Archiv der Kategorie: K&K (kurz und knackig ;-) )

Beschreibungen zu grundlegenden Vorgehensweisen bei Basic-Operationen

PQ: Zahlen mit 2 Nachkommastellen ohne Komma…

Xtract: Mittels Power Query bei Zahlen automatisch ein Komma an zweitletzter Stelle setzen. Die Aus gabe erfolgt als Zahl oder Text.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ In einem Excel-Forum wurde diese Frage gestellt (Zitat): Betrifft: … Weiterlesen

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PQ: Alle Duplikate komplett löschen, nur Unikate behalten

Xtract: Per Power Query alle mehrfach vorkommenden Einträge einer Liste/Tabelle (Feld/er) löschen und nur die Unikate behalten.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Duplikate dergestalt löschen, dass der erste Eintrag erhalten bleibt und alle restlichen entfernt … Weiterlesen

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PQ: Alle (Unter-) Ordner eines Verzeichnisses finden

Xtract: Ohne VBA per Power Query aller Verzeichnisse alle Ebenen eines ausgewählten Folders auflisten und bei Bedarf einen Eintrag auch per Filter finden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Manchmal ist das Ziel einer Suchanfrage, dass alle Ordner einen … Weiterlesen

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PQ: Liste / Abfrage der 12 Monate erstellen

Xtract: Die 12 Monatsnamen per Power Query generieren; Fremdsprachen sind möglich, auch nicht im Januar beginnende Geschäftsjahre in korrekter Anordnung   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Es gibt durchaus eine ganze Reihe von Situationen, wo eine … Weiterlesen

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PQQ: Alter in Jahren berechnen

Mitunter ist es erforderlich das Alter einer Person zu berechnen. In Excel selbst gibt es verschiedene Wege, in Power Query stelle ich Ihnen einem möglichen Weg vor, der ganz ohne Formeln auskommt und natürlich auch richtig rechnet. Und um das … Weiterlesen

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ꜛ Feldnamen in Formel übernehmen

Im Formel-Editor müssen Feldnamen stets in eckige Klammern eingefasst werden. Das ist aber nicht der einzige Unterschied. In manchen Fällen muss noch zusätzlich das Raute-Zeichen (#, Hashtag) zusätzlich verwendet werden. Um solch logische als auch Tippfehler zu vermeiden empfehle ich … Weiterlesen

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ꜛ Excel-Daten in den Abfage-Editor importieren

Xtract: Daten einer Excel-Tabelle oder tabellarischen Aufstellung sollen zur weiteren Auswertung in den Power Query-Editor importiert werden. Kurz & knapp, wie das typischerweise geschieht.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung     Alle Daten, welche in Power Query bearbeitet bzw. ausgewertet … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Power Query-Abfrage öffnen

Xtract: Eine existierende PQ-Abfrage (Query) in einem Arbeitsblatt öffnen. Verschiedene Wege, auch wenn das rechte Seitenfenster mit der Liste der Abfragen nicht sichtbar ist.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Eine existierende Power Query-Abfrage öffnen Wie so oft im … Weiterlesen

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PQQ: Zwischen existierenden Abfragen wechseln

In Power Query kann immer nur 1 Abfrage aktiv sein. Um zu einer anderen, existierenden Query zu wechseln, bieten sich zwei Wege an. Der gewiss umständlichere wäre, die aktuelle Abfrage zu schließen und dann im rechten Seitenfenster die gewünschte andere … Weiterlesen

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PQQ: Als Nur Verbindung speichern

Wenn sie auf die Schaltfläche Schließen & laden klicken, dann wird Power Query diese Abfrage direkt in ein neu erstelltes Arbeitsblatt der aktuellen Mappe speichern. Ausnahme: Wenn sie vorher diese Abfrage an eine definierte Position gespeichert haben, wird die Query … Weiterlesen

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PQQ: Liste der Abfragen im linken Seitenfenster öffnen

Wenn Sie mit Power Query arbeiten, ist im rechten Seitenfenster stets nur eine, die aktuelle Abfrage sichtbar. Das gilt auch, wenn in eine Arbeitsmappe mehrere Abfragen existieren. Links des Bereichs mit dem Power Query-Editor ist entweder eine schmale Leiste mit … Weiterlesen

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PQQ: Abfrage duplizieren

In unterschiedlichen Situationen kann es sinnvoll oder erforderlich sein, eine existierende Abfrage zu duplizieren. Ich mache das in vielen Fällen, wenn ich die Quelldaten importiert, eventuell überflüssige Zeilen und Spalten gelöscht und die Daten in das gewünschte Datenformat gebracht habe. … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Spalte(n) markieren

Diverse Power Query-Funktionen setzen voraus, dass mindestens 1 Spalte der Tabelle / der Abfrage markiert ist. Um im Power Query-Editor eine oder mehrere Spalten zu markieren reicht es nicht aus, in eine beliebige Zelle dieser Spalte(n) zu klicken. Es ist … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Angewendete Schritte entfernen

Um im Power Query-Editor einen oder mehrere Schritte zu entfernen, gibt es (wie üblich) mehrere Wege zum Ziel. Hinweis: gemeint ist hier stets der „Kasten“ im rechten Seitenfenster mit der Titelzeile Angewendete Schritte. Einzelne Schritte Möglichkeit 1 Markieren Sie mit … Weiterlesen

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