Schlagwort-Archive: Pivottable

PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (1)

Xtract: Erster Teil einer in einem Forum gestellten Frage, wie Anwesenheits-Tage von Mitarbeitern auf Monate zugeordnet werden können. PQ– und PivotTabele werden eingesetzt.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query In einem Forum wurde die Frage … Weiterlesen

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PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (2)

Xtract: Zweiter Teil einer in einem Forum gestellten Frage, wie Anwesenheits-Tage von Mitarbeitern auf Monate zugeordnet werden können. PQ- und PivotTabele werden eingesetzt.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query Nacharbeiten und Korrekturen Der erste Teil … Weiterlesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (4)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl unterschiedlicher Produkte (in Spalten als Kreuztabelle angeodrnet) soll die prozentuale Verteilung der Produkte berechnet werden. Die erforderliche Entpivotierung erfolgt hier in Power Query.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Prozentuale … Weiterlesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (3)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl unterschiedlicher Produkte (in Spalten als Kreuztabelle angeodrnet) soll die prozentuale Verteilung der Produkte berechnet werden. Die erforderliche Entpivotierung erfolgt in Plain Excel.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Prozentuale Verteilung … Weiterlesen

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PQ-Projekt/Workshop “Kleinbrot” (3)

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung In den ersten beiden Teilen dieses Projekts haben Sie ausschließlich mit Daten eines einzigen Files und dort auch einer einzigen Tabelle bzw. eines einzigen Arbeitsblatts gearbeitet; und die kalendarischen Daten waren alle aus … Weiterlesen

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PQ-Projekt/Workshop “Kleinbrot” (2)

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Im ersten Teil dieses Workshops haben Sie mit dem entpivotieren der Daten eines der mächtigsten Tools des Power Query kennengelernt und damit die Basis für eine PivotTabelle gelegt und nach einem etwas verunglückten … Weiterlesen

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PQ-Projekt/Workshop “Kleinbrot” (1)

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Prolog Dieser Workshop umfasst mehrere Kapitel und ist insbesondere für Einsteiger in Sachen Power Query gedacht und geeignet. Und gleich an dieser Stelle eine kleine Erklärung, wie es im Titel zum Schlagwort “Kleinbrot” … Weiterlesen

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Entpivotieren mit Power Query

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Entpivotieren verständlich erklärt Das Warum und das Wie Beim Wort “entpivotieren” fällt Ihnen vielleicht auf, dass das Wort Pivot, welches ja auch stark an die “Pivot Tabelle” erinnert, enthalten ist. Und in der … Weiterlesen

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Transponieren “Spezial” mit PivotTable und Power Query

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Gegeben ist eine Liste mit Namen sowie unterschiedlichen Obstsorten, die von der jeweiligen Person eingekauft werden sollen: Das Ziel ist, daraus einerseits eine Kreuztabelle nach diesem Muster zu erstellen: … … Weiterlesen

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Mitarbeiterplanung – Wer ist wann verfügbar?

 Zu Weihnachten, für Sie – Christmas special  Dieses ist eine kleines Weihnachtsgeschenk für Sie, liebe Leserin, lieber Leser, die Sie mir vielleicht schon geraume Zeit treu geblieben sind. Eigentlich ist der Umfang dieses Beitrags und auch die Detailtreue außerhalb dessen, … Weiterlesen

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ABC-Analyse mit Power Query

Xtract: Größere Datenmengen in Power Query mittels einer sog. A-B-C Analyse so aufschlüsseln, dass die wichtigsten Produkte, Kunden, … dargestellt und auch per PivotTable ausgewertet werden können.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    Die Aufgabe Was das Ergebnis … Weiterlesen

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Vorbereitung für Pivot – Unvorteilhafte Quelldaten

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Vorbereitung von Daten für eine PivotTable bei einer unvorteilhaften Datenquelle In einem Excel-Forum kam diese Anfrage (leicht gekürzt): Hallo Zusammen, ich habe eine recht große Rohdaten-Datei mit ein paar Merkmalen (Region, Produkt) in … Weiterlesen

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Power Query „Quickies“ Kreuztabelle zu Liste

Eine Kreuztabelle in eine für PivotTable auswertbare Liste umwandeln Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Aus den verschiedensten Gründen liegen Daten als Kreuztabelle vor. Für … Weiterlesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (3)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeitsblätter einer Mappe mittels Power Query zu einer einzigen Abfrage/Tabelle zusammenfassen. 3. Teil. Aufbau und Erweiterung.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Auswertung in der aktiven Arbeitsmappe Dieser Beitrag ist als Ergänzung zu den beiden … Weiterlesen

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Multi-Split und transponieren

Zellen mehrfach teilen und transponieren Die Aufgabe In einem Forum wurde diese für mich reizvolle Anfrage bzw. Aufgabe eingestellt: Durch einen Import werden alle Werte in einem Arbeitsblatt in Spalte A geschrieben. Stellvertretend hier die ersten fünf Zeilen der Daten einschließlich Überschrift: Diese … Weiterlesen

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Alle Dateien eines Ordners auflisten

Dateien eines Ordners in Tabelle auflisten   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (1) Alle Dateien eines Ordners (einschließlich Unterordner) Mitunter ist es hilfreich, alle Files eines Ordners, eventuell einschließlich der Unterordner in einer Excel-Tabelle als Text oder als anklickbaren … Weiterlesen

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Nummernblöcke von..bis pro Jahr

In einem Forum wurde (inhaltlich) folgende Frage gestellt: In einer Liste, beginnend im Jahr 2013 sind fortlaufende Rechnungsnummern vergeben. In einem getrennten Bereich sollen nun die Nummernblöcke (von..bis) für jedes Jahr ausgegeben werden. Eine mögliche Lösung wird in dieser Datei aufgezeigt. … Weiterlesen

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PQ-Basics (1): Web-Abfragen mit Power Query

Xtract: Das Internet als Datenquelle für sich ständig aktualisierende Daten. Diese werden nach dem Import auf verschiedene Weisen ausgewertet, einschließlich Bedingter Formatierung und einer PivotTable.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Mittels Power Query (immer) aktuelle Daten aus dem Netz, … Weiterlesen

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Aufbereitung für Pivot-Tabelle

Vorhandene Basis-Daten für Pivot aufbereiten Dieses hier gezeigte Tabellenblatt (Tabelle1) soll als Grundlage für eine PivotTabelle hergerichtet werden. Dazu müssen für die Monate Januar bis Dezember je ein neues Arbeitsblatt angelegt und die monatlichen Daten ohne Zusammenfassung und auch ohne Auswertung … Weiterlesen

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Transponieren “Spezial” mit Power Query

Durch spezielles transponieren mit Power Query für Pivot-Tabelle vorbereiten *  *  *   Begleit-Video auf YouTube   *  *  * Hinweis: Power Query ist erst ab der Version Excel 2010 einsetzbar. Mehr dazu können Sie hier nachlesen. Wenn Sie eine frühere Version verwenden oder Excel für den Mac, dann zeigen … Weiterlesen

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Kreuztabelle pivot-fähig umgestalten

Eine Kreuztabelle so umstrukturieren, dass eine sinnvolle Pivot-Auswertung gelingt Vielfach liegen auszuwertende Daten in der Form vor, dass wir User einen raschen Überblick haben. Typischerweise ist das eine XY-Matrix mit den entsprechenden Bezeichnern links und oberhalb der eigentlichen Daten. Als … Weiterlesen

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Lagerbestands-Vergleich

Xtract: Läger  in unterschiedlichen Standorten melden regelmäßig den Bestand unterschiedlicher Produkte zur Zentrale. Dort sollen dann die gleich aufgebauten Tabellen zusammengefasst und ausgewertet werden.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Lagerbestände abgleichen, ob Produkte in beiden … Weiterlesen

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KleinPivot (4) – Kleinbrot [ 2 ]

Kleinbrot aber Feinbrot OK, das Wortspiel musste sein 😎. Denn fein wird das hier gewiss, insbesondere im Gegensatz zum vorherigen Teil. Noch einmal zur Auffrischung oder als Basis-Erklärung: Die Bäckerei Kleinbrot hat mit Excel monatliche Berichte erstellt, wo für jeden … Weiterlesen

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KleinPivot (3) – Geänderte Basisdaten

Besser die Wurzel anpassen Im vorherigen Kapitel haben Sie die ersten Schritte mit der Liste der Abgeordneten des Deutschen Bundestages gemacht. Sie haben (hoffentlich) auch die Mappe gespeichert. Denn genau die brauchen Sie nun wieder. Öffnen Sie also erforderlichenfalls die … Weiterlesen

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KleinPivot (2) – Übung für Anzahl

Selbstständige Übung zum Umgang mit der PivotTable Im ersten Teil dieses Seminars haben Sie sehr viel kennen gelernt. Um die Grundlagen zu vertiefen, werden Sie nun an einer recht einfachen Aufgabe die Basics und das Wissen um den Sinn, die … Weiterlesen

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Tabelle zu PivotTable

 

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KleinPivot (1) – Kleinbrot [ 1 ]

Bäckerei Kleinbrot, Pivot-Auswertung Vorab angemerkt Zugegeben, der oberste Titel (“KleinPivot”) ist vielleicht etwas irreführend aber er soll auch das Interesse der Leser wecken, die sich bislang nicht an Pivot-Tabellen heran gewagt haben und vielleicht ein kleines, leicht nachzuvollziehendes Beispiel suchen. … Weiterlesen

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Transponieren “Spezial”

Durch spezielles transponieren für Pivot-Tabelle vorbereiten Der Stand der Dinge Mehrere Abteilungen eines Unternehmens liefern Verkaufsdaten in eine einzige Excel-Tabelle. Das führt dazu, dass ein Kunde am gleichen Tag oder an verschiedenen Tagen mehrfach in der Monatsübersicht auftaucht. Der Kunde … Weiterlesen

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