Ziffern (Text) zu Zahlen

Ins­beson­dere durch ei­nen Im­port kann es vorkom­men, dass Zif­fer­n­fol­gen als Text in ein­er Zel­le ste­hen. Und wenn dann auch noch die Aus­rich­tung rechts­bündig ist, fällt das gar nicht auf. Denn Ex­cel kann in den meis­ten Fäl­len dur­chaus mit den Wer­ten rech­nen.

„Inter­es­sant” wird es erst, wenn die­se Wer­te sor­tiert wer­den sol­len. Angenom­men, dort ste­hen die Text-Wer­te 1, 3, 6, 9, 12, 15, 25, 30 drin, dann wird Ex­cel al­ler Voraus­sicht nach so „sor­tie­ren”: 1, 12, 15, 25, 3, 30. Also zu­erst nach dem ers­ten Zei­chen, dann nach dem zweit­en. Dass es sich da­bei um Zif­fern han­delt, ist in die­sem Fall nicht rel­e­vant.

Die Lö­sung ist in sol­chen Fäl­len viel­fach sehr ein­fach:

• Mar­kie­ren Sie die gan­ze Spal­te oder den betrof­fe­nen Bere­ich der Spal­te
• (Menü) Dat­en | Text in Spal­ten
• So­fort auf Fer­tig stel­len Klick­en.

Hin­weis: Das funk­tion­iert aber nur, wenn das Zahlen­for­mat der Zel­len nicht Text ist. Und es darf (natür­lich) kei­ne For­mel in der Zel­le ste­hen, denn die­se ist zwar dem Ausse­hen nach Text aber gibt nor­maler­weise Zif­fern und Trennze­ichen als Zahl zu­rück.

Alter­na­tive: Ge­ben Sie in ein­er Hil­f­ss­palte die­se For­mel ein: =WERT(A1) und ko­pie­ren Sie die Ergeb­nisse als Wert in die Ursprungss­palte. Wenn in dem mar­kier­ten Bere­ich auch Tex­te vorkom­men kön­nen, die nicht als Zahl inter­pretiert wer­den kön­nen, dann bie­tet sich fol­gende For­mel an: =WENN(IST­ZAHL(A1); WERT(A1); A1). Und falls Ihr Ex­cel die Funk­tion IST­ZAHL() noch nicht ken­nt, blie­be beispiel­sweise die­se Mög­lich­keit ein­er For­mel: =WENN(IST­FEH­LER(WERT(A1)); A1; WERT(A1)).

Eine weit­ere Mög­lich­keit: Ge­ben Sie in eine be­lie­bi­ge, als Stan­dard for­matierte Zel­le eine 1 ein. Ko­pie­ren Sie die­sen Wert beispiel­sweise per StrgC in die Zwis­chen­ablage. Mar­kie­ren Sie den umzuwan­del­nden Bere­ich und über das Menü Ein­fü­gen oder mit­tels Recht­sklick den Punkt In­hal­te ein­fü­gen, bei Vor­gang den Punkt Mul­ti­plizieren ak­ti­vie­ren und an­schlie­ßend OK. Der Vor­teil die­ser Ver­sion: Sie brau­chen kei­ne Hil­f­ss­palte, die Dat­en blei­ben in der Ursprungss­palte und For­meln, wel­che auf die­se Spal­te zu­grei­fen, brau­chen nicht an­ge­passt zu wer­den.

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