Archiv der Kategorie: Entpivotieren

XLS/PQ: Berechnung prozentualer Anteile (4)

Xtract: Auf der Basis der Anzahl unter­schiedlich­er Pro­duk­te (in Spal­ten als Kreuzta­belle ange­o­dr­net) soll die prozen­tuale Verteilung der Pro­duk­te berech­net wer­den. Die erforder­liche Ent­piv­otierung erfol­gt hier in Pow­er Query.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Prozen­tuale … Weit­er­lesen

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PQ-Projekt/Workshop „Kleinbrot” (4)

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Naturgemäß begin­nen Sie wieder mit ein­er neuen, leeren Excel-Arbeitsmappe. Die ersten Schritte für den Import der Dat­en in den Pow­er Query-Edi­­tor ken­nen Sie aus dem vorherge­hen­den Kapi­tel (siehe auch hier). Wenn Sie etwas … Weit­er­lesen

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PQ-Projekt/Workshop „Kleinbrot” (3)

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung In den ersten bei­den Teilen dieses Pro­jek­ts haben Sie auss­chließlich mit Dat­en eines einzi­gen Files und dort auch ein­er einzi­gen Tabelle bzw. eines einzi­gen Arbeits­blatts gear­beit­et; und die kalen­darischen Dat­en waren alle aus … Weit­er­lesen

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PQ-Projekt/Workshop „Kleinbrot” (1)

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung Pro­log Dieser Work­shop umfasst mehrere Kapi­tel und ist ins­beson­dere für Ein­steiger in Sachen Pow­er Query gedacht und geeignet. Und gle­ich an dieser Stelle eine kleine Erk­lärung, wie es im Titel zum Schlag­wort „Klein­brot” … Weit­er­lesen

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$$ PQ: Spalten bedingt zusammenfügen

Es gibt keinen Tex­tauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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PQ: Letzter Wert jeder Zeile

Xtract: In ein­er Tabelle/Liste soll für jede Zeile der let­zte einge­tra­gene Wert in ein­er geson­derten Spalte per Pow­er Query aus­gegeben wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Ab und zu wird in Excel-Foren die Frage gestellt, … Weit­er­lesen

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PQ: Definierte Anzahl leerer Spalten einfügen

Xtract: In eine existierende Kreuzta­belle per Pow­er Query nach jed­er existieren­den Spalte eine definierte Anzahl von kom­plett leeren Spal­ten ein­fü­gen (warum auch immer).   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    Erstellt mit Excel 2019, in … Weit­er­lesen

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Anzahl der Spalten in einer Abfrage

Xtract: Mit Pow­er Query berechnen(lassen), wieviele Spal­ten in ein­er Abfrage vorhan­den sind (rel­e­vant ist die Anzahl der Über­schriften). Hier wer­den 2 Wege aufgezeigt.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Wie viele Spal­ten hat die Abfrage? Es … Weit­er­lesen

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$ PQ: Fertigungsdauer in Werktagen (Spezial), Kurzform

Xtract: Lösung ein­er Anfrage aus einem Forum. Für mehrere Pro­duk­te sollen die jew­eili­gen Wek­tage (unter berück­sich­ti­gung der Feiertage) mit PQ berech­net wer­den. Dieser Beitrag ist eine Kurz­form mit knap­pen bis keinen Erk­lärun­gen des Weges zum Ziel.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  … Weit­er­lesen

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Welches Datum ist das Naheste zu einem Referenz-Datum?

Xtract: Mit­tels Pow­er Query das Datum der let­zten Aktiv­ität vor (beispiel­sweise) einem Ver­tragsab­schluss und die daraus resul­tieren­den Dif­feren­z­tage berech­nen.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Dif­ferenz-Tage berech­nen und let­ztes Datum vor einem Ref­eren­z­da­tum erken­nen In einem … Weit­er­lesen

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PQ: x Spalten zu 1 Spalte, Leerzeilen ("") entfernen
(→ „lückenlose Liste erstellen”)

Xtract: Eine Kreuzta­belle (mehrere Spal­ten) zu ein­er 1‑spaltigen Liste umwan­deln. Das geschieht hier mit Pow­er Query.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Frage aufge­wor­fen, wie eine Kreuzta­belle mit vie­len Spal­ten so zu ein­er einspalti­gen … Weit­er­lesen

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(→ „lückenlose Liste erstellen”)

Entpivotieren mit Power Query

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Ent­piv­otieren ver­ständlich erk­lärt Das Warum und das Wie Beim Wort „ent­piv­otieren” fällt Ihnen vielle­icht auf, dass das Wort Piv­ot, welch­es ja auch stark an die „Piv­ot Tabelle” erin­nert, enthal­ten ist. Und in der … Weit­er­lesen

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PQ: Liste gegen Kreuztabelle abgleichen

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Excel-Forum wurde die Anfrage gestellt wie es möglich sei, die Liste in den Spal­ten A:D mit den Dat­en der Kreuzta­belle in den Spal­ten F:I abzu­gle­ichen. In der Spalte D (check) soll … Weit­er­lesen

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PQ: Kreuztabelle (Datum | Zeit, numerische Werte) zu Liste

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum (Her­ber) wurde unter dem Titel „Matrix umwan­deln und erweit­ern” eine Frage aufge­wor­fen, die dur­chaus auch mit Formeln ganz gut lös­bar ist und dort auch auf diese Weise zum Erfolg geführt … Weit­er­lesen

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Summierung einmal anders …

Wege nach Rom: Sum­mierung ein­mal anders … In einem Forum (Her­ber, Link-Zugriff lei­der nicht mehr möglich) wurde unter dem Titel „Tabellen zusam­men­fassen” eine schein­bar recht ein­fache Frage gestellt. Zumin­d­est auf den ersten Blick. Beim zweit­en Hin­se­hen zeigte sich, dass doch … Weit­er­lesen

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Mitarbeiterplanung – Wer ist wann verfügbar?

 Zu Wei­h­nacht­en, für Sie – Christ­mas spe­cial  Dieses ist eine kleines Wei­h­nachts­geschenk für Sie, liebe Leserin, lieber Leser, die Sie mir vielle­icht schon ger­aume Zeit treu geblieben sind. Eigentlich ist der Umfang dieses Beitrags und auch die Detail­treue außer­halb dessen, … Weit­er­lesen

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PQ: Split & transpose

Zugegeben, einen rein englis­chen Titel find­en Sie in diesem Blog aus­ge­sprochen sel­ten. Aber hier fiel mir ein­fach keine kurze, präg­nan­tere Über­schrift ein. Es geht darum, dass sie aus ein­er solchen 2‑spaltigen Auf­stel­lung: … eine Tabelle erstellen, wo ein­er­seits keine Leerzeilen … Weit­er­lesen

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PQ: Zahl aus Text extrahieren / separieren

Xtract: Per Pow­er Query Zahlen (Zif­fer­n­fol­gen) aus einem Text in jed­er Zelle der Spalte extrahieren, auch vor Excel 2019⁄365.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query Foren-FAQ: Zahlen aus Strings extrahieren und sum­mieren Dieser Beitrag in … Weit­er­lesen

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Foren-Geflüster: Zeilenweise Spalten neu ordnen

Kud­del­Mud­del: Spal­ten in kor­rek­te Rei­hen­folge brin­gen Pro­log In diesem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine 4‑spaltige Liste so geord­net wer­den kann, dass alle in ein­er falschen Spalte einge­tra­ge­nen Werte anschließend an der kor­rek­ten Posi­tion erscheinen: In die Spalte Artikelbeschrei­bung … Weit­er­lesen

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PQ: Auswertung pro Monat je Mitarbeiter

Foren‑Q&A: Ton­nage pro Monat je Mitar­beit­er Auf den ersten Blick erschien mir die „Auf­gabe” des Fragestellers im Forum ganz ein­fach und ganz klar. Auf den 2. Blick merk­te ich dann aber rasch, dass die Lösung zwar neben kon­ven­tionellen Lösun­gen (per … Weit­er­lesen

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PQ: Zeiterfassung, mehrere Projekte je Kalenderwoche

Erfas­sung und Auswer­tung von Arbeit­szeit­en, wo auss­chließlich Kalen­der­woche und Wochen­tag gegeben ist Die Basis dieser Auf­gabe habe ich als Fragestel­lung in einem Forum gese­hen. Um mit der (neuen) DSGVO in kein­er Weise in Kon­flikt zu ger­at­en, habe ich nur das … Weit­er­lesen

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Blockweise nach 1. Zeile im Block sortieren

Mehrere Blöcke nach der jew­eils 1. Zeile sortieren Dem Ein­fall­sre­ich­tum unter­schiedlich­er Anwen­der (aber auch Pro­gram­men, die Dat­en exportieren) ist keine Gren­ze geset­zt. 🙄 So habe ich in einem Forum fol­gen­den Beitrag gefun­den, den ich auszugsweise zusät­zlich zu einem von mir … Weit­er­lesen

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Umsatz-Liste zu Kreuztabelle mit Power Query (2)

Foren‑Q&A: Umsatz-Analyse mit Pow­er Query und transponieren der Dat­en (Teil 2) Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beacht­en Sie bitte: Dieses Begleit-Video enthält zusät­zliche Infor­ma­tio­nen, … Weit­er­lesen

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Jeweiliges Maximum einer Spalte

In einem Excel-Forum wurde die Frage gestellt, wie aus ein­er daten­bankähn­lichen Struk­tur das jew­eilige Max­i­mum eines bes­timmten Pro­duk­ts (welch­es mehrfach in der 1. Spalte aufge­führt ist) extrahiert wer­den kann. In ver­schiede­nen Spal­ten wer­den die Werte für unter­schiedliche Jahre aus­gegeben. Hierunter … Weit­er­lesen

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PQQ: Spalten untereinander anordnen

Xtract: Kurz erk­lärt: Mit­tels Pow­er Query mehrere nebeneinan­der liegende Spal­ten zeilen- als auch spal­tenweise untere­inan­der anord­nen. Eine von mehreren Möglichkeit­en… 😉    Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das … Weit­er­lesen

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PQQ: „Verstreute” E‑Mails separieren

Mail-Adressen in unter­schiedlich­sten Zeilen/Spalten naht­los zusam­men­fassen In einem Forum wurde inhaltlich fol­gende Frage gestellt: In ein­er Tabelle sind in den unter­schiedlich­sten Spal­ten und Zeilen E‑Mail-Adressen einge­tra­gen. Auss­chließlich diese sollen in ein­er neuen Tabelle/Liste automa­tisch zusam­menge­fasst wer­den. Ein kleines Beispiel habe … Weit­er­lesen

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PQQ: Mehrere Spalten untereinander platzieren

Xtract: Kurz erk­lärt: Mit­tels Pow­er Query mehrere nebeneinan­der liegende Spal­ten untere­inan­der anord­nen. Eine von mehreren Möglichkeit­en…  😎   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Tabel­len­blatt sind mehrere Spal­ten mit ein­er unter­schiedlichen Anzahl von Zeilen; die Auf­gabe: Definierte Spal­ten … Weit­er­lesen

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PQQ: Mehrzeilige Zelle in mehrere Zeilen aufteilen

Die Forderung klingt recht ein­fach: Eine oder mehrere Zellen ein­er Spalte haben mehrzeilige Ein­träge, wo inner­halb der Zelle mehrere Zeilen durch AltEingabe erzeugt wor­den sind. Die Her­aus­forderung ist nun, jede der einzel­nen Zeilen in ein­er Zelle so zu separi­eren, dass … Weit­er­lesen

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1:n Zeilen kopieren

1 Zeile in eine definierte Zahl von Zeilen kopieren Für die Übun­gen eine solide Basis zu haben, wer­den sie mit der gle­ichen Daten­ba­sis arbeit­en wie ich. Zu diesem Zweck laden Sie diese Datei mit den entsprechen­den Muster-Tabellen herunter. Zwei Spal­ten … Weit­er­lesen

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Vorbereitung für Pivot – Unvorteilhafte Quelldaten

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Vor­bere­itung von Dat­en für eine Piv­ot­Table bei ein­er unvorteil­haften Daten­quelle In einem Excel-Forum kam diese Anfrage (leicht gekürzt): Hal­lo Zusam­men, ich habe eine recht große Roh­­dat­en-Datei mit ein paar Merk­malen (Region, Pro­dukt) in … Weit­er­lesen

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Multi-Split und transponieren

Zellen mehrfach teilen und transponieren Die Auf­gabe In einem Forum wurde diese für mich reizvolle Anfrage bzw. Auf­gabe eingestellt: Durch einen Import wer­den alle Werte in einem Arbeits­blatt in Spalte A geschrieben. Stel­lvertre­tend hier die ersten fünf Zeilen der Dat­en ein­schließlich Über­schrift: Diese … Weit­er­lesen

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Komma-getrennte Werte einem Hauptwert einzeln zuodnen

Pro­duk­t­num­mer mit 0..n Einzel­pro­duk­ten auseinzeln Die Auf­gabe Zugegeben, die Über­schrift ist kryp­tisch. Aber einen kom­plex­en Sachver­halt in wenige Worte zu fassen, ist nicht immer leicht …  🙄 Aber jet­zt fol­gt eine etwas aus­führlichere Beschrei­bung des Prob­lems, welch­es ich in einem Forum … Weit­er­lesen

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Transponieren „Spezial” mit Power Query

Durch spezielles transponieren mit Pow­er Query für Piv­ot-Tabelle vor­bere­it­en *  *  *   Begleit-Video auf YouTube   *  *  * Hin­weis: Pow­er Query ist erst ab der Ver­sion Excel 2010 ein­set­zbar. Mehr dazu kön­nen Sie hier nach­le­sen. Wenn Sie eine frühere Ver­sion ver­wen­den oder Excel für den Mac, dann zeigen … Weit­er­lesen

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Kreuztabelle pivot-fähig umgestalten

Eine Kreuzta­belle so umstruk­turi­eren, dass eine sin­nvolle Piv­ot-Auswer­tung gelingt Vielfach liegen auszuw­er­tende Dat­en in der Form vor, dass wir User einen raschen Überblick haben. Typ­is­cher­weise ist das eine XY-Matrix mit den entsprechen­den Beze­ich­n­ern links und ober­halb der eigentlichen Dat­en. Als … Weit­er­lesen

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Tabelle zu PivotTable

 

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