Schlagwort-Archive: Pivottable

PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (1)

Xtract: Erster Teil ein­er in einem Forum gestell­ten Frage, wie Anwe­sen­heits-Tage von Mitar­beit­ern auf Monate zuge­ord­net wer­den kön­nen. PQ- und Piv­ot­Ta­bele wer­den einge­set­zt.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query In einem Forum wurde die Frage … Weit­er­lesen

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PQ: Anwesenheits-Tage multipel berechnen (2)

Xtract: Zweit­er Teil ein­er in einem Forum gestell­ten Frage, wie Anwe­sen­heits-Tage von Mitar­beit­ern auf Monate zuge­ord­net wer­den kön­nen. PQ- und Piv­ot­Ta­bele wer­den einge­set­zt.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query Nachar­beit­en und Kor­rek­turen Der erste Teil … Weit­er­lesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (4)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl unter­schiedlich­er Pro­duk­te (in Spal­ten als Kreuzta­belle ange­o­dr­net) soll die prozen­tuale Verteilung der Pro­duk­te berech­net wer­den. Die erforder­liche Ent­piv­otierung erfol­gt hier in Pow­er Query.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Prozen­tuale … Weit­er­lesen

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XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (3)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl unter­schiedlich­er Pro­duk­te (in Spal­ten als Kreuzta­belle ange­o­dr­net) soll die prozen­tuale Verteilung der Pro­duk­te berech­net wer­den. Die erforder­liche Ent­piv­otierung erfol­gt in Plain Excel.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Prozen­tuale Verteilung … Weit­er­lesen

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PQ-Projekt/Workshop „Kleinbrot” (3)

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung In den ersten bei­den Teilen dieses Pro­jek­ts haben Sie auss­chließlich mit Dat­en eines einzi­gen Files und dort auch ein­er einzi­gen Tabelle bzw. eines einzi­gen Arbeits­blatts gear­beit­et; und die kalen­darischen Dat­en waren alle aus … Weit­er­lesen

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PQ-Projekt/Workshop „Kleinbrot” (2)

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Im ersten Teil dieses Work­shops haben Sie mit dem ent­piv­otieren der Dat­en eines der mächtig­sten Tools des Pow­er Query ken­nen­gel­ernt und damit die Basis für eine Piv­ot­Ta­belle gelegt und nach einem etwas verunglück­ten … Weit­er­lesen

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PQ-Projekt/Workshop „Kleinbrot” (1)

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Pro­log Dieser Work­shop umfasst mehrere Kapi­tel und ist ins­beson­dere für Ein­steiger in Sachen Pow­er Query gedacht und geeignet. Und gle­ich an dieser Stelle eine kleine Erk­lärung, wie es im Titel zum Schlag­wort „Klein­brot” … Weit­er­lesen

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Entpivotieren mit Power Query

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Ent­piv­otieren ver­ständlich erk­lärt Das Warum und das Wie Beim Wort „ent­piv­otieren” fällt Ihnen vielle­icht auf, dass das Wort Piv­ot, welch­es ja auch stark an die „Piv­ot Tabelle” erin­nert, enthal­ten ist. Und in der … Weit­er­lesen

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Transponieren „Spezial” mit PivotTable und Power Query

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Gegeben ist eine Liste mit Namen sowie unter­schiedlichen Obst­sorten, die von der jew­eili­gen Per­son eingekauft wer­den sollen: Das Ziel ist, daraus ein­er­seits eine Kreuzta­belle nach diesem Muster zu erstellen: … … Weit­er­lesen

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Mitarbeiterplanung – Wer ist wann verfügbar?

 Zu Wei­h­nacht­en, für Sie – Christ­mas spe­cial  Dieses ist eine kleines Wei­h­nachts­geschenk für Sie, liebe Leserin, lieber Leser, die Sie mir vielle­icht schon ger­aume Zeit treu geblieben sind. Eigentlich ist der Umfang dieses Beitrags und auch die Detail­treue außer­halb dessen, … Weit­er­lesen

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ABC-Analyse mit Power Query

Xtract: Größere Daten­men­gen in Pow­er Query mit­tels ein­er sog. A‑B‑C Analyse so auf­schlüs­seln, dass die wichtig­sten Pro­duk­te, Kun­den, … dargestellt und auch per Piv­ot­Table aus­gew­ertet wer­den kön­nen.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    Die Auf­gabe Was das Ergeb­nis … Weit­er­lesen

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Vorbereitung für Pivot – Unvorteilhafte Quelldaten

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Vor­bere­itung von Dat­en für eine Piv­ot­Table bei ein­er unvorteil­haften Daten­quelle In einem Excel-Forum kam diese Anfrage (leicht gekürzt): Hal­lo Zusam­men, ich habe eine recht große Roh­­dat­en-Datei mit ein paar Merk­malen (Region, Pro­dukt) in … Weit­er­lesen

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Power Query „Quickies“ Kreuztabelle zu Liste

Eine Kreuzta­belle in eine für Piv­ot­Table auswert­bare Liste umwan­deln Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Aus den ver­schieden­sten Grün­den liegen Dat­en als Kreuzta­belle vor. Für … Weit­er­lesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (3)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeits­blät­ter ein­er Mappe mit­tels Pow­er Query zu ein­er einzi­gen Abfrage/Tabelle zusam­men­fassen. 3. Teil. Auf­bau und Erweiterung.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Auswer­tung in der aktiv­en Arbeitsmappe Dieser Beitrag ist als Ergänzung zu den bei­den … Weit­er­lesen

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Multi-Split und transponieren

Zellen mehrfach teilen und transponieren Die Auf­gabe In einem Forum wurde diese für mich reizvolle Anfrage bzw. Auf­gabe eingestellt: Durch einen Import wer­den alle Werte in einem Arbeits­blatt in Spalte A geschrieben. Stel­lvertre­tend hier die ersten fünf Zeilen der Dat­en ein­schließlich Über­schrift: Diese … Weit­er­lesen

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Alle Dateien eines Ordners auflisten

Dateien eines Ord­ners in Tabelle auflis­ten   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (1) Alle Dateien eines Ord­ners (ein­schließlich Unterord­ner) Mitunter ist es hil­fre­ich, alle Files eines Ord­ners, eventuell ein­schließlich der Unterord­ner in ein­er Excel-Tabelle als Text oder als anklick­baren … Weit­er­lesen

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Nummernblöcke von..bis pro Jahr

In einem Forum wurde (inhaltlich) fol­gende Frage gestellt: In ein­er Liste, begin­nend im Jahr 2013 sind fort­laufende Rech­nungsnum­mern vergeben. In einem getren­nten Bere­ich sollen nun die Num­mern­blöcke (von..bis) für jedes Jahr aus­gegeben wer­den. Eine mögliche Lösung wird in dieser Datei aufgezeigt. … Weit­er­lesen

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PQ-Basics (1): Web-Abfragen mit Power Query

Xtract: Das Inter­net als Daten­quelle für sich ständig aktu­al­isierende Dat­en. Diese wer­den nach dem Import auf ver­schiedene Weisen aus­gew­ertet, ein­schließlich Bed­ingter For­matierung und ein­er Piv­ot­Table.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Mit­tels Pow­er Query (immer) aktuelle Dat­en aus dem Netz, … Weit­er­lesen

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Aufbereitung für Pivot-Tabelle

Vorhan­dene Basis-Dat­en für Piv­ot auf­bere­it­en Dieses hier gezeigte Tabel­len­blatt (Tabelle1) soll als Grund­lage für eine Piv­ot­Ta­belle herg­erichtet wer­den. Dazu müssen für die Monate Jan­u­ar bis Dezem­ber je ein neues Arbeits­blatt angelegt und die monatlichen Dat­en ohne Zusam­men­fas­sung und auch ohne Auswer­tung … Weit­er­lesen

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Transponieren „Spezial” mit Power Query

Durch spezielles transponieren mit Pow­er Query für Piv­ot-Tabelle vor­bere­it­en *  *  *   Begleit-Video auf YouTube   *  *  * Hin­weis: Pow­er Query ist erst ab der Ver­sion Excel 2010 ein­set­zbar. Mehr dazu kön­nen Sie hier nach­le­sen. Wenn Sie eine frühere Ver­sion ver­wen­den oder Excel für den Mac, dann zeigen … Weit­er­lesen

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Kreuztabelle pivot-fähig umgestalten

Eine Kreuzta­belle so umstruk­turi­eren, dass eine sin­nvolle Piv­ot-Auswer­tung gelingt Vielfach liegen auszuw­er­tende Dat­en in der Form vor, dass wir User einen raschen Überblick haben. Typ­is­cher­weise ist das eine XY-Matrix mit den entsprechen­den Beze­ich­n­ern links und ober­halb der eigentlichen Dat­en. Als … Weit­er­lesen

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Lagerbestands-Vergleich

Xtract: Läger  in unter­schiedlichen Stan­dorten melden regelmäßig den Bestand unter­schiedlich­er Pro­duk­te zur Zen­trale. Dort sollen dann die gle­ich aufge­baut­en Tabellen zusam­menge­fasst und aus­gew­ertet wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Lagerbestände abgle­ichen, ob Pro­duk­te in bei­den … Weit­er­lesen

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KleinPivot (4) – Kleinbrot [ 2 ]

Klein­brot aber Fein­brot OK, das Wort­spiel musste sein 😎. Denn fein wird das hier gewiss, ins­beson­dere im Gegen­satz zum vorheri­gen Teil. Noch ein­mal zur Auf­frischung oder als Basis-Erk­lärung: Die Bäck­erei Klein­brot hat mit Excel monatliche Berichte erstellt, wo für jeden … Weit­er­lesen

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KleinPivot (3) – Geänderte Basisdaten

Bess­er die Wurzel anpassen Im vorheri­gen Kapi­tel haben Sie die ersten Schritte mit der Liste der Abge­ord­neten des Deutschen Bun­destages gemacht. Sie haben (hof­fentlich) auch die Mappe gespe­ichert. Denn genau die brauchen Sie nun wieder. Öff­nen Sie also erforder­lichen­falls die … Weit­er­lesen

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KleinPivot (2) – Übung für Anzahl

Selb­st­ständi­ge Übung zum Umgang mit der Piv­ot­Table Im ersten Teil dieses Sem­i­nars haben Sie sehr viel ken­nen gel­ernt. Um die Grund­la­gen zu ver­tiefen, wer­den Sie nun an ein­er recht ein­fachen Auf­gabe die Basics und das Wis­sen um den Sinn, die … Weit­er­lesen

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Tabelle zu PivotTable

 

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KleinPivot (1) – Kleinbrot [ 1 ]

Bäck­erei Klein­brot, Piv­ot-Auswer­tung Vor­ab ange­merkt Zugegeben, der ober­ste Titel („Klein­Piv­ot”) ist vielle­icht etwas irreführend aber er soll auch das Inter­esse der Leser weck­en, die sich bis­lang nicht an Piv­ot-Tabellen her­an gewagt haben und vielle­icht ein kleines, leicht nachzu­vol­lziehen­des Beispiel suchen. … Weit­er­lesen

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Transponieren „Spezial”

Durch spezielles transponieren für Piv­ot-Tabelle vor­bere­it­en Der Stand der Dinge Mehrere Abteilun­gen eines Unternehmens liefern Verkaufs­dat­en in eine einzige Excel-Tabelle. Das führt dazu, dass ein Kunde am gle­ichen Tag oder an ver­schiede­nen Tagen mehrfach in der Monat­süber­sicht auf­taucht. Der Kunde … Weit­er­lesen

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