­t­num­mer mit 0..n Einzel­pro­duk­ten auseinzeln Die Auf­gabe Zugegeben, die Über­schrift ist kryp­tisch. Aber einen kom­plex­en Sachver­halt in wenige Worte zu fassen, ist nicht immer leicht …  🙄 Aber jet­zt fol­gt eine etwas aus­führlichere Beschrei­bung des Prob­lems, welch­es ich in einem Forum … Weit­er­lesen

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Zeilenumbrüche in Spalten trennen

Mehrzeilge Zelle(n) in mehrere nebeneinan­der ste­hende Zellen aufteilen Immer wieder tauchen beispiel­sweise in Foren Fra­gen auf, wie mehrzeilige Zellen in mehrere Zellen aufgeteilt wer­den kön­nen. Dabei sind nicht Zellen gemeint, die wegen der For­matierung mehrzeilig sind, son­dern nur jene, wo … Weit­er­lesen

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PQ-Basics (1): Web-Abfragen mit Power Query

Xtract: Das Inter­net als Daten­quelle für sich ständig aktu­al­isierende Dat­en. Diese wer­den nach dem Import auf ver­schiedene Weisen aus­gew­ertet, ein­schließlich Bed­ingter For­matierung und ein­er Piv­ot­Table.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Mit­tels Pow­er Query (immer) aktuelle Dat­en aus dem Netz, … Weit­er­lesen

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Aufbereitung für Pivot-Tabelle

Vorhan­dene Basis-Dat­en für Piv­ot auf­bere­it­en Dieses hier gezeigte Tabel­len­blatt (Tabelle1) soll als Grund­lage für eine Piv­ot­Ta­belle herg­erichtet wer­den. Dazu müssen für die Monate Jan­u­ar bis Dezem­ber je ein neues Arbeits­blatt angelegt und die monatlichen Dat­en ohne Zusam­men­fas­sung und auch ohne Auswer­tung … Weit­er­lesen

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Bereich(e) markieren

Einen oder mehrere Bere­ich markieren Eigentlich ist es ja kein The­ma, einen bes­timmten Bere­ich eines Arbeits­blattes zu markieren. Eigentlich, denn es führen ja viele Wege zum Ziel und nur wenn Sie Alter­na­tiv­en ken­nen, kön­nen Sie sit­u­a­tion­s­gerecht auswählen. Stan­dard (1) Was … Weit­er­lesen

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Transponieren „Spezial” mit Power Query

Durch spezielles transponieren mit Pow­er Query für Piv­ot-Tabelle vor­bere­it­en *  *  *   Begleit-Video auf YouTube   *  *  * Hin­weis: Pow­er Query ist erst ab der Ver­sion Excel 2010 ein­set­zbar. Mehr dazu kön­nen Sie hier nach­le­sen. Wenn Sie eine frühere Ver­sion ver­wen­den oder Excel für den Mac, dann zeigen … Weit­er­lesen

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Kreuztabelle pivot-fähig umgestalten

Eine Kreuzta­belle so umstruk­turi­eren, dass eine sin­nvolle Piv­ot-Auswer­tung gelingt Vielfach liegen auszuw­er­tende Dat­en in der Form vor, dass wir User einen raschen Überblick haben. Typ­is­cher­weise ist das eine XY-Matrix mit den entsprechen­den Beze­ich­n­ern links und ober­halb der eigentlichen Dat­en. Als … Weit­er­lesen

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Alle Excel-Files eines Verzeichnisses

Alle *.xls* + *.csv + weit­ere in eine Liste oder Array schreiben Mitunter ist es wün­schenswert, dass alle Excel-Dateien und/oder alle von Excel ver­ar­beit­baren Dateien (dazu gehören beispiel­sweise auch *.csv, *.txt, *.dat) in einem Array oder ein­er Liste eines Tabel­len­blattes erfasst … Weit­er­lesen

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Tabellenblätter zusammenfassen (kopieren)

Einzelne Tabel­len­blät­ter in einem Blatt naht­los untere­inan­der kopieren Gegeben ist eine Arbeitsmappe mit mehreren Tabel­len­blät­tern. Als Beispiel ver­wende ich die in meinen Schu­lun­gen lieb gewonnene Bäck­erei Klein­brot. In dieser Mappe sind 12 Arbeits­blät­ter (Reg­is­ter), welche jew­eils den entsprechen­den Monat­sna­men haben. … Weit­er­lesen

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Arbeitszeitberechnung (keine Nullwerte)

Arbeit­szeit­berech­nung, Null­w­erte unter­drück­en Eine mehr oder weniger typ­is­che Arbeit­szeit-Berech­­nung (ohne wesentliche For­matierung, ohne Pausen und hier sehr spar­tanisch) sieht beispiel­sweise so aus: In Spalte D wird die Arbeit­szeit mit fol­gen­der Formel berech­net: =C2-B2 und solange keine Eingaben gemacht wer­den, ste­ht … Weit­er­lesen

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Zeilen eines zeitlichen Bereichs löschen

Xtract: Zeilen ein­er Liste löschen, wenn die Spalte mit einem Datum außer­halb eines definierten Bere­ichs (von..bis) liegt.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Alle Aufträge / Rech­nun­gen bis (beispiel­sweise) zum Jahr 2015 löschen In ein­er Excel-Auf­stel­lung wer­den alle Rech­nun­gen … Weit­er­lesen

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Suchen und Kopieren (3)

Ver­schieben statt kopieren Dieses sollte ein absoluter Schnell­durch­gang wer­den, aber wie das Leben so spielt, ist uns doch noch etwas einge­fall­en, was dem Ganzen ein wenig Würze gibt. Damit Sie auch ein­mal nach Zahlen suchen kön­nen, soll jede bzw. jed­er Abge­ord­nete eine Iden­ti­fika­tion­snum­mer (ID) bekom­men. … Weit­er­lesen

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Blatt-Übersicht mit Hyperlinks erstellen

Index mit Hyper­link aller Arbeits­blät­ter ein­er Mappe erstellen Fol­gende Auf­gabe ist gegeben: Auf dem ersten Blatt ein­er Arbeitsmappe mit dem Namen Über­sicht soll in Spalte A ein Index mit dem Namen aller restlichen Blät­ter erstellt wer­den. Jed­er dieser Ein­träge soll gle­ichzeit­ig … Weit­er­lesen

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Erster/Letzter Arbeitstag

Ersten/Letzten Arbeit­stag im Monat berech­nen Der erste bzw. let­zte Arbeit­stag muss ja nicht unbe­d­ingt mit dem Monat­ser­sten bzw. dem Ulti­mo zusam­men fall­en. Parade­beispiel ist gewiss der 1. Mai, der bei uns in Deutsch­land immer ein Feiertag ist. Und es ist … Weit­er­lesen

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Verbundene Zellen filtern

Ver­tikal ver­bun­dene Zellen fil­tern Ich muss zugeben, dass ich mir mehrmals über­legt habe, ob ich diesen Beitrag hier ein­stellen soll oder lieber doch nicht. Der Hin­ter­grund: Ver­bun­dene Zellen sehen zwar meis­tens gut aus, sind fast immer „der Anfang allen Übels”. … Weit­er­lesen

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Tabellen(blätter) zusammenführen

Tabel­len­blät­ter oder Intel­li­gente Tabellen mit Pow­er Query zusam­men­führen Voraus­set­zun­gen Die wichtig­ste Voraus­set­zung: Sie haben das Add-In Pow­er Query in Ihr Excel inte­gri­ert und aktiviert. Stan­dard­mäßig ist es in Excel 2010⁄13 nicht vorhan­den, Sie kön­nen es aber kosten­los von Microsoft herunter … Weit­er­lesen

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Power Query, das Add-In bzw. Super-Tool

Pow­er Query, eine kleine Über­sicht zur Ein­leitung in dieses mächtige Tool Weit­er­lesen

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Zeile leer – löschen mit Power Query

Ganze Zeile(n) mit Pow­er Query löschen, wenn in definiert­er Spalte diese Zelle leer ist Pow­er Query ist eine mächtige Erweiterung für Excel ab der Ver­sion 2010. Sie kön­nen dieses Excel Add-In bei Microsoft kosten­los herun­ter­laden. Hier der aktuelle Link (Stand März 2016). Auf jen­er … Weit­er­lesen

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Bedingtes Minimum/Maximum

Das Min­i­mum ein­er Rei­he mit Bedin­gung Gegeben sei eine Spalte mit Zahlen und eine weit­ere Rei­he mit Kennze­ichen, hier sind es Buch­staben: Es soll das Min­i­mum aller Zahlen in Spalte A berech­net wer­den, wo in der gle­ichen Zeile, Spalte B kein X ste­ht. Die … Weit­er­lesen

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Jahreskalender, nur Arbeitstage

Einen zeilen­weisen Kalen­der mit nur den Arbeit­sta­gen des Jahres erstellen Tra­gen Sie in A1 den ersten Tag des entsprechen­den Jahres ein, beispiel­sweise 1.1.2016. Erforder­lichen­falls noch ein­mal A1 markieren, Strg↓, der Bere­ich bis zur let­zten Zeile des Arbeits­blatts wird markiert. Menü … Weit­er­lesen

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Spalten nachträglich auffüllen

Xtract: Leere Zellen (Zeilen) ein­er Spalte mit ver­schiede­nen Meth­o­d­en auf­füllen; per Plain Excel, VBA oder Pow­er Query. Vor­gabe ist hier: Einen gegebe­nen Wert von oben nach unten bis zum näch­sten Wert oder Ende der Tabelle füllen.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ … Weit­er­lesen

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