Die meist genutzten Excel – Funktionen
Funktionen, sind die Ihnen „unheimlich“? Sie haben Bedenken, dass Sie damit nicht klar kommen? Ich sage Ihnen: „Es wird längst nicht alles so heiß gegessen, wie es gekocht wird.“ Sie werden wahrscheinlich (mehr oder weniger) unbewusst schon diverse Funktionen in Excel genutzt haben, ohne sich dessen direkt bewusst gewesen zu sein.
Lassen Sie sich von der scheinbaren Komplexität mancher Formel (Funktion) nicht zu sehr beeindrucken oder gar verwirren; wir werden Ihnen hier die meist genutzten und auch wichtigsten Funktionen so erklären, dass Sie diese im entsprechenden Zusammenhang korrekt anwenden können.
Auch die Standards besprechen wir hier so ausführlich, dass Sie vielleicht noch Einsatzmöglichkeiten entdecken, die Sie bisher nicht kannten. Weit mehr als die Hälfte der Excel-Funktionen allerdings sind so spezialisiert, dass sie im typischen Arbeitsablauf eines (kaufmännischen) Büros so gut wie gar nicht genutzt werden. Sollten Sie da einmal Hilfe benötigen, wird Ihnen F1 oder das Internet gewiss weiter helfen. Und natürlich bieten Ihnen das Team von GMG-CC im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit auch auf Honorarbasis seine Hilfe an.
Hinweis: Die Abbildungen in dieser Abhandlung sind alle mit Excel 2007 oder 2010 erstellt worden. Die Texte zu den einzelnen Funktionen beziehen sich prinzipiell auf alle Versionen ab Excel 2007, meist gelten sie aber auch für frühere Excel-Ausgaben, insbesondere für Excel 2003. Ausnahmen werden mit einem deutlichen Hinweis versehen. – Einige erwähnte Funktionen sind auch in Excel 2003 noch nicht implementiert worden, im Zweifel sollten Sie im Funktionen-Fenster einfach einmal danach suchen.
Die Anordnung der verschiedenen Gruppen ist subjektiv. Auch die Namensgebung der Gruppen und die Zuordnung der Funktionen ist nach Gefühl. Um Ihnen eine Auswahl möglichst zielgerichtet anbieten zu können, sind manche Funktionen im mehr als nur einer Gruppen verlinkt. Das Ziel wird in diesen Fällen stets das gleiche sein.
Bitte beachten Sie: Dieser Teil ist -wie überhaupt der ganze Blog- im Aufbau begriffen bzw. ständigen Änderungen unterlegen. Darum werden Sie hier manches sehen, was eher dem (zeitlich entfernten) Ziel als dem aktuellen Stand entspricht. Ob ein Beitrag (die Beschreibung der Funktion) bereits veröffentlicht ist, das erkennen Sie ganz einfach daran, ob er hier auf dieser Seite oder der zum Themenbereich gehörenden Gruppenseite verlinkt ist oder nicht. Falls Sie den Text sehen, dieser aber keinen Link darstellt, dann ist das Thema noch Zukunftsmusik, wird aber mit Sicherheit kommen.
Ergänzung vom 12.02.2014: Wir haben erkannt, dass uns dieser Blog doch sehr viel Zeit kostet. Darum haben wir uns entschlossen, bei den Funktionen möglichst erst einmal die Beschreibungen online zu stellen. Die dazugehörigen Beispiele sind zwar schon in den Artikeln verlinkt und auch auf das Tabellenblatt wird hingewiesen, aber in vielen Fällen werden Sie dann im entsprechenden Arbeitsblatt den Hinweis finden, dass die Beispiel-Daten noch nicht veröffentlicht sind. – Wir glauben, dass dieser Weg der bessere ist. Wir versuchen, dass maximal 10 solcher „offenen Posten“ im Blog sind. Im Laufe der Zeit werden wird auch hier mehr Kontinuität einkehren.
Die Gruppenseiten (siehe direkt hierunter) sind alle erstellt und per Klick oder über das Menü erreichbar. – Hier nun die verschiedenen Kategorien und darunter tabellarisch aufgeführt alle Funktionen:
- Mathe und Rechnen
- Matrix
- Datum und Zeit
- Text
- Suchen und finden
- Information
- Logik
- Statistik
- Umwandlung
Funktionen fürs Rechnen
| Funktions-Name | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| SUMME | Die Summe verschiedener Bereiche |
| MITTELWERT | Der Durchschnitt verschiedener Bereiche |
| MIN, MAX | Die kleinste bzw. die größte Zahl einer Matrix |
| MINA, MAXA | Wie MIN() und MAX(), es werden aber auch WAHR und FALSCH sowie Texte berücksichtigt. |
| GANZZAHL | Der ganzzahligen Anteil einer Zahl |
| RUNDEN | Kaufmännisch gerundet auf n Stellen |
| AUFRUNDEN | Aufgerundet auf n Stellen |
| ABRUNDEN | Abgerundet auf n Stellen |
| VRUNDEN | Rundet eine Zahl auf das Vielfache eines Wertes |
| KÜRZEN | Schneidet n Nachkommastellen einer Zahl ab |
| OBERGRENZE | Rundet eine Zahl auf das Vielfache eines Schrittes auf |
| UNTERGRENZE | Rundet eine Zahl auf das Vielfache eines Schrittes ab |
| REST | Rest einer Division |
| ZUFALLSZAHL | Zufällige Zahl zwischen 0 und 1 |
| ZUFALLSBEREICH | Zufällige Zahl zwischen definiertem Anfang und Ende |
| SUMMEWENN | Summierung aller Zahlen, wo eine Bedingung zutrifft |
| SUMMEWENNS | Summierung aller Zahlen, wo mehrere Bedingungen zutreffen |
| SUMMENPRODUKT | Summierung verschiedener Produkt-Berechnungen |
| ABS | Die als Argument übergebene Zahl ohne Vorzeichen |
| VORZEICHEN | Vorzeichen Plus oder Minus? |
| PI | Die Kreiszahl (3,14159…) mit hoher Genauigkeit |
| WURZEL, WURZELPI | Die Quadratwurzel einer Zahl bzw. die Quadratwurzel jener Zahl, die mit Pi multipliziert wurde (r²*Pi) |
| RÖMISCH | Umwandlung in eine Römische Zahl (Text) |
Matrix und Matrizen – Funktionen
| Funktions-Name | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| SVERWEIS | Sucht senkrecht in einer Matrix und gibt einen Wert zurück |
| WVERWEIS | Sucht waagerecht in einer Matrix und gibt einen Wert zurück |
| VERWEIS | Sucht in einer Matrix und gibt einen Wert zurück |
| VERGLEICH | Sucht Werte in einer Matrix und gibt diesen zurück |
| INDEX | Sucht Werte innerhalb eines Bezuges, Bereichs oder einer Matrix, es wird die relative Position als numerischer Wert zurück gegeben |
| INDIREKT | Generiert aus Inhalten einer oder mehrerer Zellen eine Bereichs-Adresse |
| SPALTE | Gibt die Nummer einer Spalte zurück, A ..1, B .. 2, … |
| ZEILE | Gibt die Nummer einer Zeile zurück, 1, 2, 3, … |
| HYPERLINK | Fügt einen Hyperlink ein |
| WAHL | Wählt das n'te Element einer Array-Liste |
Funktionen für Datum und Zeit
| Funktions-Name | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| HEUTE | Das aktuelle Datum ohne Uhrzeit |
| JETZT | Die aktuelle Zeit ohne Datum |
| DATUM | Umwandlung von 3 Argumenten (J, M, T) in ein Excel-Datum |
| DATWERT | Wandelt einen Datumstext in ein numerisches Datum |
| TAG | Der numerische Wert des Tages eines Datums |
| MONAT | Der numerische Wert des Monats eines Datums |
| JAHR | Der numerische Wert des Jahres eines Datums |
| ZEIT | Umwandlung von 3 Argumenten (h, m, s) in eine Excel-Zeit |
| ZEITWERT | Wandelt einen Zeittext in eine numerische Zeitangabe |
| STUNDE, MINUTE, SEKUNDE – Funktionen | Gibt von einer gegebenen Zeit (mit oder ohne Datum) den numerischen Wert der Stunde, Minute oder Sekunde zurück |
| WOCHENTAG | Numerischer Wert des Wochentages eines Datums |
| MONATSENDE | Letzter Tag des Monats eines Datums |
| KALENDERWOCHE | Numerischer Wert der Kalenderwoche eines Datums |
| DATEDIF | Differenz zwischen zwei als Datum übergebenen Argumenten |
| ARBEITSTAG | Datum des Arbeitstages, der n Arbeitstage nach einem Datum liegt |
| NETTOARBEITSTAGE | Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei gegebenen kalendarischen Daten |
Funktionen für Texte (Zeichenketten)
| Funktions-Name | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| SVERWEIS | Sucht senkrecht in einer Matrix und gibt einen Wert zurück |
| WVERWEIS | Sucht waagerecht in einer Matrix und gibt einen Wert zurück |
| VERWEIS | Sucht in einer Matrix und gibt einen Wert zurück |
| VERGLEICH | Sucht Werte in einer Matrix und gibt diesen zurück |
| INDEX | Sucht Werte innerhalb eines Bezuges, Bereichs oder einer Matrix, es wird die relative Position als numerischer Wert zurück gegeben |
| INDIREKT | Generiert aus Inhalten einer oder mehrerer Zellen eine Bereichs-Adresse |
| SPALTE | Gibt die Nummer einer Spalte zurück, A ..1, B .. 2, … |
| ZEILE | Gibt die Nummer einer Zeile zurück, 1, 2, 3, … |
| HYPERLINK | Fügt einen Hyperlink ein |
| WAHL | Wählt das n'te Element einer Array-Liste |
Funktionen fürs Suchen und Finden
| Funktions-Name | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| SVERWEIS | Sucht senkrecht in einer Matrix und gibt einen Wert zurück |
| WVERWEIS | Sucht waagerecht in einer Matrix und gibt einen Wert zurück |
| VERWEIS | Sucht in einer Matrix |
| SUCHEN | Gibt die Position des ersten zu suchenden Zeichens ab benannter Startposition zurück, mit Platzhaltern und nicht relevanter Groß- Kleinschreibung |
| FINDEN | Gibt die Position des ersten zu suchenden Zeichens ab benannter Startposition zurück, ohne Platzhalter und mit relevanter Groß- Kleinschreibung |
| INDEX | Gibt (je nach Einsatz) einen Wert oder den Bezug zu einem Wert aus einem Bereich zurück |
| VERGLEICH | Durchsucht einen Bereich und gibt die relative Position des zu findenden Elements zurück |
| WAHL | Gibt aus einer Liste einen Wert zurück, der an n'ter Position steht |
Informations – Funktionen
| Funktions-Name | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| ISTTEXT | Gibt WAHR zurück, wenn das Argument ein Text ist (auch Zahlen können Text sein) |
| ISTZAHL | Gibt WAHR zurück, wenn das Argument eine Zahl ist. |
| ISTLEER | Gibt WAHR zurück, wenn der Bezug leer ist |
| ISTNV | Gibt WAHR zurück, wenn der Bezug den Fehlerwert #NV! enthält. |
| ISTGERADE | Gibt WAHR zurück, wenn es sich um eine gerade Zahl handelt. |
| ISTUNGERADE | Gibt WAHR zurück, wenn es sich um eine ungerade Zahl handelt. |
| ISTFEHLER | Gibt WAHR zurück, wenn das Argument oder der Bezug einen Fehlerwert enthält oder produziert |
| INFO | Gibt Informationen zur aktuellen Betriebssystemumgebung und zur aktiven Excel-Anwendung zurück. Mächtig aber mit Vorsicht anzuwenden. |
| N | Gibt den in eine Zahl konvertierten Text-Wert zurück |
| NV | Schreibt den Fehlerwert #NV in die Zelle |
Funktionen in Sachen Logik
| Funktions-Name | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| UND | Alle Werte müssen WAHR sein |
| ODER | Mindestens ein Wert muss WAHR sein |
| NICHT | Umkehrung des Wahrheitswertes |
| WENN .. dann .. sonst | |
| WENNFEHLER | Wenn Argument ein Fehlerwert ist, dann .. |
| ISTFEHLER | Gibt WAHR zurück, wenn der Bezug ein Fehlerwert ist |
| ISTNV | Gibt WAHR zurück, wenn der Bezug den Fehlerwert #NV enthält. |
Funktionen zum Thema Statistik
| Funktions-Name | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| MITTELWERT | Der Durchschnitt aller Zahlen verschiedener Bereiche |
| MITTELWERTA | Wie MITTELWERT(),es werden auch Texte und Logikwerte berücksichtigt |
| MITTELWERTWENN | Der Durchschnitt verschiedener Bereiche, welche eine Bedingung erfüllen |
| MITTELWERTWENNS | Wie MITTELWERTWENN(), es können aber mehrere Bedingungen sein |
| MIN, MAX | Der kleinste bzw. größte Wert (Zahl) eines Bereichs/Arrays |
| MINA, MAXA | Wie MIN() bzw. MAX(), es werden aber auch Texte und Logikwerte berücksichtigt |
| RANG | Die Rangfolge einer Zahl innerhalb einer Zahlengruppe |
| KKLEINSTE, KGRÖSSTE | Der beispielsweise viert-kleinste oder fünft-größte Wert einer Zahlengruppe |
| ANZAHL, ANZAHL2 | Anzahl der Zellen eines Bereichs mit Zahlen bzw. einem beliebigen Wert |
| ZÄHLENWENN | Anzahl der Zellen eines Bereichs, die einer Bedingung entsprechen |
| ZÄHLENWENNS | Wie ZÄHLENWENN(), es können jedoch mehrere Bedingungen sein |
| GESTUTZTMITTEL | Der Durchschnitt einer Zahlengruppe ohne "Ausreißer" nach oben und unten |
| ANZAHLLEEREZELLEN | Die Anzahl (wirklich) leerer Zellen eines Bereichs einschließlich Texte der Länge 0: "" |
Umwandlungs – Funktionen
| Funktions-Name | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| GROSS, KLEIN, GROSS2 | Wandelt Text komplett in Groß- bzw. Kleinbuchstaben um oder jeweils das 1. Zeichen in Großbuchstaben |
| UMWANDELN | Wandelt eine Zahl von einem Maßsystem in ein anderes um, beispielsweise Kilometer in Meilen, Celsius un Fahrenheit oder Kelvin, … |
| ERSETZEN | In einem Text werden ab Startposition eines oder mehrere Zeichen ersetzt |
| WECHSELN | In einem Text werden eines oder mehrere Zeichen ersetzt |
| TEXT | Wandelt Zahlen in einen formatierten Text um. |
| N | Gibt den in eine Zahl konvertierten Text-Wert zurück |
| RÖMISCH | Umwandlung in eine Römische Zahl (Schreibweise) |
| FEST | Wandelt eine Zahl zu einem Text mit festen Nachkommastellen |
| GLÄTTEN | Schneidet führende und anhängende Leerzeichen einer Zeichenkette ab. |
| DEZINBIN, DEZINOKT DEZINHEX, | Wandelt eine DEZimalzahl in das Format BINär, HEXadezimal oder OKTal um. |
| BININDEZ, BININHEX, BININOKT | Wandelt eine BINärzahl in das Format DEZimal, HEXadezimal oder OKTal um. |
| OKTINBIN, OKTINDEZ, OKTINHEX | Wandelt eine OKTalzahl in das Format BINär, DEZimal oder HEXadezimal um. |