Aus ver­schiede­nen Grün­den ist es mitunter sin­nvoll oder erforder­lich, Zellen bzw. Bere­iche gegen Verän­derun­gen zu schützen. Meis­tens sind das Formeln, in denen Berech­nun­gen vorgenom­men wer­den.

Das ist der Denkansatz eines Users. Die Excel-Entwick­ler denken da in anderen Bah­nen. Wenn der Blattschutz eingeschal­tet wird, dann sind alle, wirk­lich alle Zellen gegen Verän­derun­gen durch einen Nutzer geschützt. Ausgenom­men sind nur die Zellen bzw. Bere­iche, welche geson­dert vom Schutz ausgenom­men wor­den sind. Das ist in allen Excel-Ver­sio­nen gle­ich. Nur der Weg zum Ziel ist wegen der kom­plett geän­derten Menüstruk­tur ab Excel 2007 natür­lich anders. Apro­pos… Alle Bilder (Screen­shots) und prak­tisch alle detail­liert beschriebe­nen Vorge­hensweisen beziehen sich auf Excel 2013. Vom Prinzip her aber soll­ten Sie auch in früheren Ver­sio­nen nach dieser Anleitung zum Ziel gelan­gen.

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Vorbereitung

Wie eben erwäh­nt, sind alle Zellen des Blattes poten­ziell schreibgeschützt. Darum müssen Sie alle Bere­iche, wo Sie auch nach dem Ein­schal­ten des Blattschutzes Änderun­gen vornehmen wollen, beson­ders kennze­ich­nen.

Markieren Sie dazu alle Zellen/Bereiche, welche später bear­beit­et wer­den sollen. Das kann auf einen Schlag oder auch in mehreren Einzelschrit­ten geschehen. Danach öff­nen Sie die Bear­beitung für das Zahlen­for­mat:

Zahlen­for­mat-Fen­ster direkt nach dem Aufruf

Klick­en Sie nun auf die ganz rechte Reg­is­terkarte Schutz und Sie sind genau dort, wo Sie hin wollen:

Per Mausklick den Schreib­schutz der Zelle(n) aufheben

Ent­fer­nen Sie das Häkchen bei Ges­per­rt und alle markierten Zellen wer­den auch später voll zugänglich und bear­beit­bar sein. Unter­halb der bei­den Auswahlkästchen ist auch noch ein kurz­er aber guter Hin­weis angezeigt, wie Sie den Schutz des Arbeits­blattes aktivieren kön­nen. Bei Bedarf wieder­holen Die den Vor­gang, bis alle auch später frei zugänglichen Zellen entsper­rt sind.

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Der endgültige Schutz

 Jet­zt muss nur noch der Blattschutz eingeschal­tet wer­den. In Excel-Ver­sio­nen bis 2003 wer­den Sie wahrschein­lich beim Menüpunkt Extras fündig, in der neueren Gen­er­a­tion wählen Sie im Menü das Reg­is­ter Über­prüfen und Klick­en Sie anschließend in der Gruppe Änderun­gen auf die Schalt­fläche Blatt schützen:

Hier ini­ti­ieren Sie den endgülti­gen Schutz

 Nach einem Klick auf die Schalt­fläche sehen Sie diese Auswahl:

Spezielle Def­i­n­i­tion des Schutzes

Wählen Sie hier gut aus, welche Verän­derun­gen im Anschluss an den ges­per­rten oder auch an allen Zellen vorgenom­men wer­den kön­nen. Wenn Sie ein Ken­nwort vergeben, dann soll­ten Sie sich das gut merken, denn so wirk­lich ein­fach ist es nicht, den Schutz ohne dieses Pass­wort aufzuheben.

Nach einem OK kön­nen dann nur noch freigegebene Zellen inhaltlich geän­dert wer­den. Ein angenehmer Neben­ef­fekt ist, dass mit der Taste Tab automa­tisch die näch­ste freigegebene Zelle ange­sprun­gen wird und somit eine zügige Dateneingabe möglich ist.

Ins­beson­dere wenn Sie per VBA Änderun­gen an geschützten Zellen vornehmen wollen, dann muss der Blattschutz tem­porär wieder aufge­hoben wer­den. Wie das geht, kön­nen Sie hier im Blog nach­le­sen.