Archiv der Kategorie: Daten zusammenführen

PQ: Alle/ausgewählte Arbeitsblätter einer Mappe einlesen (1)

Xtract: Mehrere oder auch alle Reg­is­ter (Arbeits­blät­ter) ein­er Arbeitsmappe in die gle­iche Mappe gezielt importieren und auch die Blat­tna­men gezielt auswerten. (Teil 1)   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Alle oder auch nur aus­gewählte Arbeitsblätter/Register der … Weit­er­lesen

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PQ: Nächtliche Arbeitszeit auf kalendarische Daten splitten

Xtract: Arbeit­szeit­en, welche über Mit­ter­nacht hin­aus gehen, sollen per Pow­er Query um 00:00 ges­plit­tet und entsprechend auf 2 Tage aufgeteilt wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    In einem Excel-Forum wurde die Frage gestellt, … Weit­er­lesen

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$ Gruppieren und verketten mit Power Query

Xtract: In ein­er (unge­ord­nten) 2‑spaltigen Liste sind ver­schiedene Liefer­an­ten mit jew­eils 1 liefer­baren Pro­dukt aufge­führt. Mehrere Pro­duk­te = mehrere Zeilen. Als Ziel sollen je 1 Zeile für Liefer­an­ten und alle Pro­duk­te der jew­eili­gen Liefer­an­ten in 1 Zelle aufge­führt wer­den.   Wis­sens­stand: … Weit­er­lesen

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$$ Gruppieren und verketten mit Power Query

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$ PQ: Spalten bedingt zusammenfügen

Xtract: Alle Spal­ten ein­er Liste sollen zeilen­weise so zusam­menge­fasst wer­den, dass nur mit einem „x” gekennze­ich­nete Über­schriften in 1 Zelle zusam­menge­fasst wer­den. (Basis-Ver­­sion)   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Spal­ten mit definiertem Inhalt zusam­men­führen (Spezial) Zugegeben, … Weit­er­lesen

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PQ: Leerzeilen in existierende Liste einfügen (low level)

Xtract: In eine gegebene Liste/Tabelle/Aufstellung sollen nach jed­er ursprünglichen Zeile 3 Leerzeilen einge­fügt wer­den. Das soll auss­chließlich per Pow­er Query erfol­gen.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Gegeben ist eine Liste mit Tex­ten (hier: Obst­sorten), welche in einem neuen … Weit­er­lesen

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PQ: Prozentuale Verteilung

Xtract: Für diverse Werte (100%), welche unter­schiedlichen Grup­pen zuge­ord­net wer­den kön­nen, sollen je Gruppe die auf die Gesamtheit bezo­ge­nen Anteile per Pow­er Query berech­net wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In manchen Sit­u­a­tio­nen ist es … Weit­er­lesen

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$ Datum + Zeit (Addition, M‑Funktion)

Xtract: 1 Spalte mit Datum und 1 Spalte mit Uhrzeit sollen in Pow­er Query in ein­er neuen Spalte zu Datum + Zeit (For­mat: „ddM­Myyyy hh:mm:ss”) addiert wer­den. Eine „nor­male” Addi­tion führt zu Fehlern… Hier der direk­tere Weg über M‑Funk­tio­nen Datum … Weit­er­lesen

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$$ Datum + Zeit (Addition, M‑Funktion)

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$$ (IV) PQ: (Alle) Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe in einem Arbeitsgang importieren

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$ PQ: (Alle) Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe in einem Arbeitsgang importieren

Xtract: Alle oder aus­gewählte Arbeits­blät­ter ein­er Mappe (Work­book) mit weni­gen Arbeitss­chrit­ten importieren. Die Basis-Ver­­sion stelle ich Ihnen hier kosten­frei zur Ver­fü­gung, die erweit­erte Kom­­fort-Ver­­sion erhal­ten Sie gegen eine Spende von € 4,00.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas … Weit­er­lesen

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$$ (X) PQ: Summe der letzten 5 Fundstellen ohne Duplikate an definierter Position (Lösungsweg)

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$ PQ: Summe der letzten 5 Fundstellen ohne Duplikate an definierter Position (nur Lösung)

Xtract: In ein­er dynamis­chen Liste sollen die let­zten 5 definierten Begriffe sum­miert wer­den, wobei Dublet­ten nicht berück­sichtigt wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er Query    Die Summe der let­zten 5 Fund­stellen eines definierten Begriffs berech­nen, … Weit­er­lesen

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$$: Mehrere Spalten per Power Query untereinander geordnet platzieren

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$: Mehrere Spalten untereinander geordnet platzieren (Leseprobe)

Xtract: Kurz erk­lärt: Mit­tels Pow­er Query mehrere nebeneinan­der liegende Spal­ten untere­inan­der anord­nen. Hier eine auf Dauer gese­hen kom­fort­able Möglichkeit, wenn die Über­schriften nicht sortiert sind… 😎 Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Leseprobe: Kom­fort­a­bel … Weit­er­lesen

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PQ: Zuordnung Kunde – Postleitzahlbereich (PLZ, ZIP-Code) – Mitarbeiter

Xtract: Kun­den sollen auf­grund der PLZ einem betreuen­den Mitar­beit­er zuge­ord­net wer­den. Die PLZ liegen dabei sehr sel­ten einzeln son­dern meist in Num­mern­blöck­en „von … bis” vor. Per Pow­er Query wer­den die PLZ-Blöcke in die einzel­nen PLZ ges­plit­tet.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides … Weit­er­lesen

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Jubiläums-Beitrag: Umsätze mehrerer Monate als Kreuztabelle

Xtract: In einzel­nen Files sind für jeden Monat Umsätze unter­schiedlich­er Pro­duk­te erfasst. Nicht jedes Pro­dukt ist in jedem Monat verkauft wor­den. In ein­er Kreuzta­belle sollen die Monate dynamisch ergänzt wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Umsätze mehrerer Monate … Weit­er­lesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage berechnen | …Join-Beispiele

Xtract: Am Beispiel der Berech­nung von Arbeit­sta­gen für ein Pro­jekt auf der Basis der gesamten Laufzeit wird haupt­säch­lich über Kom­binieren und per … Join Zusam­men­führen ein Extrakt erstellt.  und berech­net.   Wis­sens­stand: Lev­el 3 ⇒  Excel GUT!, min­destens Basis-Ken­n­t­nisse in Pow­er … Weit­er­lesen

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$$ PQ: Nur bestimmte Zeichen erlauben, Daten bereinigen

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PQ: Zahlengruppen (durch Punkt getrennt) generieren

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Die Auf­gabe In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine fort­laufende Zahlen­rei­he gener­iert wer­den kann, welche aus fünf einzel­nen Blöck­en beste­ht und mit Aus­nahme des ersten Blocks stets zu … Weit­er­lesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage je Quartal

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie die Anzahl der Arbeit­stage jedes Quar­tals in einem definierten Zeitraum berech­net wer­den kann. Natür­lich führen (wie in Excel typ­isch) viele Wege nach … Weit­er­lesen

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PQ: x Spalten zu 1 Spalte, Leerzeilen ("") entfernen
(→ „lückenlose Liste erstellen”)

Xtract: Eine Kreuzta­belle (mehrere Spal­ten) zu ein­er 1‑spaltigen Liste umwan­deln. Das geschieht hier mit Pow­er Query.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Frage aufge­wor­fen, wie eine Kreuzta­belle mit vie­len Spal­ten so zu ein­er einspalti­gen … Weit­er­lesen

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(→ „lückenlose Liste erstellen”)

$$ PQ: Splitten Spezial

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PQ: Liste gegen Kreuztabelle abgleichen

  Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Excel-Forum wurde die Anfrage gestellt wie es möglich sei, die Liste in den Spal­ten A:D mit den Dat­en der Kreuzta­belle in den Spal­ten F:I abzu­gle­ichen. In der Spalte D (check) soll … Weit­er­lesen

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PQQ: PQ-Verweis statt SVERWEIS

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Pow­er Query Quick­ie: Ersatz für SVERWEIS() Der fol­gende Satz wird sie vielle­icht in einem Pow­er Query-The­­ma etwas ver­wun­dern: In vie­len Fällen des täglichen Lebens mit Excel und vorhan­den­em Pow­er Query ist der ganz … Weit­er­lesen

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Datenvergleich: Neu – fehlt – geändert (xlsx)

Xtract: Mit Pow­er Query ver­schiedene Lis­ten auf Unter­schiede ver­gle­ichen (Pro­dukt fehlt, über­schüs­sig, Änderung). Dabei kom­men unter­schiedliche Join-Art Bedin­gun­gen zur Anwen­dung.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hin­weis: Die prinzip­iell gle­iche Auf­gaben­stel­lung, dort allerd­ings auf der Basis von *.csv-Dateien wurde … Weit­er­lesen

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PQQ: Der preiswerteste Lieferant

Der preiswerteste Liefer­ant (Sortieren mit Hin­dernissen)   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    „Eigentlich kein Prob­lem und kein The­ma für meinen Blog” dachte ich. Zu Anfang. Aber „Ver­such macht kluch” 😉 und ich war rasch an einem Punkt, wo … Weit­er­lesen

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Median der kalendarisch letzten 10 Messwerte…

Berech­neter Medi­an der let­zten 10 Mess­werte unter­schiedlich­er Regio­nen   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in PQ, etwas Erfahrung    Im Her­ber-Excel-Forum wurde in diesem Beitrag die Frage gestellt, wie aus ein­er Rei­he von Mess­werten unter­schiedlich­er Region und mehrerer Messergeb­nisse jew­eils der Medi­an berech­net … Weit­er­lesen

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Selektieren & Gruppieren (1)

Mit weni­gen Klicks zum Erfolg   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Angeregt durch eine Frage in einem Excel-Forum habe ich die dort gestellte Frage in eine kleine Auf­gabe für diesen Blog umge­wan­delt. Im Prinzip geht es darum, aus ein­er … Weit­er­lesen

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PQ: Bedingtes Minimum berechnen / filtern

Foren Geflüster: Aus ein­er Liste in das früh­este Min­i­mum ein­er Num­mer-Spalte fil­tern   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Im Her­ber-Forum wurde vom Fragesteller Tom diese Frage gestellt: Hal­lo zusam­men, ich möchte gerne nach dem Min­i­mum in ein­er Spalte, in … Weit­er­lesen

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1:n, Positionen auf n Zeilen erweitern

Jede Zeile ein­er Liste/Tabelle vervielfachen Die Auf­gabe Es existiert eine Auf­stel­lung mit Artikeln des Bek­lei­­dung-Bere­ichs. Diese muster­hafte Liste kön­nen Sie hier auf unserem Serv­er herun­ter­laden. Das Ziel ist, mit oder ohne VBA/Makros jede Posi­tion zu vervielfachen, mehrfach aufzulis­ten. Dabei soll … Weit­er­lesen

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PQ: Zeiterfassung, mehrere Projekte je Kalenderwoche

Erfas­sung und Auswer­tung von Arbeit­szeit­en, wo auss­chließlich Kalen­der­woche und Wochen­tag gegeben ist Die Basis dieser Auf­gabe habe ich als Fragestel­lung in einem Forum gese­hen. Um mit der (neuen) DSGVO in kein­er Weise in Kon­flikt zu ger­at­en, habe ich nur das … Weit­er­lesen

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Die letzten 10 kalendarischen Daten auswerten

Foren-Geflüster Kurz­form der Anfrage eines Forums: Die jüng­sten 10 Ein­träge ein­er Liste zählen und mehrspaltig darstellen. Ein Stich­wort in Spalte_B soll separi­ert, die anderen Ein­träge zusam­menge­fasst wer­den. Wegen steter Erneuerung der Liste soll das dynamisch geschehen. In einem Forum kam … Weit­er­lesen

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Datenvergleich: Neu – Fehlt – Geändert (CSV)

Fol­gende Auf­gaben­stel­lung wurde in einem Forum disku­tiert: Es existieren 2 csv-Dateien, die miteinan­der ver­glichen wer­den sollen. Auf der Basis des Files Testdaten1.csv sollen durch Excel 3 Ergeb­nisse berech­net wer­den: Fehlende Daten­sätze Überzäh­lige Daten­sätze (fehlen in der 2. Datei) Daten­sätze mit … Weit­er­lesen

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PQ: Zeilen löschen spezial

Alle Zeilen löschen, die ein bes­timmtes Merk­mal aufweisen In einem Forum kam die Frage auf, dass aus ein­er existieren­den Tabelle jene Werte ent­fer­nt wer­den sollen, die im Lager eines definierten Ortes vorhan­den sind, also nicht fehlen. Zugegeben, die Fragestel­lung war … Weit­er­lesen

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PQQ: Spalten untereinander anordnen

Xtract: Kurz erk­lärt: Mit­tels Pow­er Query mehrere nebeneinan­der liegende Spal­ten zeilen- als auch spal­tenweise untere­inan­der anord­nen. Eine von mehreren Möglichkeit­en… 😉    Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das … Weit­er­lesen

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PQQ: Mehrere Spalten untereinander platzieren

Xtract: Kurz erk­lärt: Mit­tels Pow­er Query mehrere nebeneinan­der liegende Spal­ten untere­inan­der anord­nen. Eine von mehreren Möglichkeit­en…  😎   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Tabel­len­blatt sind mehrere Spal­ten mit ein­er unter­schiedlichen Anzahl von Zeilen; die Auf­gabe: Definierte Spal­ten … Weit­er­lesen

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PQQ: Spalten vergleichen – nur Gleiche

Die Auf­gabe ist prinzip­iell recht ein­fach und nit weni­gen Worten beschrieben: Es sollen in ein­er getren­nten Liste alle Namen aus­gegeben wer­den, welche in zwei unter­schiedlichen Spal­ten (Lis­ten) enthal­ten sind. Die dazuge­hörige Muster-Datei laden Sie bitte hier herunter; und beschränken Sie … Weit­er­lesen

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PQQ: Mehrzeilige Zelle in mehrere Zeilen aufteilen

Die Forderung klingt recht ein­fach: Eine oder mehrere Zellen ein­er Spalte haben mehrzeilige Ein­träge, wo inner­halb der Zelle mehrere Zeilen durch AltEingabe erzeugt wor­den sind. Die Her­aus­forderung ist nun, jede der einzel­nen Zeilen in ein­er Zelle so zu separi­eren, dass … Weit­er­lesen

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Tabellen kumulieren und sortieren

In einem Excel-Forum wurde diese Muster-Datei mit fol­gen­der Auf­gaben­stel­lung eingestellt: Die bei­den Lis­ten aus den Arbeits­blät­tern Tabelle1 und Tabelle2 sollen in ein­er Liste zusam­menge­fasst und in der ersten Spalte so sortiert wer­den, dass nur der numerische Teil ohne die teil­weise … Weit­er­lesen

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$$ PQ: Und täglich eine neue Liste…

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Täglich eine neue Liste…

Und täglich eine neue Liste… Im Ablauf viel­er Unternehmen wird beispiel­sweise durch ein ERP-Sys­tem an jedem Arbeit­stag eine neue Liste im *.xlsx- oder *.csv-For­­mat mit den unter­schiedlich­sten Dat­en erstellt. Und der Über­sicht wegen liegen diese Files auch nicht in einem … Weit­er­lesen

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Web-Import mit Umwegen

Playlist eines Radiosenders aus dem Inter­net In einem Forum suchte ein Fragesteller eine Lösung für diese Auf­gabe: Auf dieser Inter­net­seite: http://de.playlistbase.com/de/playlist/ffh wer­den ver­schiedene Playlists veröf­fentlicht. Das Ziel ist es nun, alle aufge­führten Songs des bish­eri­gen Tages oder auch die eines … Weit­er­lesen

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Spalten vergleichen – fehlende Werte finden

Spal­ten unter­schiedlich­er Tabellen ver­gle­ichen, fehlende Werte auflis­ten und ergänzen Regelmäßig und immer wieder wird Foren nach der Möglichkeit gefragt, Spal­ten in ver­schiede­nen Tabellen oder Tabel­len­blät­tern (teil­weise auch in unter­schiedlichen Dateien) daraufhin zu ver­gle­ichen, welche Dat­en in ein­er zu ver­gle­ichen­den Liste/Tabelle fehlen. … Weit­er­lesen

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Power Query – Der Menüpunkt „Kombinieren”

Abfra­gen (Tabellen) Anfü­gen und Zusam­men­führen Auch wenn diese The­matik an ver­schiede­nen Punk­ten dieses Blogs disku­tiert wor­den ist, sollen an dieser Stelle einige Grund­la­gen zu dieser The­matik besprochen und die Unter­schiede her­aus­gestellt wer­den. Wenn Sie im Reg­is­ter Start im Menüband das … Weit­er­lesen

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PQQ: Alle *.csv eines Verzeichnisses einlesen

Quick­ie: Alle *.csv-Dateien eines Verze­ich­niss­es / Ord­ners mit Pow­er Query ein­le­sen Um alle csv-Dateien eines Verze­ich­niss­es ein­schließlich eventuell vorhan­den­er Unter­verze­ich­nisse einzule­sen, gehen Sie prinzip­iell genau­so vor, wie bei „nor­malen” Excel-Files. Dieses Vorge­hen ist hier im Blog aus­führlich beschrieben. Darum an … Weit­er­lesen

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Ausgewählte Files zusammenfassen

Aus­gewählte Dateien eines oder mehrerer Verze­ich­nisse in Pow­er Query importieren und zusam­men­fassen Die Auf­gabe sei, mehrere aber nicht alle Files eines oder unter­schiedliche Ord­ner zu importieren und die Dat­en dann in eine Auswer­tung zusam­men­z­u­fassen. Für eine solche Übung habe ich … Weit­er­lesen

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Vorbereitung für Pivot – Unvorteilhafte Quelldaten

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Vor­bere­itung von Dat­en für eine Piv­ot­Table bei ein­er unvorteil­haften Daten­quelle In einem Excel-Forum kam diese Anfrage (leicht gekürzt): Hal­lo Zusam­men, ich habe eine recht große Roh­­dat­en-Datei mit ein paar Merk­malen (Region, Pro­dukt) in … Weit­er­lesen

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Lücken in Zahlenfolgen füllen

Lück­en in IDs, Kun­den­num­mern, … füllen Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Prinzip­iell soll­ten durch Löschen ent­standen Lück­en in IDs, Auf­tragsnum­mern, etc. nicht wieder aufge­füllt … Weit­er­lesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (3)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeits­blät­ter ein­er Mappe mit­tels Pow­er Query zu ein­er einzi­gen Abfrage/Tabelle zusam­men­fassen. 3. Teil. Auf­bau und Erweiterung.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Auswer­tung in der aktiv­en Arbeitsmappe Dieser Beitrag ist als Ergänzung zu den bei­den … Weit­er­lesen

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