Tipps und Tricks rund um Text und Eingabe

Text ohne Formatierung kopieren

Beim „nor­malen” kopieren von Zellen wer­den auch die For­matierun­gen mit kopiert und über­nom­men. Wollen Sie nur die Inhalte ein­er oder mehrerer Zellen an der Ziel­po­si­tion ein­fü­gen, dann gehen Sie den Weg über Inhalte ein­fü­gen und wählen dann Formeln, Werte, oder eine gewün­schte vorgegebene Kom­bi­na­tion.

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Datenmaske für bequeme Eingabe von Daten

In früheren Ver­sio­nen des Excel (bis 2003) kon­nten Dat­en über eine ganz ein­fach gestal­tete Daten­maske eingegeben wer­den. Das Ganze natür­lich ohne Pro­gram­mierung. Nur eine Zelle inner­halb des zusam­men­hän­gen­den Daten­bere­ichs anklick­en und wenn die erste Zeile Über­schriften enthält, dann wird die Maske automa­tisch erstellt. Der Weg dor­thin: Dat­en | Maske… und schon ist die Eingabe­maske da.

Ab Excel Ver­sion 2007 geht das entwed­er über einen Umweg: Sie leg­en diese Funk­tion­al­ität als Schalt­fläche auf die Schnell­start-Leiste, um rasch darauf zugreifen zu kön­nen. Das geht dann über die Office-Schalt­fläche (Kugel oben links bei 2007, Schalt­fläche ab 2010), dann Excel-Optio­nen | Anpassen | Befehl auswählen -> Alle Befehle und schließlich Maske… Hinzufü­gen ».

… oder Sie drück­en ein­fach die Tas­tenkom­bi­na­tion AltNM, wenn sich die aktive / markierte Zelle im Daten­bankbere­ich befind­et. Das ist natür­lich leichter … 😎

Spezialzeichen mit SUCHEN() finden

Die Grund­funk­tion­al­ität der Funk­tion lautet ja so:

=SUCHEN(was; wo; [ErstesZeichen])

Das haut auch fast immer hin. Aber angenom­men in der Zelle A1 ste­ht fol­gen­der Text: Berech­nen Sie 7*3 und lassen Sie sich die Posi­tion des * aus­geben:

=SUCHEN("*";A1;1)

Das Ergeb­nis wird Sie vielle­icht über­raschen: 1. Das liegt daran, dass der * ein Platzhal­ter für eine beliebige Zeichen­kette beliebiger Länge ist. Um den Stern oder das Frageze­ichen (auch ein Platzhal­ter für 1 Zeichen) zu find­en, geben Sie die Funk­tion so ein:

=SUCHEN("~*";A1;1)

Die Tilde ~ „mask­iert” die Eingabe des Spezialze­ichens. Das Ergeb­nis wird nun kor­rekt sein: 16. Und wenn Sie ein Frageze­ichen suchen, dann geben Sie natür­lich statt des * ein ? ein, selb­stre­dend mit vor­angestel­ter Tilde; logisch …