Eine Kreuz­ta­bel­le in eine für Pi­vot­Ta­ble aus­wert­ba­re Lis­te um­wan­deln

Hin­weis:
Die Arbeitss­chritte die­ses Bei­tra­ges sind in ei­nem klei­nen Vi­deo doku­men­tiert. Das unter­stützende Be­gleit-Vi­deo find­en Sie auf You­Tube an die­ser Stel­le.

Aus den ver­schieden­sten Grün­den lie­gen Dat­en als Kreuzta­belle vor. Für eine schnel­le, sta­tis­che Über­sicht ist die­ses For­mat auch gut ge­eig­net. Ver­wen­den Sie die­se Map­pe, um sich ein Bild zu ma­chen und auch da­mit zu üben:

Die orig­i­nale Kreuzta­belle

Auf der Ba­sis ist kei­ne „vernün­ftiege” Piv­ot-Auswer­tung mach­bar. Das Ziel ist, die Dat­en so in ein­er Ta­bel­le/Lis­te als Dat­en-Basis zur Ver­fü­gung zu stel­len:

Der kor­rek­te Dat­en-Auf­bau

Also den Um­satz für je­den Mo­nat und dort für je­des Pro­dukt ein­zeln. Sprich 6 Zei­len für je­den Mo­nat. Es gibt ver­schiede­nen Wege zum Ziel, ei­ni­ge sind hier be­schrie­ben (übri­gens auch das hier gle­ich be­schrie­be­ne Vorge­hen mit et­was an­de­ren Wor­ten). Pow­er Que­ry ist aus mein­er Sicht die ele­gan­teste Meth­ode, zum Ziel zu gelan­gen. Hier wird die­ser Weg un­ter Ver­wen­dung des Ex­cel 2016 be­schrie­ben.

Sie ha­ben die oben be­schrie­be­ne Ar­beits­map­pe ge­öff­net. Ide­al­er­weise soll ja jede Spal­te ein­er Ta­bel­le eine „spre­chen­de” Über­schrift ha­ben, dar­um schrei­ben Sie als ers­tes in F4 die Über­schrift Mo­nat. Die For­matierung spielt da­bei kei­ne Rol­le. Da­mit sind erst ein­mal die grundle­gen­den Voraus­set­zun­gen für das Vor­ha­ben geschaf­fen.

Wich­tig ist nun, dass eine der Zel­len im Daten­bere­ich mar­kiert ist. Wäh­len Sie das Menü Dat­en und im Men­üband, Grup­pe Ab­ru­fen und trans­formieren den Punkt Aus Ta­bel­le. Wahrschein­lich wird der Bere­ich A4:I16 oder I17 vorgeschla­gen. Bei­des wäre kor­rekt. In je­dem Fall soll­te aber das Kon­trol­lkästchen Ta­bel­le hat Über­schriften mit ei­nem Häk­chen verse­hen sein. Nach ei­nem Klick auf die Schalt­fläche OK wer­den die Dat­en in den Abfrage-Edi­tor ein­ge­laden. Das Gan­ze stellt sich nun so dar:

Der Edi­tor di­rekt nach dem Im­port

Ich habe für den Im­port ganz be­wusst die Zei­le 17 mit ein­ge­le­sen, um Ih­nen eine Meth­ode auf­zu­zei­gen, die­se dann auch gle­ich ele­gant zu ent­fer­nen. Und das wer­den sie auch als ers­tes bew­erk­stel­li­gen. Im Reg­is­ter Start Klick­en Sie zu Be­ginn im Men­üband auf das Sym­bol Zei­len ver­ringern. Dann Zei­len ent­fer­nen und im Unter­menü Un­te­re Zei­len ent­fer­nen. Da sie ja nur eine Zei­le am Ende der Lis­te ent­fer­nen wol­len ge­ben Sie bei An­zahl von Zei­len eine 1 ein. OK und die Zei­le 13 ist aus der Lis­te ver­schwun­den.

Auch die bei­den let­zten Spal­ten (Ge­samt und Durch­schnitt) ge­hö­ren nicht in die­se Ta­bel­le. Dar­um mar­kie­ren Sie bei­de Spal­ten durch ei­nen Klick in die Über­schriften da­bei kann Ih­nen die Tas­te Shift oder Strg hil­fre­ich sein. Und im Kon­textmenü wäh­len Sie dann den zweit­en Ein­trag Spal­ten ent­fer­nen. – Jet­zt ist die Lis­te ge­nau so, wie sie sein soll. – Wenn Sie mehr in Sa­chen Pow­er Que­ry ge­übt sind wer­den Sie zu­vor vielle­icht nur die rel­e­van­ten Zei­len für den Im­port mar­kie­ren.

Recht­sklick in die Über­schrift der Spal­te Mo­nat und ziem­lich weit un­ten find­en Sie die Aus­wahl An­de­re Spal­ten ent­piv­ot­tieren. Ruck­zuck wird die Ta­bel­le umge­baut und liegt nun im ex­akt gewün­scht­en For­mat vor. Die Über­schrift der 2. und 3. Spal­te wer­den sie mit pas­sen­der dann Tex­ten verse­hen. Dazu ein Klick in die Über­schrift Attrib­ut, F2 und sie schrei­ben Pro­dukt. In der näch­sten Spal­te kön­nen Sie in der Über­schrift ei­nen Dop­pelk­lick durch­führen, da­mit das Wort Wert kom­plett mar­kiert ist und sie ver­wen­den das Wort Um­satz als kün­ftige Über­schrift.

Fer­tig. Das warst. Schlie­ßen & la­den im Men­üband (ganz links) anklick­en und sie ha­ben eine neue Ta­bel­le, die sich ide­al für die Auswer­tung ein­er Piv­ot­ta­belle eig­net. Und so ganz neben­bei wur­den auch die Dat­en der ur­sprüng­li­chen Auflis­tung in eine Intel­li­gente Ta­bel­le umge­wan­delt.

Hin­weis: Deut­lich aus­führlich­er und weit­ere Möglichkeit­en der Kon­vertierung wer­den in die­sem Bei­trag be­schrie­ben.

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Ref­er­ence: #0326