Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, kei­ne/kaum Er­fah­rung   

Eine exis­tie­ren­de Power Que­ry-Ab­fra­ge öff­nen

Wie so oft im Ex­cel-Le­ben gibt es meh­re­re Wege, zu ei­nem gewün­scht­en Ziel zu gelan­gen. Ich zei­ge Ih­nen hier die wichtig­sten, meist ge­nutz­ten Möglichkeit­en auf. Und zu Be­ginn auch ei­nen klei­nen (erforder­lichen) Schlen­ker …

Gibt es (über­haupt) eine Ab­fra­ge in der Map­pe?

Die­se Fra­ge stellt sich ge­wiss im­mer dann, wenn Sie eine Ex­cel-Map­pe öff­nen, im Arbeits­blatt aber kein rech­te Seit­en­fen­ster zu se­hen ist. An­ders aus­ge­drückt: Sie soll­ten in die­sen Fäl­len erst ein­mal prü­fen, ob in die­ser Map­pe über­haupt eine Pow­er Que­ry-Ab­fra­ge exis­tiert.

Das erken­nen Sie im rech­te Seit­en­fen­ster. Um die­ses in je­dem Fal­le sicht­bar zu ma­chen, Klick­en Sie im Menü Dat­en in der Grup­pe Abfra­gen und Verbindun­gen inner­halb des Men­übands auf Abfra­gen und Verbindun­gen und das rech­te Seit­en­fen­ster wird in je­dem Fall an­ge­zeigt. Even­tu­ell exis­tie­ren­de Abfra­gen wer­den dort dann an­ge­zeigt, un­ter Umstän­den ist der un­te­re Bere­ich (mit den Na­men der Ab­fra­gen/Ver­bin­dun­gen) auch leer, dann exis­tiert kei­ne Ab­fra­ge in die­ser Map­pe.

Ab­fra­ge bzw. Ver­bin­dung öff­nen

1. Die wohl am meis­ten ge­nutz­te Mög­lich­keit beste­ht dar­in, im recht­en Seit­en­fen­ster ein­fach ei­nen Dop­pelk­lick auf den entsprechen­den Ein­trag durch­zu­füh­ren. Die Ab­fra­ge wird dann umge­hend im Pow­er Que­ry-Edi­tor ge­öff­net und kann bear­beit­et wer­den.
2. Möcht­en Sie et­was mehr Aus­wahl ha­ben, zei­gen Sie mit der Maus auf den zu inspizieren­den Ein­trag. Nach sehr kurz­er Zeit zeigt sich ein Dialogfen­ster, wo Sie unter­schiedliche Möglichkeit­en der Aus­wahl ha­ben. Hier wird Ih­nen auch automa­tisch eine kur­ze Vor­schau der entsprechen­den Ab­fra­ge an­ge­zeigt.
3. Deut­lich mehr Aus­wahl erlan­gen Sie, wenn Sie im recht­en Seit­en­fen­ster auf den gewün­scht­en Ein­trag ei­nen Recht­sklick durch­führen. Im Kon­textmenü gibt es dann selb­stver­ständlich auch die Zei­le/den Ein­trag Bear­beit­en. Beacht­en Sie hier, dass der Punkt La­den in eine deut­lich an­de­re Bedeu­tung hat.
4. Wenn Sie eine Ta­bel­le erken­nen, wel­che das Ergeb­nis ein­er PQ-Ab­fra­ge ist (oder sein kön­nte), dann Klick­en Sie in die Dat­en die­ser Ta­bel­le. Im Men­üband ist dann wird die Me­nü­leis­te ganz rechts um den Ein­trag Abfrage­tools erweit­ert und wenn Sie dar­un­ter auf Ab­fra­ge Klick­en, dann stellt sich das Men­üband so dar, wie hier­un­ter ge­zeigt; Klick­en Sie auf Bear­beit­en und die ent­spre­chen­de Ab­fra­ge wird automa­tisch ge­öff­net.

Das geän­derte Men­üband zum Bear­beit­en oder Öff­nen ein­er existieren­den Ab­fra­ge

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