Sie wis­sen, dass ein bes­timmtes File eine Pow­er Que­ry-Ab­fra­ge ent­hält. Und Sie wol­len die Ab­fra­ge öff­nen, um die Dat­en zu aktu­al­isieren oder auch um Änderun­gen an der Que­ry selb­st vor­zu­neh­men. Nichts ein­fach­er als das? Manch­mal ja, mit­un­ter aber auch für Ein­steiger das gro­ße Frageze­ichen…

An­hand die­ser Beispiel­d­atei möch­te ich Ih­nen auf­zei­gen, wie Sie Ih­ren eige­nen Weg find­en kön­nen und mit Sicher­heit zum Ziel gelan­gen. Da­bei sind alle Wege gle­ich­w­er­tig, nur Ihre per­sön­liche Vor­liebe zählt. 😎

Sie ha­ben die Da­tei ge­la­den und befind­en sich erst ein­mal in den Basis-Dat­en. Und (fast) nichts deu­tet dar­auf hin, dass hier eine oder meh­re­re Pow­er Que­ry-Abfra­gen inte­gri­ert sind. Denn alle hier aufge­führten Auswer­tun­gen las­sen sich auch mit ganz nor­malen Bor­d­mit­teln des Ex­cel er­stel­len. Der ein­zi­ge deut­liche Hin­weis ist der Name des zweit­en Blatt-Reg­is­ters: „PQ-Im­port“.

Klick­en Sie ein­fach ein­mal auf die­ses Blatt-Reg­is­ter und Sie erken­nen eine ganz nor­male Intel­li­gente Ta­bel­le. Zu­ge­ge­ben, die­se typ­is­che grün-weiß-Lini­ierung wür­de mich als ers­tes an eine Ab­fra­ge den­ken las­sen, aber natür­lich kann die­se Far­bge­bung auch prob­lem­los per händis­ch­er Aus­wahl er­zeugt wer­den. Aber auch son­st deu­tet nichts di­rekt dar­auf hin, dass die­se Lis­te et­was Beson­deres ist. Der Haupt­grund da­für ist wohl dar­in zu se­hen, dass die ak­ti­ve Zel­le nicht im Bere­ich der Ta­bel­le ist. F7 ist eine ganz nor­male Zel­le außer­halb der Lis­te.

Als Kon­se­quenz wer­den sie nun irgend­wo in die Ta­bel­le klick­en, da­mit der Fo­kus auf ein­er Zel­le inner­halb der Lis­te ste­ht. Auf den ers­ten Blick hat sich vielle­icht nicht viel ge­tan, aber es liegt doch eine Än­de­rung vor. In der Me­nü-Zei­le wur­den rechts des let­zten Me­nü­punkt 2 Ein­träge ange­fügt: Tabel­len­tools | Ent­wurf und Abfrage­tools | Ab­fra­ge.

Da sie sich in ein­er (Intel­li­gen­ten) Ta­bel­le befind­en, ist der ers­te die­ser bei­den neu­en Punk­te stan­dard­mäßig vorhan­den. Er ist an die­ser Stel­le nicht beacht­enswert. Der 2. Punkt, die Abfrage­tools ent­hält aber ge­nau den Unter­punkt, der in die­sem Fal­le wich­tig ist. Ein Klick auf Ab­fra­ge sorgt da­für, dass ein an­ge­pass­tes Men­üband er­scheint und sie zwis­chen unter­schiedlichen Möglichkeit­en wäh­len kön­nen:

Das Men­üband des Ab­fra­ge-Tools

Die bei­den wichtig­sten Sym­bole sind in die­ser Sit­u­a­tion ge­wiss Bear­beit­en und Aktu­al­isieren. Um die ak­tu­el­le Que­ry mit den Quell­dat­en abzu­gle­ichen, wür­den Sie Aktu­al­isieren oder (falls als Me­nü­punkt vorhan­den) Alle Aktu­al­isieren wäh­len; allerd­ings wird die­ser Punkt nicht dazu füh­ren, dass Sie zumin­d­est eine Ab­fra­ge bzw. den Ab­fra­ge Edi­tor se­hen. Wenn Sie aber direk­te Änderun­gen an der Ab­fra­ge vor­neh­men wol­len, Klick­en Sie auf Bear­beit­en. Und be­den­ken Sie bit­te: Die Lis­te in PQ-Im­port ist das Ergeb­nis ein­er Ab­fra­ge, kei­nes­wegs die Ab­fra­ge selb­st. Die se­hen Sie nur im Edi­tor.

Sie erin­nern sich ge­wiss, dass beim Er­stel­len ein­er Ab­fra­ge in ei­nem Seit­en­fen­ster (rechts) eine oder meh­re­re Abfra­gen die­ser Map­pe mit weit­eren Infor­ma­tio­nen aufge­führt sind. Vielle­icht ha­ben ja schon er­lebt, dass die­ser Zeit­en­bere­ich auch dann noch sicht­bar ist, wenn sie den Abfrage-Edi­tor ge­schlos­sen ha­ben und sich ganz nor­mal in der Ar­beits­map­pe bewe­gen. Das ist aber im Mo­ment nicht zu se­hen.

Der ein­fach­ste Weg: Klick­en Sie auf die Schalt­fläche ganz links, Bear­beit­en; selb­st wenn Sie die­se (dahin­ter­ste­hende) Ab­fra­ge nicht bear­beit­en wol­len. In je­dem Fall wird sich dann der Edi­tor öff­nen und so gut wie im­mer se­hen Sie dann im recht­en Seit­en­fen­ster zumin­d­est die ak­tu­el­le Ab­fra­ge. Soll­te das lin­ke Seit­en­fen­ster ein­ge­klappt sein reicht ein Klick auf den Text Abfra­gen oder das Größer-Sym­bol ober­halb, um eine Über­sicht al­ler Que­ries die­ser Map­pe zu bekom­men. Und dort kön­nen Sie durch ei­nen ein­fachen Klick zwis­chen al­len Abfra­gen der Map­pe wech­seln.

Auflis­tung al­ler Abfra­gen im lin­ken Seit­en­fen­ster

… Und wenn ein­mal das rech­te Seit­en­fen­ster nicht zu se­hen ist, weil Sie verse­hentlich auf das X ne­ben dem Ti­tel Abfragee­in­stel­lun­gen gek­lickt ha­ben, was dann? Im Me­nü­punkt An­sicht find­en Sie ganz links eine Schalt­fläche Abfragee­in­stel­lun­gen; ein Klick dar­auf und das Seit­en­fen­ster ist wie­der sicht­bar. 😛 

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