Archiv der Kategorie: Daten zusammenführen

PQ: Alle/ausgewählte Arbeitsblätter einer Mappe einlesen (1)

Xtract: Mehrere oder auch alle Register (Arbeitsblätter) einer Arbeitsmappe in die gleiche Mappe gezielt importieren und auch die Blattnamen gezielt auswerten. (Teil 1)   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Alle oder auch nur ausgewählte Arbeitsblätter/Register der … Weiterlesen

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PQ: Nächtliche Arbeitszeit auf kalendarische Daten splitten

Xtract: Arbeitszeiten, welche über Mitternacht hinaus gehen, sollen per Power Query um 00:00 gesplittet und entsprechend auf 2 Tage aufgeteilt werden.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    In einem Excel-Forum wurde die Frage gestellt, … Weiterlesen

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$ Gruppieren und verketten mit Power Query

Xtract: In einer (ungeordnten) 2-spaltigen Liste sind verschiedene Lieferanten mit jeweils 1 lieferbaren Produkt aufgeführt. Mehrere Produkte = mehrere Zeilen. Als Ziel sollen je 1 Zeile für Lieferanten und alle Produkte der jeweiligen Lieferanten in 1 Zelle aufgeführt werden.   Wissensstand: … Weiterlesen

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$$ Gruppieren und verketten mit Power Query

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$ PQ: Spalten bedingt zusammenfügen

Xtract: Alle Spalten einer Liste sollen zeilenweise so zusammengefasst werden, dass nur mit einem “x” gekennzeichnete Überschriften in 1 Zelle zusammengefasst werden. (Basis-Version)   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Spalten mit definiertem Inhalt zusammenführen (Spezial) Zugegeben, … Weiterlesen

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PQ: Leerzeilen in existierende Liste einfügen (low level)

Xtract: In eine gegebene Liste/Tabelle/Aufstellung sollen nach jeder ursprünglichen Zeile 3 Leerzeilen eingefügt werden. Das soll ausschließlich per Power Query erfolgen.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Gegeben ist eine Liste mit Texten (hier: Obstsorten), welche in einem neuen … Weiterlesen

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PQ: Prozentuale Verteilung

Xtract: Für diverse Werte (100%), welche unterschiedlichen Gruppen zugeordnet werden können, sollen je Gruppe die auf die Gesamtheit bezogenen Anteile per Power Query berechnet werden.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In manchen Situationen ist es … Weiterlesen

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$ Datum + Zeit (Addition, M-Funktion)

Xtract: 1 Spalte mit Datum und 1 Spalte mit Uhrzeit sollen in Power Query in einer neuen Spalte zu Datum + Zeit (Format: “ddMMyyyy hh:mm:ss”) addiert werden. Eine “normale” Addition führt zu Fehlern… Hier der direktere Weg über M-Funktionen Datum … Weiterlesen

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$$ Datum + Zeit (Addition, M-Funktion)

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$$ (IV) PQ: (Alle) Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe in einem Arbeitsgang importieren

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$ PQ: (Alle) Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe in einem Arbeitsgang importieren

Xtract: Alle oder ausgewählte Arbeitsblätter einer Mappe (Workbook) mit wenigen Arbeitsschritten importieren. Die Basis-Version stelle ich Ihnen hier kostenfrei zur Verfügung, die erweiterte Komfort-Version erhalten Sie gegen eine Spende von € 4,00.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas … Weiterlesen

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$$ (X) PQ: Summe der letzten 5 Fundstellen ohne Duplikate an definierter Position (Lösungsweg)

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$ PQ: Summe der letzten 5 Fundstellen ohne Duplikate an definierter Position (nur Lösung)

Xtract: In einer dynamischen Liste sollen die letzten 5 definierten Begriffe summiert werden, wobei Dubletten nicht berücksichtigt werden.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    Die Summe der letzten 5 Fundstellen eines definierten Begriffs berechnen, … Weiterlesen

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$$: Mehrere Spalten per Power Query untereinander geordnet platzieren

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$: Mehrere Spalten untereinander geordnet platzieren (Leseprobe)

Xtract: Kurz erklärt: Mittels Power Query mehrere nebeneinander liegende Spalten untereinander anordnen. Hier eine auf Dauer gesehen komfortable Möglichkeit, wenn die Überschriften nicht sortiert sind… 😎 Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Leseprobe: Komfortabel … Weiterlesen

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PQ: Zuordnung Kunde – Postleitzahlbereich (PLZ, ZIP-Code) – Mitarbeiter

Xtract: Kunden sollen aufgrund der PLZ einem betreuenden Mitarbeiter zugeordnet werden. Die PLZ liegen dabei sehr selten einzeln sondern meist in Nummernblöcken “von … bis” vor. Per Power Query werden die PLZ-Blöcke in die einzelnen PLZ gesplittet.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides … Weiterlesen

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Jubiläums-Beitrag: Umsätze mehrerer Monate als Kreuztabelle

Xtract: In einzelnen Files sind für jeden Monat Umsätze unterschiedlicher Produkte erfasst. Nicht jedes Produkt ist in jedem Monat verkauft worden. In einer Kreuztabelle sollen die Monate dynamisch ergänzt werden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Umsätze mehrerer Monate … Weiterlesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage berechnen | …Join-Beispiele

Xtract: Am Beispiel der Berechnung von Arbeitstagen für ein Projekt auf der Basis der gesamten Laufzeit wird hauptsächlich über Kombinieren und per … Join Zusammenführen ein Extrakt erstellt.  und berechnet.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power … Weiterlesen

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$$ PQ: Nur bestimmte Zeichen erlauben, Daten bereinigen

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PQ: Zahlengruppen (durch Punkt getrennt) generieren

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Die Aufgabe In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine fortlaufende Zahlenreihe generiert werden kann, welche aus fünf einzelnen Blöcken besteht und mit Ausnahme des ersten Blocks stets zu … Weiterlesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage je Quartal

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie die Anzahl der Arbeitstage jedes Quartals in einem definierten Zeitraum berechnet werden kann. Natürlich führen (wie in Excel typisch) viele Wege nach … Weiterlesen

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PQ: x Spalten zu 1 Spalte, Leerzeilen ("") entfernen
(→ “lückenlose Liste erstellen”)

Xtract: Eine Kreuztabelle (mehrere Spalten) zu einer 1-spaltigen Liste umwandeln. Das geschieht hier mit Power Query.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Frage aufgeworfen, wie eine Kreuztabelle mit vielen Spalten so zu einer einspaltigen … Weiterlesen

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(→ “lückenlose Liste erstellen”)

$$ PQ: Splitten Spezial

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PQ: Liste gegen Kreuztabelle abgleichen

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Excel-Forum wurde die Anfrage gestellt wie es möglich sei, die Liste in den Spalten A:D mit den Daten der Kreuztabelle in den Spalten F:I abzugleichen. In der Spalte D (check) soll … Weiterlesen

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PQQ: PQ-Verweis statt SVERWEIS

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Power Query Quickie: Ersatz für SVERWEIS() Der folgende Satz wird sie vielleicht in einem Power Query-Thema etwas verwundern: In vielen Fällen des täglichen Lebens mit Excel und vorhandenem Power Query ist der ganz … Weiterlesen

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Datenvergleich: Neu – fehlt – geändert (xlsx)

Xtract: Mit Power Query verschiedene Listen auf Unterschiede vergleichen (Produkt fehlt, überschüssig, Änderung). Dabei kommen unterschiedliche Join-Art Bedingungen zur Anwendung.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hinweis: Die prinzipiell gleiche Aufgabenstellung, dort allerdings auf der Basis von *.csv-Dateien wurde … Weiterlesen

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PQQ: Der preiswerteste Lieferant

Der preiswerteste Lieferant (Sortieren mit Hindernissen)   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    “Eigentlich kein Problem und kein Thema für meinen Blog” dachte ich. Zu Anfang. Aber “Versuch macht kluch” 😉 und ich war rasch an einem Punkt, wo … Weiterlesen

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Median der kalendarisch letzten 10 Messwerte…

Berechneter Median der letzten 10 Messwerte unterschiedlicher Regionen   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    Im Herber-Excel-Forum wurde in diesem Beitrag die Frage gestellt, wie aus einer Reihe von Messwerten unterschiedlicher Region und mehrerer Messergebnisse jeweils der Median berechnet … Weiterlesen

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Selektieren & Gruppieren (1)

Mit wenigen Klicks zum Erfolg   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Angeregt durch eine Frage in einem Excel-Forum habe ich die dort gestellte Frage in eine kleine Aufgabe für diesen Blog umgewandelt. Im Prinzip geht es darum, aus einer … Weiterlesen

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PQ: Bedingtes Minimum berechnen / filtern

Foren Geflüster: Aus einer Liste in das früheste Minimum einer Nummer-Spalte filtern   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Im Herber-Forum wurde vom Fragesteller Tom diese Frage gestellt: Hallo zusammen, ich möchte gerne nach dem Minimum in einer Spalte, in … Weiterlesen

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1:n, Positionen auf n Zeilen erweitern

Jede Zeile einer Liste/Tabelle vervielfachen Die Aufgabe Es existiert eine Aufstellung mit Artikeln des Bekleidung-Bereichs. Diese musterhafte Liste können Sie hier auf unserem Server herunterladen. Das Ziel ist, mit oder ohne VBA/Makros jede Position zu vervielfachen, mehrfach aufzulisten. Dabei soll … Weiterlesen

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PQ: Zeiterfassung, mehrere Projekte je Kalenderwoche

Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, wo ausschließlich Kalenderwoche und Wochentag gegeben ist Die Basis dieser Aufgabe habe ich als Fragestellung in einem Forum gesehen. Um mit der (neuen) DSGVO in keiner Weise in Konflikt zu geraten, habe ich nur das … Weiterlesen

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Die letzten 10 kalendarischen Daten auswerten

Foren-Geflüster Kurzform der Anfrage eines Forums: Die jüngsten 10 Einträge einer Liste zählen und mehrspaltig darstellen. Ein Stichwort in Spalte_B soll separiert, die anderen Einträge zusammengefasst werden. Wegen steter Erneuerung der Liste soll das dynamisch geschehen. In einem Forum kam … Weiterlesen

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Datenvergleich: Neu – Fehlt – Geändert (CSV)

Folgende Aufgabenstellung wurde in einem Forum diskutiert: Es existieren 2 csv-Dateien, die miteinander verglichen werden sollen. Auf der Basis des Files Testdaten1.csv sollen durch Excel 3 Ergebnisse berechnet werden: Fehlende Datensätze Überzählige Datensätze (fehlen in der 2. Datei) Datensätze mit … Weiterlesen

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PQ: Zeilen löschen spezial

Alle Zeilen löschen, die ein bestimmtes Merkmal aufweisen In einem Forum kam die Frage auf, dass aus einer existierenden Tabelle jene Werte entfernt werden sollen, die im Lager eines definierten Ortes vorhanden sind, also nicht fehlen. Zugegeben, die Fragestellung war … Weiterlesen

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PQQ: Spalten untereinander anordnen

Xtract: Kurz erklärt: Mittels Power Query mehrere nebeneinander liegende Spalten zeilen- als auch spaltenweise untereinander anordnen. Eine von mehreren Möglichkeiten… 😉    Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das … Weiterlesen

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PQQ: Mehrere Spalten untereinander platzieren

Xtract: Kurz erklärt: Mittels Power Query mehrere nebeneinander liegende Spalten untereinander anordnen. Eine von mehreren Möglichkeiten…  😎   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Tabellenblatt sind mehrere Spalten mit einer unterschiedlichen Anzahl von Zeilen; die Aufgabe: Definierte Spalten … Weiterlesen

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PQQ: Spalten vergleichen – nur Gleiche

Die Aufgabe ist prinzipiell recht einfach und nit wenigen Worten beschrieben: Es sollen in einer getrennten Liste alle Namen ausgegeben werden, welche in zwei unterschiedlichen Spalten (Listen) enthalten sind. Die dazugehörige Muster-Datei laden Sie bitte hier herunter; und beschränken Sie … Weiterlesen

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PQQ: Mehrzeilige Zelle in mehrere Zeilen aufteilen

Die Forderung klingt recht einfach: Eine oder mehrere Zellen einer Spalte haben mehrzeilige Einträge, wo innerhalb der Zelle mehrere Zeilen durch AltEingabe erzeugt worden sind. Die Herausforderung ist nun, jede der einzelnen Zeilen in einer Zelle so zu separieren, dass … Weiterlesen

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Tabellen kumulieren und sortieren

In einem Excel-Forum wurde diese Muster-Datei mit folgender Aufgabenstellung eingestellt: Die beiden Listen aus den Arbeitsblättern Tabelle1 und Tabelle2 sollen in einer Liste zusammengefasst und in der ersten Spalte so sortiert werden, dass nur der numerische Teil ohne die teilweise … Weiterlesen

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$$ PQ: Und täglich eine neue Liste…

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Täglich eine neue Liste…

Und täglich eine neue Liste… Im Ablauf vieler Unternehmen wird beispielsweise durch ein ERP-System an jedem Arbeitstag eine neue Liste im *.xlsx- oder *.csv-Format mit den unterschiedlichsten Daten erstellt. Und der Übersicht wegen liegen diese Files auch nicht in einem … Weiterlesen

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Web-Import mit Umwegen

Playlist eines Radiosenders aus dem Internet In einem Forum suchte ein Fragesteller eine Lösung für diese Aufgabe: Auf dieser Internetseite: http://de.playlistbase.com/de/playlist/ffh werden verschiedene Playlists veröffentlicht. Das Ziel ist es nun, alle aufgeführten Songs des bisherigen Tages oder auch die eines … Weiterlesen

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Spalten vergleichen – fehlende Werte finden

Spalten unterschiedlicher Tabellen vergleichen, fehlende Werte auflisten und ergänzen Regelmäßig und immer wieder wird Foren nach der Möglichkeit gefragt, Spalten in verschiedenen Tabellen oder Tabellenblättern (teilweise auch in unterschiedlichen Dateien) daraufhin zu vergleichen, welche Daten in einer zu vergleichenden Liste/Tabelle fehlen. … Weiterlesen

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Power Query – Der Menüpunkt “Kombinieren”

Abfragen (Tabellen) Anfügen und Zusammenführen Auch wenn diese Thematik an verschiedenen Punkten dieses Blogs diskutiert worden ist, sollen an dieser Stelle einige Grundlagen zu dieser Thematik besprochen und die Unterschiede herausgestellt werden. Wenn Sie im Register Start im Menüband das … Weiterlesen

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PQQ: Alle *.csv eines Verzeichnisses einlesen

Quickie: Alle *.csv-Dateien eines Verzeichnisses / Ordners mit Power Query einlesen Um alle csv-Dateien eines Verzeichnisses einschließlich eventuell vorhandener Unterverzeichnisse einzulesen, gehen Sie prinzipiell genauso vor, wie bei “normalen” Excel-Files. Dieses Vorgehen ist hier im Blog ausführlich beschrieben. Darum an … Weiterlesen

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Ausgewählte Files zusammenfassen

Ausgewählte Dateien eines oder mehrerer Verzeichnisse in Power Query importieren und zusammenfassen Die Aufgabe sei, mehrere aber nicht alle Files eines oder unterschiedliche Ordner zu importieren und die Daten dann in eine Auswertung zusammenzufassen. Für eine solche Übung habe ich … Weiterlesen

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Vorbereitung für Pivot – Unvorteilhafte Quelldaten

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Vorbereitung von Daten für eine PivotTable bei einer unvorteilhaften Datenquelle In einem Excel-Forum kam diese Anfrage (leicht gekürzt): Hallo Zusammen, ich habe eine recht große Rohdaten-Datei mit ein paar Merkmalen (Region, Produkt) in … Weiterlesen

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Lücken in Zahlenfolgen füllen

Lücken in IDs, Kundennummern, … füllen Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Prinzipiell sollten durch Löschen entstanden Lücken in IDs, Auftragsnummern, etc. nicht wieder aufgefüllt … Weiterlesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (3)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeitsblätter einer Mappe mittels Power Query zu einer einzigen Abfrage/Tabelle zusammenfassen. 3. Teil. Aufbau und Erweiterung.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Auswertung in der aktiven Arbeitsmappe Dieser Beitrag ist als Ergänzung zu den beiden … Weiterlesen

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