Schlagwort-Archive: Power Query

PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (1)

Xtract: Erster Teil einer in einem Forum gestellten Frage, wie Anwesenheits-Tage von Mitarbeitern auf Monate zugeordnet werden können. PQ– und PivotTabele werden eingesetzt.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query In einem Forum wurde die Frage … Weiterlesen

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PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (2)

Xtract: Zweiter Teil einer in einem Forum gestellten Frage, wie Anwesenheits-Tage von Mitarbeitern auf Monate zugeordnet werden können. PQ- und PivotTabele werden eingesetzt.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query Nacharbeiten und Korrekturen Der erste Teil … Weiterlesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (2)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl von Datensätzen soll die prozentuale Verteilung unterschiedlicher Werte einer Spalte (hier die Fraktionendes Bundestages) berechnet werden.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Prozentuale Verteilung nach Zeilen-Anzahl oder Werten In meinen … Weiterlesen

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PQ: Leere Abfrage erstellen

Xtract: Eine leere Abfrage in Power Query erstellen; je nach Situation vor dem Start des Editors oder bei bereits existierenden Abfragen.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query In manchen Situationen ist es erforderlich, in Power … Weiterlesen

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PQ-Projekt/Workshop “Kleinbrot” (4)

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Naturgemäß beginnen Sie wieder mit einer neuen, leeren Excel-Arbeitsmappe. Die ersten Schritte für den Import der Daten in den Power Query-Editor kennen Sie aus dem vorhergehenden Kapitel (siehe auch hier). Wenn Sie etwas … Weiterlesen

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PQ-Projekt/Workshop “Kleinbrot” (3)

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung In den ersten beiden Teilen dieses Projekts haben Sie ausschließlich mit Daten eines einzigen Files und dort auch einer einzigen Tabelle bzw. eines einzigen Arbeitsblatts gearbeitet; und die kalendarischen Daten waren alle aus … Weiterlesen

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PQ-Projekt/Workshop “Kleinbrot” (2)

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Im ersten Teil dieses Workshops haben Sie mit dem entpivotieren der Daten eines der mächtigsten Tools des Power Query kennengelernt und damit die Basis für eine PivotTabelle gelegt und nach einem etwas verunglückten … Weiterlesen

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PQ-Projekt/Workshop “Kleinbrot” (1)

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Prolog Dieser Workshop umfasst mehrere Kapitel und ist insbesondere für Einsteiger in Sachen Power Query gedacht und geeignet. Und gleich an dieser Stelle eine kleine Erklärung, wie es im Titel zum Schlagwort “Kleinbrot” … Weiterlesen

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PQ: Überschriften, Abfragenamen & Schritt-Texte ändern

Mitunter ist es erforderlich bzw. sinnvoll, den Namen oder die Bezeichnung einer Spaltenüberschrift, Abfrage/Tabelle oder der Bezeichnung für Angewendete Schritte zu ändern. Als Grundsatz gilt: Sie müssen den zu ändernden Wert erst einmal markieren. Bei Überschriften und Tabellennamen bieten sich … Weiterlesen

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K&K: Spalte markieren (XL & PQ)

Mitunter ist es sinnvoll, hilfreich, erforderlich, …, eine ganze Spalte (oder auch größere Bereiche) zu markieren. Je nach Situation und Ziel ist die Vorgehensweise unterschiedlich. Hinweis: Der Kontinuität wegen verwende ich den Beispielen der nicht formatierten Tabellen stets die Spalte A. … Weiterlesen

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Landesspezifische Monatsnamen als Liste erstellen

Xtract: Die 12 Monatsnamen in gewünschter Sprache in Plain Excel oder auch Power Query erstellen lassen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Um den Namen der zwölf Monate des Jahres in kalendarischer korrekter Reihenfolge zu erstellen, … Weiterlesen

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PQ: Alle/ausgewählte Arbeitsblätter einer Mappe einlesen (2)

Xtract: Mehrere oder auch alle Register (Arbeitsblätter) einer Arbeitsmappe in die gleiche Mappe gezielt importieren und auch die Blattnamen gezielt auswerten. (Teil 2)   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query Alle oder auch nur ausgewählte Arbeitsblätter/Register … Weiterlesen

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PQ: Alle/ausgewählte Arbeitsblätter einer Mappe einlesen (1)

Xtract: Mehrere oder auch alle Register (Arbeitsblätter) einer Arbeitsmappe in die gleiche Mappe gezielt importieren und auch die Blattnamen gezielt auswerten. (Teil 1)   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Alle oder auch nur ausgewählte Arbeitsblätter/Register der … Weiterlesen

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PQ: Zahlen mit 2 Nachkommastellen ohne Komma…

Xtract: Mittels Power Query bei Zahlen automatisch ein Komma an zweitletzter Stelle setzen. Die Aus gabe erfolgt als Zahl oder Text.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ In einem Excel-Forum wurde diese Frage gestellt (Zitat): Betrifft: … Weiterlesen

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PQ: Alle Duplikate komplett löschen, nur Unikate behalten

Xtract: Per Power Query alle mehrfach vorkommenden Einträge einer Liste/Tabelle (Feld/er) löschen und nur die Unikate behalten.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Duplikate dergestalt löschen, dass der erste Eintrag erhalten bleibt und alle restlichen entfernt … Weiterlesen

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$ Sonderzeichen erkennen und definieren (3)

Xtract: Sonderzeichen außerhalb des lateinischen, deutschen Alphabets erkennen und für spätere Verwendung separieren. Hier steht alledings eine sinnvolle Anordnung der importierten Daten im Vordergrund. Wissensstand: Level 3 ⇒ Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query In diesem dritten Teil der … Weiterlesen

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Sonderzeichen erkennen und definieren (2)

Xtract: Sonderzeichen außerhalb des lateinischen, deutschen Alphabets erkennen und für spätere Verwendung separieren. Teil 2: Eine sehr gewöhnungsbedürftige “unsaubere” Datenbasis und eine andere Methode der Separierung. Wissensstand: Level 3 ⇒ Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query Auf der Basis … Weiterlesen

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$PQ: Wer ist heute jünger als ## Jahre?

Xtract: Eine Namen-Liste mit dem Geburtstag der jeweiligen Person soll so gefiltert werden, dass Tag-genau nur unter 30-Jährige ausgeben werden. Und die Schaltjahres-Problematik (Geburtstag 29.02.) ist auch gelöst.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    … Weiterlesen

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Sonderzeichen erkennen und definieren (1)

Xtract: Sonderzeichen außerhalb des lateinischen, deutschen Alphabets erkennen und für spätere Verwendung separieren. Teil 1: vollkommen funktionierende Basics, “saubere” Datenbasis.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    In einem Excel-Forum hat ein Fragesteller um die … Weiterlesen

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PQ: Nächtliche Arbeitszeit auf kalendarische Daten splitten

Xtract: Arbeitszeiten, welche über Mitternacht hinaus gehen, sollen per Power Query um 00:00 gesplittet und entsprechend auf 2 Tage aufgeteilt werden.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    In einem Excel-Forum wurde die Frage gestellt, … Weiterlesen

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$$ Gruppieren und verketten mit Power Query

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PQ: Anzahl Tage bzw. Differenz berechnen

Xtract: Die Differenz bzw. die Anzahl der Tage zwischen 2 gegebenen kalendarischen Daten mit Power Query berechnen lassen.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In Excel selbst gibt es die (undokumentierte) Funktion DateDif() als Formel bzw. DateDiff() als VBA-Funktion. … Weiterlesen

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PQ: Prozentuale Verteilung

Xtract: Für diverse Werte (100%), welche unterschiedlichen Gruppen zugeordnet werden können, sollen je Gruppe die auf die Gesamtheit bezogenen Anteile per Power Query berechnet werden.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In manchen Situationen ist es … Weiterlesen

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PQ: Alle (Unter-) Ordner eines Verzeichnisses finden

Xtract: Ohne VBA per Power Query aller Verzeichnisse alle Ebenen eines ausgewählten Folders auflisten und bei Bedarf einen Eintrag auch per Filter finden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Manchmal ist das Ziel einer Suchanfrage, dass alle Ordner einen … Weiterlesen

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PQ: Letzter Wert jeder Zeile

Xtract: In einer Tabelle/Liste soll für jede Zeile der letzte eingetragene Wert in einer gesonderten Spalte per Power Query ausgegeben werden.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Ab und zu wird in Excel-Foren die Frage gestellt, … Weiterlesen

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$$ Datum + Zeit (Addition, M-Funktion)

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Existierende Power Query-UDF anwenden

Xtract: Am Beispiel einer existierenden und bereits eingebundenen simplen PQ-UDF wird die Anwendung schrittweise demonstriert.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    In diesem Beitrag unseres Blogs wurde Ihnen aufgezeigt, wie eine einfache Benutzerdefinierte PQ-Funktion … Weiterlesen

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UDF (Benutzerdefinierte Funktion) in Power Query einbinden

Xtract: Detaillierte Erklärung, wie Sie eine (nicht selbst erstellte, “gelieferte”) PQ-UDF (benutzerdefinierte Power Query-Funktion) in Ihr Projekt einbinden können.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    Mitunter wird Ihnen von externen Quellen (beispielsweise aus Foren) … Weiterlesen

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Mehrfach-Werte einer Liste behalten …

Xtract: Aus einer umfangreichen Liste sollen alle nur 1 Mal existierenden Werte entfernt und anschließend die Duplikate gelöscht werden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Unikat-Werte einer Liste entfernen und anschließend Duplikate löschen In einem Forum wurde die Anfrage … Weiterlesen

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Maximum von “Laufende Summe” (“running total”)

Xtract: Bedingt durch Negativwerte einer Liste ist die laufende Summe nicht immer progressiv (aufsteigend). Unterschiedliche Wege führen zum Ziel, die Zeit-aktuelle Summe zu berechnen. Per Formel bei (relativ) wenigen Daten Um mit den gleichen Daten zu arbeiten wie ich, schreiben … Weiterlesen

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PQ: Definierte Anzahl leerer Spalten einfügen

Xtract: In eine existierende Kreuztabelle per Power Query nach jeder existierenden Spalte eine definierte Anzahl von komplett leeren Spalten einfügen (warum auch immer).   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    Erstellt mit Excel 2019, in … Weiterlesen

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Anzahl der Spalten in einer Abfrage

Xtract: Mit Power Query berechnen(lassen), wieviele Spalten in einer Abfrage vorhanden sind (relevant ist die Anzahl der Überschriften). Hier werden 2 Wege aufgezeigt.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Wie viele Spalten hat die Abfrage? Es … Weiterlesen

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ꜛ Tabellenspalten in Power Query sortieren (3)

Xtract: In Power Query ist das Sortieren von Spalten so ähnlich wie bei einer Intelligenten Excel-Tabelle. Einige Besonderheiten erleichtern gewiss das Leben vieler Anwender… Teil 2: Leere Zellen ans Ende sortieren.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in … Weiterlesen

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ꜛ Tabellenspalten in Power Query sortieren (1)

Xtract: In Power Query ist das Sortieren von Spalten so ähnlich wie bei einer “Intelligen­ten” Excel-Tabelle. Einige Besonderheiten erleichtern gewiss das Leben vieler Anwender…   Wissensstand: Level 1 ⇒ Power Query für Einsteiger – Keine/kaum Vorkenntnisse in PQ Spalten in Power … Weiterlesen

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ꜛ Daten in PQ importieren → Aus CSV / Text (2)

Xtract: Import von Daten einer externen Datei im Text-Format (*.csv, *.txt, *.prn, …) mittels Power Query. Dieser Beitrag ist für absolute Einsteiger ohne Vorwissen geeignet. Teil 2 (hier finden Sie Teil 1, “echte” *.csv, keine Besonderheiten) Wissensstand: Level 1 ⇒ … Weiterlesen

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ꜛ Daten in PQ importieren → Aus CSV / Text (1)

Xtract: Import von Daten einer externen Datei im Text-Format (*.csv, *.txt, *.prn, …) mittels Power Query. Dieser Beitrag ist für absolute Einsteiger ohne Vorwissen geeignet. Teil 1, *.csv ohne Besonderheiten. Wissensstand: Level 1 ⇒ Power Query für Einsteiger – Keine … Weiterlesen

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Der “wahre” M-Code

Wissensstand: Level 4 ⇒ GUT! in PQ, Verständnis für das Programmieren   Die überwiegende Anzahl der PQ-User schätzt Power Query wegen der (meist) recht einfachen Handhabung. Sehr viele der Arbeitsschritte bei Standard-Auswertungen einer Tabelle lassen sich per Mausklick erledigen. In … Weiterlesen

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$ PQ: Letzte 4 Spalten (dynamisch) extrahieren

Dieser Beitrag dient ausschließlich dazu, Ihnen einen Einduck, die Inhalte eines oder mehrerer Artikel zu vemitteln, welche wir Ihnen gegen eine geringe Spende zur Verfügung stellen. Ihr finanzieller Beitrag dient der Kostendeckung für diese werbefreie Internet-Präsenz und ist auch für … Weiterlesen

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ꜛ PQ – Filtern (Datum / kalendarische Daten)

Xtract: In/per Power Query eine Abfrage nach Datum (kalendarische Daten) in verschiedenen Zeitbereichen filtern.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Power Query für Einsteiger – Keine/kaum Vorkenntnisse in PQ In Power Query ist das filtern von Daten aller Art ähnlich problemlos möglich … Weiterlesen

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$ (IV) PQ: Montag einer (ISO) Kalenderwoche berechnen

Xtract: Auf der Basis des Jahres und der Kalenderwoche soll das Datum des Montags der entsprechenden Woche nach ISO berechnet werden. Der Wochenbeginn ist also der Montag und die KW wird auch anders berechnet als in den USA.   Wissensstand: Level … Weiterlesen

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$$ (IV) PQ: (Alle) Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe in einem Arbeitsgang importieren

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$ PQ: Fertigungsdauer in Werktagen (Spezial), Kurzform

Xtract: Lösung einer Anfrage aus einem Forum. Für mehrere Produkte sollen die jeweiligen Wektage (unter berücksichtigung der Feiertage) mit PQ berechnet werden. Dieser Beitrag ist eine Kurzform mit knappen bis keinen Erklärungen des Weges zum Ziel.   Wissensstand: Level 3 ⇒  … Weiterlesen

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PQ: Liste / Abfrage der 12 Monate erstellen

Xtract: Die 12 Monatsnamen per Power Query generieren; Fremdsprachen sind möglich, auch nicht im Januar beginnende Geschäftsjahre in korrekter Anordnung   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Es gibt durchaus eine ganze Reihe von Situationen, wo eine … Weiterlesen

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PQQ: Alter in Jahren berechnen

Mitunter ist es erforderlich das Alter einer Person zu berechnen. In Excel selbst gibt es verschiedene Wege, in Power Query stelle ich Ihnen einem möglichen Weg vor, der ganz ohne Formeln auskommt und natürlich auch richtig rechnet. Und um das … Weiterlesen

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$$ (V) PQ: Datenliste als Filter-Kriterium verwenden

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$ PQ: Datenliste als Filter-Kriterium verwenden

Xtract: Mittel- und Großstädte Deutschlands aus einem Web-Import (Wikipedia) in Power Query so filtern, dass eine Excel-Tabelle die dynamischen Filter-Kriterien für die Komplett-Aufstellung darstellt. Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Die Einträge einer Excel-Liste … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Schließen & laden vs. Schließen & laden in…

Xtract: In Power Query werden meist zwei unterschiedliche Methoden verwendet, die Abfrage abzuschließen: Schließen & laden bzw. Schließen & laden in… Die wichtigsten Unterschiede werden hier verständlich aufgezeigt.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Die ungleichen Geschwister Schließen & … Weiterlesen

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PQ: Jeweils letzten Datensatz einer Gruppe filtern

Xtract: Mittels Power Query soll aus eine Tabelle der jeweils letzte Datensatz (Zeile) einer zusammengehörenden Gruppe gefiltert werden. 2 mögliche Lösungswege: Das Datum und ein eingefügter Index.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Fragestellung in einem … Weiterlesen

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PQ: Wer hat heute Geburtstag?

Xtract: Aus einer Liste von 1.000 Namen und Geburtstagen sollen jene Personen in eine getrennte Tabelle geschrieben werden, die heute Geburtstag haben; und das Alter wird auch berechnet.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Wer hat … Weiterlesen

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PQ: Tägliche Aktualisierung eines Reports

Täglich 1 neuen Report per Power Query aktualisieren, Praxis-Beispiel In vielen Organisationen ist es Standard, dass ein- oder mehrmals täglich ein Report generiert wird, der dann immer wieder auf die gleiche Weise ausgewertet werden soll. Für solch eine Aufgabe ist … Weiterlesen

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