Jeweiliges Maximum einer Spalte

In ei­nem Ex­cel-Fo­rum wur­de die Fra­ge ge­stellt, wie aus ein­er daten­bankähn­lichen Struk­tur das jew­eilige Max­i­mum ei­nes bes­timmten Pro­duk­ts (welch­es mehr­fach in der 1. Spal­te aufge­führt ist) ex­tra­hiert wer­den kann. In ver­schiede­nen Spal­ten wer­den die Wer­te für unter­schiedliche Jah­re aus­gegeben. Hier­un­ter ein Screen­shot der Musterta­belle und der Ein­fach­heit und Fair­ness hal­ber hier der Link zu dem entsprechen­den Th­re­ad im Fo­rum, wo auch schon ein­er der Wege zum Ziel (durch Frank) be­schrie­ben wur­de.

Die Roh-Dat­en dür die Max­i­mum-Auswer­tung

Ein weit­er­er Weg, der sich ins­beson­dere bei grö­ße­ren Daten­men­gen anbi­etet, ist der Ein­satz von Pow­er Que­ry. Im­por­tie­ren Sie dazu die Roh­dat­en aus dem Bere­ich A2:D9. Der Edi­tor wird die 3 Spal­ten mit den Um­sät­zen automa­tisch in den Daten­typ Ganz­zahl umwan­deln; die Spal­te Baum ist mar­kiert. Recht­sklick in die­se Über­schrift und wäh­len Sie im Kon­textmenü den Punkt An­de­re Spal­ten ent­piv­otieren.

Umge­hend wird jede der bish­eri­gen 6 Zei­len ver­dreifacht, so­dass jet­zt 18 Zei­len in der Ab­fra­ge enthal­ten sind. Jede ein­zel­ne Posi­tion der Spal­te Baum hat in der neu­en Spal­te Attrib­ut den Wert der 3 Über­schrift-Spal­ten zu­ge­wie­sen bekom­men (Ge­winn 2016, Ge­winn 2017, Ge­winn 2018) und in der nun 3. Spal­te Wert ist der ent­spre­chen­de Um­satz einge­tra­gen wor­den.

Im fol­gen­den Schritt Klick­en Sie auf das Sym­bol Grup­pieren nach und mar­kie­ren zu­erst die Options-Schalt­fläche Erweit­ert. Bei Grup­pieren nach ist ja bere­its Baum als Aus­wahl einge­tra­gen; in dem Feld dar­un­ter wäh­len Sie Attrib­ut als 2. Grup­pierung. In das Feld Neu­er Spal­tenname tra­gen Sie beispiel­sweise Max­i­mum ein, bei Vor­gang wäh­len Sie Max aus. Da der Max­i­mal­w­ert von der Spal­te Wert berech­net wer­den soll, wäh­len Sie bei dem Ti­tel Spal­te den Ein­trag Wert. Umge­hend wird für jede Baum­sorte und dort wie­der­um für je­des Jahr der Max­i­mal­w­ert her­aus­ge­filtert, so­dass für Ap­fel, Bir­ne, Kir­sche und Pflau­me jew­eils nur 3 Zei­len mit den entsprechen­den höch­sten Um­sät­zen der Jah­re 2016, 2017 und 2018 in der Ab­fra­ge ver­blei­ben.

Nach dem Ent­piv­otieren sol­len die Spal­te ja wie­der in die alte Ord­nung zu­rück geord­net wer­den. Dar­um mar­kie­ren Sie die Spal­te Attrib­ut, wech­seln zum Menü Trans­formieren und wäh­len dort in der Grup­pe Be­lie­bi­ge Spal­te das Sym­bol Piv­otieren. Als Wert­s­pal­te wäh­len Sie die Spal­te Max­i­mum. Bestäti­gen Sie nun mit OK. Sie erken­nen, dass das gewün­schte Ziel zu 100 % erre­icht ist:

Das Ergeb­nis, wie es sein soll­te

Als klei­ne Esels­brücke habe ich mir ge­merkt, dass die kün­fti­gen Über­schriften mar­kiert sind, wenn ich den Me­nü­punkt Piv­otieren auf­ru­fe. – Zum Schluss noch Schlie­ßen & la­den und erforder­lichen­falls die Dat­en an die Wun­sch­po­si­tion plat­zie­ren bzw. ver­schieben. Das war es dann auch.

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Hat Ih­nen der Bei­trag ge­fal­len?
Er­leich­tert die­ser Bei­trag Ihre Ar­beit?

Dann wür­de ich mich über ei­nen Bei­trag Ihrer­seits freu­en …